Bouw een cultuur van samenwerking op met CMMS-software

De digitalisering heeft een aantal sectoren ontwricht, van datawetenschap tot supply chain management. Een andere sector die wordt getransformeerd door de technologische hausse is onderhoudsbeheer, met Computerized Maintenance Management Software (CMMS) die de leiding heeft.

Voorheen vertrouwden organisaties op een complex hiërarchisch systeem om werkorders te vergemakkelijken en alles soepel te laten verlopen. Het betrof een papieren spoor dat moeilijk te organiseren was, waardoor agile activiteiten zoals preventief en voorspellend onderhoud bijna onmogelijk efficiënt konden worden uitgevoerd. De opkomst van onderhoudsbeheersoftware is grotendeels toegeschreven aan het helpen van bedrijven om de levensduur van hun activa te verlengen, bedrijfskosten te verlagen en voorraad op schaal te beheren.

CMMS-softwarefuncties

Specifiek helpt CMMS-software fabrikanten op de volgende manieren kosten te besparen:

• Biedt een dichte, gecentraliseerde database die duizenden datapunten beslaat, zodat een manager gemakkelijk informatie over specifieke apparatuur kan ophalen en een nauwkeurige momentopname van de algehele onderhoudsbehoeften kan krijgen.
• Activeert call-to-action-waarschuwingen voor apparatuurstoringen en softwarecycli voor preventief onderhoud die uiteindelijk de levensduur van een asset verlengen.
• Vraagt ​​om regelmatige apparatuuraudits, naleving van wettelijke normen en voorraadbeheer, en slaat gegevens op voor toekomstige analyse en prognoses.

CMMS-software helpt bij het automatiseren van tijdrovende administratieve taken en bij het bevorderen van hogere niveaus van waakzaamheid en verantwoordelijkheid die mogelijk ontbraken bij het gebruik van legacy-systemen. We zullen schetsen hoe de talrijke voordelen van het gebruik van een CMMS-systeem samenvloeien om het samenwerkingswerk van verschillende afdelingen en externe leveranciers nauwkeuriger en kosteneffectiever te maken.

De relaties met leveranciers verbeteren

Een van de meer onzichtbare elementen van een succesvolle bedrijfsvoering is de omgang met externe leveranciers en leveranciers. Als een organisatie het onderhoud van apparatuur uitbesteedt, moet het ervoor zorgen dat het een platform gebruikt dat het resourcebeheer verbetert, fabrikanten in staat stelt leveranciers te evalueren en een open communicatie tussen alle partijen mogelijk maakt.

Een CMMS-systeem doet al het bovenstaande. Een uniforme, end-to-end-oplossing, de software geeft leveranciers en zakelijke belanghebbenden eenvoudig toegang tot de informatie en tools die ze nodig hebben om routine-onderhoud uit te voeren, omdat het allemaal op één locatie is georganiseerd. Bovendien kunnen bedrijfseigenaren informatie duidelijk en nauwkeurig maken op werkorderpagina's en op financiële overzichten zoals facturen, waardoor de kans op vermijdbare communicatiefouten tussen de fabrikant en de leverancier wordt verkleind. Alle volgende problemen die zich voordoen met een leverancier kunnen worden gevolgd en een bedrijfseigenaar kan besluiten om de banden te verbreken als ze het gevoel hebben dat een relatie niet langer voor beide partijen voordelig is op basis van de gepresenteerde gegevens.

Preventief onderhoud stroomlijnen

Bedrijven besparen 12 tot 18 procent door preventief onderhoud uit te voeren in plaats van reactief onderhoud. Deze marge is begrijpelijkerwijs een punt van zorg voor fabrikanten, omdat ze geen verliezen op activa willen ervaren tijdens stilstand als dit voorkomen had kunnen worden. Een CMMS-systeem helpt bedrijven het beheer van activa in handen te nemen door routinematig preventief onderhoud en alle benodigde apparatuur te plannen.
Als de apparatuur van een bedrijf eindpunten zijn voor het Internet of Things (IoT), wat betekent dat ze zijn verbonden met een netwerk dat informatie verzamelt en deelt, dan heeft een bedrijfseigenaar het extra voordeel dat hij met zijn bedrijfsmiddelen kan 'praten'. Wanneer zich problemen voordoen, hoe klein ook, creëert het systeem een ​​waarschuwing in een CMMS, zodat belanghebbenden dit onmiddellijk kunnen aanpakken.

AI-aangedreven applicaties

Als we nog een stap verder gaan, kunnen bedrijfseigenaren de kracht van kunstmatige intelligentie gebruiken om voorspellend onderhoud uit te voeren. Anders dan preventief onderhoud, dat wordt uitgevoerd op basis van een vooraf bepaalde mate van falen, bewaakt predictief onderhoud de functionaliteit van apparatuur zoals deze daadwerkelijk in bedrijf is en kan daarom een ​​nauwkeuriger tijdschema opstellen voor mogelijke apparatuurstoringen en onderhoudstaken dienovereenkomstig toewijzen. Lees Voorspellend versus preventief onderhoud:wat is het verschil?

Bovendien biedt het automatiseren van aspecten van gegevensverzameling en rapportage hulp vanuit het oogpunt van personeel. Belanghebbenden besteden een aanzienlijke hoeveelheid tijd aan het verplaatsen van spreadsheets, terwijl ze hun best doen om georganiseerd te blijven. CEO en brancheleider Mark Hurd becommentarieerde de toenemende prevalentie van AI-aangedreven software in nauwkeurige rapportage door te zeggen dat "door AI te gebruiken, die rapporten vrijwel foutloos en inzichtelijk worden en het werk verdwijnt, waardoor mensen zich kunnen concentreren op hogere-orde taken.”

Interne communicatie verbeteren

CMMS-systemen helpen de interne communicatie te verbeteren door middel van gecentraliseerde en nauwkeurige registratie. Dit zorgt voor de tijdige overdracht van doelstellingen, gerelateerde taken en verwachtingen voor succes, waardoor een duidelijk verantwoordelijkheidsgevoel wordt afgebakend. Dit is een krachtige valuta in het bedrijfsleven, maar vooral in de productiesector, waar winstgevendheid afhankelijk is van het vermogen om activa, middelen en fabrieksdoorvoer te behouden. Wijlen Stephen Covey, bedrijfsleider en auteur van 7 Habits of Highly Effective People, zei dat "verantwoordelijkheid responsvermogen kweekt". Bedrijven die draaien op systemen die aansprakelijkheid stimuleren, zijn beter voorbereid om flexibel te reageren om hun activiteiten soepel te laten verlopen.

Conclusie

De wereldwijde markt voor werkorderbeheersystemen zal naar verwachting groeien tot bijna $ 700 miljoen in 2023. Omdat fabrikanten CMMS beginnen te koppelen aan lagere kosten en betere prestaties van activa, is de markt rijp voor groei en innovatie.

CMMS is niet alleen een handig hulpmiddel voor het volgen van werkorders, maar helpt ook bij het opzetten van het concept van realtime samenwerking tussen belanghebbenden. Door meer facties bij elkaar te brengen die voorheen in silo's opereerden, kunnen bedrijfseigenaren ervoor zorgen dat de juiste informatie bij de juiste mensen terechtkomt.