Zeven tips voor het onderhoud van activa met CMMS-software

Onderhoud van bedrijfsmiddelen is van cruciaal belang in industrieën met grote aantallen dure apparatuur en machines. Deze activa vormen vaak een groot deel van de kapitaalinvestering. Daarom is goed onderhoud cruciaal om een ​​maximale levensduur te krijgen en onverwachte storingen van apparatuur te verminderen.

Geautomatiseerde onderhoudsbeheersoftware, ook wel CMMS-software genoemd, is een belangrijk hulpmiddel voor dergelijk beheer van activaonderhoud. We kunnen het gebruiken om zowel preventief als ongepland onderhoud van dergelijke apparatuur te beheren.

Maar dat is slechts een deel van het verhaal...

Bovendien kan de CMMS-/onderhoudssoftware ons helpen bij het beheren en behouden van een verscheidenheid aan informatie over apparatuuractiva.

Tips voor het onderhoud van activa met behulp van CMMS-software

1. Verzamel verschillende apparatuurinformatie

Kortom, we moeten allerlei informatie over de apparatuur verzamelen. Bijvoorbeeld serienummers, modelnummers, fabrikant, aankoopdatums, garantiegegevens enzovoort. Dit zorgt vervolgens voor een betere asset-tracking, planning voor vervanging van apparatuur, garantiewerkzaamheden en terugroepacties.

2. Breng relaties tussen apparatuur tot stand

We moeten relaties tussen apparatuur leggen. Wat zou dit kunnen betekenen?

Stel dat u een apparaat identificeert als onderdeel van een ander apparaat. Bijvoorbeeld het markeren van een compressor als onderdeel van een HVAC-systeem enzovoort. Deze uitrustingsboom maakt het gemakkelijker om specifieke uitrusting te lokaliseren, vooral wanneer we honderden vergelijkbare uitrustingen hebben.

We kunnen ook de impact van wijzigingen op de ene apparatuur op andere apparatuur in kaart brengen. We moeten bijvoorbeeld een specifieke compressor vervangen. Met de apparatuurrelaties weten we dat het HVAC-systeem waarin het zich bevindt voor enige tijd buiten dienst zal zijn.

3. Categoriseer apparatuur voor beter beheer

We moeten ook de apparatuur categoriseren. Bijvoorbeeld als compressoren, pompen enzovoort. Daarom kan dit worden gebruikt om gestandaardiseerde bewerkingen te definiëren voor alle apparatuur van een bepaalde categorie. Zeg soorten onderhoud die nodig zijn, kosten-batenanalyses, afschrijvingsschema's enzovoort.

4. Blijf op de hoogte van reserveonderdelen en benodigdheden voor apparatuur

Informatie over de fabrikant kan worden gebruikt om leveranciers van onderdelen, onderdelen en benodigdheden te identificeren die nodig zijn voor verschillende apparatuur. Dit kan ons helpen de aankopen van reserveonderdelen en benodigdheden te consolideren. Daarom verminderen we repetitief papierwerk en vertragingen bij het ophalen van items.

5. Verzamel onderhoudsgeschiedenis en kosten van activa

Rapportagefuncties stellen ons in staat om de onderhoudsgeschiedenis van specifieke apparatuur te controleren en te beoordelen. Als er bijvoorbeeld hiërarchische rapporten beschikbaar zijn, kunnen we de volledige onderhoudsgeschiedenis van een materieel en al zijn subapparatuur samen met de gemaakte kosten verzamelen. Dit kan vooral van pas komen als we kijken naar het vervangen van apparatuur. We zullen de kosten ervan willen vergelijken met een nieuwe uitrusting.

6. Verzamel operationele geschiedenis

We moeten in staat zijn om informatie over wijzigingen aan apparatuur te loggen en bij te houden. Bijvoorbeeld kalibratiegebeurtenissen, problemen enzovoort, zoals gerapporteerd door de operators. Bovenal maakt het hebben van al dergelijke informatie op één plek het gemakkelijker om informatie over apparatuur te bekijken. Daarna kunnen we bepalen welke acties nodig zijn. Dit kunnen bijvoorbeeld het oplossen van problemen met een apparatuur zijn, tijd voor vervanging van apparatuur, vereiste garantieondersteuning enzovoort.

7. Verzamel andere nuttige informatie

We kunnen afbeeldingen en afbeeldingen van apparatuur opslaan. Bijvoorbeeld technische tekeningen, hun verschillende onderdelen en lay-out van complexe items. Dit wordt handig wanneer onderhoudswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd, apparatuur moet worden vervangen of verplaatst, toevoegingen moeten worden gepland, enzovoort.

Gratis CMMS-softwareselectiegids

Als u momenteel geen goed onderhoudssoftwarepakket heeft, vindt u deze CMMS-softwarekeuzegids handig. Het geeft je een checklist met verschillende selectiecriteria. Gebruik ze om de juiste CMMS/onderhoudssoftware voor uw behoeften te identificeren. Er zijn honderden pakketten beschikbaar voor verschillende vereisten! Het gebruik van de gids kan u dus helpen het veld te verkleinen en de juiste keuze voor uw organisatie te maken.