Wat kost een CMMS-software?
De beslissing nemen om het onderhoudsbeheer van een bedrijf te verschuiven van een spreadsheet naar een Computerized Maintenance Management Software (CMMS)-systeem kan een lang en vaak moeilijk proces zijn. Verandering kan moeilijk zijn, zelfs als het ten goede is. Bezorgdheid gaat meestal over hoe moeilijk het proces zal zijn, hoe goed het onderhoudspersoneel het zal ontvangen, hoeveel tijd het kost om het te implementeren en natuurlijk wat het CMMS kost zal zijn.
Het kan nog uitdagender worden als de zoektocht naar het juiste en meest kosteneffectieve CMMS voor uw bedrijf begint. Onderhoudsbeheersoftware is de afgelopen jaren een snelgroeiende industrie geworden. Naarmate de vraag naar efficiëntere manieren om bedrijfsactiviteiten te beheren groeit, blijven CMMS-leveranciers reageren door verschillende opties, functies en prijslijsten aan te bieden. Een vluchtige zoekopdracht op Google naar de trefwoordterm 'CMMS-bedrijven' leverde 625.000 websitelinks op. Het is geen wonder dat bedrijfseigenaren en managers het proces van onderzoek naar onderhoudsbeheersoftware een ontmoedigende taak vinden. Hier volgen enkele tips om de verwarring en frustratie uit uw CMMS-zoekopdracht te halen.
Ken de behoeften van uw bedrijf
Geen twee bedrijven zijn hetzelfde aangezien er verschillen bestaan in grootte, werkwijze, facilitaire structuur en personeelscultuur. Om de beste CMMS-software voor uw bedrijf te vinden, kunt u het beste eerst overleggen met een team van mensen die betrokken zijn bij de activiteiten van uw faciliteit. Dit kunnen personen zijn die in het onderhoud werken en/of externe contractanten en leveranciers zijn. Deze mensen zijn in de beste positie om u te helpen bij het bepalen van de functies die nodig zijn om 100% van uw onderhoudsbeheeractiviteiten met succes over te dragen naar een geautomatiseerd softwaresysteem. Als team kunt u een lijst met functies maken die vereist zijn, evenals een secundaire verlanglijst met andere functies die u nuttig maar niet noodzakelijk vindt. Hier zijn enkele veelgevraagde functies:
- Maandelijkse of driemaandelijkse reparatiekosten voor onderhoud bijhouden
- Stilstand van apparatuur verminderen met tools voor preventief onderhoud
- De behoefte aan papier elimineren
- Eenvoudig werkorderbeheer en werkorderaanvraagformulieren
- Mogelijkheid om werkorders te verwerken met mobiele apparaten
- Methode voor het volgen van de locatie van apparatuur en onderdelen
- Kalendersysteem voor het plannen van onderhoudsactiviteiten
- De communicatie tussen teamleden en het hogere management verbeteren, indien nodig
Nu uw lijst met functies is voltooid, kunt u nu CMMS-leveranciers zoeken die de functies bieden waarnaar u op zoek bent.
Beslissen over een CMMS-implementatie
Het volgende niveau van besluitvorming betreft het bepalen welk CMMS-formaat het meest geschikt is voor uw bedrijfsbehoeften. Hoewel er een aanzienlijke overlap is in de CMMS-producten, kunnen ze het gemakkelijkst worden onderscheiden door hun platforms als ofwel "cloudgebaseerd" of "on-premises". Simpel gezegd, cloudgebaseerde systemen zijn afhankelijk van de leverancier die gegevens op zijn eigen servers host, terwijl lokale systemen vereisen dat een bedrijf zijn gegevens op zijn eigen apparatuur, ter plaatse, installeert en host. De eerste is afhankelijk van het onderhoud van het systeem door de leverancier, terwijl de laatste afhankelijk is van het interne onderhoud van de systeemsoftware en -hardware door een IT-specialist van het personeel.
Elk platform heeft zowel voordelen als nadelen. Veel klanten voelen zich aangetrokken tot cloudgebaseerde CMMS'en om twee belangrijke redenen:lagere kosten en geen onderhoud. Andere klanten geven de voorkeur aan systemen op locatie omdat ze onderhoudsmanagers volledige controle en aanpasbaarheid van hun gegevens en het systeem bieden. On-premise systeembeheerders kunnen hun systeemonderhoud en upgrades plannen volgens hun eigen schema, terwijl cloudgebaseerd onderhoud en upgrades worden uitgevoerd volgens het schema van de leverancier. Bovendien bieden cloudgebaseerde platforms mobiele toegankelijkheid, terwijl platforms op locatie dat niet doen. Ten slotte is er een aanzienlijk kostenverschil tussen de twee CMMS-platforms, waarbij lokale platforms veel hogere initiële kosten hebben.
CMMS-softwarekosten
Zoals opgemerkt, zijn er verschillen in CMMS-software op basis van de geselecteerde functie- en service-opties en op systeemplatforms. Om met dat laatste te beginnen, kosten on-premise platforms vaak drie keer meer dan de jaarlijkse licentievergoeding van webgebaseerde systemen. Deze kosten voor onderhoudsbeheersoftware zijn echter een eenmalige betaling omdat er geen extra systeemkosten zijn. Aan de andere kant zijn de initiële kosten voor een cloudgebaseerd systeem lager, maar in de loop van de tijd zijn de langetermijnkosten in verband met licentiekosten hoger (d.w.z. jaarlijkse abonnements-/licentiekosten geschat op $ 1500 per jaar voor een kleine onderhoudsafdeling) . Wat de bijbehorende en/of doorlopende kosten betreft, hebben CMMS-platforms op locatie hardware, firewalls en antivirussoftware nodig, evenals een IT-medewerker die alle aspecten van het functioneren van het systeem onderhoudt en beheert, inclusief installatie, gegevensinvoer, upgrades, beveiliging en opleiding van het personeel. . Cloudgebaseerde CMMS'en vereisen deze extra kosten niet, aangezien systeemondersteuning software-updates, systeemupgrades, beveiliging en technische ondersteuning omvat. Let er bij het informeren naar een cloudgebaseerd systeem op dat u bepaalt of prijsopgaven zijn gebaseerd op betalen per gebruiker, betalen per module (d.w.z. preventief onderhoud, voorraadbeheer), betalen per werkorder of een vergoeding op basis van een eenmalige licentievergoeding. Er zijn aanzienlijke kostenverschillen tussen deze verschillende prijsschema's.
Extra kosten voor CMMS-software zijn onder meer interne gegevensinvoer en online tutorials voor onboarding van personeel. Sommige leveranciers bundelen deze in hun jaarlijkse licentiekosten, maar deze systemen zijn meestal duurder dan standaard of kale CMMS'en. Veel leveranciers bieden ook on-site inventarisaudits en onboarding van personeel aan, opnieuw tegen een meerprijs. Over het algemeen geldt dat hoe meer opties er worden geselecteerd op een van beide onderhoudsbeheerplatforms, hoe duurder ze zullen zijn. Uiteindelijk moet niet worden vergeten dat, terwijl lokale systemen volledige onafhankelijkheid bieden voor CMMS-kopers, cloudgebaseerde systemen onderhevig zijn aan een voortdurende leveranciersrelatie om de beschikbaarheid van gegevens te behouden.
Conclusie
De overstap naar een CMMS kan een verwarrend, frustrerend, stressvol en duur proces zijn. Aangezien de prijslijst van de CMMS-software sterk varieert, afhankelijk van de functies en het geselecteerde platform - variërend van $ 500 tot $ 8000 voor licentiekosten en doorlopende maandelijkse abonnementskosten variërend van $ 50 tot $ 250 - is het belangrijk om de behoeften, middelen en budget van uw bedrijf vast te stellen. Als u over de juiste informatie beschikt voordat u een beslissing neemt, wordt het veel gemakkelijker om het systeem met de juiste pasvorm te vinden. Door de tijd te nemen om de producten op de markt voor onderhoudsbeheer grondig te beoordelen, hebben klanten de beste kans om een CMMS-oplossing te vinden die zal resulteren in een grotere organisatorische efficiëntie, lagere kosten en hogere winsten.
Industriële technologie
- 4 grote redenen om te investeren in onderhoudssoftware
- Hoe de kosten van een CMMS te rechtvaardigen
- Onderhoudssoftware versus onderhoudsspreadsheets
- EAM versus CMMS:wat is het verschil?
- CMMS-software selecteren in drie eenvoudige stappen
- Voordelen van een mobiele CMMS-software
- De definitieve lijst met CMMS-softwarefuncties
- Hoeveel kost een betaalbare CMMS-software?
- Automatiseer hotelonderhoud met CMMS-software
- Bouw een cultuur van samenwerking op met CMMS-software
- Wat is storingsonderhoud?