4 grote redenen om te investeren in onderhoudssoftware

Op zoek naar een businesscase voor de implementatie van een CMMS in uw instelling? U weet misschien dat er veel voordelen zijn aan het investeren in onderhoudssoftware, maar welke hebben de meeste impact? Een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) is ontworpen om het leven van onderhoudsprofessionals gemakkelijker te maken door records bij te houden, onderhoud te plannen en werkorders bij te houden. Laten we eens kijken naar de belangrijkste manieren waarop een CMMS uw onderhoudsactiviteiten ten goede komt.

De 4 grootste voordelen van CMMS-software:

1. Hiermee kunnen onderhoudsteams overstappen van reactief onderhoud naar vooraf gepland, preventief onderhoud.
2. Helpt onderhoudsteams om taken te prioriteren en efficiënter te maken.
3. Helpt bij het voldoen aan nalevingsnormen door te helpen met certificeringen en audits.
4. Bouwt een cultuur van verantwoordelijkheid op, waarin werk correct wordt gevolgd en mensen verantwoordelijkheid nemen voor hun werk.

1. Stop met reageren en begin met voorkomen

Denk aan het volgende scenario:Je komt 's ochtends naar je werk en het gaat nogal traag. Dan, twee uur na de werkdag, is er een enorme noodsituatie. Het bedrijf stopt en het onderhoudsteam gaat in de brandbestrijdingsmodus om het probleem zo snel mogelijk op te lossen. Klinkt bekend? Het is geen ideale situatie, maar het is er een die veel te vaak opduikt. Helaas zijn deze pieken in activiteit inefficiënt, stressvol en maken ze geen deel uit van een duurzame onderhoudsstrategie. De beste manier om van dit soort reactief onderhoud af te stappen, is te werken aan een preventieve onderhoudsaanpak, waarbij de nadruk ligt op het repareren van een machine voordat deze kapot gaat, in plaats van te klauteren om het daarna te repareren.

Dus waar komt een CMMS binnen?

1. Een CMMS is een veel geavanceerder en betrouwbaarder systeem dan het bijhouden van onderhoud in een papieren kalender of het plannen van taken in Microsoft Outlook. U kunt op tijd gebaseerde of op meterstanden gebaseerde meldingen instellen in uw CMMS, zodat u altijd weet wat er gaat gebeuren.
2. Met het CMMS kunnen technici een probleem registreren zodra ze het opmerken. Als iemand in uw instelling bijvoorbeeld merkt dat een machine een raar geluid maakt, kunnen ze dit onmiddellijk registreren. Hierdoor kan uw team het probleem diagnosticeren en de machine repareren voordat deze daadwerkelijk kapot gaat.

2. Efficiënter worden

Onderhoudssoftware is de eenvoudigste en meest effectieve manier om de prestaties van uw onderhoudsoperatie te verbeteren.

Verminder papierwerk

Technici besteden veel tijd aan papierwerk:het schrijven van rapporten, het vinden van ontbrekende werkverzoeken en het zoeken naar oude records, servicegaranties en schema's. Na verloop van tijd kunnen deze activiteiten de tijd dat ze daadwerkelijk aan het werk zijn, ernstig afnemen.

Een CMMS bewaart al deze informatie in één doorzoekbare database, wat het veel gemakkelijker maakt om het terug te vinden. Door de tijd die uw team aan papierwerk besteedt te verminderen, verhoogt u de tijd die wordt besteed aan het onderhouden van activa.

Geef prioriteit aan werk

Onderhoudsteams hebben niet altijd de middelen om 100% van het werk gedaan te krijgen. In plaats daarvan is de kans groter dat u uw energie richt op de meest kritieke reparaties en onderhoud. Een CMMS geeft de onderhoudsmanager een centraal overzicht van alle aankomende werkorders en lopende taken, zodat ze kunnen achterhalen wat hun grootste prioriteiten zijn.

3. Wees meer compliant

CMMS-software is een geweldige manier om uw bedrijf te helpen audits te doorstaan ​​en te voldoen aan certificerings- en nalevingsnormen.

Industriecertificering

Een CMMS houdt een centrale database bij van activa en procedures en helpt systemen efficiënt te werken, waardoor de emissies en bedrijfskosten worden verlaagd. Dit kan een grote bijdrage leveren om uw bedrijf in aanmerking te laten komen voor ISO- of LEED-certificering.

Verzekeringspolissen

Als u betaalt voor een verzekering voor machines, apparatuur of faciliteiten, kan een CMMS u helpen in aanmerking te komen voor polisbesparingen, omdat de kans groter is dat uw activa goed worden onderhouden.

Audities

Is uw bedrijf ooit gecontroleerd? Dit kan gebeuren na een ernstige storing of ongeval, of als een andere organisatie u op het oog heeft voor overname. Een goed CMMS maakt het auditproces veel minder pijnlijk door een permanent, onveranderlijk register bij te houden van onderhouds- en reparatieactiviteiten op alle machines.

Voldoen aan onderhoudsvereisten

Sommige grote organisaties, zoals Boeing of de Amerikaanse regering, eisen dat de bedrijven waarmee ze te maken hebben een degelijk preventief onderhoudsprogramma hebben. Als jouw bedrijf producten en diensten wil verkopen aan dit soort organisaties, dan loont het zeker de moeite om te investeren in een CMMS.

Overheidsvoorschriften

Bent u werkzaam in een door de overheid gereguleerde branche? Zo ja, dan kan onderhoudssoftware u helpen te voldoen aan overheidsvereisten en aansprakelijkheid te voorkomen. Een FDA-enquête uit 2004 gaf bijvoorbeeld aan dat "geen preventief onderhoud" het vijfde meest voorkomende probleem is in voedselverwerkende fabrieken in de VS. CMMS-software maakt het gemakkelijk om het onderhoud bij te houden en productverontreiniging te voorkomen die het gevolg kan zijn van defecte machines.

4. Wees verantwoordelijk

Verantwoordelijkheid is essentieel voor een sterk onderhoudsteam, maar het wordt moeilijk om verantwoordelijkheid te houden als het niet duidelijk is wie verantwoordelijk is voor welk werk.

Houd het werk in realtime bij

Met een CMMS ziet u al uw onderhoudsinformatie op één plek. Als teamleider kun je direct zien welk werk achterstallig is en wat er nog in uitvoering is, waardoor het gemakkelijk is om werk dat te lang duurt op te volgen.

Automatische meldingen ontvangen

Onderhoudssoftware kan automatisch e-mails en notificaties naar de juiste personen sturen. Dit betekent dat er geen vergeten, papierverlies of miscommunicatie is:de juiste mensen krijgen werkopdrachten op het juiste moment.

Rapporten genereren

CMMS-software wordt geleverd met functies voor het genereren van rapporten waarmee u de prestaties van de gehele onderhoudsgroep kunt analyseren. Deze rapporten kunnen u helpen de investering in preventief onderhoud te rechtvaardigen, omdat ze het gemakkelijker maken om de algehele verminderde uitvaltijd aan te tonen.

Klaar om CMMS-software te vergelijken? Bekijk onze scorecalculator voor CMMS-functies.