Toekomstige managers verkennen Hippo CMMS om arenaunderhoud te verbeteren

De tijden zijn echt veranderd, met name wat betreft wat managementstudieprogramma's hun studenten bieden. Maar een overridende kenmerk van deze programma's, zowel verleden als heden, is het helpen van studenten om theorieën in de praktijk te brengen.

Eén manier om dit te doen is door studentenpresentaties en projecten die real-world toepassingen van wat geleerd wordt in het curriculum te incorporeren. Om actueel te blijven met veranderende tijden, omarmen de hedendaagse managementstudieprogramma's nu de evolutie van technologie en zijn impact op alle sectoren van de zakelijke wereld. Het zou dus geen grote verrassing moeten zijn dat managementstudenten de toepassing van diverse zakelijke en productiesoftwareapplicaties bestuderen.

Onlangs gaven een groep studenten van California Lutheran University een presentatie over computerized maintenance management software nadat ze de kans hadden om een applicatie te onderzoeken en uit te proberen die ontwikkeld was door Hippo CMMS. De presentators, Christian Allen, Kendall Galdetti, Shawn Solomon en Ryan Probit, ontwikkelden een uitgebreide presentatie over de software en haar toepassing. Hier breid ik uit op een aantal punten die ze aanraakten.

Wat is de grote aantrekkingskracht van CMMS?

CMMS-klanten die de overstap naar onderhoudsbeheersoftware gemaakt hebben, weten het antwoord al. Na gefrustreerd te zijn door kostbare en vaak voorkombare grote apparatuurreparaties en inefficiënte onderhoudsoperaties, profiteren bedrijfseigenaren nu van een volledig geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem voor hun bedrijfsoperaties. Onder andere dingen vervangen CMMS-platforms handgeschreven papieren memos door werk- of onderdelenorders die in real-time gegenereerd worden via hun systeem. Voor arenaunderhoudsmanagers betekent dit afscheid nemen van stapels papier die archiverd moesten worden, en belangrijker nog, het versnellen van werkorders die anders uren of zelfs dagen in de slotboxen van technici zouden liggen. Aangezien sportfaciliteitsoperaties afhankelijk zijn van optimale functioning, moeten reparatieproblemen en onderdelenvervanging prompt uitgevoerd worden. Onderhoudsbeheersoftware maakt dit mogelijk.

Het gebruiksvriendelijke, web-gebaseerde platform van de CMMS is een extra trekkracht voor klanten die anders zouden terugschrikken voor softwareapplicaties. De Hippo-software biedt een platform dat het mogelijk maakt voor mensen met minimale computervaardigheden om toegang te krijgen tot het systeem met een eenvoudige tik of klik op een muis op een reeks apparaten. Het CMMS-systeem is intuïtief en gemakkelijk te gebruiken.

Een aantrekkingskracht voor de kostenbewuste bedrijfseigenaar is de kosteneffectiviteit van het CMMS-systeem zelf. Hippo is beschikbaar op abonnementsbasis met onbeperkte gebruikers en variërende niveaus van klantondersteuning gebaseerd op de voorkeur en het budget van de bedrijfseigenaar. Onderhoudsbeheersoftware is ook verkrijgbaar bij andere CMMS-leveranciers in abonnementsformaat alsook on-site systemen die direct aangekocht kunnen worden, maar die wholly door het aankopende bedrijf onderhouden moeten worden.

Preventief Onderhoudsbeheer

Zonder CMMS-software voeren bedrijfseigenaren hun operatiesonderhoud doorgaans op een reactieve basis uit. Dit betekent dat apparatuuronderhoud wordt uitgevoerd wanneer problemen ontstaan, of met andere woorden, wanneer een stuk apparatuur kapotgaat. Hoewel dit kosteneffectief kan zijn op de korte termijn, is het probleem dat als dingen misgaan, ze erg mis kunnen gaan. En wat een eenvoudig onderhoudsonderneming had kunnen zijn, wordt een heel kostbare ervaring. Denk aan een hockeyarena-operatie: wat zou het betekenen als een Zamboni plotseling kapotgaat voor de grote wedstrijd? Afhankelijk van het probleem, kunnen de gevolgen van een onverwachte reparatie van deze aard een vertraagde wedstrijd betekenen, of nog erger, de vervanging van een heel duur stuk apparatuur. Preventief onderhoud verlaagt deze voorkomens door routinematig gepland onderhoud terwijl de levensverwachting van apparatuur verlengd wordt.

Onderhoudsbeheersoftware maakt het mogelijk om routinematig onderhoud op alle grote bedrijfsassets in te plannen. Onderhoudsschema's kunnen ingesteld worden volgens een reeks indicatoren, inclusief fabrikantsaanbevelingen, inspectiedata of eerdere reparatiehistorieken. De PM-schema's kunnen verder fijn afgesteld worden op basis van apparatuurlocatie of operaties lage gebruiksperiode. Eenmaal geprogrammeerd in het CMMS-systeem, worden notificaties van lopende PM-onderhoud gegenereerd en verstuurd naar toegewezen technici. Wanneer een PM voltooid is, wordt een rapport aangemaakt en naar de onderhoudsmanager gestuurd. Op elk moment kunnen PM-rapporten beoordeeld en hun schema's aangepast worden.

Het werkorderproces stroomlijnen

De grootste algehele uitdaging voor bedrijfseigenaren is het maximaliseren van hun bottom line. Door onderhoudskosten te verlagen, efficiëntie te verhogen en optimale productiecycli te handhaven met behulp van CMMS-software, kan deze uitdaging aangepakt worden. Het onderhoudsbeheersysteem omvat werkordersoftwarefuncties die gebruikers voorzien van een verscheidenheid aan tools die het werkorderproces naadloos maken. Barcode-scannen en fotomogelijkheden maken respectievelijk het bestellen van het juiste onderdeel en het identificeren van het betrokken stuk apparatuur een heel effectieve manier om fouten te verminderen en tijd te besparen. Toegang tot faciliteitstekeningen die de precieze locatie van apparatuur die service nodig heeft, helpen onderhoudsmanagers om technici op de meest systematische en efficiënte manier in te zetten. Zoals eerder genoemd, is het meest gewaardeerde aspect van geautomatiseerde werkorders de mogelijkheid om ze in real-time te genereren en te distribueren in plaats van uren of dagen. Samen genomen maakt CMMS het werkorderproces beter, makkelijker en minder foutgevoelig.

Van tevoren budgetteren voor reparaties en vervangingen

In het hart van een faciliteitsbeheersoftware zitten werkorders, die een beschrijving van het probleem en eventuele aanvullende informatie bevatten die nodig is om de reparatie of vervanging uit te voeren. Omdat het systeem een record bijhoudt van al het werk dat gedaan is, is het veel makkelijker om naar elk asset te kijken en te voorspellen wanneer het vervangen moet worden.

Het complexe eenvoudig maken

De overweldigende conclusie die getrokken kan worden uit de presentatie van de California Lutheran University-studenten is dat CMMS-software complexe onderhoudsbeheerprocessen eenvoudig maakt. Het is moeilijk te verstellen dat zo'n krachtig softwaresysteem gepaard kan gaan met een gebruiksvriendelijk platform; toch heeft Hippo dit gedaan. Om deze reden, alsook de resultaten behaald door het groeiende aantal klanten, getuigt van het succes van hun onderhoudsbeheersoftware. Dat de studenten ervoor kozen om het Hippo-systeem als voorbeeld van onderhoudsbeheersoftware in hun project te presenteren, getuigt van het excellentiemodel dat hun product vertegenwoordigt.