Werkt uw preventief onderhoudsplan?

U kent alle voordelen van preventief onderhoud al, daarom bent u een PM-schema gaan opstellen. Maar hoe weet je of het echt voor jou werkt? Wat zijn de tekenen van een goed programma en de symptomen van een slecht programma?

Hier zijn enkele tekenen dat uw plan voor preventief onderhoud niet zo goed werkt als het zou kunnen zijn.

Heb geen daling van de onderhoudskosten opgemerkt

Een van de belangrijkste doelen van preventief onderhoud is kosten besparen. Als ze niet naar beneden komen, is er iets mis. Maar laat u niet afleiden door kosten die niets met uw programma te maken hebben. Stijgen de arbeidskosten in uw faciliteit, maar ook in de hele branche? Is er meer nodig om onderdelen binnen te halen vanwege de stijgende transportkosten die verband houden met de olieprijs? Houd bij het evalueren van uw systeem alleen verantwoordelijk voor zaken die het daadwerkelijk kan beïnvloeden.

Kijk specifiek en nauwkeurig naar de kosten die gepaard gaan met downtime en overuren. Valt de lijn vaker uit dan je zou willen? Ben je veel geld kwijt aan overwerk en schakel je 's avonds extra hulp in om alles voor de eerste dienst weer op de rails te krijgen? Dit zijn duidelijke tekenen dat uw preventief onderhoudsschema niet werkt.

Voorraadniveaus zijn nog steeds niet nauwkeurig

Als u te maken heeft met veel ongeplande werkorders, is het moeilijk om uw voorraadniveaus af te stemmen op onvoorspelbare toekomstige behoeften. Wat er uiteindelijk gebeurt, is dat je sneller door onderdelen gaat dan je ze opnieuw kunt ordenen, overcompenseert en te veel bestelt, wat dan blijft zitten om ruimte in te nemen, te rotten en te verouderen buiten de garantie.

Een goed PM-schema heeft ongeveer 80% van uw werkorders minstens een week van tevoren gepland. Dat zou u veel tijd moeten geven om de juiste onderdelen bij de hand te hebben wanneer u ze nodig heeft. Als je vaak aan het klauteren bent, is er iets mis.

Niemand lacht als ze je zien

Deze is een beetje subjectief, maar het is nog steeds het overwegen waard. Als de onderhoudsafdeling in de weg staat, maak je geen vrienden, zowel hoger als lager op de bedrijfsladder. Mensen zullen niet blij zijn als de machines die je zou moeten onderhouden regelmatig kapot gaan of als je onderhoud moet plannen tijdens de productiepiekuren.

Het probleem kan je PM's zijn

Zelfs het beste schema kan slecht doordachte PM's niet goedmaken. Reliable Plant heeft een geweldig artikel over hoe je ervoor kunt zorgen dat je PM's je hele programma niet tegenhouden. Auteur Jeff Jones legt uit dat PM's toegevoegde waarde moeten hebben, uitgebreid, herhaalbaar, georganiseerd, de juiste duur moeten hebben en met het juiste interval moeten plaatsvinden.

Beschouw PM's als toegevoegde waarde

Dit is een geweldige plek om te beginnen, omdat het de kern raakt van wat een PM is en wat hij doet. Met betrouwbare software voor preventief onderhoud gaan activa langer mee en verlagen de totale eigendomskosten. Jones stelt dat het belangrijk is voor technici om de waarde van een PM te zien, waardoor het waarschijnlijker is dat ze het consistent en correct zullen doen.

Zorg ervoor dat PM's volledig zijn

Activa zijn verzamelingen van veel kleine onderdelen en hoeven niet alleen op slijtage te worden gecontroleerd. Je moet naar binnen gaan en ervoor zorgen dat alles ook goed is gekalibreerd. Jones stelt bijvoorbeeld voor om de spelingen en spanningen van de aandrijfriem te controleren en af ​​te stellen. Uiteindelijk moeten uw PM's de hele faciliteit dekken. Als iets een hoge mate van kritiek heeft, moet het vaker worden gecontroleerd, maar alles moet op de een of andere manier worden gedekt door een PM. Uiteraard binnen de grenzen van wat praktisch is, maar streef naar totale dekking.

Schrijf PM's zodat ze gemakkelijk te repliceren zijn

PM's moeten zo worden geschreven dat ze op dezelfde manier worden voltooid, ongeacht wie ze doet. Kortom, als je dezelfde PM aan drie verschillende technici zou geven, zouden ze allemaal hetzelfde werk op dezelfde manier doen.
Stel uzelf de vraag:"Als een technicus naar deze werkorder kijkt, hebben ze dan wat ze nodig hebben om de klus te klaren?" Ze zouden veel informatie over het item moeten zien, waaronder:

• Naam
• Locatie
• Serienummer
• O&M-handleiding

Ze zouden volgens Jones ook veel informatie over de taak moeten zien, waaronder:

• Stapsgewijze instructies
• Tekeningen/schema's
• Specificatiebladen

Als ze een paneel moeten verwijderen om een ​​aanpassing te maken of wat smeermiddel moeten toevoegen, moet u uitleggen hoe u het paneel verwijdert en vervolgens hoe u het correct terugplaatst.

Organiseer preventieve onderhoudstaken logisch

Elke preventieve onderhoudstaak is slechts een verzameling kleinere taken, en het is van cruciaal belang dat werkorders deze kleinere stappen organiseren in wat Jones een logische volgorde noemt die de effectiviteit en efficiëntie bevordert. Handig stelt hij voor om alle ondersteunende gegevens zo te ordenen dat ze overeenkomen met de volgorde van de taken.

Gebruik statistieken om prestaties bij te houden

Uw PM-taken moeten de gemiddelde tijd om te voltooien bevatten. Kortom, het zou u moeten vertellen hoe lang alles duurt van het starten tot het afsluiten. Deze informatie is cruciaal als het gaat om planning en planning. Als je een PM hebt die drie uur duurt, ga je deze niet plannen tijdens de lunchpauze van een uur wanneer de rij stopt. Het hebben van een bruikbare gemiddelde tijd hangt af van het feit dat de PM herhaalbaar is. Wanneer elke technicus de taken idiosyncratisch voltooit, zal er een te groot verschil zijn tussen hun voltooiingstijden, waardoor het gemiddelde zinloos wordt.

Intervallen controleren en bijwerken

Hier is een goed voorbeeld van hoe PM's evolueren. In eerste instantie stelt u uw schema in volgens de suggesties van de fabrikant. Maar naarmate de tijd verstrijkt en u gegevens verzamelt over storingen, reparaties en PM's, kunt u de intervallen verfijnen. Als als gevolg van veranderingen in het kritieke niveau van de faciliteitsmiddelen, kunt u daar ook rekening mee houden.

Volgende stappen

Als je eenmaal hebt besloten dat je PM-plan niet zo goed werkt als je zou willen, is het tijd om te gaan zitten en je PM's te bekijken. U kent de theorie van preventief onderhoud, nu moet u nog eens goed nagaan hoe u het in de praktijk brengt.

En als u nog geen CMMS-software heeft, is het tijd om te onderzoeken hoe u het gedoe van uw foutgevoelige papier-en-pen- of spreadsheet-gebaseerde systeem achter u kunt laten. Een modern, volledig uitgerust CMMS-systeem zoals dat van Hippo maakt het bijhouden van kosten en inventaris een fluitje van een cent. Omdat alles wordt gedaan met cloudgebaseerd computergebruik, wordt het in realtime bijgewerkt en is het beschikbaar vanaf elke desktop of elk mobiel apparaat. De provider patcht en upgradet de software, maakt back-ups en beschermt de gegevens, allemaal naadloos achter de schermen. En de gegevens zijn altijd van jou. We babysitten het gewoon voor je. Bij het doen van uw due diligence en het vergelijken van providers, kan fitsmallbusiness alles samenbrengen en zelfs beoordelingen geven.