Hoe CMMS magazijnbeheer kan verbeteren

Magazijnbeheer is een balans van activiteiten die begint vanaf het moment dat goederen aankomen totdat ze worden uitgegeven.

Verschillende cruciale taken beheersen de operaties binnen een magazijn. Ze draaien voornamelijk om materialen en bedrijfsmiddelen aan de ene kant, en toezicht op het personeelsbeheer en onderhoud aan de andere kant.

Hoewel dergelijke taken in het verleden handmatig werden uitgevoerd, zijn tegenwoordig de meeste, zo niet alle, geautomatiseerd. Dit is mogelijk geworden door het gebruik van technologieën zoals enterprise resource planning (ERP), stand-alone software voor magazijnbeheersystemen (WMS) en geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen (CMMS).

Laten we specifiek naar CMMS kijken en bekijken hoe het verschillende aspecten van magazijnbeheer verbetert, wat resulteert in soepelere en efficiëntere processen.

Activabeheer

CMMS biedt twee belangrijke voordelen bij het onderhoud van magazijnapparatuur:vermindering van de uitvaltijd van apparatuur en een langere levensduur van activa.

Het ongemak van uitval van apparatuur blijkt duidelijk uit de vele processen die elke keer dat er een ongeplande uitschakeling plaatsvindt, worden verstoord. Er zijn verschillende redenen waarom een ​​machine zou falen, maar laten we in deze context aannemen dat het te wijten is aan vertraagd onderhoud.

Stelt u zich eens voor dat een heftruck onverwachts stilvalt, waardoor de verpakkingsactiviteiten tot stilstand komen. Onmiddellijke reparatie is de prioriteit, maar de situatie wordt verergerd door het niet beschikbaar zijn van reserveonderdelen. Bedrijfsmanagers schatten dat problemen met het onderhoud van vorkheftrucks een faciliteit duizenden dollars per minuut kunnen kosten.

CMMS kan dit probleem verhelpen door waarschuwingen voor weinig reserveonderdelen te genereren, reparatiegeschiedenis van apparatuur vast te leggen en zelfs trends in de staat van bedrijfsmiddelen te volgen als de faciliteit op conditie gebaseerd onderhoud zou implementeren. Het resultaat is minder uitvaltijd, langere levensduur van activa en geldbesparingen.

Procesbeheer

Magazijnen kunnen een hogere efficiëntie bereiken door het verzamelen, ordenen en distribueren van relevante informatie vanaf één centrale locatie te automatiseren. (Het CMMS is overal toegankelijk, zolang er maar een internetverbinding is.) Managers kunnen problemen in het magazijn oplossen en weloverwogen beslissingen nemen zonder fysiek aanwezig te zijn. Bovendien kan een mobiel-enabled CMMS de communicatie tussen medewerkers stimuleren, die de status van werkorders kunnen controleren, de voortgang van reparaties kunnen volgen en onderweg waarschuwingen kunnen ontvangen.

Reserveonderdelenbeheer

CMMS zorgt voor een betere beheersing van het gehele proces van inkoop van reserveonderdelen, van leveranciersbeheer tot inkoop, bevoorrading en uitgifte van onderdelen. Het geeft een beknopt beeld van wat er gebeurt met allerlei vervangbare componenten. Het helpt managers om aankoopverzoeken te genereren, specifieke informatie over artikelen bij te houden, hun locatie in realtime te noteren en de voorraadniveaus te bewaken.

Omdat CMMS gegevens in de loop van de tijd bijhoudt, maakt het inzichten mogelijk die de basis vormen voor voorraadplanning op korte en lange termijn. Door een patroon van het verbruik van onderdelen in de loop van de tijd te identificeren, helpt het situaties te voorkomen waarin bijvoorbeeld een onderdeel nodig is voor een dringende reparatie, maar niet op voorraad is. Het systeem geeft waarschuwingen wanneer de voorraad van onderdelen onder de vooraf gedefinieerde drempels komt.

CMMS is een cloudgebaseerd systeem waarmee alle gebruikers toegang hebben tot dezelfde informatie, waar ze zich ook bevinden. Hierdoor kunnen ze onderhoudsactiviteiten die afhankelijk zijn van de beschikbaarheid van een bepaald reserveonderdeel gemakkelijker coördineren.

Onderhoudsplanning

Als het gaat om effectief onderhoud van apparatuur, kun je het beste een proactieve benadering volgen.

Er zijn tegenwoordig een aantal proactieve onderhoudsstrategieën om uit te kiezen, waarbij preventief en voorspellend onderhoud de meest dominante zijn. In alle gevallen elimineert een CMMS de noodzaak om tijd te besteden aan het handmatig plotten en plannen van onderhoudsactiviteiten. Pogingen om het onderhoud handmatig te beheren in een groot, modern magazijn is een trefzeker recept voor chaos. Activiteiten zullen botsen, belangrijke taken worden over het hoofd gezien en de uitvaltijd neemt toe naarmate het onderhoudsteam worstelt om de ene noodsituatie na de andere aan te pakken.

Reglementaire controle

Magazijneigenaren worden geconfronteerd met strikte vereisten voor routinematige wettelijke inspecties, evenals veiligheids- en nalevingsaudits. (Dat is vooral het geval voor de voedings- en gezondheidssectoren.) OSHA hanteert strikte veiligheidsvoorschriften en richtlijnen voor magazijnen. De meest voorkomende audits zijn voor kwaliteitsborging, meterstanden, veiligheids- en gevareninspecties.

CMMS-software kan worden gebruikt voor het maken, plannen, uitvoeren en vastleggen van een breed scala aan inspecties. De records dienen ook als bewijs van naleving, omdat het systeem gerelateerde documenten zoals checklists, afbeeldingen en stapsgewijze procedures kan uploaden om te valideren dat interventies correct zijn uitgevoerd.

Uiteindelijk is magazijnbeheer een veeleisende onderneming met weinig tolerantie voor fouten en inefficiënties. In plaats van kostbare tijd te verspillen door alles handmatig te beheren, overweeg dan een tool als CMMS om chaos op afstand te houden. Het zal helpen om veel hoofdpijn op het gebied van magazijnbeheer te voorkomen.

Bryan Christiansen is oprichter en CEO van Limble CMMS.