QR-codebeheer voor facility management

QR-codes voor facility management

QR-codes leiden mobiele apparaten snel naar belangrijke informatie. Voor facility management moet u een QR-code aan uw belangrijke activa toevoegen om snel toegang te krijgen tot hun onderhoudspagina in uw geautomatiseerde onderhoudsbeheersysteem (CMMS). Vanaf de onderhoudspagina kunnen gebruikers van gebouwen eenvoudig onderhoud aanvragen en hebben technici toegang tot hun onderhoudsorders.

Zonder QR-codes hebben uw gebouwgebruikers en technici niet de mogelijkheid om snel problemen te melden en hun onderhoudswerkzaamheden te registreren. Als facility manager blijft u zonder QR-codes telefoontjes, e-mails en plaknotities ontvangen, die allemaal individueel moeten worden geïnterpreteerd en naar uw onderhoudssysteem moeten worden overgebracht.

Geweldig voor technici

QR-codes zijn geweldig voor technici. Ze kunnen de QR-code van een activum scannen om snel werk te vinden dat moet worden uitgevoerd en eventuele eerdere werkorders die voor het activum zijn voltooid.

Eenvoudig te gebruiken voor gebruikers van faciliteiten

QR-codes zijn ook uitstekend geschikt voor de mensen die uw faciliteit elke dag bezetten. Als iemand onderhoud nodig heeft, kan hij de QR-code scannen en snel zijn aanvraag indienen. Ze krijgen ook een e-mailmelding dat hun verzoek wordt ingewilligd. Op deze manier voelen uw bewoners zich een gewaardeerd en integraal onderdeel van het onderhoudsteam van de faciliteit.

Briljant voor facility managers

Stelt u zich een scenario voor waarin al uw onderhoudsverzoeken automatisch worden toegevoegd aan hetzelfde computerpakket van waaruit u uw onderhoud organiseert. Geen telefoontjes meer aannemen of een gesprek herinneren dat u enkele uren geleden had met een secretaresse die een probleem opmerkte. QR-codes maken dit mogelijk. Bovendien kunnen uw technici hun werkorders automatisch openen (en voltooien), zonder papieren afdrukken.

Mogelijke gevallen van QR-codegebruik

Overweeg enkele van deze use-cases voor QR-codes in Asset, Inventory, en Facility Management:

• Plaats een QR-code in de deur van elke zakelijke huurder in uw gebouw. Wanneer uw zakelijke huurder werk gedaan wil hebben, scannen zij de code en vullen de gegevens in. Geen telefoontjes meer voor onderhoud.
• Plaats een QR-code in elke wasruimte/badkamer van uw gebouw. Voeg een bord toe om klanten te vragen elk probleem dat ze vinden te melden. U wordt snel op de hoogte gesteld van eventuele schoonmaakproblemen die aandacht nodig hebben.
• Plaats een QR-code in elk van uw residentiële huurdershuizen en appartementen. Vraag uw huurders om direct onderhoud aan te vragen via de QR-code.
• Plaats een QR-code op elke HVAC-unit. Technici kunnen dan snel de werkgeschiedenis voor elke unit zien.

Hoe krijg ik QR-codes voor mijn faciliteit?

Ons CMMS heeft QR-codes als kern. QR-codes kunnen worden gebruikt om te linken naar assets, werkorders en reserveonderdelen. Technici kunnen ze gebruiken om in te loggen op het CMMS en gasten kunnen ze gebruiken om onderhoud aan te vragen. QR-codes kunnen worden gelezen met elk Apple- of Android-apparaat zoals iPad, iPhone, Samsung s7 enz. Meer informatie over het gebruik van QR-codes vindt u in onze blog.