Wat is een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS)?

Een definitie van CMMS
Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) plannen, volgen en bewaken onderhoudsactiviteiten om kosten, onderdeelitems, personeel en alle rapportagegeschiedenis te leveren. CMMS-systemen werken samen met productieplannings- en kostensystemen en worden vaak gebruikt om systeembreed preventief onderhoud bij de overheid of grote ondernemingen te volgen.
Voordelen van CMMS

Geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen bieden bedrijven tal van voordelen, waaronder een verlaging van de onderhoudskosten wanneer de gegevens nauwkeurig en volledig is. Door activa en onderhoudspunten te markeren met activatags met streepjescodestickers of Metalphoto® aluminium activatags, kunt u relevante gegevens beheren, zodat uw bedrijf onderhoudsbeheerprogramma's up-to-date kan houden. Andere voordelen van CMMS zijn onder meer:

• Activabeheer – CMMS maakt gestroomlijnde registratie mogelijk van gegevens met betrekking tot de waardevolle activa en eigendommen van uw bedrijf, zoals apparatuur en infrastructuuractiva. Met activabeheer met CMMS kunt u ervoor zorgen dat garanties up-to-date zijn, de waarde van reserveonderdelen bewaken en toezicht houden op service- en garantiecontracten.
• Voorraadbeheer – Naast het monitoren van onderhoud en reparaties voor hoogwaardige vaste activa, biedt CMMS een raamwerk voor het beheer van voorraad, inclusief reserveonderdelen, benodigdheden en andere materialen die nodig zijn voor productie of dienstverlening. Sommige CMMS bieden oplossingen voor het volgen van zendingen, het beheren van inkooporders en het continu bewaken van voorraad en voorraadniveaus.
• Preventief onderhoud – De hoogwaardige bedrijfsmiddelen van uw bedrijf hebben een verwachte levensduur, maar als u geen doorlopend preventief onderhoud uitvoert, kan dit de levensduur van apparatuur verkorten en dure reparaties en voortijdige vervangingen noodzakelijk maken. Een CMMS kan u helpen bij het bewaken en beheren van doorlopend preventief onderhoud om ervoor te zorgen dat deze waardevolle bedrijfsmiddelen in optimale staat verkeren.

CMMS-oplossingen helpen bij het naleven van regelgeving, veiligheidsbeheer, voorraadbeheer en algeheel effectief activabeheer voor bedrijven die zich richten op het handhaven van een gezond bedrijfsresultaat.
Beste praktijken voor het gebruik van CMMS
Bedrijven die CMMS-oplossingen gebruiken, moeten normen vaststellen voor activatagnummers en bijbehorende volgnummers voor CMMS-gegevens, en het is belangrijk om onderhoudsnormen te definiëren en te controleren of deze normen worden nageleefd. Het implementeren van standaardpraktijken, documentatieprocedures en protocollen zorgt ervoor dat de gegevens die worden beheerd binnen het CMMS up-to-date en nauwkeurig zijn.
Het identificeren en labelen van activa, inclusief meters, opgeslagen onderhoudsitems en voorraadlocaties, creëert belangrijke informatie voor het onderhoud afdeling en stelt uw onderhoudsteam in staat hun belangrijke taken naadloos uit te voeren. Met een goede planning is het identificeren van belangrijke activa en het toepassen van activatags snel en efficiënt, waardoor uw organisatie een raamwerk biedt waarmee uw organisatie haar materialen, apparatuur en andere activa effectief kan beheren.
Handmatige gegevensverzameling kan moeilijk en tijdrovend zijn. Daarom wordt het gebruik van draagbare, draagbare barcodescanners aanbevolen om het gegevensverzamelingsproces te stroomlijnen. Met de juiste identificatietags voor activa in combinatie met draagbare streepjescodescanners, kunnen onderhoudsmedewerkers en ander personeel snel en gemakkelijk gegevens invoeren, informatie bijwerken en onderhoudsprocedures, onderdelenorders en andere informatie vastleggen met minimale gegevensinvoerfouten.
De informatie die u nodig hebt krijgen van een CMMS is slechts zo goed als de eigendomsinformatie die u invoert. Daarom is het belangrijk om de huidige CMMS-gegevens te analyseren om een ​​routekaart te maken die het onderhoudspersoneel van uw onderneming kan begeleiden.
De prestaties van apparatuur verbeteren met CMMS

Een van de belangrijkste voordelen van CMMS is de mogelijkheid om de prestaties van de apparatuur van uw bedrijf te verbeteren en maximaliseer de bruikbare levensduur van uw duurste bedrijfsmiddelen door regelmatig onderhoud en reparaties.
Met een CMMS vermindert u de uitvaltijd van apparatuur met een zorgvuldige planning. Doorlopend onderhoud betekent minder onverwachte reparaties, wat resulteert in minder uitvaltijd. Evenzo betekent effectief voorraadbeheer dat u niet te maken krijgt met onverwachte uitvaltijd omdat het nodig was om een ​​reserveonderdeel opnieuw te bestellen dat niet direct beschikbaar was in de voorraad van uw bedrijf.
CMMS maakt ook verbeteringen in de kwaliteit mogelijk. Door het gebruik van apparatuur te monitoren, krijgt u waardevolle gegevens over de werkelijke effectiviteit en kwaliteit van uw apparatuur. Het bijhouden van gegevens, zoals het aantal uren per 100 uur dat een apparaat volgens de verwachte kwaliteitsnormen werkt, biedt belangrijke inzichten die kunnen helpen bij toekomstige besluitvorming en planning, zodat u het gebruik van uw bestaande activa kunt optimaliseren en goede aankoopbeslissingen kunt nemen .

Voor een diepere duik in onderhoudsbeheer, bekijk The Ultimate Guide to Maintenance Management.

Aanbevolen lectuur op CMMS
Ga naar de volgende bronnen voor meer informatie over CMMS en gerelateerde onderwerpen, zoals handheld barcodescanners:

• Computerized Maintenance Management Systems (CMMS):compatibiliteit is essentieel
• Top 50 online trainingsbronnen voor sitebetrouwbaarheid
• Koopgids voor streepjescodescanners:een handheld scanner kiezen
• Toptools voor de toolbox van een Reliability Engineer:7 Reliability Engineering-experts onthullen hun favoriete tools, tips en bronnen

Oplossingen voor het volgen van activa van Camcode:

• Itemtags
• Barcodetags
• Magazijnlabels
• Vloerlabels
• Racklabels
• UID-labels
• CMMS-software
• Magazijnbeheersoftware
• Apparatuurtags