Is CMMS-software geschikt voor uw bedrijfsgrootte?

In de afgelopen twee decennia hebben bedrijven van elke omvang de effecten gevoeld van zeer concurrerende markten, technologische veranderingen en economische uitdagingen. Om deze redenen zoeken bedrijfseigenaren naar manieren om slimmer, sneller en slanker te werken; voornamelijk op het gebied van operationeel onderhoud. Computerized Maintenance Management Software (CMMS)-systemen zijn ontwikkeld met deze doelstellingen in gedachten en daarom zijn ze nu de voorkeursoplossing voor onderhoudsbeheer voor een groeiend aantal klanten in een breed spectrum van industrie-, bedrijfs- en dienstensectoren.

CMMS for Businesses biedt bedrijven de mogelijkheid om werkorders te volgen, snel nauwkeurige rapporten te genereren en direct te bepalen welke van hun bedrijfsmiddelen preventief onderhoud of reparaties nodig hebben. Deze laatste functie, preventief onderhoud (PM), vormt de ruggengraat van onderhoudsbeheersoftware. De mogelijkheid om PM-werkorders te plannen met behulp van variabele en aanpasbare instellingen, op afstand notificaties te verzenden over openstaande, lopende of late werkorders, en vervolgens onmiddellijk PM-rapporten te genereren, is de trekpleister voor de meeste bedrijven die niet alleen de efficiëntie willen verbeteren en de kosten willen verlagen, maar nemen ook beslissingen over hun activiteiten terwijl ze verder gaan. De introductie van preventief onderhoud in onderhoudsbeheersoftware is verantwoordelijk geweest voor een langere levensduur van de apparatuur, een betere organisatie, een beter tijdbeheer en een beter arbeidsgebruik en uiteindelijk voor lagere operationele kosten en hogere bedrijfswinsten.

Gezien hun bewezen staat van dienst, lijdt het geen twijfel dat CMMS's uitstekende onderhoudsbeheerproducten zijn. De vraag blijft echter:"Is CMMS-software geschikt voor mijn bedrijfsgrootte?" Hier zal ik proberen een antwoord te geven.

Ongeveer 50 jaar geleden, toen geautomatiseerde onderhoudsbeheersoftware voor het eerst zijn intrede deed, bestond draadloze en mobiele toegang nog niet. In die tijd waren CMMS'en beperkt tot grote ponskaartcomputers. Vooral vanwege de kosten van de apparatuur en de expertise die nodig is om ze te gebruiken, waren deze vroege systemen alleen aantrekkelijk voor zeer grote productiebedrijven. Sinds die tijd zijn CMMS'en geëvolueerd en tegenwoordig hebben ze de mogelijkheden en prijspunten die kunnen voldoen aan de unieke behoeften van bedrijven, groot en klein. Dit is grotendeels te danken aan hun veelzijdigheid, aanpasbaarheid en betaalbaarheid.

Veelzijdigheid

De CMMS'en van vandaag hebben een breed scala aan functies die ze gebruiksvriendelijk, draagbaar en zeer efficiënt maken. Met minimale technische vaardigheden die verder gaan dan een muisklik of een tik op een tablet, kan onderhoudspersoneel werk- of voorraadorders plaatsen, de voortgang van taken volgen, rapporten verzenden en nog veel meer. Alle onderhoudsbeheerprocedures kunnen worden uitgevoerd vanuit het softwaredashboard. Dit betekent dat er geen papieren werk of voorraadorders meer nodig zijn die vaak leiden tot vertragingen en onnodige papierrommel. Aangezien de meeste CMMS's werken op wifi of mobiele toegang, kan het onderhoudspersoneel hun werk doen waar ze zich ook bevinden. Het is niet nodig om terug te gaan naar een computerstation om toegang te krijgen tot een CMMS. Bovendien maken de camera van het systeem en de geïntegreerde scanmogelijkheden het mogelijk om foto's of streepjescodes vast te leggen en te verzenden, waardoor de onderhoudsactiviteiten worden verbeterd door fouten, personeelsgebruik en tijd te verminderen.

Aanpasbaarheid

Een van de grootste voordelen van de huidige CMMS's is het vermogen om zich aan te passen aan een organisatie in plaats van dat een organisatie zich eraan moet aanpassen. Door aanpasbaar te zijn, kunnen CMMS'en voldoen aan de individuele behoeften van grote en kleine bedrijven, en met verschillende aantallen activa, gebruikers, locaties en preventief onderhoud. Het belangrijkste is dat ze zich ook kunnen aanpassen aan de veranderende behoeften van organisaties terwijl ze groeien en herformuleren.

Zoals opgemerkt, vertegenwoordigen preventieve onderhoudsprogramma's (PM's) het meest gewaardeerde aspect van CMMS'en, omdat ze grotendeels verantwoordelijk zijn voor een langere levensduur van apparatuur, een verbeterde organisatie, een beter tijdbeheer en een beter arbeidsgebruik en uiteindelijk lagere operationele kosten en hogere bedrijfswinsten. PM's kunnen ook worden aangepast aan de individuele behoeften van elk bedrijf. Aangepaste PM-programma's kunnen bijvoorbeeld gericht zijn op ideale uitvaltijden van bewerkingen of worden geleid door apparatuurfabrikant en/of industrierichtlijnen of worden ingesteld op een combinatie van beide strategieën. Naast deze parameters kunnen onderhoudsprogramma's PM's activeren met behulp van een vooraf bepaald kalenderschema (d.w.z. dagelijks, wekelijks, maandelijks, seizoensgebonden, jaarlijks) of door gespecificeerde meterstanden (d.w.z. bedrijfsuren, ponden per vierkante inch, kilometerstand, enz.).

Een andere handige CMMS-functie is de mogelijkheid om gebruikerstoegang toe te wijzen op basis van de behoeften van bedrijfseigenaren. Met deze functie kan gebruikerstoegang open blijven voor al het personeel of in verschillende mate worden beperkt op basis van de rol, verantwoordelijkheid of zelfs locatie van een gebruiker binnen een faciliteit.

Ten slotte is geautomatiseerde onderhoudssoftware beschikbaar in twee formaten; cloudgebaseerde en op locatie stand-alone systemen. Elk biedt zijn eigen reeks functies, waaronder preventieve onderhoudsmogelijkheden, maar verschilt in termen van kosten en resourcevereisten. On-premise CMMS'en zijn vaak aantrekkelijk voor bedrijfseigenaren die liever meer controle hebben over de beveiliging en het onderhoud van bedrijfsgegevens, terwijl cloudgebaseerde systemen populair zijn vanwege hun gebruiksgemak en geen onderhoudsvereisten.

Betaalbaarheid

De CMMS-markt is de afgelopen jaren enorm gegroeid als antwoord op de vraag naar efficiëntere manieren om onderhoudsactiviteiten te beheren. De CMMS-leveranciers erkennen de diversiteit in bedrijven in termen van omvang, vorm en functie en hebben in natura gereageerd door een verscheidenheid aan producten aan te bieden die passen bij de behoeften en budgetten van het bedrijf. CMMS-systemen zijn meestal gebundeld in een reeks prijspunten en klanten kunnen hiertussen kiezen terwijl ze profiteren van een aantal extra functies, zoals onbeperkt aantal gebruikers of verschillende niveaus van doorlopende technische ondersteuning, om er maar een paar te noemen. Als alternatief kunnen klanten ook kiezen uit meer basispakketten, maar hebben ze nog steeds de mogelijkheid om diensten toe te voegen op basis van hun specifieke behoeften en budget. Door deze benaderingen te gebruiken, kunnen kleine bedrijven er zeker van zijn dat ze niet "te veel kopen", maar toch profiteren van een krachtig CMMS-softwaresysteem dat goed past bij hun bedrijfsomvang. Aan de andere kant kunnen grootschalige bedrijven met meerdere locaties het meest profiteren van CMMS-pakketten die door de leverancier geleverde activa- en voorraadaudits en interne onboarding bieden.

CMMS'en bieden bedrijven van elke omvang en uit alle industriële sectoren de mogelijkheid om hun activiteiten uit te voeren met maximale efficiëntie en kostenbesparingen. Groot of klein, CMMS-software kan voldoen aan de behoeften en budgetten van alle bedrijfsgroottes. De uitdaging is om de beschikbare producten zorgvuldig te onderzoeken en beslissingen te nemen op basis van bedrijfsbehoeften, doelen en budget.