Stap-voor-stap gids voor het berekenen van CMMS ROI

Geautomatiseerde Onderhoudsbeheersystemen (CMMS) zijn steeds aantrekkelijker geworden voor bedrijven die veel industrisectoren omspannen inclusief Gezondheidszorg, productie, horeca, etc.

De primaire motivatie voor de shift naar geautomatiseerd onderhoudsbeheer is het vereenvoudigen van de betrokken onderhoudstaken en omgekeerd, ze efficiënter en kosteneffectiever te maken. Door deze systemen aan te passen om bedrijven te helpen hun groeidoelstellingen te bereiken, kunnen managers de dagelijkse kosten van een onderhoudsoperatie meenemen en hen in staat stellen om betere geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen over tijd.

Aangezien geen twee bedrijven gelijk zijn, is het belangrijk om serieus te overwegen waar een CMMS voor gebruikt zal worden en dit in rekening te brengen bij het beslissen over het vooruitgaan met een geautomatiseerde onderhoudsbeheeraanpak. Systemen variëren in de aangeboden functies dus het vinden van degene die aan de huidige en toekomstige behoeften van een bedrijf voldoet is kritiek.

Wil u het niet zelf berekenen?

Probeer onze CMMS ROI calculator.

CMMS ROI definitie

De bottom line is, aangezien een CMMS-software zowel een financiële als een energie-investering is, moet het zijn werk doen alsook een return on investment (ROI) realiseren om de moeite waard te worden geacht.

Return on investment (ROI) meet de winst of verlies gegenereerd op een investering relatief tot het bedrag geld geïnvesteerd. ROI wordt meestal uitgedrukt als een percentage en wordt typisch gebruikt voor persoonlijke financiële beslissingen, om de winstgevendheid van een bedrijf te vergelijken of om de efficiëntie van verschillende investeringen te vergelijken.

CMMS ROI formule

Bij het overwegen van onderhoudsbeheersoftware, kan de onderstaande formule gebruikt worden om de ROI van een bedrijf te berekenen:

CMMS ROI = (WAARDE-KOSTEN / KOSTEN)

De formulametrieken identificeren ook de stappen die betrokken zijn bij het berekenen van de ROI voor elk bedrijf. Hier is een opsplitsing van elk.

CMMS kosten

Zoals opgemerkt, is de kosten van onderhoudsbeheersoftware niet alleen beperkt tot de abonnementskosten. Hier is de lijst met factoren die in overweging genomen moeten worden bij het schatten van de totale kosten van een geautomatiseerd systeem:

• Initiële kosten van software
• Initiële implementatiekosten
• Gebruikerstraining
• Ondersteunings- en upgradekosten
• Licentievernieuwingen
• Nodige hardware (computers, mobiele apparaten)

Veel van de bovenstaande kosten variëren gebaseerd op de gekozen onderhoudsbeheersopties en leverancier gekozen. Sommige systemen bieden cloud-gebaseerde toegang waardoor de installatie van software onnodig is.

Op dezelfde manier bevatten verschillende leveranciers basisklantondersteuning met toegevoegde kosten voor geüpgradede ondersteuning. Implementatie- en gebruikerstrainingskosten variëren ook volgens of klanten deze zelf managen of een leverancier inhuren om apparatuur- en activaaudits en/of on-premise gebruikertraining uit te voeren.

Over het algemeen vereisen CMMS's computerttoegang met verschillende leveranciers die mobiele apparaattoegang ook aanbieden. Bij het overwegen van de totale kosten van onderhoudsbeheersystemen, moeten bedrijfseigenaren hun beschikbare hardware alsook de tijd en het personeel dat nodig is voor de software-implementatie afwegen tegen de kosten verbonden aan additionele diensten via een leverancier.

CMMS waarde

Voor een geautomatiseerd beheersysteem om waarde te hebben, moet het kostenbesparingen ermee geassocieerd hebben. Dit zijn de potentiële waardevolle factoren om te overwegen:

• Activalevensduur – het geschatte aantal jaren dat verwacht wordt de levenscyclus van een stuk apparatuur te verlengen door gepland CMMS preventief onderhoud, dus onverwachte downtime en systeemstoring verminderen.
• Overwerk – het gemiddelde aantal arbeidsuren (inclusief overwerk voor onverwachte en ongeplande reparaties) wanneer preventief onderhoud niet is uitgevoerd
• Voorraad – het gemiddelde aantal arbeids- en productieuren verloren door onvoldoende voorraad en noodinkopen; dit zijn uren bespaard wanneer een CMMS voorraad trackt en optimaliseert, over- en ondervoorraden van items voorkomend
• Downtime – de geschatte arbeids- en productietijd verloren door ongepland preventief onderhoud
• Utiliteiten – het jaarlijkse bedrag uitgegeven aan utiliteiten vergeleken met de verwachte kosten geanticipeerd als HVAC en andere activa op maximale efficiëntie opereren door routinematig preventief onderhoud
• Productiviteit – de hoeveelheid tijd besteed aan handmatig gegenereerde werkorders, rapporten, voorraaorders en onderhoudsplanning
• Documentenbeheer – de hoeveelheid tijd vereist om handmatig te creëren, archiveren, kopiëren, zoeken en ophalen van documenten

De schattingen gegenereerd uit deze factoren vormen gezamenlijk de waarde van onderhoudsbeheersoftware. Het berekenen van de algehele ROI wordt gedaan door deze metrics in de formule te plaatsen. Het resultaat zal bepalen of investeren in een CMMS de moeite waard is. Gebruik Hippo's ROI calculator en weet vandaag nog uw ROI op CMMS.

Schatting van de ROI terugverdientijd

Het is niet genoeg om te weten dat een CMMS een winstgevende investering zal zijn; bepalen wanneer die investering terugverdiend kan worden is even kritiek. Om die bepaling te maken, overweeg de volgende factoren over één jaar, per aantal eenheden en per kosten. Tel deze schattingen op en deel dan door de algehele CMMS-kosten over drie jaar. Het resultaat zal een schatting geven van hoe lang het duurt voordat een ROI bereikt wordt.

• Minuten per week handmatig werkorders schrijven
• Schatting overwerkminuten per week voor niet-PM werk x # personen
• Schatting van arbeids- en onderdelenkosten voor apparatuur onder garantie
• Schatting minuten per week besteed aan planning of planningwijzigingen
• Schatting minuten per week aan niet-gerapporteerd werk x # personen
• Kosten per uur downtime - schatting van jaarlijkse uren
• Schatting minuten per week zoeken naar onderdelen x aantal werknemers
• Geschatte kosten voor spoedlevering onderdelen
• Geschatte tijd handmatig rapporten produceren voor management

Beslissen om over te stappen op een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem is een zware. Zoals opgemerkte, naast de financiële investering en toewijding die overwogen moeten worden, is er ook de tijd en energiekosten geassocieerd met het opzetten ervan die beoordeeld moeten worden.

CMMS ROI Samenvatting

Een realistische bepaling kan alleen gemaakt worden na grondig onderzoeken van beschikbare CMMS-producten gebaseerd op de behoeften van een bedrijf en het afwegen van huidige operationele kosten zonder een beheersysteem tegen wat verwacht kan worden wanneer er een op zijn plaats is.