Efficiëntie ontgrendelen: De voordelen van mobiele CMMS-software

Als we twintig jaar terugkijken, roemden de krachtigste thuis- en kantoorcomputers zich met een aanzienlijke 64MB SDRAM en een ruime 8GB harde schijf. WiFi-toegang was ongekend en mobiele telefoons waren net aan boord in alleen analoog formaat. Tablets en andere draagbare apparaten stonden niet eens op het radar, e-mail was meestal het voorrecht van universiteit of militair gebruik en faxmachines met thermisch papier werden beschouwd als de panacee voor snelle en betrouwbare communicatie.

Hoe dingen veranderd zijn! Volgens het Pew Research Center bezaten in 2017 77% van alle Amerikaanse volwassenen een smartphone en 92% van de 18-29 jarigen hetzelfde. Geo Marketing vond ook dat smartphone-gebruik ver buiten bellen en appen uitstrekt, met de gemiddelde smartphone-eigenaar die 3 uur en 23 minuten per dag apps gebruikt. Statistieken rapporteerden dat in juni 2016, apps die via mobiele tablets werden benaderd, gemiddeld 22,6 uur per maand gebruikt werden. Vandaag de dag zijn onze persoonlijke en zakelijke levens hoogst afhankelijk van mobiele apparaten die communiceren en informatie verzenden via cellulair of WiFi-toegang. Gegeven de groeiende populariteit van mobiele apparaten, is het niet verrassend dat ze ook steeds belangrijker zakelijke tools worden.

CMMS (Computerized Maintenance Management Software) heeft de voordelen van mobiele apparaten erkend. En daarom hebben CMMS-ontwikkelaars ze in hun systemen geïntegreerd. Voor degenen die onbekend zijn met CMMS-software: het zijn hoogst geavanceerde softwarepakketten die duizenden datapunten gebruiken die op elk gegeven moment een gebruiker een overzicht kunnen geven van de operaties van een faciliteit alsook de status van een individueel stuk apparatuur. Naast de toevoeging van mobiele toegankelijkheid, omvatten andere recente innovaties in de software veilige cloud-gebaseerde interfaces en papierloze functionaliteit die de gebruiksgemak verder vergroten. In vergelijking met spreadsheetsoftware zijn huidige CMMS-systemen veel robuuster en bieden ze bedrijven de mogelijkheid om werkorders te volgen, snel nauwkeurige rapporten te genereren, en direct te bepalen welke van hun activa preventief onderhoud (PO) of reparaties vereisen. CMMS-systemen hebben de mogelijkheid om verschillende schema's te maken op basis van eerdere machine-onderhoudshistorie, onderhoudsstandaarden voor individuele activa, inspectietijden, technicusbeschikbaarheid, apparatuurlocaties en productiestilstand. Door operationele gegevens te bekijken, kunnen wijzigingen worden aangebracht in PO's om de efficiëntie verder te verbeteren en kosten te verlagen. De mogelijkheid van de software om PO's aan te passen voor bedrijven in alle industrieën en dienstensectoren is wat een groeiend aantal bedrijven motiveert om de overstap te maken van andere onderhoudsbeheerbenaderingen.

De volgende zijn enkele van de voordelen van een mobiele CMMS-software:

Mobiliteit en draagbaarheid

Tegenwoordig zijn bedrijven dynamisch en vloeibaar. In het verleden was het gebruikelijk voor werknemers om beperkt te zijn tot kantoren of werkplekken. Dit is niet langer het geval vandaag de dag wanneer multitasking-verantwoordelijkheden vaak vereisen dat werknemers binnen en buiten hun werkplaats bewegen. Met een CMMS kunnen faciliteitsmanagers en technici het systeem benaderen van waar ze ook zijn; in een faciliteit, in het veld of onderweg. Het CMMS-systeemdashboard kan op meerdere apparaten worden benaderd, waaronder desktopcomputers, laptops, tablets en smartphones. Alle onderhoudsbeheertaken, inclusief werkorders of voorraadaanvragen, kunnen via het systeem worden verzonden, wat harde kopieën vervangt die vaak verschillende uren of zelfs dagen duren om te worden opgehaald en vervuld. Belangrijk is dat lange tijdsvertragingen geassocieerd met het moeten terugkeren naar een kantoorwerkplek om deze taken te vervullen, nu volledig vermijdbaar zijn.

Afbeeldingen uploaden en verzenden

Smartphones en tablets hebben allemaal uitstekende camera's geïnstalleerd. Mobiele CMMS-app-toegankelijkheid maakt gebruik van deze uitstekende tools. Als onderdeel van onderhoudsbeheer, kunnen camera's een onschatbaar hulpmiddel zijn wanneer het gaat om het documenteren van schade die op een stuk apparatuur of in een gebied in de faciliteit is gevonden. Eenmaal de omvang van het probleem digitaal gedocumenteerd, kan het aan een werkorder worden gekoppeld, zodat een adequate reparatieplanning kan worden gemaakt. Voor een onderhoudssoftwaresysteem met mobiele toegankelijkheidsmogelijkheden, is het voordeel dat het de mogelijkheid biedt om afbeeldingen vast te leggen en te verzenden zoals nodig, wat zorgt voor een effectiever en tijdiger reparatieproces.

Barcodescanmogelijkheden

Mobiele CMMS-systemen komen bovendien met een geïntegreerde scanfunctie. Met deze functie is het mogelijk om barcodes of QR-codes voor alle apparatuur en activa binnen seconden automatisch te genereren. De scanfunctie biedt mobiele gebruikers snelle toegang tot cruciale machinegegevens, open werkorders, onderhoudshistorie, foto's, handleidingen en andere documenten. Deze functie fungeert ook als snelkoppeling voor het uitvoeren van sleutelfuncties zoals het indienen van werkorders, het toevoegen van machinegegevens of het buitendienst stellen van het activum tijdens reparatie. Met mobiele barcodescans is het niet meer nodig om de database te doorzoeken met zoekwoorden en filters voor handleidingen of werkorders aan te maken wanneer een barcode simpelweg kan worden gescand met een smartphone of tablet. Fouten die eerder geassocieerd waren met onjuiste onderdeel- of serienummer handmatige transcribering, worden volledig geëlimineerd met de barcodescanfunctie. De mobiele apparaat-barcodescanmogelijkheid voegt flexibiliteit toe aan onderhoudsbeheer op een efficiënte en tijdbesparende manier.

Papierloos werken

De mobiele apparaattoegangsfeatures maken een einde aan overvolle archiefkasten en werkorders die vaak dagen of langer wachten om ingevuld te worden terwijl ze opstapelen op het bureau van een manager. De trend naar papierloos werken groeit en CMMS-mobiele toegang maakt dit mogelijk voor klanten. Onderhoudssoftware met mobiele toegang ondersteunt een papierloze operatie door het mogelijk te maken om werkorders, preventieve onderhoudsschema's, bouwtekeningen, etc. te benaderen zonder de noodzaak voor een printer of een plek om de papierwerk op te slaan. Mobiele toegang voor onderhoudssoftware is milieuvriendelijk omdat er minder afval is wanneer printouts niet meer nodig zijn.

Conclusie

De kostenbesparingen geassocieerd met mobiele CMMS worden gerealiseerd wanneer tijd wordt bespaard doordat werk- en onderdeelaanvragen onderweg gedaan kunnen worden, wanneer fouten bij het bestellen van onderdelen geëlimineerd kunnen worden, wanneer apparatuur die reparatie nodig heeft nauwkeurig geïdentificeerd kan worden, en wanneer het niet meer nodig is om te dealen met stapels papierwerk. Door mobiele apparatentechnologie te integreren in CMMS-software, kunnen bedrijven het gebruik van deze systemen maximaliseren wat uiteindelijk de bottom line van hun bedrijf zal verbeteren.