Voordelen van een mobiele CMMS-software

Als we twintig jaar geleden terugkijken, pochten de krachtigste thuis- en kantoorcomputers met een flinke 64 MB SDRAM en een ruime 8 GB harde schijf. Wi-Fi-toegang was ongehoord en mobiele telefoons kwamen alleen in analoog formaat aan boord. Tablets en andere draagbare apparaten waren niet eens op het radarscherm te zien, e-mail was typisch het domein van universitair of militair gebruik en faxapparaten die thermisch papier gebruikten werden beschouwd als het wondermiddel voor snelle en betrouwbare communicatie.

Mijn dingen zijn veranderd! Volgens het Pew Research Center bezat in 2017 77% van alle Amerikaanse volwassenen een smartphone en 92% van de 18-29-jarigen had dezelfde. Geo Marketing ontdekte ook dat het gebruik van smartphones veel verder gaat dan bellen en sms'en, waarbij de gemiddelde smartphone-eigenaar 3 uur en 23 minuten per dag bezig is met het gebruik van apps. Statistieken meldden dat in juni 2016 apps die toegankelijk waren via mobiele tablets gemiddeld 22,6 uur per maand werden gebruikt. Tegenwoordig zijn ons persoonlijke en zakelijke leven sterk afhankelijk van mobiele apparaten die communiceren en informatie verzenden via mobiele of Wi-Fi-toegang. Gezien de groeiende populariteit van mobiele apparaten, is het niet verwonderlijk dat ze ook belangrijke zakelijke tools worden.

Computerized Maintenance Management Software (CMMS) heeft de voordelen van mobiele apparaten erkend. En daarom hebben CMMS-ontwikkelaars ze in hun systemen geïntegreerd. Voor degenen die niet bekend zijn met CMMS-software:het zijn zeer geavanceerde softwarepakketten die gebruik maken van duizenden datapunten die een gebruiker op elk moment een overzicht kunnen geven van de werking van een faciliteit en de status van een afzonderlijk apparaat. Afgezien van de toevoeging van toegankelijkheid voor mobiele apparaten, omvatten andere recente innovaties in de software veilige cloudgebaseerde interfaces en papierloze functionaliteit die het gebruiksgemak verder vergroten. In vergelijking met spreadsheetsoftware zijn de huidige CMMS-systemen veel robuuster en bieden ze bedrijven de mogelijkheid om werkorders te volgen, snel nauwkeurige rapporten te genereren en direct te bepalen welke van hun bedrijfsmiddelen preventief onderhoud (PM) of reparaties vereisen. CMMS'en kunnen verschillende schema's maken op basis van eerdere onderhoudsgeschiedenis van apparatuur, onderhoudsnormen voor individuele activa, inspectietijden, beschikbaarheid van technici, apparatuurlocaties en productieonderbrekingen. Door operationele gegevens te beoordelen, kunnen wijzigingen in PM's worden aangebracht om de efficiëntie verder te verbeteren en tegelijkertijd de kosten te verlagen. Het vermogen van de software om PM's aan te passen voor bedrijven in alle industrie- en dienstensectoren, is wat een groeiend aantal bedrijven motiveert om de overstap te maken van andere benaderingen voor onderhoudsbeheer.

Hier volgen enkele voordelen van mobiele CMMS-software:

Mobiliteit en draagbaarheid

De bedrijven van vandaag zijn dynamisch en vloeiend. In het verleden was het gebruikelijk dat werknemers werden gedegradeerd naar kantoren of werkstations. Dit is tegenwoordig niet meer het geval wanneer multitasking-verantwoordelijkheden vaak vereisen dat werknemers zich binnen en buiten hun werkplek verplaatsen. Met een CMMS hebben facility managers en technici overal toegang tot het systeem; in een faciliteit, in het veld of onderweg. Het dashboard van het CMMS-systeem is toegankelijk op meerdere apparaten, waaronder desktopcomputers, laptops, tablets en smartphones. Alle onderhoudsbeheertaken, inclusief werkorders of leveringsverzoeken, kunnen via het systeem worden verzonden, waardoor papieren exemplaren worden vervangen die vaak enkele uren of zelfs dagen in beslag kunnen nemen om te worden opgehaald en uitgevoerd. Belangrijk is dat langdurige vertragingen die gepaard gaan met het moeten terugkeren naar een kantoorwerkstation om deze taken uit te voeren, nu volledig worden vermeden.

Afbeeldingen uploaden en verzenden

Op smartphones en tablets zijn allemaal uitstekende camera's geïnstalleerd. De toegankelijkheid van mobiele CMMS-apps maakt gebruik van deze uitstekende tools. Als onderdeel van onderhoudsbeheer kunnen camera's van onschatbare waarde zijn als het gaat om het documenteren van schade aan een apparaat of in een gebied in de faciliteit. Nadat de omvang van het probleem digitaal is vastgelegd, kan deze aan een werkorder worden gehecht zodat een goede reparatieplanning kan worden gemaakt. Voor onderhoudssoftwaresystemen met mobiele toegangsmogelijkheden is het voordeel dat het de mogelijkheid biedt om beelden vast te leggen en deze indien nodig te verzenden, wat zorgt voor een effectiever en tijdiger reparatieproces.

Barcodescanmogelijkheden

Mobiele CMMS'en worden bovendien geleverd met een geïntegreerde scancodefunctie. Met deze functie is het mogelijk om binnen enkele seconden automatisch barcodes of QR-codes te genereren voor alle apparatuur en activa. De functie Scan Code biedt mobiele gebruikers snel toegang tot kritieke apparatuurgegevens, openstaande werkorders, onderhoudsgeschiedenis, foto's, handleidingen en andere documenten. Deze functie dient ook als een snelkoppeling naar het uitvoeren van belangrijke functies, zoals het indienen van werkorders, het toevoegen van apparatuurdetails of het offline halen van het activum tijdens reparatie. Met mobile access barcode scanning is het niet meer nodig om met trefwoorden en filters in de database te zoeken naar handleidingen of werkbonnen aan te maken wanneer een barcode eenvoudig gescand kan worden met een smartphone of tablet. Fouten die voorheen verband hielden met het handmatig overschrijven van een onjuist onderdeel of serienummer, worden volledig geëlimineerd met de functie voor het scannen van streepjescodes. De mogelijkheid om streepjescodes van mobiele apparaten te scannen, voegt op een efficiënte en tijdbesparende manier flexibiliteit toe aan het onderhoudsbeheer.

Papierloos gaan

De toegangsfuncties voor mobiele apparaten maken een einde aan overvolle archiefkasten en werkorders die vaak dagen of langer wachten om te worden gevuld terwijl ze zich opstapelen op het bureau van een manager. De trend naar papierloos gaan groeit en CMMS mobiele toegang maakt dit mogelijk voor haar klanten. Het hebben van onderhoudssoftware met mobiele toegang ondersteunt een papierloze operatie door toegang te krijgen tot werkorders, preventieve onderhoudsschema's, plattegronden van gebouwen, enz. zonder dat er een printer of een plek nodig is om het papierwerk op te slaan. Mobiele toegang met onderhoudssoftware is milieuvriendelijk omdat er minder afval is wanneer afdrukken niet langer nodig is.

Conclusie

De kostenbesparingen die gepaard gaan met mobiel CMMS worden gerealiseerd wanneer tijd wordt bespaard wanneer werk en onderdelenorders onderweg kunnen worden gemaakt, wanneer fouten bij het bestellen van onderdelen kunnen worden geëlimineerd, wanneer apparatuur die gerepareerd moet worden nauwkeurig kan worden geïdentificeerd en wanneer het niet langer nodig om stapels papierwerk af te handelen. Door de technologie van mobiele apparaten in CMMS-software te integreren, kunnen bedrijven het gebruik van deze systemen maximaliseren, wat uiteindelijk de bedrijfsresultaten zal verbeteren.