Prijsmodellen voor CMMS-software begrijpen:activagebaseerd versus gebruikersgebaseerd

Inzicht in prijsmodellen voor CMMS-software:activagebaseerd versus gebruikersgebaseerd

Bent u op zoek naar een CMMS (computerized maintenance management system)? Tijdens uw onderzoek zult u merken dat de kosten van CMMS variëren tussen de verschillende onderhoudsbeheersystemen die er zijn. Hoewel het lijkt alsof alleen uw portemonnee wordt beïnvloed, staat er meer op het spel. De prijsstructuur van uw CMMS kan uiteindelijk het succes van uw softwareoplossing bepalen.

Op gebruikers gebaseerde versus op activa gebaseerde prijzen

Er zijn veel prijsstructuren, maar de meeste vallen in een van de twee belangrijkste prijsmodellen voor CMMS-software:op gebruikers gebaseerde prijzen of op activa gebaseerde prijzen. De verschillen zijn eenvoudig maar hebben grote impact, en het is belangrijk om ze te begrijpen, zodat u het CMMS kunt kiezen dat bij uw organisatie past.

Op gebruikers gebaseerde prijzen berekent de kosten op basis van het aantal gebruikers in uw CMMS. Een gebruiker kan worden gedefinieerd als iedereen die uw CMMS invoert met een individuele gebruikersnaam en wachtwoord. De meeste bedrijven verwijzen naar deze individuele aanmeldingen als 'licenties'. Als u bijvoorbeeld vijf medewerkers heeft en ze hebben elk hun eigen gebruikersnaam en wachtwoord nodig, dan betaalt u voor vijf afzonderlijke licenties. Elk nieuw teamlid dat toegang krijgt tot uw CMMS, brengt extra kosten met zich mee.

Op activa gebaseerde prijsstelling betekent dat het CMMS de prijs berekent op basis van faciliteitsinformatie. Er kan rekening worden gehouden met het totale aantal vierkante meters van uw faciliteiten of het aantal gebouwen dat u met uw CMMS gaat beheren. Meestal wanneer een CMMS-prijs per asset een onbeperkt aantal gebruikers toelaat. Dit betekent dat naarmate uw bedrijf groeit, u uw CMMS kunt openen voor zoveel medewerkers, huurders of leveranciers als u nodig heeft. Als u nieuwe faciliteiten toevoegt, worden deze in uw jaarlijkse kosten verrekend, maar sommige bedrijven bieden kortingen voor meerdere faciliteiten.

Hoe prijsstructuur het succes van CMMS kan beïnvloeden

De prijsstructuur van uw software kan rechtstreeks van invloed zijn op hoe uw bedrijf uw CMMS gebruikt. Hier zijn enkele voorbeelden die de impact laten zien van op activa gebaseerde en op gebruikers gebaseerde prijzen op verschillende scenario's voor facility management.

Voorbeeld 1

De zaken floreren en uw bedrijf voegt vijf mensen toe aan uw team. Uw leiderschapsteam voorspelt dat ze extra teamleden zullen blijven aannemen.

Op gebruikers gebaseerde prijzen

Met op gebruikers gebaseerde prijzen heeft u een aantal opties. U kunt voor elk teamlid een licentie kopen of één persoon aanwijzen als "CMMS-specialist" en van iedereen eisen dat deze persoon toegang krijgt tot informatie in het systeem. Hoewel dit goed is voor het cv van de nieuwe specialist, verslaat het het doel van een CMMS. Door de toegang tot uw CMMS te beperken, creëert u poortwachters:obstakels waar informatie doorheen moet. Dit kan de stroom en nauwkeurigheid van de communicatie belemmeren, en dat is precies wat een CMMS probeert te voorkomen.

Op activa gebaseerde prijzen

In deze situatie zou u met op activa gebaseerde prijzen elk nieuw teamlid in uw CMMS kunnen integreren zonder extra kosten. Omdat het hele team uw CMMS gebruikt, blijft iedereen op de hoogte en zijn er geen extra poortwachters.

Afhaalmaaltijden:als uw facility managementteam naar verwachting zal groeien, kunt u met op activa gebaseerde prijzen hiervan profiteren en nieuwe teamleden volledig integreren in uw CMMS zonder extra kosten.

Voorbeeld 2

Uw bedrijf heeft zojuist twee nieuwe gebouwen toegevoegd en de leiding heeft het personeel in deze nieuwe faciliteiten verzocht het CMMS te gebruiken om werkorders in te dienen.

Op gebruikers gebaseerde prijzen

Deze situatie vraagt ​​om veel nieuwe licenties op uw CMMS. Hoewel het fijn is dat u niet hoeft te betalen op basis van uw nieuwe faciliteiten, kan het kopen van individuele licenties duurder zijn dan een op activa gebaseerd prijsplan.

Op activa gebaseerde prijzen

Met op activa gebaseerde prijzen verhogen deze twee nieuwe faciliteiten uw abonnementsprijs. Omdat u echter wilt dat uw personeel onderhoudsverzoeken kan indienen via uw CMMS, kan op activa gebaseerde prijzen een betere optie zijn, omdat u hiermee toegang kunt geven aan een onbeperkt aantal personeelsleden.

Afhaalmaaltijden

Als u van plan bent om personeel uw CMMS te laten gebruiken om werkorders in te dienen, kan prijsstelling op basis van gebruikers snel een dure optie worden. Zelfs als u van plan bent om in de toekomst nieuwe faciliteiten toe te voegen, kan een op activa gebaseerde prijsstelling goedkoper uitpakken omdat u niet per gebruiker betaalt.

Welk prijsmodel is geschikt voor mijn organisatie?

De prijsstructuur die geschikt is voor uw organisatie is afhankelijk van uw huidige behoeften en uw plannen voor de toekomst. U moet de antwoorden op de volgende vragen weten voordat u een beslissing neemt:

• Hoeveel gebruikers zitten er in mijn CMMS?
• Zal ik dit jaar aan mijn team worden toegevoegd?
• Wilt mijn organisatie dat personeel, leveranciers, klanten of huurders toegang krijgen tot het CMMS?
• Zal ik dit jaar nieuwe faciliteiten toevoegen?

Nadat u de specifieke behoeften van uw organisatie hebt vastgesteld, kunt u overgaan tot het evalueren of op activa gebaseerde of op gebruikers gebaseerde prijzen bij uw situatie passen. Hier zijn enkele strategieën om in gedachten te houden voordat u uw definitieve beslissing neemt:

Op activa gebaseerde prijzen bieden de meeste waarde voor...

• Faciliteitenafdelingen die meerdere teamleden op een CMMS willen opnemen.
• Organisaties die willen dat externe leveranciers, personeel, huurders, enz. toegang krijgen tot het CMMS.
• Organisaties die hun facilitaire afdeling volgend jaar willen uitbreiden.
• Organisaties die de software op meer dan één afdeling gaan gebruiken.

Op gebruikers gebaseerde prijzen bieden de meeste waarde voor...

• Organisaties die van plan zijn om slechts één of twee gebruikers in hun CMMS te hebben.
• Organisaties die niet van plan zijn hun team het komende jaar uit te breiden.
• Organisaties die verwachten meer faciliteiten over te nemen zonder dat een aantal gebruikers in hun CMMS verandert.

CMMS-evaluatie is een vervelende taak, maar wel een die uw organisatie op talloze manieren waarde zal opleveren. Door de tijd te nemen om alle componenten te vergelijken, van de gebruikersinterface tot functionaliteit tot prijsstructuur, krijgt u het vertrouwen en de kennis dat het CMMS dat u uiteindelijk kiest, de hoofdpijn van uw faciliteit zal verlichten.

Hippo CMMS biedt betaalbare, asset-based oplossingen voor onderhoudsbeheer. We zijn van mening dat onze structuur betaalbaarder is voor onze klanten en de buy-in van uw hele team mogelijk maakt. Naarmate u meer faciliteiten toevoegt, daalt de prijs per faciliteit. Als u onze toonaangevende software verder wilt verkennen, kunt u deze 30 dagen gratis proberen!