CMMS-prijsmodellen uitgelegd: Asset-gebaseerd vs. Gebruiker-gebaseerd

CMMS-software prijsmodellen begrijpen: Asset-gebaseerd vs. Gebruiker-gebaseerd

Bent u op zoek naar een CMMS (geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem)? Tijdens uw onderzoek zult u merken dat de kosten van CMMS verschillen tussen de verschillende onderhoudsbeheersystemen. Hoewel het lijkt alsof alleen uw portemonnee beïnvloed wordt, zit er meer aan. De prijsstructuur van uw CMMS kan uiteindelijk de succes van uw softwareoplossing bepalen.

Gebruiker-gebaseerd vs. Asset-gebaseerd prijsmodel

Er zijn veel prijsstructuren, maar de meeste vallen in een van twee hoofdprijscategorieën: gebruiker-gebaseerde prijsstelling of asset-gebaseerde prijsstelling. De verschillen zijn simpel maar impactvol, en het is belangrijk om ze te begrijpen zodat u de CMMS kunt kiezen die past bij uw organisatie.

Gebruiker-gebaseerde prijsstelling berekent de kosten gebaseerd op het aantal gebruikers in uw CMMS. Een gebruiker kan gedefinieerd worden als iedereen die uw CMMS binnenkomt met een individuele gebruikersnaam en wachtwoord. Meeste bedrijven verwijzen naar deze individuele inloggen als "licenties". Bijvoorbeeld, als u vijf medewerkers heeft en ze elk hun eigen gebruikersnaam en wachtwoord nodig hebben, betaalt u voor vijf afzonderlijke licenties. Elk nieuw teamlid dat toegang krijgt tot uw CMMS, komt met een extra kosten.

Asset-gebaseerde prijsstelling betekent dat de CMMS de prijs berekent gebaseerd op faciliteitsinformatie. De totale vierkante meters van uw faciliteiten of het aantal gebouwen dat u met uw CMMS beheert, kan in aanmerking komen. Meestal, wanneer een CMMS per asset prijsstelt, staan ze een onbeperkt aantal gebruikers toe. Dit betekent dat naarmate uw bedrijf groeit, u uw CMMS kunt openen voor zoveel medewerkers, huurders of leveranciers als u nodig hebt. Als u nieuwe faciliteiten toevoegt, worden deze meegerekend in uw jaarlijkse kosten, hoewel sommige bedrijven korting bieden voor meerdere faciliteiten.

Hoe prijsstructuur CMMS-succes kan beïnvloeden

De prijsstructuur van uw software kan direct beïnvloeden hoe uw bedrijf uw CMMS gebruikt. Hier zijn enkele voorbeelden die de impact van asset-gebaseerde en gebruiker-gebaseerde prijsstelling op verschillende faciliteitsbeheerscenario's tonen.

Voorbeeld 1

Het gaat goed met het bedrijf, en uw bedrijf voegt vijf personen toe aan het team. Uw leidend team voorspelt dat ze verder zullen aannemen.

Gebruiker-gebaseerde prijsstelling

Met gebruiker-gebaseerde prijsstelling heeft u een paar opties. U kunt elk teamlid een licentie kopen of één persoon aanwijzen als "CMMS-specialist" en van iedereen vergen om via die persoon toegang te krijgen tot informatie in het systeem. Hoewel dit goed is voor het CV van de specialist, gaat het tegen het doel van een CMMS in. Het beperken van toegang tot uw CMMS creëert poortwachters - obstakels waaraan informatie moet voorbij. Dit kan de stroom en nauwkeurigheid van communicatie in de war brengen, wat precies is wat een CMMS probeert te voorkomen.

Asset-gebaseerde prijsstelling

In deze situatie zou asset-gebaseerde prijsstelling u toestaan om elk nieuw teamlid te integreren in uw CMMS zonder extra kosten. Met het hele team dat uw CMMS gebruikt, blijft iedereen op de hoogte, en zijn er geen extra poortwachters.

Conclusie: Als uw faciliteitsbeheerteam wordt verwacht te groeien, stelt asset-gebaseerde prijsstelling u in staat om ervoor te profiteren en nieuwe teamleden volledig te integreren in uw CMMS zonder extra kosten.

Voorbeeld 2

Uw bedrijf heeft zojuist twee nieuwe gebouwen toegevoegd en het management heeft verzocht dat het personeel in deze nieuwe faciliteiten de CMMS gebruikt om werkorders in te dienen.

Gebruiker-gebaseerde prijsstelling

Deze situatie vraagt om veel nieuwe licenties op uw CMMS. Hoewel het fijn is dat u niet hoeft te betalen op basis van uw nieuwe faciliteiten, kan het kopen van individuele licenties duurder zijn dan een asset-gebaseerd prijsplan.

Asset-gebaseerde prijsstelling

Met asset-gebaseerde prijsstelling zullen deze twee nieuwe faciliteiten uw abonnementsbedrag verhogen. Echter, aangezien u wilt dat uw personeel onderhoudsaanvragen kan indienen via uw CMMS, kan asset-gebaseerde prijsstelling een betere optie zijn omdat het u toestaat toegang te geven aan een onbeperkt aantal medewerkers.

Conclusie

Als u van plan bent om personeel uw CMMS te laten gebruiken voor het indienen van werkorders, kan gebruiker-gebaseerde prijsstelling snel een dure optie worden. Zelfs als u van plan bent om in de toekomst nieuwe faciliteiten toe te voegen, kan asset-gebaseerde prijsstelling nog steeds goedkoper uitvallen omdat u niet per gebruiker betaalt.

Welk prijsmodel is geschikt voor mijn organisatie?

De prijsstructuur die geschikt is voor uw organisatie, hangt af van uw huidige behoeften en uw plannen voor de toekomst. U zou de antwoorden op de volgende vragen moeten weten voordat u een beslissing neemt:

• Hoeveel gebruikers zullen er in mijn CMMS zitten?
• Voeg ik dit jaar medewerkers toe aan mijn team?
• Wil mijn organisatie dat medewerkers, leveranciers, klanten of huurders toegang hebben tot de CMMS?
• Voeg ik dit jaar nieuwe faciliteiten toe?

Zodra u de specifieke behoeften van uw organisatie hebt vastgesteld, kunt u evalueren of asset-gebaseerde of gebruiker-gebaseerde prijsstelling past bij uw situatie. Hier zijn enkele strategieën om rekening mee te houden voordat u uw definitieve beslissing neemt:

Asset-gebaseerde prijsstelling biedt de meeste waarde voor…

• Faciliteitenafdelingen die meerdere teamleden op een CMMS willen hebben.
• Organisaties die buitenleveranciers, personeel, huurders, etc. toegang willen geven tot de CMMS.
• Organisaties die van plan zijn hun faciliteitsafdeling volgend jaar te laten groeien.
• Organisaties die de software in meer dan één afdeling zullen gebruiken.

Gebruiker-gebaseerde prijsstelling biedt de meeste waarde voor…

• Organisaties die van plan zijn om slechts één of twee gebruikers in hun CMMS te hebben.
• Organisaties die niet van plan zijn hun team in het komende jaar uit te breiden.
• Organisaties die verwachten meer faciliteiten te overnemen zonder verandering in het aantal gebruikers in hun CMMS.

CMMS-evaluatie is een uitputtende taak, maar een die uw organisatie op talloze manieren waarde oplevert. De tijd nemen om alle componenten te vergelijken, van de gebruikersinterface tot functionaliteit tot prijsstructuur, zal u de vertrouwen en kennis geven dat de CMMS die u uiteindelijk kiest, oplossing biedt voor uw faciliteitshoofdpijn.

Hippo CMMS biedt betaalbare, asset-gebaseerde oplossingen voor onderhoudsbeheer. Wij vinden dat onze structuur betaalbaarder is voor onze klanten en toestaat dat het hele team meewerkt. Naarmate u meer faciliteiten toevoegt, daalt de prijs per faciliteit. Als u onze toonaangevende software verder wilt verkennen, kunt u hem 30 dagen gratis uitproberen!