Vergelijk CMMS-softwareopties voor uw bedrijf

Het betreden van de wereld van Computerized Maintenance Management Software (CMMS) kan een beetje overweldigend zijn. Het lijdt geen twijfel dat het een uitdaging kan zijn om simpelweg tot de beslissing te komen om verder te gaan dan een traditionele "potlood en papier"-benadering voor het volgen van bedrijfsactiviteiten. Nu u echter voor het dilemma staat om de beste CMMS-software voor uw bedrijf te selecteren, wordt de lat voor verwarring naar een geheel nieuw niveau getild. Als u net bent begonnen met uw online zoektocht, bent u waarschijnlijk veel leveranciers tegengekomen die een groot aantal systemen, formaten en service-opties aanbieden. De belangrijkste vraag in de hoofden van velen in uw positie is "waar moet ik beginnen bij het zoeken naar de beste CMMS-software voor mijn bedrijf?"

Maar wat is een CMMS-software? Het is niet alleen frustrerend om door het doolhof van CMMS-software-informatie te bladeren zonder een duidelijk begrip te hebben van enkele basisprincipes die nodig zijn om uw zoekopdracht te begeleiden, maar het kan er ook toe leiden dat u een minder dan optimale keuze maakt in een onderhoudsbeheersysteem. Hier zal ik een basis voor uw zoekopdracht bieden door de belangrijkste concepten te identificeren om CMMS-software-opties te vergelijken. Gewapend met deze informatie bent u beter voorbereid bij het selecteren van de CMMS-software die bij uw organisatie past.

CMMS Software is zeer geschikt voor bedrijven in een breed scala van industrie-, service- en bedrijfssectoren, waaronder productie, mijnbouw, gezondheidszorg en horeca, om er maar een paar te noemen. Qua functionaliteit bieden deze systemen bedrijven de mogelijkheid om voorraadniveaus te bewaken, werkorders te volgen, snel nauwkeurige rapporten te genereren en direct te bepalen welke van hun bedrijfsmiddelen preventief onderhoud nodig hebben.

Bepaal de CMMS-behoeften, verwachtingen, doelstellingen en middelen van uw bedrijf

Een belangrijk uitgangspunt is om duidelijk te hebben wat u nodig heeft in een onderhoudsbeheersysteem en hoe u dit wilt gebruiken met de middelen die u ter beschikking staan. Om deze beslissing te nemen, is het het beste om feedback te verzamelen van uw onderhoudspersoneel om de uitdagingen te identificeren die verband houden met de huidige onderhoudsaanpak en om te leren wat nodig is om deze te overwinnen. Aangezien geen twee bedrijven hetzelfde zijn, moet zorgvuldige aandacht worden besteed aan de structuur en cultuur van uw organisatie, het aantal werknemers, productiecycli, branchetrends en groeipotentieel, om er maar een paar te noemen. Het is ook belangrijk om rekening te houden met uw middelen en het vermogen van uw personeel om de CMMS-software te gebruiken. Hoewel de meeste CMMS-software geen computervaardigheden vereisen, behalve een klik of tik, is het belangrijk om een ​​gevoel te krijgen van de ontvankelijkheid van werknemers voor het adopteren van een geautomatiseerd onderhoudssysteem bij het bepalen van de vereisten voor onboarding. Evenzo moeten bedrijfseigenaren op de hoogte zijn van hun interne middelen als het gaat om de implementatie van de CMMS-software. CMMS-leveranciers kunnen aan een reeks behoeften van klanten voldoen zodra ze hiervan op de hoogte zijn.

Bepalen welke CMMS-implementatie-opties het beste werken voor uw organisatie

Naast het beoordelen van bedrijfsmiddelen is het bepalen welk CMMS-softwareformaat het meest geschikt is voor uw bedrijfsbehoeften. Hoewel er een aanzienlijke overlap is in de CMMS-producten, worden ze het gemakkelijkst onderscheiden door hun platformtype als "cloudgebaseerd" of "on premise". Simpel gezegd, cloudgebaseerde systemen zijn afhankelijk van de leverancier die gegevens op zijn eigen servers host, terwijl voor on-premise systemen een bedrijfstechnicus nodig is om de gegevens op zijn eigen apparatuur, binnen zijn faciliteit, te installeren en te hosten. De eerste is afhankelijk van het onderhoud van het systeem door de leverancier, terwijl de laatste afhankelijk is van het interne onderhoud van de systeemsoftware en -hardware door een IT-specialist van het personeel.

Elk platform heeft voordelen en beperkingen. Veel klanten vinden cloudgebaseerde CMMS'en om twee redenen aantrekkelijk:lagere kosten en geen onderhoud. Andere klanten geven de voorkeur aan systemen op locatie omdat ze onderhoudsmanagers volledige controle en aanpasbaarheid van hun gegevens en het systeem bieden. On-premise systeembeheerders kunnen hun systeemonderhoud en upgrades plannen volgens hun eigen schema, terwijl cloudgebaseerd onderhoud en upgrades werken volgens het schema van de leverancier. Voor klanten die op zoek zijn naar draagbaarheid, bieden cloudgebaseerde platforms mobiele toegankelijkheid, terwijl platforms op locatie dat niet doen. Ten slotte hebben lokale platforms veel hogere initiële kosten, terwijl op cloud gebaseerde systemen jaarlijkse abonnementskosten hebben.

Overweeg CMMS-kosten, ROI en ondersteuningsopties

De aanschaf van een CMMS-softwaresysteem is een grote investering in tijd, geld en middelen. Zoals opgemerkt, is er een breed scala aan pakketten die een verscheidenheid aan functies en ondersteuning bieden. Let op wat leveranciers in hun basisprijs opnemen, aangezien de goedkopere pakketten vaak geen doorlopende technische ondersteuning bevatten. Afgezien van de reeds opgemerkte verschillen in kosten tussen on-premise en cloudgebaseerde formaten, zijn er andere kosten die gepaard gaan met implementatie en online tutorials voor onboarding van personeel. Sommige leveranciers bundelen deze in hun jaarlijkse licentiekosten voor cloudgebaseerde platforms, maar deze systemen zijn meestal duurder dan standaard CMMS'en. Veel leveranciers bieden ook on-site inventarisaudits en onboarding van personeel aan, opnieuw tegen een meerprijs. Over het algemeen geldt dat hoe meer opties er worden geselecteerd op een van beide onderhoudsbeheerplatforms, hoe duurder ze zullen zijn. Weeg zorgvuldig de totale kosten van de CMMS-software, inclusief de kosten van eventuele add-onopties voor alle systeemindelingen en -pakketten.

Conclusie

CMMS-software is krachtig en robuust en biedt een breed scala aan functies, waaronder schema's voor preventief onderhoud, mobiele toegang, mogelijkheden voor het scannen van streepjescodes en architecturale weergaven. Samen beschouwd, bieden deze en andere functies ondernemers de mogelijkheid om hun onderhoudsbeheer nu en naarmate ze groeien moeiteloos en efficiënt volledig te automatiseren. De sleutel tot het selecteren van het beste CMMS-softwarepakket is om geïnformeerd te worden, vragen te stellen en vervolgens het pakket te kiezen dat het beste bij uw organisatie past. Bij gebruik zoals het is ontworpen, zal CMMS-software de efficiëntie van het onderhoudsbeheer verbeteren, het arbeidsverbruik verminderen en de levensduur van de apparatuur verlengen. Alles bij elkaar zullen CMMS'en een uitstekend rendement op de investering opleveren met een hoger resultaat.