Onderhoud Verhogen: 5 Sleutel CMMS Resoluties voor 2024

Voor degenen van u die al een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) gebruiken, weet u dat er altijd ruimte is voor verbetering. We hebben enkele doelen neergelegd waar u op kunt mikken die uw onderhoudsbeheersoftware naar hogere niveaus zullen tillen. Voor degenen van u die nog geen systeem hebben, maar het op uw radar voor 2016 staat, hebben we enkele stappen gegeven die u erheen brengen en u helpen sommige kostbare valkuilen te vermijden. De eerste 5 CMMS software resoluties zijn gericht op diegenen die nog geen CMMS software gebruiken, maar van plan zijn, terwijl de laatste 5 CMMS software resoluties van toepassing zijn op diegenen die al systemen hebben, maar zoeken om te optimaliseren hoe ze er gebruikt worden.

1. Maak een Lijst met Eisen voor uw CMMS Software Resoluties

Cijfers variëren, maar bronnen tonen aan dat er tussen de 50 en 200 verschillende onderhoudsbeheersoftwareoplossingen zijn om uit te kiezen. Dingen bemoeilijken, CMMS software dekt een breed scala aan verschillende CMMS functies en functies. Sommige applicaties zijn gericht op faciliteitsbeheer, terwijl andere specifiek ontworpen zijn voor veldonderhoud, terwijl andere systemen industrie-specifiek zijn. Om uw zoektocht te verfijnen, raden we aan een lijst te maken met sleutelfuncties die u vereist voor uw CMMS software resoluties en dan te beginnen met het onderzoeken van een paar opties die aan die eisen voldoen. Bijvoorbeeld;

• Onderhoudsaanvraag Portaal
• Werkorderbeheer
• Preventief Onderhoud
• Multi-site
• Onderhoudshistorie Rapportage
• Leveranciersbeheer
• Mobiele CMMS App
• Web-gebaseerd

2. Start Uw Onderzoek

Dit is waarschijnlijk de makkelijkste en snelste stap richting een onderhoudsoftwaresysteem in plaats krijgen. Eenmaal uw lijst hebt, ga op uw favoriete zoekmachine en begin te zoeken. Voer CMMS in op Google en een lijst met verschillende softwareleveranciers komt omhoog. Meeste leverancierswebsites zullen video's, case studies, prijsinfo, klantrecensies, screenshots en meer hebben. Sommige hebben live chat waar u met een sales rep in real-time kunt chatten en vragen kunt stellen.

Het onderzoeksproces nog makkelijker maken is het gebruik van enkele van de zakelijke software kopen gidsen die online beschikbaar zijn. Websites als Software Advice en Capterra staan u toe om de vereiste functies (rechtstreeks van uw lijst) aan te geven en presenteren u dan met verschillende opties die aan uw eisen voldoen. Ze hebben ook adviseurs waarmee u kunt spreken en die u helpen quotes te krijgen en software demo's te regelen.

Onze gratis CMMS gids is uw go-to e-book die het hele aankoopproces van een CMMS systeem uitlegt.

3. Demo's Inplannen

Als u serieus bent over een CMMS in te richten, zult u in sommige live demo's moeten zitten. Als u uw onderzoek goed hebt gedaan, zouden de softwareleveranciers die u geselecteerd heeft, aan uw eisen van uw lijst moeten voldoen. Als u nieuw bent in dit proces, is het instellen van live software demo's heel simpel dezer dagen. Het is zo makkelijk als bellen, of e-mailen aan de leverancier en hen vertellen dat u een live demo wilt regelen. Dit kan met zeer weinig lead time geregeld worden. Schermdeeltechnologieën als GoToMeeting maken demoen van software snel en goedkoop. Meeste onderhoudssoftwareleveranciers hebben geplande webinars waar u zich kunt registreren, of u kunt een persoonlijke demo regelen. We raden aan om in 3-5 demo's van verschillende softwareleveranciers te zitten voordat u een beslissing neemt.

4. Offertes Opvragen

Voordat u in software demo's duikt, willen sommige van u weten wat de kosten zijn die aankomen. Offertes opvragen van CMMS leveranciers is net zo makkelijk als demo's regelen. Het kan een paar minuten op een telefoongesprek kosten, maar het zal de moeite waard zijn. Spreek met een sales vertegenwoordiger en leg uw eisen uit en ze zullen u enkele opties geven. 3-5 offertes van verschillende leveranciers zouden u voldoende variatie moeten geven om correct te budgetteren voor CMMS software.

5. Gratis Proefperiodes Krijgen

Veel van de CMMS softwareleveranciers die u evalueert, zullen gratis proefperiodes aanbieden zodat u de softwarefunctionaliteit kunt testen en kunt zien of het een goede fit is. Zorg ervoor dat u gratis proefperiodes benut en met de software speelt. U kunt gratis proefperiodes krijgen voordat u door live demo's gaat, maar we raden aan dat u eerst door een demo gaat met een sales vertegenwoordiger, meer vertrouwd raakt met de software en hoe er door genavigeerd wordt, en dan een proefperiode start. Proefperiodes lopen meestal 30 dagen en vereisen geen creditcard of enig type commitement.

6. KPI's Instellen voor Rapportage

Als u momenteel een CMMS gebruikt, maar er nieuw bent, heeft u waarschijnlijk maar net begonnen de oppervlakte van de rapportagemogelijkheden te krabben. Een van de grootste voordelen van onderhoudssoftware is het vermogen om accurate rapportage te leveren over diverse metrics. We suggereren in de rapportagemogelijkheden te duiken en te bepalen welke key performance indicators (KPI's) uw organisatie zouden ten goede komen. Sommige metrics die u misschien wilt extraheren zijn maandelijkse onderhoudskosten, mean time to repair (MTTR), mean time between failure (MTBF), apparatuurdowntime, arbeidsbenuttingssnelheden, onderdelen te bestellen en meer. Betere analytics is een geweldige manier om het nieuwe jaar te beginnen. Als u onzeker bent wat die bovenstaande acroniemen betekenen, lees onze post over de top 12 CMMS termen.

7. Meer Gebruikers Toevoegen

Als u geweldige waarde uit uw onderhoudsbeheersysteem haalt, is het waarschijnlijk een goed idee om meer mensen in uw bedrijf te betrekken. Als uw CMMS licentie onbeperkte gebruikers meegeeft, is dit een no-brainer. Als meer seats gekocht moeten worden, overweeg dan zeker de kosten en wat redelijk is. Het punt is, uw onderhoudsbeheersysteem hoeft niet beperkt te zijn tot onderhoudstechnici, faciliteitsmanagers, en supervisors. Anderen in uw organisatie kunnen profiteren van een bepaalde mate van toegang. Topmanagement zou rapporten moeten ontvangen, andere werknemers zouden in staat moeten zijn onderhoudsaanvragen in te dienen, en buitenleveranciers kunnen ook betrokken worden.

8. Gebruik Andere Modules

Maak het uw objectief om het meest uit uw CMMS te halen door te verkennen welke andere modules beschikbaar zijn voor u en welke u kunt benutten. Onderhouds- en faciliteitsbeheersoftware komen met een aantal modules die functioneren om verschillende gebieden van uw onderhoudsoperatie te optimaliseren. Het is onwaarschijnlijk dat u ze allemaal gebruikt. Plan een vergadering met uw CMMS accountvertegenwoordiger om uw doelen voor het nieuwe jaar te bespreken, en ze zullen in staat zijn manieren te recommanderen om meer uit uw investering te halen.

9. Een Inventaris Maken van Uw Apparatuur

Een van de moeilijkste delen van het laten draaien van een onderhoudsbeheersysteem is het krijgen van alle apparatuur en activa in het systeem zodat u ze kunt tracken. Toen u begon, heeft u waarschijnlijk een lijst met apparatuur geïmporteerd, maar er is een goede kans dat u niet alles hebt gekregen. Een doel voor 2016 zou moeten zijn om een grondige audit van uw faciliteit te doen en ervoor te zorgen dat u al uw apparatuur binnenkrijgt. Maar hou er niet mee op, u moet ook een poging doen om afbeeldingen van de apparatuur, ID-tags, serienummers, en handleidingen en andere relevante documenten te uploaden. Onthoud uw CMMS kan een uitstekend hulpmiddel zijn dat al uw apparatuurdata huisvest, maar het is alleen zo goed als de data die is ingevoerd. Als u niet de tijd heeft om uw faciliteiten te auditen, huur een tempswerker, of vraag uw CMMS leverancier over hun diensten.

10. Extra Training Krijgen

Als u uw onderhoudsbeheersysteem al een tijdje gebruikt, is er een goede kans dat er veel nieuwe functies aan toegevoegd zijn die u niet bewust bent. Of uw vaardigheden en bekendheid met het systeem meer gevorderd zijn dan toen u uw initiële training ontving. In 2016, maak het een doel om meer training te krijgen en te zien wat u meer kunt leren en uit uw CMMS software kunt halen.

Wij bij Hippo willen u allen een veilig en gelukkig nieuw jaar wensen. Neem contact met ons op voor meer informatie over ons all-in-one CMMS platform.