17 meest impactvolle functies van CMMS-software

Leveranciers van CMMS-software doen hun best om ervoor te zorgen dat hun producten gelijke tred houden met de laatste trends op het gebied van beheer en computergebruik. De nieuwste versies zijn minder beperkt in vergelijking met eerdere edities en kunnen eenvoudig worden aangepast voor meerdere industrieën. De systemen kunnen zowel worden gebruikt voor facility management als voor onderhoudsbeheer, en hebben andere hulpprogramma's die van invloed zijn op beslissingen en gegevensbeheer. In dit artikel vatten we de belangrijkste CMMS-functies van 2016 samen die een grote impact hebben op de voortdurende evolutie van CMMS-software.

CMMS-TRENDS

1. Mobiliteit

Medewerkers gebruiken steeds vaker softwaresystemen op tablets en smartphones. Managers en andere medewerkers die in het veld zijn, hebben overal toegang tot informatie nodig, zodat ze niet iemand hoeven te bellen of terug naar kantoor hoeven te gaan. Daarom is het essentieel dat CMMS-software compatibel is met mobiele apparaten om ervoor te zorgen dat dergelijke werknemers productief blijven in het veld.

2. Cloud-gehoste software

Dit is een populaire trend geworden omdat moderne SaaS-promotie-ideeën vooral gericht zijn op het bekendmaken van de talrijke voordelen van cloud-gehoste oplossingen. Leveranciers kunnen functionaliteit toevoegen en de softwarecapaciteit vergroten zonder dat ze een nieuwe infrastructuur hoeven te creëren. Bovendien is de software eenvoudig schaalbaar om tegemoet te komen aan de groei en uitbreiding van bedrijven. Er zijn geen installatie- en implementatieproblemen en cloud-gehoste oplossingen maken eenvoudig beheer van meerdere locaties mogelijk. Het prijsmodel is ook eenvoudig en meestal betaalbaar en de pakketten bieden onbeperkte ondersteuning, training en hosting - wat het IT-personeel van het bedrijf vrijmaakt en hen in staat stelt zich te concentreren op ander belangrijk werk.

3. Wereldwijde ondernemingen

Internationale ondernemingen met wereldwijde fabrieken en gebouwen hebben grote databases nodig en hebben een geschikte CMMS-functie nodig om deze te beheren. Tegelijkertijd hebben internationale bedrijven meestal werknemers die meerdere talen spreken, dus hebben ze een CMMS-oplossing nodig die deze talen ondersteunt.

4. Groen gaan

Groene ontwikkeling wordt belangrijk en overheidsinstanties leggen de nadruk op milieubeperkingen en -voorschriften. Aannemers en architecten van gebouwen kunnen CMMS-software gebruiken om aan de LEED-vereisten te voldoen, energie-efficiëntie te bevorderen en het schema voor preventief onderhoud te versterken. Deze oplossingen kunnen effectief worden gebruikt om kosten te verlagen.

5. Risicobeheer

Er wordt veel onderzoek gedaan om rampen en noodsituaties te voorkomen en erop te reageren. Geavanceerde, gebruiksvriendelijke, eenvoudige CMMS-oplossingen ondersteunen schema's voor preventief onderhoud en werken samen met de alarmsystemen van faciliteiten om het management te waarschuwen als er een noodgeval is. Ze bieden ook volledig voorraadbeheer om managers uit te rusten met nuttige en effectieve onderdelen en hulpmiddelen.

6. Weg met papier

Een goede CMMS-software is kosteneffectief, groenvriendelijk en probleemloos. U kunt papier kwijtraken en kosten en het milieu besparen, aangezien het systeem activa kan bewaken en papierloze rapporten kan genereren, waardoor het eenvoudig is om records te organiseren en te beheren.

7. Bespaart tijd

Managers hebben tal van verantwoordelijkheden, vooral wanneer ze een klein bedrijf runnen. Ze hebben niet de tijd om gedetailleerde rapporten op te stellen en ze hebben snel informatie nodig om snelle beslissingen te nemen. CMMS-software helpt dergelijke managers door hen KPI's en rapporten te bieden, zodat ze gemakkelijk kunnen worden bekeken en snel actie kan worden ondernomen.

8. CMMS-integraties

Slimme gebouwen hebben meerdere software nodig voor het vastleggen van gegevens en uitgebreid beheer. Geavanceerde CMMS-software zal soepel integreren met Building Automation Systems (BAS) en andere relevante oplossingen. In de productiesector zal CMMS-software worden geïntegreerd met PLC's en machinebesturingen om te helpen bij vraagonderhoud en preventief onderhoud.

9. Gebruiksgemak

De vroegste CMMS-software-apps waren gecompliceerd en moeilijk te gebruiken vanwege beperkingen in de softwareontwikkeling. Tegenwoordig wordt CMMS-software meestal ontworpen om eenvoudig en gebruiksvriendelijk te zijn en zelfs leken zonder technische kennis zullen het in korte tijd gemakkelijk en effectief kunnen leren gebruiken. Bedrijven moeten de software kunnen aanpassen aan de behoeften van de gebruiker en niet andersom. De nieuwste CMMS-pakketten zijn ontworpen om tegemoet te komen aan de specifieke behoeften van elke gebruiker op het gebied van rapportage, analyse en gegevensinvoer.

10. Productief partnerschap met de leverancier

Het is een bekend feit dat een groot deel van de implementatie van CMMS-software (ook bekend als facility management-software) mislukt, meestal als gevolg van meerdere factoren. Daarom richten bedrijven zich op het opbouwen van een duurzame en effectieve samenwerking met de CMMS-softwareleverancier. Hierdoor leren ze alles over de functies en hulpmiddelen van het systeem en hoe ze deze effectief kunnen gebruiken voor hun specifieke behoeften. De leverancier kan ook helpen om de software aan te passen aan de eisen van elk bedrijf.

11. Leveranciersprofielen veranderen

Veel grote ERP-leveranciers verbeteren hun CMMS-module of hebben geïnvesteerd in het verwerven van een CMMS-leverancier. Grote fabrieksautomatiseringsbedrijven kopen of gaan partnerschappen aan met CMMS-leveranciers. Deze systemen zijn zeker geschikt voor gegevensverzameling op winkelvloerniveau.

12. Open architectuur

Het tijdperk van propriëtaire oplossingen is voorbij. CMMS-leveranciers werken samen met andere software- en hardwarebedrijven om te integreren met hun platforms om de waarde van bedrijfsapplicaties te vergroten. Het wijdverbreide gebruik van webgebaseerde oplossingen stimuleert de creatie van oplossingen die compatibel zijn met meerdere platforms.

13. Supply Chain Management

Het internet verandert de supply chain-functionaliteit met inkooporders, elektronische offertes, leveranciersportalen en elektronische catalogi. CMMS-leveranciers zullen meer functies creëren die gecombineerd worden met deze e-procurementtaken om te helpen bij het beheren van leveranciersprestaties en reserveonderdelenvoorraad.

14. Niche-apps zijn in

De wereld wordt gespecialiseerd en gefocust. Leveranciers houden gelijke tred met de CMMS-functies door zich te richten op specifieke industrieën, zoals de farmaceutische of nucleaire sector, die wettelijke bepalingen hebben waarvoor bedrijven aangepaste rapportage en tracking nodig hebben. Andere industrieën, zoals pijpleidingen en transport, hebben ook speciale behoeften waaraan niet kan worden voldaan door algemene oplossingen.

15. Conditiebewaking

Ondernemingen gebruiken conditiebewaking om de productvariabiliteit te verminderen en meer controle uit te oefenen op de werking, de omgeving en het gebruik van apparatuur. Sensoren volgen de toestand en output van een machine en elke abnormale ontwikkeling leidt onmiddellijk tot geautomatiseerd onderhoud of een onderhoudsoproep. Sensoren zoals meters, scanners en camera's worden gebruikt om bepaalde parameters zoals vochtigheid of druk te meten.

16. Focus op juiste implementatie

Bedrijven realiseren zich dat het implementeren van een nieuw CMMS of het upgraden van een bestaand systeem procesveranderingen nodig heeft om effectief te zijn. Dit vereist op zijn beurt grote gedragsveranderingen voor alle stakeholders van het bedrijf. Het is niet voldoende om een ​​CMMS-oplossing alleen op basis van features te selecteren. Succesvolle implementatie en inzet hangt af van de kwaliteit en kwantiteit van de middelen die in het project worden gebruikt. Het project moet worden behandeld als een operationeel project en niet alleen als een IT-project. Uit de operaties moet een projectmanager worden gekozen die als kritische beslisser kan fungeren. Ten slotte richten veel bedrijven een kenniscentrum op dat continue verbetering van systemen en processen mogelijk maakt in samenwerking met hun CMMS-leverancier.

17. CMMS-koperstrends

"De meeste kopers (37%) zei dat ze 101 tot 500 werknemers te managen hebben. Over het algemeen houden de meeste kopers toezicht op tussen de 21 en 500 werknemers.”

Het onderzoek van Software Advice onder CMMS-gebruikers levert veel interessante bevindingen op:48% van de potentiële klanten gebruikt handmatige methoden zoals spreadsheets en papier voor het bijhouden van onderhoudsbeheer. De meest gewenste features zijn preventief onderhoud (25%), asset management (22%) en werkorder management (21%). Wat nog interessanter is, is dat 85% van de kopers van plan is binnen de komende drie maanden te investeren in een CMMS-systeem. Tegelijkertijd zegt 71% van de kopers dat ze niet kieskeurig zijn over cloudgebaseerde of on-premise systemen, wat aantoont dat ze zich niet bewust lijken te zijn van de voordelen van elk platform.

KLAAR OM TE ZIEN HOE CMMS-SOFTWARE VOORDEEL KAN VOOR UW BEDRIJF?

TENZIJ JE NATUURLIJK NIET HOUDT VAN TIJD EN GELD BESPAREN...

Dit bericht is aan ons bijgedragen door Finances Online, een B2B-bedrijvengids en online SaaS-softwarebeoordelingsplatform. Bekijk ook G2 Crowd voor recensies over CMMS-software-opties.