17 essentiële CMMS-functies die operationele excellentie drijven

CMMS-softwareleveranciers doen hun best om ervoor te zorgen dat hun producten up-to-date blijven met de nieuwste trends in management en computing. De nieuwste versies zijn minder beperkt vergeleken met eerdere edities en kunnen eenvoudig aangepast worden voor meerdere industrieën. De systemen kunnen zowel voor faciliteitsbeheer als voor onderhoudsbeheer gebruikt worden, en hebben andere nut die beslissingen en databeheer beïnvloeden. In dit artikel vatten we de belangrijkste CMMS-functies van 2016 samen die een grote impact hebben op de voortdurende evolutie van CMMS-software.

CMMS TRENDS

1. Mobiliteit

Werknemers benaderen steeds vaker softwaresystemen op tablets en smartphones. Managers en andere werknemers die in het veld zijn, hebben overal toegang tot informatie nodig zodat ze niet hoeven te bellen of terug naar het kantoor te gaan. Het is daarom essentieel dat CMMS-software compatibel is met mobiele apparaten om ervoor te zorgen dat dergelijke werknemers productief blijven in het veld.

2. Cloud-gehoste Software

Dit is een populaire trend geworden omdat moderne SaaS-promotie-ideeën zich voornamelijk richten op het benadrukken van de talloze voordelen van cloud-gehoste oplossingen. Leveranciers kunnen functionaliteit toevoegen en softwarecapaciteit vergroten zonder nieuwe infrastructuur te hoeven creëren. Bovendien is de software gemakkelijk schaalbaar om aan de groei en expansie van bedrijven te voldoen. Er zijn geen installatie- en implementatieproblemen, en cloud-gehoste oplossingen maken het eenvoudig om meerdere locaties te beheren. Het prijsmodel is ook simpel en meestal betaalbaar en de pakketten bieden onbeperkte ondersteuning, training en hosting - wat IT-personeel van het bedrijf vrijmaakt om zich te richten op ander belangrijk werk.

3. Wereldwijde Ondernemingen

Internationale ondernemingen die wereldwijde fabrieken en gebouwen hebben, vereisen grote databases, en hebben geschikte CMMS-functies nodig om ze te beheren. Tegelijkertijd hebben internationale corporaties meestal werknemers die meerdere talen spreken, dus ze hebben een CMMS-oplossing nodig die deze talen ondersteunt.

4. Duurzaam Ondernemen

Groene ontwikkeling wordt steeds belangrijker en overheidsinstanties benadrukken milieuvoorschriften en -regels. Bouwaannemers en architecten kunnen CMMS-software gebruiken om aan LEED-eisen te voldoen, energie-efficiëntie te bevorderen, en het schema voor preventief onderhoud te versterken. Deze oplossingen kunnen effectief gebruikt worden om kosten te verlagen.

5. Risicobeheer

Er wordt veel onderzoek gedaan om rampen en noodsituaties te voorkomen en erop te reageren. Geavanceerde gebruiksvriendelijke eenvoudige CMMS-oplossingen versterken schema's voor preventief onderhoud en koppelen met de alarmsystemen van faciliteiten om management te waarschuwen als er een noodsituatie is. Ze bieden ook compleet voorraabeheer om managers uit te rusten met nuttige en effectieve onderdelen en tools.

6. Afscheid van Papier

Een goede CMMS-software is kosteneffectief, milieuvriendelijk, en probleemloos. U kunt afscheid nemen van papier en kosten en het milieu besparen omdat het systeem activa kan monitoren en papierloze rapporten kan genereren, wat het eenvoudig maakt om records te organiseren en te beheren.

7. Bespaart Tijd

Managers hebben talloze verantwoordelijkheden, vooral als ze een klein bedrijf runnen. Ze hebben niet de tijd om gedetailleerde rapporten te prepareren en ze hebben snel informatie nodig om snelle beslissingen te nemen. CMMS-software helpt dergelijke managers door hen KPI's en rapporten te bieden voor gemakkelijke weergave en snelle actie.

8. CMMS Integraties

Slimme gebouwen hebben meerdere software nodig voor dataverzameling en uitgebreid beheer. Geavanceerde CMMS-software zal soepel integreren met Building Automation Systems (BAS) en andere relevante oplossingen. In de productiesector zal CMMS-software integreren met PLC's en machinerysturingen om te helpen met vraaggestuurd onderhoud en preventief onderhoud.

9. Gebruiksgemak

De vroegste CMMS-software-apps waren gecompliceerd en moeilijk te gebruiken vanwege beperkingen in softwareontwikkeling. Tegenwoordig wordt CMMS-software meestal ontworpen om simpel en gebruiksvriendelijk te zijn en zelfs leggebruikers zonder technische kennis zullen in staat zijn om het in korte tijd gemakkelijk en effectief te leren gebruiken. Bedrijven moeten in staat zijn de software aan te passen aan gebruikersbehoeften en niet andersom. De nieuwste CMMS-pakketten zijn ontworpen om in te gaan op de specifieke behoeften van elke gebruiker voor rapportage, analyse en data-invoer.

10. Productief Partnerschap met de Leverancier

Het is een bekend feit dat een groot deel van CMMS-software (ook bekend als faciliteitsbeheersoftware) implementatie faalt, meestal door meerdere factoren. Daarom richten bedrijven zich op het opbouwen van een duurzame en effectieve partnership met de CMMS-softwareleverancier. Dit helpt hen om alles te leren over de functies en tools van het systeem en hoe ze ze effectief voor hun specifieke behoeften te gebruiken. De leverancier moet ook helpen de software aan te passen aan de vereisten van elk bedrijf.

11. Leveranciersprofielen Veranderen

Veel grote ERP-leveranciers verbeteren hun CMMS-module of hebben geïnvesteerd in het overnemen van een CMMS-leverancier. Grote factory-automatiseringsondernemingen kopen of vormen partnerships met CMMS-leveranciers. Deze systemen zijn zeker een goede fit voor dataverzameling op shopfloor-niveau.

12. Open Architectuur

De tijd van proprietaire oplossingen is voorbij. CMMS-leveranciers werken samen met andere software- en hardwarebedrijven om te integreren met hun platforms om de waarde van enterprise-toepassingen te verbeteren. Het wijdverspreide gebruik van web-gebaseerde oplossingen drijft de creatie van oplossingen die compatibel zijn met meerdere platforms.

13. Supply Chain Management

Het internet verandert de supply chain-functionaliteit met inkooporders, elektronische offertes, leveranciersportals, en elektronische catalogi. CMMS-leveranciers zullen meer functies creëren die combineren met deze e-procurement taken om te helpen bij het beheren van leveranciersprestaties en reserveonderdeelsvoorraad.

14. Niche Apps zijn In

De wereld wordt gespecialiseerd en gefocust. Leveranciers houden zich op de hoogte met CMMS-functies door te richten op specifieke industrieën zoals farmaceutisch of nucleair die regulatoire voorschriften hebben waarvoor bedrijven aangepaste rapportage en tracking nodig hebben. Andere industrieën als pijpleidingen en transport hebben ook speciale behoeften die niet door algemene oplossingen vervuld kunnen worden.

15. Condition Monitoring

Ondernemingen gebruiken condition monitoring om productvariabiliteit te verminderen en meer controle uit te oefenen op operaties, omgeving, en apparatuurgebruiksprocessen. Sensoren volgen de conditie en output van een machine en elke afwijkende ontwikkeling trigger direct geautomatiseerd onderhoud of een onderhoudsaanroep. Sensoren zoals meters, scanners, en camera's worden gebruikt om specifieke parameters te meten zoals vochtigheid of druk.

16. Focus op Correcte Implementatie

Bedrijven realiseren zich dat het implementeren van een nieuwe CMMS of het upgraden van een bestaand systeem procesverandering vereist om effectief te zijn. Dit op zijn beurt vereist grote gedragsveranderingen voor alle stakeholders van het bedrijf. Het is niet genoeg om een CMMS-oplossing te selecteren op basis van functies alleen. Succesvolle implementatie en deployment hangt af van de kwaliteit en hoeveelheid middelen die in het project worden gebruikt. Het project moet behandeld worden als een operationeel project en niet alleen als een IT-project. Een projectmanager moet geselecteerd worden uit operaties die kan functioneren als een cruciale besluitvormer. Uiteindelijk vestigen veel bedrijven een centrum van excellentie dat continue verbetering van systemen en processen in samenwerking met hun CMMS-leverancier faciliteert.

17. CMMS Koper Trends

"Meeste kopers (37%) zeiden dat ze 101 tot 500 werknemers managen. In het algemeen beheerden de meeste kopers ergens tussen 21 en 500 werknemers."

Software Advice's enquête onder CMMS-gebruikers brengt veel interessante bevindingen aan het licht: 48% van potentiële klanten gebruikt handmatige methoden zoals spreadsheets en papier voor het bijhouden van onderhoudsbeheer. De meest gewenste functies zijn preventief onderhoud (25%), activabeheer (22%), en werkordermanagement (21%). Wat nog interessanter is, 85% van kopers plannneert om binnen de komende drie maanden te investeren in een CMMS-systeem. Tegelijkertijd zeggen 71% van kopers dat ze niet kieskeurig zijn over cloud-gebaseerde of on-premise systemen, wat aantoont dat ze zich niet bewust lijken te zijn van de voordelen van elk platform.

KLAAR OM TE ZIEN HOE CMMS-SOFTWARE UW BEDRIJF KUN TEN GOEDE KOMEN?

TENZIJ U NIET HOUDT VAN TIJD & GELD BESPAREN…

Dit bericht is bijgedragen door Finances Online, een B2B bedrijfsgids en online SaaS software review platform. Bekijk ook G2 Crowd voor reviews op CMMS-softwareopties.