Eenvoudige manier om CMMS-ROI te berekenen

Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) zijn steeds aantrekkelijker geworden voor bedrijven in vele industriële sectoren, waaronder gezondheidszorg, productie, horeca, enz.

De belangrijkste motivatie voor de verschuiving naar geautomatiseerd onderhoudsbeheer is het vereenvoudigen van de betrokken onderhoudstaken, waardoor ze efficiënter en kosteneffectiever worden. Door deze systemen aan te passen om bedrijven te helpen hun groeidoelstellingen te bereiken, kunnen managers rekening houden met de dagelijkse kosten van een onderhoudsoperatie en hen in staat stellen om in de loop van de tijd beter geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen.

Aangezien geen twee bedrijven hetzelfde zijn, is het belangrijk om serieus te overwegen waar een CMMS voor zal worden gebruikt en hiermee rekening te houden bij het besluit om verder te gaan met een geautomatiseerde onderhoudsbeheeraanpak. Systemen variëren in de aangeboden functies, dus het is van cruciaal belang om degene te vinden die voldoet aan de huidige en toekomstige behoeften van een bedrijf.

Wil je het niet zelf berekenen?

Probeer onze CMMS ROI-calculator.

CMMS ROI-definitie

Het komt erop neer dat, aangezien een CMMS-software zowel een financiële als een energie-investering is, het zijn werk moet doen en ook een return on investment (ROI) moet realiseren om als de moeite waard te worden beschouwd.

Rendement op investering (ROI) meet de winst of het verlies dat op een investering wordt gegenereerd in verhouding tot het geïnvesteerde geld. ROI wordt meestal uitgedrukt als een percentage en wordt meestal gebruikt voor persoonlijke financiële beslissingen, om de winstgevendheid van een bedrijf te vergelijken of om de efficiëntie van verschillende investeringen te vergelijken.

CMMS ROI-formule

Bij het overwegen van onderhoudsbeheersoftware kan de onderstaande formule worden gebruikt om de ROI van een bedrijf te berekenen:

CMMS ROI =(WAARDE-KOSTEN / KOSTEN)

De formulestatistieken identificeren ook de stappen die nodig zijn bij het berekenen van de ROI voor elk bedrijf. Hier is een overzicht van elk.

CMMS-kosten

Zoals opgemerkt, zijn de kosten van onderhoudsbeheersoftware niet alleen beperkt tot de abonnementskosten alleen. Hier is de lijst met factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het schatten van de totale kosten van een geautomatiseerd systeem:

• Initiële kosten van software
• Initiële implementatiekosten
• Gebruikerstraining
• Ondersteuning en upgradekosten
• Licentieverlenging
• Benodigde hardware (computers, mobiele apparaten)

Veel van de hierboven genoemde kosten variëren op basis van de onderhoudsbeheeropties en de leverancier gekozen . Sommige systemen bieden toegang via de cloud, waardoor de installatie van software niet nodig is.

Evenzo bieden verschillende leveranciers basisklantenondersteuning met extra kosten voor geüpgradede ondersteuning. De kosten voor implementatie en gebruikerstraining variëren ook al naar gelang klanten deze zelf beheren of een leverancier inhuren om apparatuur- en activa-audits en/of gebruikerstraining op locatie uit te voeren.

Over het algemeen hebben CMMS's computertoegang nodig bij verschillende leveranciers die ook toegang tot mobiele apparaten aanbieden. Bij het overwegen van de totale kosten van onderhoudsbeheersystemen moeten bedrijfseigenaren rekening houden met hun beschikbare hardware en de tijd en het personeel die nodig zijn voor de software-implementatie tegen de kosten die gepaard gaan met aanvullende services via een leverancier.

CMMS-waarde

Een geautomatiseerd beheersysteem heeft pas waarde als er kostenbesparingen aan verbonden zijn. Dit zijn de potentiële waardegeladen factoren om te overwegen:

• Levensduur van activa - het geschatte aantal jaren dat naar verwachting de levenscyclus van een apparaat zal verlengen door middel van gepland preventief CMMS-onderhoud, waardoor onverwachte uitvaltijd en systeemstoringen worden verminderd.
• In de loop van de tijd – het gemiddelde aantal arbeidsuren (inclusief overuren voor onvoorziene en ongeplande reparaties) wanneer er geen preventief onderhoud is uitgevoerd
• Voorraad – het gemiddelde aantal verloren arbeids- en productie-uren door onvoldoende voorraad en noodinkopen; dit zijn uren die worden bespaard wanneer een CMMS de voorraadvoorraden bijhoudt en optimaliseert, waardoor over- en ondervoorraden van artikelen worden voorkomen
• Stilstand – de geschatte arbeids- en productietijd die verloren gaat door ongepland preventief onderhoud
• Hulpprogramma's – het jaarlijkse bedrag dat wordt uitgegeven aan nutsvoorzieningen in vergelijking met de verwachte kosten die worden verwacht als HVAC en andere bedrijfsmiddelen met maximale efficiëntie zouden werken vanwege routinematig preventief onderhoud
• Productiviteit – de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan handmatig gegenereerde werkorders, rapporten, voorraadorders en onderhoudsplanning
• Documentbeheer – de hoeveelheid tijd die nodig is om handmatig documenten te maken, op te slaan, te kopiëren, te zoeken en op te halen

De schattingen die op basis van deze factoren worden gegenereerd, vormen samen de waarde van onderhoudsbeheersoftware. Het berekenen van de totale ROI wordt gedaan door deze statistieken in de formule te plaatsen. Het resultaat zal bepalen of investeren in een CMMS de moeite waard is. Gebruik Hippo's ROI-calculator en ken vandaag nog uw ROI op CMMS.

Schatting van de terugverdientijd van de ROI

Het is niet genoeg om te weten dat een CMMS een winstgevende investering zal zijn; bepalen wanneer die investering kan worden terugverdiend, is even belangrijk. Om die beslissing te nemen, moet u rekening houden met de volgende factoren over een jaar, per aantal eenheden en per kosten. Tel deze schattingen bij elkaar op en deel ze vervolgens door de totale CMMS-kosten over drie jaar. Het resultaat geeft een schatting van hoe lang het duurt voordat een ROI is bereikt.

• Minuten die wekelijks worden besteed aan het handmatig schrijven van werkorders
• Geschat aantal minuten overwerk per week voor niet-pm-werk x # mensen
• Geschatte arbeid en onderdelen voor apparatuur onder garantie
• Geschatte minuten besteed aan planning of planningswijzigingen per week
• Geschat aantal minuten besteed aan niet gerapporteerd werk per week x # mensen
• Kosten per uur uitvaltijd - schatting van jaarlijkse uren
• Geschat aantal minuten per week op zoek naar onderdelen x het aantal medewerkers
• Geschatte kosten voor onderdelen met spoed
• Geschatte tijd om handmatig rapporten voor het management te maken

De beslissing om over te stappen op een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem is een lastige. Zoals opgemerkt, zijn er naast de financiële investering en inzet waarmee rekening moet worden gehouden, ook de tijd- en energiekosten die gepaard gaan met het opzetten ervan, die moeten worden beoordeeld.

CMMS ROI-overzicht

Een realistische beslissing kan alleen worden gemaakt na grondig onderzoek van beschikbare CMMS-producten op basis van de behoeften van een bedrijf en vervolgens de huidige operationele kosten zonder een managementsysteem af te wegen tegen wat kan worden verwacht wanneer er een is.