Hippo's CMMS ROI-calculator is er!

U kent de voordelen van een CMMS al. Het verhoogt de efficiëntie en vermindert stress. Het gestroomlijnde werkorderproces en de interactieve plattegronden brengen technici waar ze moeten zijn, nauwkeurige voorraadtracering geeft ze de onderdelen die ze nodig hebben wanneer ze ze nodig hebben, en werkorders die rijk zijn aan gegevens die in realtime up-to-date worden gehouden, geven hun tijd een boost op sleutel.

Het zijn allemaal dingen waar we het eerder over hebben gehad. We hebben het ook gehad over hoe uitdagend het soms kan zijn om de frontoffice ervan te overtuigen dat het bedrijf moet investeren in een CMMS. Het probleem is dat de onderhoudsafdeling vaak wordt gezien als een kostenpost, wat een mooie zakelijke term kan zijn voor 'noodzakelijk kwaad'. Het resultaat is dat de frontoffice zo min mogelijk geld voor uw afdeling wil budgetteren.
Nou, we hebben je gedekt. Eigenlijk hadden we u al eerder gedekt toen u met een e-boek kwam over het berekenen van ROI. Daarna hadden we je weer gedekt met een blogpost over het e-book. Maar nu:totale dekking.

CMMS ROI, nu nog eenvoudiger

Hippo's nieuwe online ROI-calculator zet alle redenen waarom u een CMMS verdient, in een eenvoudig, gemakkelijk te begrijpen getal. Rendement op investering vertelt u, en de mensen van de frontoffice, hoeveel een CMMS u gaat besparen.

Laten we samen de ROI-calculator doornemen. Ik zal alle vragen opnemen, evenals de kleine hints die verschijnen als je de cursor op de kleine i-pictogrammen houdt. Ik zal ook wat extra uitleg toevoegen om ervoor te zorgen dat wanneer het allemaal gezegd en gedaan is, u de meest nauwkeurige ROI krijgt die mogelijk is.
Raak niet ontmoedigd als je sommige antwoorden niet meteen weet. Er is geen tijdslimiet op de rekenmachine. Je kunt altijd even een telefoontje plegen om wat informatie op te zoeken voordat je terugkomt en klaar bent.

Arbeid

Hier gaan we de arbeidskosten voor uw afdeling berekenen. Vergeet niet dat het alleen uw afdeling is, niet het hele bedrijf. Dat is goed nieuws; er zijn minder nummers om op te sporen.
De eerste twee vragen zijn heel eenvoudig.

Hoeveel fulltime medewerkers heeft u?
Wat is het gemiddelde uurloon van een voltijdse onderhoudsmedewerker?

Vervolgens is er:

Hoeveel parttime medewerkers heeft u?
Maak je geen zorgen over externe leveranciers. Kortom, als ze geen bedrijfstijdkaart hebben met hun naam erop, voeg ze dan niet toe.

En tot slot:

Wat is het gemiddelde uurloon van een parttime onderhoudsmedewerker?

Reserveonderdelen en inventaris

Nu gaan we kijken naar de voorraad voor uw afdeling. In de meeste gevallen zijn dat alle reserveonderdelen en materialen die u gebruikt voor zowel geplande als on-demand werkorders.

De eerste vragen hebben betrekking op reserveonderdelen.

Hoeveel besteedt u maandelijks aan vervangende onderdelen?
Tel gewoon de prijzen op voor alle vervangende onderdelen die zijn gebruikt.

Hoeveel verliest u maandelijks door voorraadverlies en diefstal?
Begin met een percentage. Vijf procent per maand? Vermenigvuldig 0,05 met het antwoord op "Hoeveel betaalt u voor vervangende onderdelen?"

Verlies is over het algemeen vanaf het moment dat de voorraad te oud wordt om te gebruiken, hetzij omdat deze is aangetast of verouderd. U kunt bijvoorbeeld vervangende slangen hebben die zo oud zijn dat het rubber begint te barsten. Of ze passen misschien alleen op een machine die met pensioen is gegaan. Helaas verzamelt dit soort inventaris vaak stof op de plank voordat het uiteindelijk wordt weggegooid.

Hoeveel betaal je maandelijks om bestellingen van onderdelen te versnellen?
Tel de spoedverzendkosten bij elkaar op. Tel dan op wat het zou hebben gekost als je alles per reguliere bezorging had verzonden. Trek de twee getallen af.

Met express 's nachts kost het u bijvoorbeeld $ 55 alleen in verzending voor een vervangende riem. Meestal betaalt u $ 10 voor grondvracht. Dus deze ene verzending kostte je $ 45 extra aan verzending. Kijk nu naar elke keer dat u in een maand meer aan zendingen hebt uitgegeven dan u normaal zou doen en tel dan alle extra kosten bij elkaar op. Houd er rekening mee dat het alleen de verzending is. Vermeld niet de prijzen van de onderdelen zelf.

Wat zijn de bergingskosten van voorraad (indien van toepassing)?
Hoeveel zou u kunnen krijgen voor de inventaris van uw afdeling als u deze morgen zou moeten verkopen? Tel de doorverkoopwaarden van de voorraad bij elkaar op.

U hoeft zich geen zorgen te maken over de exacte betekenis van 'bergingskosten', wat een boekhoudkundige term is. Stelt u zich eens voor dat u de bestaande voorraad van uw afdeling op eBay moest verkopen. Hoeveel zou je ervoor kunnen krijgen? Maak je geen zorgen over wat je ervoor hebt betaald. U moet nu beslissen wat u ervoor kunt krijgen.

Als je nieuwsgierig bent:bergingskosten worden door accountants gebruikt om de afschrijving te berekenen, de waarde die iets verliest gedurende zijn gebruiksduur. Laten we zeggen dat u uw auto nu voor $ 5000 kunt verkopen. Hoe zit het met volgend jaar? Gezien de extra slijtage en het feit dat het een modeljaar ouder is, laten we zeggen $ 4200. En het jaar daarna? Minder dan het jaar ervoor. Uiteindelijk kom je bij een getal dat bijna nul is. Maar onthoud dat een schroothandelaar u iets zal geven, zelfs voor een auto die een ongeluk heeft gehad en volledig is afgeschreven.

Stilstand van apparatuur

Als we het hier hebben over downtime, bedoelen we het slechte soort. Het verlaagt de productiviteit en verhoogt de bloeddruk.

Hoeveel uur ongeplande downtime in een maand?
Er zijn waarschijnlijk allerlei soorten downtime in een bepaalde maand. Het kan zijn dat je maar één of twee diensten per dag draait. Er kan een geplande uitvaltijd zijn wanneer de lijn wordt stilgelegd om de onderhoudsafdeling de kans te geven om PM's te voltooien. Neem dit niet mee in uw berekeningen.

Hoeveel omzet mis je per uur downtime?
Mogelijk moet u iemand van de frontoffice om deze informatie vragen. U moet weten hoeveel het bedrijf verliest tijdens een uur ongeplande downtime.

Hoeveel arbeidsuren worden er elke maand besteed aan reactief, ongepland onderhoud?
U kunt dit zien bij het optellen van alle arbeidsuren van een maand aan werkorders. Als je arbeidsuren nog niet nauwkeurig bijhoudt (en als je dat niet bent, is dit nog een goede reden waarom je CMMS-software nodig hebt), kun je een beetje creatief zijn. Vermenigvuldig het totale aantal arbeidsuren (u kunt dit krijgen op basis van loonlijst) met het percentage werkorders dat reactief, on-demand is.

Als u bijvoorbeeld 100 werkorders heeft en 30 daarvan zijn PM's, dan is 70% on-demand. Als je 200 uur arbeid had, is 70% van dat totaal (200 X 0,7) 140 uur. Uw afdeling besteedt dus 140 uur aan reactieve, on-demand arbeid.

Levensduur activa

Er is maar één korte vraag in dit gedeelte.

Wat is de kapitaalwaarde van bestaande apparatuur?
Tel de waarden van de apparaten bij elkaar op. Gebruik in plaats van de oorspronkelijke prijs het bedrag waarvoor u ze nu zou kunnen verkopen. We hebben al gekeken naar de waarde van uw bestaande voorraad. Hier is het hetzelfde, maar nu voor activa. Het is niet wat je ervoor hebt betaald. Het is waar je ze nu voor zou kunnen verkopen.
Als je het niet zeker weet, is het een goed idee om het aan de frontoffice te vragen. Ze zullen waarschijnlijk precies weten hoeveel de apparatuur waard is, wat niet verwonderlijk is. Het is jouw taak om te weten hoe je het kunt oplossen. Het is hun taak om te weten hoeveel het waard is.

Gefeliciteerd, jullie zijn klaar!

Nadat u de cijfers hebt ingetoetst, doet de rekenmachine de rest van het werk voor u. Leun achterover, geniet van een welverdiende kop koffie en wacht op het antwoord.

Als je vragen hebt over de resultaten, neem dan gerust contact op. We nemen graag alles met u door. Voor meer informatie over het berekenen van CMMS ROI, lees:Bereken CMMS ROI in drie eenvoudige stappen. U verdient een CMMS en we zijn er om u te helpen de juiste te vinden voor u en uw afdeling.