Bereken uw ROI met Hippo's CMMS Calculator

U weet al de voordelen van een CMMS. Het verhoogt efficiëntie en verlaagt stress. Het gestroomlijnde werkorderproces en interactieve vloerplannen zetten monteurs waar ze moeten zijn, nauwkeurige voorraadtracering geeft ze de onderdelen die ze nodig hebben wanneer ze ze nodig hebben, en werkorders rijk aan data, real-time up-to-date, boosten hun time on wrench.

Het is alles waar we al over hebben gesproken. We hebben ook besproken hoe uitdagend het soms kan zijn om het front office te overtuigen dat het bedrijf moet investeren in een CMMS. Het probleem is dat de onderhoudsafdeling vaak gezien wordt als een kostencentrum, wat een fancy zakelijke term kan zijn voor "noodzakelijk kwaad." Het resultaat is dat het front office zo min mogelijk geld voor uw afdeling wil budgetteren.
Nou, we hebben u gedekt. Eigenlijk hadden we u al gedekt toen we een e-book uitgebracht over ROI berekenen. Daarna hadden we u weer gedekt met een blogpost over de e-book. Maar nu: totale dekking.

CMMS ROI, nu nog makkelijker

Hippo's nieuwe online ROI calculator zet alle redenen waarom u een CMMS verdient in een simpel, begrijpelijk getal. Return on investment vertelt u, en de front-office mensen, hoeveel een CMMS u gaat besparen.

Laten we samen door de ROI calculator lopen. Ik zal alle vragen opnemen alsook de kleine hints die opduiken wanneer u de cursor over de kleine i-iconen houdt. Ik zal ook extra uitleg toevoegen om ervoor te zorgen dat wanneer alles gezegd en gedaan is, u de meest accurate ROI mogelijk krijgt.
Laat u niet ontmoedigen als u niet alle antwoorden meteen weet. Er is geen tijdslimiet op de calculator. U kunt altijd even bellen om informatie op te zoeken voordat u terugkomt en afmaakt.

Arbeid

Hier gaan we de arbeidskosten voor uw afdeling berekenen. Onthoud, het is alleen uw afdeling, niet het hele bedrijf. Dat is goed nieuws; er zijn minder nummers op te sporen.
De eerste twee vragen zijn heel simpel.

Hoeveel full-time medewerkers heeft u?
Wat is het gemiddelde uurloon van een full-time onderhoudsmedewerker?

Dan is er:

Hoeveel deeltijdmedewerkers heeft u?
Maak u geen zorgen over derden. Eigenlijk, als ze geen bedrijfstijdskaart met hun naam erop hebben, tellen ze niet mee.

En ten slotte:

Wat is het gemiddelde uurloon van een deeltijd onderhoudsmedewerker?

Reserveonderdelen en Voorraad

Nu kijken we naar voorraad voor uw afdeling. In de meeste gevallen is dat alle reserveonderdelen en materialen die u gebruikt voor zowel geplande als ongevraagde werkorders.

De eerste vragen gaan over reserveonderdelen.

Hoeveel besteedt u maandelijks aan vervangingsonderdelen?
Tel gewoon de prijzen op voor alle vervangingsonderdelen die gebruikt zijn.

Hoeveel verliest u maandelijks door voorraadsverlies en diefstal?
Begin met een percentage. Vijf procent per maand? Vermenigvuldig 0.05 met het antwoord op "Hoeveel betaalt u voor vervangingsonderdelen?"

Verlies is over het algemeen van wanneer voorraad te oud wordt om te gebruiken, ofwel omdat het is verslechterd of verouderd. Bijvoorbeeld, u kunt vervangingslangen hebben die zo oud zijn dat de rubber begint te kraken. Of ze passen misschien alleen op een machine die gepensioneerd is. Helaas verzamelt dit soort voorraad vaak stof op de plank voordat het uiteindelijk weggegooid wordt.

Hoeveel betaalt u maandelijks om onderdelenorders te versnellen?
Tel de spoedverzendkosten op. Tel dan op wat het zou hebben gekost als u alles met gewone verzending had gestuurd. Trek de twee nummers van elkaar af.

Bijvoorbeeld, met express overnight, kostte het u $55 alleen al in verzending voor een vervangingsriem. Normaal betaalt u $10 voor ground freight. Dus deze ene verzending kostte u extra $45 in verzending. Kijk nu naar elke keer over een maand dat u meer aan verzendingen besteedde dan u normaal zou en tel alle extra kosten op. Houd er rekening mee dat het alleen de verzending is. Reken de prijzen van de onderdelen niet mee.

Wat is de salavagekost van voorraad (indien van toepassing)?
Hoeveel zou u voor uw afdeling's voorraad kunnen krijgen als u het morgen moest verkopen? Tel de herwaarde van de voorraad op.

U hoeft u geen zorgen te maken over de exacte betekenis van "salvage cost," wat een accountancyterm is. Stel u zich voor dat u uw afdeling's bestaande voorraad op eBay moest verkopen. Hoeveel zou u ervoor kunnen krijgen? Maak u geen zorgen over wat u ervoor betaald heeft. U moet beslissen wat u er nu voor kunt krijgen.

Als u nieuwsgierig bent: Salvage cost wordt door accountants gebruikt om afschrijving te berekenen, wat de hoeveelheid waarde is die iets verliest over de bruikbare levensduur. Stel nu uw auto voor $5000 te kunnen verkopen. Wat over volgend jaar? Rekening houdend met de extra slijtage en het feit dat het één modeljaar ouder is, zeggen we $4200. En het jaar daarna? Minder dan het jaar ervoor. Uiteindelijk komt u op een getal dicht bij nul. Maar onthoud dat een schroot handelaar u zelfs voor een auto die in een ongeluk is geweest en een totale loss is, nog iets geeft.

Apparatuurdowntime

Wanneer we hier over downtime praten, bedoelen we de slechte soort. Het verlaagt productiviteit en verhoogt bloeddruk.

Hoeveel uren ongeplande downtime in een maand?
Er zijn waarschijnlijk allemaal soorten downtime in een gegeven maand. U draait misschien maar één of twee shifts per dag. Er kan geplande downtime zijn wanneer de lijn gestopt wordt om de onderhoudsafdeling de kans te geven PM's af te ronden. Reken dit niet mee in uw berekeningen.

Hoeveel omzet verliest u per uur downtime?
U moet misschien iemand in het front office vragen om deze informatie. U moet weten hoeveel het bedrijf verliest tijdens één uur ongeplande downtime.

Hoeveel arbeidsuren worden besteed aan reactief, ongepland onderhoud per maand?
U kunt dit vinden door alle arbeidsuren van een maand aan werkorders op te tellen. Als u nog niet nauwkeurig arbeidsuren bijhoudt (en als u dat niet doet, is dit nog een geweldige reden waarom u CMMS-software nodig heeft), kunt u creatief worden. Vermenigvuldig het totale aantal arbeidsuren (u kunt dit based on payroll krijgen) met het percentage werkorders dat reactief, ongevraagd is.

Bijvoorbeeld, als u 100 werkorders heeft en 30 ervan PM's zijn, dan zijn 70% ongevraagd. Als u 200 uur arbeid had, is 70% van die totaal (200 X 0.7) 140 uur. Dus uw afdeling besteedt 140 uur aan reactieve, ongevraagde arbeid.

Asset Levensduur

Er is slechts één snelle vraag in deze sectie.

Wat is de kapitaalwaarde van bestaande apparatuur?
Tel de waarden van de apparatuurstukken op. In plaats van oorspronkelijke prijs, gebruik hoeveel u ze nu kunt verkopen. We hebben al gekeken naar de waarde van uw bestaande voorraad. Hier is het hetzelfde, maar nu voor assets. Het is niet wat u ervoor betaald heeft. Het is wat u er nu voor kunt verkopen.
Als u niet zeker bent, is het een goed idee om het front office te vragen. Ze weten waarschijnlijk precies hoeveel de apparatuur waard is, wat niet verrassend is. Uw baan is weten hoe te repareren. Hun baan is weten hoeveel het waard is.

Gefeliciteerd, u bent klaar!

Zodra u de nummers heeft ingevoerd, doet de calculator de rest van het werk voor u. Leun achterover, geniet van een welverdiende kop koffie, en wacht op het antwoord.

Als u vragen heeft over de resultaten, voel u vrij om contact op te nemen. We helpen u graag met alles door te lopen. Om meer te weten over hoe CMMS ROI te berekenen lees: Calculate CMMS ROI in Three Easy Steps. U verdient een CMMS, en we zijn hier om u te helpen de juiste te krijgen voor u en uw afdeling.