Het beheer van reserveonderdelen integreren in uw CMMS

Het beheer van reserveonderdelen integreren in uw CMMS

Reserveonderdelenbeheer is een belangrijk aspect van uw bedrijf. Als onderdelen te lang worden achtergelaten, niet worden gerecycled en vergeten, kunnen ze niet alleen worden vernietigd, maar ze kosten u op de lange termijn ook veel geld. PlantServices.com suggereert:"Hoe onderdelen worden opgeslagen en verzorgd, is van cruciaal belang voor het verlengen van hun houdbaarheid en die van elk relevant bezit."
Of u nu met honderden verschillende onderdelen werkt of dat u slechts een paar extra schrankladers heeft , de sleutel om ze georganiseerd en bruikbaar te houden, is ze te beheren binnen uw CMMS-software. Er zijn een aantal manieren waarop u dit kunt doen en ook kunt profiteren van de integratie.

Wees voorbereid:ga mobiel

Je hebt dus reserveonderdelen. Hoewel u het beheer van deze activa misschien als een gedoe ziet, kan het een voordeel zijn voor uw bedrijf als het goed is geïntegreerd in uw CMMS-softwarepakket. Als je een geüpgraded systeem hebt, heb je vaak de mogelijkheid om mobiele mogelijkheden te gebruiken en dit kan gunstig zijn voor jou en je medewerkers.

Volgens Mt-Online.com:"Draadloze technologie kan voorraad vastleggen via streepjescodes en de gegevens in realtime naar het bedrijfsnetwerk verzenden. De beschikbaarheid van kritiek materiaal is gemakkelijker te volgen, wat resulteert in een tijdiger activabeheer.” Dus, hoe werkt dit voor uw bedrijf?

• Wees overal waar uw medewerkers zijn:als een chauffeur onderweg is en een reserveonderdeel nodig heeft, kunnen ze daar gemakkelijk toegang krijgen tot de volledige onderdelenvoorraad. Dit vermindert niet alleen de tijd die nodig is om te krijgen wat ze nodig hebben, maar geeft uw medewerkers ook een snelle en gemakkelijke manier om geïnformeerd en voorbereid te blijven.

Pas je inventaris aan:organiseer je

In plaats van de reserveonderdelen te vergeten omdat u ze niet kunt vinden, moet u ze direct beschikbaar maken binnen CMMS. Om dit te doen, moet je verschillende aspecten van het programma aanpassen.

• Aanpassing van het gebouw:als je de onderdelen niet kunt vinden, kun je ze niet gebruiken. In plaats van direct naar de nieuwe onderdelen te gaan of iets te bestellen dat u niet nodig heeft, moet u ervoor zorgen dat uw zoekopdracht en automatisch invullen is aangepast. U kunt dit doen door uw zoekopdracht uit te breiden tot trefwoorden, woordgroepen, datums of merk.

Voorkom schade:blijf onderhouden

Om uw onderdelen bruikbaar te houden, heeft u een onderhoudscyclus geïmplementeerd. Ook bij het beheer van reserveonderdelen is dit het belangrijkste aspect. Als u de reserveonderdelen aan de achterkant van het schap vergeet, kunnen ze gaan roesten en onbruikbaar worden, waardoor u tijd en geld verspilt. Daarom is het belangrijk dat u ze behandelt zoals elk ander product dat u heeft.

• Geplande inspecties:zorg ervoor dat uw CMMS-software automatisch meldingen genereert voor inspecties van reserveonderdelen. Als er niet voor wordt gezorgd, verspilt u geld aan het onderdeel zelf, de tijd die nodig is om een ​​nieuwe te krijgen en het voorraadbeheer dat u hebt onderhouden.

Reserveonderdelen zijn een grote aanwinst voor uw bedrijf, maar alleen als u ze kunt gebruiken, vinden en verzorgen. Door dit in uw huidige CMMS te integreren, kunt u er zeker van zijn dat u het meeste waar voor uw geld krijgt en kunt profiteren wanneer de tijd daar is.

Bio:Jessica Sanders is een fervent schrijver van kleine bedrijven over onderwerpen die variëren van sociale media tot software voor het volgen van wagenparken en bedrijfswagenverzekeringen. Ze is een professionele blogger en schrijver van webcontent voor ResourceNation.com.