Wat is Onderhoud bijhouden?

Met onderhoudstracking weet u wat u hebt en hoe u het soepel kunt laten verlopen.

Zonder dat vlieg je blind.

Hier zijn enkele snelle definities om ervoor te zorgen dat we allemaal op dezelfde plek beginnen.

Wat is onderhoudstracking?

Onderhoudstracking is hoe u alle gegevens met betrekking tot uw onderhoudsactiviteiten vastlegt, beveiligt en benut. Zo kun je zien wat je hebt, begrijpen wat je moet doen om het draaiende te houden en vervolgens het juiste werk plannen.

De meeste onderhoudsafdelingen proberen een combinatie van verschillende soorten gegevens te gebruiken.

Activa- en uitrustingslijsten

Hier begint u met een uitgebreide lijst van al uw activa en apparatuur, waarbij u ervoor zorgt dat u alles opneemt wat u over elk ervan weet, waaronder:

• Serienummers
• Digitale afbeeldingen en schema's
• O&M-handleidingen
• Garanties

Hoewel veel items op de lijst statisch zijn, kunnen er ook items zijn die vaak veranderen, inclusief onderhouds- en reparatiegeschiedenis

Preventieve onderhoudsschema's

Als je eenmaal weet wat je hebt, moet je weten hoe je er voor moet zorgen. Met schema's voor preventief onderhoud kunt u alle inspecties en taken volgen die u helpen kleine problemen te vinden en op te lossen voordat ze de kans krijgen om uit te groeien tot grote problemen.

MRO-voorraad

Het heeft geen zin om te weten wat u moet doen, tenzij u over de onderdelen en materialen beschikt die dit mogelijk maken. Anders is het hetzelfde als het recept hebben, maar niet de ingrediënten. Je krijgt honger.

Waarom is het bijhouden van onderhoud belangrijk?

Het komt allemaal neer op die beroemde quote uit het bedrijfsleven:"Als je het niet kunt meten, kun je het niet verbeteren." Onderhoudstracking is de cruciale eerste stap, waar u het meet. En vanaf daar kun je beginnen om het te verbeteren. Als u eenmaal weet wat er op uw onderhoudsafdeling gebeurt, kunt u beginnen om alles beter te maken.

Hoe ziet die verbetering eruit?

Meer transparantie dwingt tot betere verantwoording. Zodra u kunt zien wat er aan de hand is met uw activiteiten, kunt u meer tijd, geld en energie gaan steken in wat werkt, terwijl u zich terugtrekt van wat niet werkt.

En meer voorspelbaarheid betekent minder stress. Als je nooit weet wat er zich om de volgende hoek verbergt, voel je je altijd op scherp. Maar als je elke dag op je werk kunt komen met een goed gevoel voor wat er op je bord ligt, is het leven gewoon beter.

Welke industrieën houden onderhoud bij?

Het korte antwoord is "zo ongeveer allemaal".

Het lange antwoord is dat het bijhouden van onderhoud vooral belangrijk is voor industrieën die veel bedrijfsmiddelen gebruiken, waaronder:

• Facilitair beheer
• Productie
• Gezondheidszorg
• Eten en drinken
• Gemeenten

Het bijhouden van onderhoud is niet alleen belangrijk voor bedrijven. Gebedshuizen en andere non-profitorganisaties profiteren ook van een betere controle over onderhoudswerkzaamheden.

Wat volgen verschillende industrieën?

De meeste volgen dezelfde brede categorieën, waaronder:

• Welke middelen en apparatuur ze hebben
• Wat voor werk hebben ze met hen gedaan
• Wat voor werk ze met hen moeten doen
• Welke inventaris ze nodig hebben voor dat werk

Bovendien zijn er veel verschillende onderhoudsstatistieken en key performance indicators (KPI's) die ze kunnen volgen. In veel gevallen bouwen ze ze met behulp van onbewerkte gegevens. Dus als ze naar MTTR kijken, moeten ze verschillende datapunten nemen en deze samenvoegen om die foutstatistiek te krijgen.

Het is nog een goede reden waarom tracking zo krachtig kan zijn. Zodra u over de onbewerkte gegevens beschikt, kunt u deze gaan gebruiken voor bruikbare inzichten in uw activiteiten.

Voor zoiets als het volgen van productieapparatuur zouden organisaties volledige lijsten hebben van al hun activa en apparatuur, inclusief volledige geschiedenis van voltooide en geplande werkorders.

Maar ze kunnen ook gedetailleerde plattegronden en plattegronden hebben waarop ze de locaties van al hun kritieke activa hebben uitgezet.

Voor het volgen van wagenparken zouden ze waarschijnlijk een sterkere focus hebben op het volgen van al hun inspecties, omdat de industrie te maken heeft met veel compliance-uitdagingen. Ze hebben een nauwkeurige administratie nodig om niet alleen hun preventief onderhoud goed te plannen, maar ook om dure boetes te vermijden.

Waarom zijn oudere onderhoudsvolgsystemen zo slecht?

Al heel lang en in verschillende sectoren proberen mensen hun onderhoud bij te houden. Ze wisten dat als ze betrouwbare cijfers konden krijgen, ze de juiste berekeningen konden maken en konden zien wat er werkelijk aan de hand was met hun onderhoudsafdelingen.

Het verlangen is er bijna altijd geweest. Maar voor de langste tijd was de levering verschrikkelijk.

Op papier gebaseerde tracking

Met op papier gebaseerde onderhoudstracking is het grootste probleem dat het moeilijk is om goede gegevens te genereren, maar zelfs als u dat doet, kunt u ze gemakkelijk kwijtraken.

Als je bijvoorbeeld een nieuwe werkbon nodig hebt, moet je alles met de hand kopiëren. Zelfs met een eenvoudige reparatie zijn er nog steeds veel kansen om fouten toe te voegen. Maar zelfs als je alles perfect uitschrijft en je een geweldig handschrift hebt, heb je nog steeds maar één exemplaar, waardoor het een langzaam proces is om het bij de juiste technologie te krijgen. Of je moet ze achtervolgen of wachten tot ze naar het onderhoudskantoor komen.

Het bereiken ervan is een langzaam proces. En in de hoop dat ze het dan niet kwijtraken, is het vaak een verloren zaak.

Na alle moeite die u moet doen om uw gegevens te genereren en te beschermen, heeft u nog steeds geen eenvoudige manier om deze te gebruiken. Om zelfs de meest elementaire metrische gegevens of KPI's uit te zoeken, moet u door veel papier bladeren en cijfers in een rekenmachine invoeren.

Op spreadsheets gebaseerde tracking

Je zou denken dat het snel kunnen kopiëren en plakken van gegevens alles beter zou maken, maar het maakt het alleen maar erger.

Nu kunt u veel gegevens genereren, maar u hebt geen manier om deze up-to-date te houden omdat al uw gegevens zijn losgekoppeld. Wat er in de ene spreadsheet gebeurt, wordt niet overgedragen naar een andere spreadsheet, tenzij u de updates zelf handmatig invoert. Dus ook al kun je snel spreadsheets delen, net zo snel heeft iedereen zijn eigen versie.

Uiteindelijk denkt iedereen over de juiste data te beschikken, eigenlijk niemand.

Hoe maakt software voor het volgen van onderhoud uw werk gemakkelijker?

Moderne CMMS-softwareoplossingen maken het veel gemakkelijker om gegevens vast te leggen, veilig en up-to-date te houden en vervolgens toegankelijk te maken. Twee van de vele manieren waarop het dit doet, zijn met een centrale database en een mobiele app.

Centrale database

Met een moderne oplossing blijven uw gegevens niet op papiertjes staan ​​en worden ze niet verspreid over losgekoppelde bestanden.

In plaats daarvan is alles allemaal samen in één cloudgebaseerde database, waarbij iedereen naar exact dezelfde gegevens kijkt. Alle wijzigingen worden in realtime weergegeven, wat betekent dat niemand ooit uit de lus is. En omdat het team op afstand toegang heeft tot de gegevens, hoeft u zich nooit zorgen te maken dat ze een papiertje kwijtraken of per ongeluk een bestand verwijderen.

Mobiele app

Over het algemeen geldt:hoe eerder u gegevens in het systeem kunt krijgen, hoe groter de kans dat ze betrouwbaar zijn.

Zie het als volgt:als iemand je vraagt ​​wat je twee weken geleden hebt gegeten, is de kans groot dat je het verkeerde antwoord geeft. Als ze vragen wat je gisteravond had, heb je een veel betere kans om het goed te doen.

En als ze het meteen vragen nadat je klaar bent met eten, kun je het echt niet verkeerd hebben. Die borden staan ​​nog steeds recht voor je neus.

Zo is het ook met onderhoudsgegevens. Hoe eerder de techneut het in het systeem kan invoeren, hoe kleiner de kans dat ze een fout maken en een cruciaal stuk gegevens verkeerd onthouden.

Met een onderhouds-app hoeven techneuten nooit te wachten om het op te schrijven of in te drukken. Zodra ze het afsluiten, kunnen ze hun mobiele apparaat eruit halen en het systeem updaten.

Volgende stappen

Klaar om moderne onderhoudstracking te implementeren?

Hippo is hier om u te helpen de oplossing te vinden die het beste voor u werkt, inclusief het beantwoorden van uw vragen over onderhoudsbeheersoftware, het helpen boeken van een live softwaredemo of zelfs het opzetten van een gratis proefperiode.

Samenvatting

Onderhoudtracering is een combinatie van processen en procedures voor het vastleggen, beveiligen en bijwerken, en het benutten van gegevens over uw onderhoudsactiviteiten. Hiermee kun je zien wat je hebt en wat je moet doen om alles draaiende te houden. Veel organisaties houden bijvoorbeeld gedetailleerde activalijsten, preventieve onderhoudsschema's bij en rekenen op alle MRO-inventaris. Er zijn veel voordelen, maar ze komen allemaal hierop neer:hoe meer u weet, hoe meer u kunt controleren, en hoe meer u kunt controleren, hoe minder verrassingen u te maken krijgt. Hoewel er veel overeenkomsten zijn tussen sectoren, zijn er ook branchespecifieke aandachtspunten. Help hen bijvoorbeeld kostbare nalevingsschendingen te voorkomen, wagenparkbeheerders hebben de neiging om meer te investeren in het volgen van inspecties. Hoewel oudere systemen omslachtig en onbetrouwbaar waren, leveren moderne CMMS-softwareoplossingen nauwkeurige gegevens die u kunt gebruiken voor bruikbare inzichten in uw onderhoudsactiviteiten, waardoor de uptime wordt verhoogd en kostbare vertragingen worden verminderd.