Wat is proactief onderhoud?

Proactief onderhoud is meer dan alleen het tegenovergestelde van reactief on-demand onderhoud. In plaats daarvan is het een naaste neef van preventief onderhoud, en dat betekent dat het veel van dezelfde voordelen kan bieden, waaronder het helpen voorkomen van alle kosten en frustraties van ongeplande uitvaltijd.

Maar voordat u proactief kunt worden, heeft u eerst gegevens nodig die u kunt vertrouwen en gebruiken.

De kortste definitie van proactief onderhoud is "het tegenovergestelde van reactief onderhoud". Maar de snelste manier om proactief onderhoud te begrijpen, is door snel preventief onderhoud te herzien.

Wat is preventief onderhoud?

Het antwoord zit in de naam; preventief onderhoud is het verzamelen van geplande inspecties en taken die u gebruikt om kleine problemen op te sporen en op te lossen voordat ze de kans krijgen om zich tot grote problemen te ontwikkelen. In plaats van te wachten tot activa en apparatuur hun weg naar beneden door de p-f-curve glijden, bent u actief op zoek naar vroege tekenen van problemen.

Voorbeelden van preventief onderhoud

Een extreem voorbeeld:in plaats van te wachten tot een asset vlam vat, controleer je periodiek de temperatuur om er zeker van te zijn dat het niet te warm begint te worden. Lang voordat er ook maar sprake is van rook, doe je het onderhoud en de reparaties die problemen voorkomen.

Een minder extreme:in plaats van te wachten tot de transportband zichzelf uitlijnt, stelt u een schema op om deze visueel te inspecteren op eventuele vroege tekenen van problemen. Bovenop die inspecties heeft u een vast schema voor het binnengaan en vervangen van de rollen en riemen.

Wat is proactief onderhoud?

Hier doe je eigenlijk hetzelfde. In plaats van te wachten tot er problemen optreden, ga je vroeg naar binnen om ze te voorkomen. Het grote verschil is echter wanneer je het doet.

Met preventief onderhoud heeft u een vast schema van inspecties en taken. Bij sommige assets stel je de planning op tijd in. U controleert dus elke twee weken of elke keer dat het seizoen verandert. Bij andere activa is het echter geen tijd, maar gebruik. Dus je hebt een pers, en je controleert deze en voegt elke 10 duizend cycli smering toe.

Het nadeel is dat er altijd een kans is dat het activum dat onderhoud helemaal niet nodig had. Met preventief onderhoud loopt u het risico af te glijden naar 'overmatig onderhoud', waarbij u werk doet dat u niet hoefde te doen en middelen verspilt.

Proactief onderhoud helpt u dat probleem te voorkomen, omdat u in plaats van een vast schema te volgen, relevante gegevens gebruikt om de beste tijden te vinden om het werk te doen.

Voorbeeld van proactief onderhoud

Terug naar onze pers. Met preventief onderhoud heeft u een vast schema van inspecties en taken. Met proactief kijkt u terug op alle gegevens die u op de pers heeft, wanneer er problemen waren en wat die problemen waren, om de best mogelijke tijd te kiezen om uw inspecties en taken in te plannen. En omdat u weet wat er in het verleden is misgegaan, kunt u uw onderhoudsactiviteiten afstemmen om terugkerende problemen te voorkomen.

Als de laatste keer dat de pers faalde was omdat hij vastliep, dan weet je dat je naar de smering moet kijken. Maar als de laatste ongeplande stilstand het gevolg was van een probleem met de hydrauliek, dan focus je daar op.

Wat zijn de voordelen van proactief onderhoud?

Wanneer u onderhoud uitvoert, geldt dat hoe dichter u bij een storingspunt komt zonder uw activa te beschadigen, hoe meer waarde u uit die activa kunt halen.

Als u weet dat een pers de neiging heeft om na elke tienduizend cycli te falen, kunt u veilig het maximale uit de pers halen door het onderhoud uit te voeren bij 9000 cycli. Doe je het te laat, met elfduizend, dan loop je het risico op kostbare ongeplande downtime. Maar als je het te vroeg doet, bijvoorbeeld bij 7 duizend cycli, "gooi je" de waarde van 2000 cycli weg.

Het voordeel van proactief onderhoud is dat uw inspecties en taken beter aansluiten bij de assets en equipment. Alles krijgt wat het nodig heeft wanneer het het nodig heeft. Het is een manier van Goudlokje-ing je PM's.

Wat zijn de nadelen van proactief onderhoud?

"Nadelen" is een beetje te sterk van een woord, en het is ook een beetje misleidend. Het is niet zozeer dat er ingebouwde onvermijdelijke problemen zijn met deze onderhoudsstrategie. Het is meer een kwestie van voorzichtig zijn. Er kunnen dingen misgaan, maar dat hoeft niet.

Ten eerste kun je in de problemen komen als je proactief onderhoud toepast waar je het niet echt nodig hebt. Hoewel reactief onderhoud vaak een slechte reputatie heeft, zijn er veel plaatsen waar dit de beste keuze is. Als uw activa of apparatuur niet-kritiek is, moeilijk te controleren en te onderhouden is, maar ook gemakkelijk te vervangen is, en het is goedkoop om in voorraad te hebben, moet u het laten draaien totdat het defect raakt. Het klassieke voorbeeld is een gloeilamp.

Proactief onderhoud vereist investeringen in tijd, training en middelen, die u verspilt als het activum het niet nodig heeft.

Ten tweede, om proactief onderhoud te implementeren, hebt u manieren nodig om betrouwbare gegevens vast te leggen en vervolgens betrouwbare manieren om deze te gebruiken voor goede besluitvorming. Als u niet beide hebt, kunt u kostbare fouten maken.

Hoe kunnen we kiezen tussen preventief en proactief onderhoud?

Het goede nieuws is dat je niet hoeft te kiezen. Als je ze allebei gebruikt, hebben ze de neiging elkaar aan te vullen.

Eerst stel je een schema van PM's op met al je inspecties en taken met behulp van de suggesties die bij de activa en apparatuur zijn geleverd. Het is net als wanneer u een auto koopt en de aanbevelingen van de fabrikant opvolgt over wanneer u de olie moet controleren en basisafstellingen moet uitvoeren.

Maar later, als je genoeg solide gegevens hebt, kun je je PM's verfijnen. Op basis van uw directe ervaring met de bedrijfsmiddelen en apparatuur kunt u weer naar binnen gaan en de inspecties en taken wijzigen en verplaatsen. Het is echter geen eenmalige deal. Gedurende de hele levenscyclus van een bepaald activum past u alles periodiek aan om beter af te stemmen op de meest actuele gegevens.

Hoe helpt een CMMS bij zowel preventief als proactief onderhoud?

Een goed CMMS maakt elke stap van het proces beter.

Ten eerste maken CMMS-oplossingen het een stuk eenvoudiger om PM's te plannen en bij te houden. In plaats van te proberen alles te blijven doen met willekeurige stukjes gekrabbeld papier, heb je je hele schema op één plek, in de centrale, cloudgebaseerde database, waar het altijd veilig, beveiligd en toegankelijk is. En omdat iedereen naar dezelfde gegevens kijkt, is niemand ooit uit de lus.

En een modern CMMS beschermt meer dan alleen uw PM-schema's. Het bevat al uw gegevens en zorgt ervoor dat alles in realtime up-to-date wordt gehouden. Dat betekent dat u over gegevens beschikt waarop u kunt vertrouwen, wat van cruciaal belang is voor proactief onderhoud. En als je eenmaal de data hebt, krijg je de inzichten. Met robuuste geautomatiseerde rapportagefuncties helpt de software u om onbewerkte gegevens te vertalen naar rapporten boordevol grafieken, onderhoudsstatistieken en KPI's.

U kunt dus teruggaan naar het PM-schema en beginnen met het verfijnen van alles. Met aanpasbare sjablonen kunt u de PM-inspectiechecklists en onderhoudstaken bijwerken. Vervolgens kunt u met behulp van de kalenderweergave en de functie voor slepen en neerzetten PM's naar nieuwe datums verplaatsen.

Volgende stappen

Klaar om meer te weten te komen over de voordelen van CMMS-software?

Hippo is hier om u te helpen de oplossing te vinden die het beste voor u werkt, inclusief het beantwoorden van uw vragen over CMMS-software, het helpen boeken van een live softwaredemo of zelfs het opzetten van een gratis proefversie.

Samenvatting CEO

Proactief onderhoud is meer dan alleen het tegenovergestelde van reactief on-demand onderhoud. Het is nauw verwant aan preventief onderhoud en hoewel het veel overeenkomsten vertoont, zijn er enkele belangrijke verschillen. Net als bij preventief onderhoud, is het doel om kleine problemen op te sporen en op te lossen voordat ze de kans krijgen om zich te ontwikkelen tot dure ongeplande downtime. Maar in plaats van te vertrouwen op een vast schema van taken en inspecties, gebruiken onderhoudsmanagers relevante gegevens over hun bedrijfsmiddelen om de inspecties en taken beter af te stemmen. Het voordeel is dat de afdeling zich geen zorgen hoeft te maken over overmatig onderhoud, waar technici tijd en middelen verspillen aan onnodig werk. Proactief onderhoud is echter geen vervanging voor standaard preventief onderhoud. In plaats daarvan kunnen managers het gebruiken om hun bestaande PM-programma's te verfijnen. Voor zowel preventief als proactief maakt moderne CMMS-software alles eenvoudiger, van het instellen van PM's tot het vastleggen en benutten van betrouwbare gegevens.