EAM versus CMMS:wat is het verschil?

Technologie heeft de wereld op zijn kant gezet; en voor het grootste deel is dit een goede zaak geweest. Een probleem dat voortvloeit uit de voortdurende veranderingen die met deze vooruitgang gepaard gaan, is echter de noodzaak om zich aan te passen. Een groeiend aantal bedrijven in alle industrie- en dienstensectoren merkt dat het niet alleen een kwestie is van gelijke tred te houden met de evoluerende technologische veranderingen. Voor hen houdt het ook gelijke tred met veranderende trends in de sector en economische eisen; en tegelijkertijd op de hoogte moeten blijven van winstmarges en rendement op investeringen (ROI). Om deze redenen kiezen bedrijven er steeds vaker voor om geautomatiseerde facility management-software in hun activiteiten op te nemen. Maar de overstap maken is niet zo eenvoudig, omdat dit ook zijn eigen problemen met zich meebrengt. Bovenaan de lijst staat het bepalen welk type product het meest geschikt is voor een bedrijf.

CMMS vs EAM-software:begrijp het echte verschil

Als een bedrijf groot is met een onderhoudspersoneel van meer dan 100 technici, dan kan de juiste keuze een EAM-software zijn. Wanneer u probeert te bepalen welk geautomatiseerd systeem het beste bij uw bedrijf past, is het een goed startpunt om eerst de bedrijfsbehoeften te identificeren. Om dit te doen, is het verstandig om de bedrijfsdoelstellingen van uw bedrijf te beoordelen en vervolgens een behoeftenanalyse uit te voeren. De resultaten zullen u waarschijnlijk in de goede richting wijzen.

Leren wat er is

Voor degenen die zijn begonnen met het verkennen van de wereld van geautomatiseerd facilitair onderhoudsbeheer, lijkt de taak misschien een beetje ontmoedigend; niet alleen vanwege het aantal leveranciers, maar ook vanwege de verschillende beschikbare formaten. Om het proces te vereenvoudigen, kunt u het beste beginnen door u bewust te worden van de twee basissysteemcategorieën; in een aantal opzichten vergelijkbaar, maar ook verschillend in de manier waarop ze aan de bedrijfsdoelstellingen voldoen.

Enterprise Asset Management (EAM)-software

Enterprise Asset Management (EAM)-software biedt uitgebreid beheer van de fysieke activa van een organisatie, inclusief gebouwen, installaties, infrastructuur en onroerendgoedactiva. Het is een allesomvattend systeem dat het ontwerp, de bouw, de inbedrijfstelling, de exploitatie, het onderhoud, de vervanging en de sloop van alle activa, apparatuur en faciliteiten omvat. De systemen beheren ook alle gerelateerde documentatie, processen, bedrijfsmodellen, management, economie en alle andere werkbare aspecten van activa. Het doel van EAM-software is om de locatie van activa in de ruimte te identificeren en wie ze gebruikt, en om hun financiële impact te evalueren. Hoewel EAM's een onderhoudscomponent bevatten, werken de systemen meer holistisch met als doel het optimaliseren van hoe elk activum wordt gebruikt binnen de grotere context van de totale faciliteitsactiviteiten.

De voordelen van EAM Software zijn onder meer:

• Optimaliseer activagerelateerde processen - EAM's streven ernaar om faciliteiten met maximale efficiëntie te laten functioneren door productiegegevens en andere activagerelateerde variabelen te analyseren.
• Lagere bedrijfs- en onderhoudskosten voor bedrijfsmiddelen:door operationele gegevens te analyseren, kunnen EAM's bepalen hoe bedrijfsmiddelen kosteneffectiever kunnen worden.
• Verhoog de continuïteit, betrouwbaarheid en veiligheid van bedrijfsmiddelen - Met behulp van routinecontroles streven EAM's ernaar om de uitvaltijd te verminderen door bedrijfsmiddelen te onderhouden.
• Naleving van gezondheids- en veiligheidswetgeving - EAM's zorgen ervoor dat inspecties worden uitgevoerd als dat nodig is.
• Vervanging van niet-presterende activa - EAM's kunnen de kosten/baten bepalen van het behouden van een actief versus het vervangen ervan.

Computerized Maintenance Management Software (CMMS)

Geautomatiseerde softwaresystemen voor onderhoudsbeheer zijn zeer geavanceerde en robuuste systemen die gebruik maken van duizenden datapunten die een gebruiker op elk moment een overzicht kunnen geven van de werking van een faciliteit of, als alternatief, de status van een afzonderlijk apparaat. Deze systemen kunnen voorraadniveaus bewaken, werkorders volgen, snel nauwkeurige rapporten genereren en direct bepalen welke van hun bedrijfsmiddelen preventief onderhoud (PM) vereisen. Deze systemen zijn gericht op het verlengen van de levensduur van activa en het verbeteren van de efficiëntie van de bedrijfsvoering door de uitvaltijd van apparatuur, het gebruik van hulpbronnen en de leveringskosten te verminderen.

De voordelen van CMMS zijn onder meer:

• Vereenvoudiging – Onderhoudsbeheersoftware automatiseert de bedrijfsvoering door alle facilitaire processen en informatie beschikbaar te hebben via het systeemdashboard. De systemen vervangen gegevens die eerder op papier of spreadsheets waren opgeslagen.
• Krachtige gegevensmogelijkheden – CMMS-software kan handleidingen, afbeeldingen en andere informatie van bedrijfsmiddelen importeren voor gemakkelijke toegang, routekaarten en tekeningen opslaan voor verbeterd wagenparkbeheer, aangepaste schermen bouwen om aan zakelijke behoeften te voldoen, interactieve werkordersamenvattingen bekijken en alle bedrijfsmiddelen coördineren en apparatuurinformatie met geïntegreerde plattegronden
• Toegang tot realtime gegevens – Als informatie in het CMMS-systeem wordt ingevoerd, is deze onmiddellijk beschikbaar voor facility managers en alle medewerkers die er toegang toe hebben. Werkorders kunnen worden ingediend zodra een probleem wordt ontdekt en onmiddellijk naar de relevante technici worden verzonden.
• Mobiele toegang – Faciliteitmanagers hebben toegang tot het CMMS-systeem waar ze zich ook bevinden en toegankelijk op meerdere apparaten, waaronder computers, tablets en smartphones.
• Integratie met andere software – CMMS'en hebben de mogelijkheid om te communiceren met andere software, zoals e-mail, streepjescodes en camera's.
• Schema's voor preventief onderhoud (PM) - De softwaresystemen bieden een checklist van alle taken die bij het onderhoud van elk apparaat komen kijken, evenals routineschema's maken, meldingen en herinneringen verzenden en rapporten genereren.
• Bedrijfsprognoses maken - Door operationele gegevens te beoordelen, maken CMMS'en het voor bedrijven mogelijk om weloverwogen evaluaties van bedrijfsdoelen te maken en prognoses te maken over toekomstige inspanningen.