EAM vs CMMS: De belangrijkste verschillen begrijpen voor uw bedrijf

Technologie heeft de wereld op z'n kop gezet; en voor het grootste deel is dit een goed ding. Echter, een probleem dat ontstaat door de lopende veranderingen geassocieerd met deze vooruitgang, is de noodzaak om aan te passen. Een groeiend aantal bedrijven in alle industrie- en dienstensectoren ontdekt dat het niet alleen een kwestie is van bijhouden met zich ontwikkelende technologische veranderingen. Voor hen gaat het ook om het bijhouden van veranderende industrietrends en economische eisen; en tegelijkertijd bewust blijven van winstmarges en return on investment (ROI). Het is om deze redenen dat bedrijven steeds vaker kiezen voor geautomatiseerde faciliteitsbeheersoftware in hun operaties. Maar de overstap is niet makkelijk, want dit komt met zijn eigen set problemen. Bovenaan de lijst staat het bepalen welk type product het beste past bij een bedrijf.

CMMS vs EAM software: Begrijp het echte verschil

Als een bedrijf groot is met een onderhoudspersoneel van meer dan 100 technici, dan kan de juiste keuze een EAM-software zijn. Bij het proberen te bepalen welk geautomatiseerd systeem de juiste past bij uw bedrijf, is een goed startpunt om eerst de bedrijfsbehoeftes te identificeren. Hiervoor is het verstandig om de bedrijfsdoelstellingen van uw bedrijf te beoordelen en vervolgens een behoeftenanalyse uit te voeren. De resultaten zullen waarschijnlijk in de juiste richting wijzen.

Leren wat er beschikbaar is

Voor degenen die begonnen zijn de wereld van geautomatiseerd faciliteitsonderhoudsbeheer te verkennen, kan de taak een beetje ontzagwekkend lijken; niet alleen vanwege het aantal leveranciers, maar ook vanwege de verschillende beschikbare formaten. Om het proces te vereenvoudigen, is het het beste om te beginnen met bewust te worden van de twee basiscategories van systemen; podobel in een aantal opzichten maar ook verschillend in de manier waarop ze bedrijfsdoelstellingen vervullen.

Enterprise Asset Management (EAM) Software

Enterprise Asset Management (EAM) software biedt uitgebreid beheer van de fysieke activa van een organisatie, waaronder gebouwen, installaties, infrastructuur en vastgoedactiva. Het is een allomvattend systeem dat de ontwerp, bouw, ingebruikname, operaties, onderhoud, vervanging en afbraak van alle activa, apparatuur en faciliteiten dekt. De systemen beheren ook alle gerelateerde documentatie, processen, operationele modellen, management, economie, en alle andere werkbare aspecten van activa. Het doel van EAM-software is om de locatie van activa in de ruimte te identificeren en wie ze gebruikt alsook hun financiële impact te evalueren. Terwijl EAM's een onderhoudcomponent omvatten, werken de systemen meer holistisch met het doel om te optimaliseren hoe elk activum wordt gebruikt binnen de bredere context van de totale faciliteitsoperaties.

De voordelen van EAM-software omvatten het volgende:

• Optimalisatie van activagerelateerde processen – EAM's streven ernaar faciliteiten op maximale efficiëntie te laten functioneren door productiegegevens en andere activagerelateerde variabelen te analyseren.
• Lagere operatie- en onderhoudskosten voor activa – Door operatiegegevens te analyseren, kunnen EAM's bepalen hoe activagebruik kosteneffectiever kan worden.
• Vergroten van continuïteit, betrouwbaarheid en beveiliging van activa – Door middel van routinematige controles streven EAM's ernaar stilstand te verminderen door activa te onderhouden.
• Naleving van gezondheids- en veiligheidswetgeving – EAM's zorgen ervoor dat inspecties worden uitgevoerd zoals nodig.
• Vervanging van niet-presterende activa – EAM's hebben de mogelijkheid om de kosten/baten van het behouden van een activum ten opzichte van het vervangen ervan te bepalen.

Computerized Maintenance Management Software (CMMS)

CMMS-systemen (Computerized Maintenance Management Software) zijn hoogst geavanceerde en robuuste systemen die duizenden datapunten gebruiken die op elk gegeven moment een gebruiker een overzicht kunnen geven van de operaties van een faciliteit of, alternatief, de status van een individueel stuk apparatuur. Deze systemen hebben de mogelijkheid om voorraaivellen te monitoren, werkorders te volgen, snel nauwkeurige rapporten te genereren, en direct te bepalen welke van hun activa preventief onderhoud (PO) vereisen. Deze systemen zijn gericht op het verlengen van de levensduur van activa en het verbeteren van operationele efficiëntie door machine-stilstand, resource-gebruik en voorraadkosten te verminderen.

De voordelen van CMMS omvatten het volgende:

• Vereenvoudiging – Onderhoudsbeheersoftware automatiseert bedrijfsoperaties door alle faciliteitsprocessen en informatie beschikbaar te maken via het systeemdashboard. De systemen vervangen data die eerder op papier of spreadsheetformaten werd opgeslagen.
• Krachtige datamogelijkheden – CMMS-software kan activahandleidingen, afbeeldingen en andere informatie importeren voor gemakkelijke toegang, routekaarten en tekeningen opslaan voor verbeterd voertuigbeheer, aangepaste schermen bouwen die passen bij bedrijfsbehoeftes, interactieve werkordersamenvattingen bekijken, en alle activum- en machinegegevens coördineren met geïntegreerde vloerplannen.
• Toegang tot realtime data – Naarmate informatie in het CMMS-systeem wordt ingevoerd, is deze onmiddellijk beschikbaar voor faciliteitsmanagers en alle medewerkers met toegang ertoe. Werkorders kunnen worden ingediend zodra een probleem wordt ontdekt en direct naar relevante technici worden gestuurd.
• Mobiele toegang – Faciliteitsmanagers hebben toegang tot het CMMS-systeem van waar ze ook zijn en op meerdere apparaten waaronder computers, tablets en smartphones.
• Integratie met andere software – CMMS-systemen hebben de mogelijkheid om te interfaceren met andere software zoals e-mail, barcodes en camera's.
• Preventief Onderhoud (PO) Schema's – De softwaresystemen bieden een checklist van alle taken die betrokken zijn bij het onderhouden van elk stuk apparatuur alsook het maken van routinematige schema's, het versturen van notificaties en herinneringen en het genereren van rapporten.
• Zakenprojecties maken – Door operationele gegevens te bekijken, maken CMMS-systemen het mogelijk voor bedrijven om geïnformeerde evaluaties van bedrijfsdoelen te maken en projecties te doen over toekomstige ondernemingen.