7 Bewezen Strategieën om Toeleveringsketen-talent te Werven Tegen Pandemie-uitdagingen

Sinds het begin van de uitbreiding van COVID-10, heeft het virus toeleveringsketens en distributie op mondiaal niveau verstoren. Van lege supermarktplanken tot tekorten van toiletpapier en handgel, zulke verstoringen zijn waarschijnlijk om door te gaan zelfs nadat shelter-in-place mandaten geëindigd zijn.

Terwijl sommige bedrijven een scherpe daling in vraag zien, ervaren anderen drastische toenames, en zijn in het proces van aanpassen aan veranderingen door hun toeleveringsketens heen. In beide gevallen, hebben veel toeleveringsketens waarschijnlijk direct tijdelijke ondersteeting nodig.

Volgen zeven tips voor het werven en onboarden van contract toeleveringsketens-werknemers.

1. Schrijf een effectieve functieomschrijving

Spreek met de hiring manager over welke verantwoordelijkheden aan de contractwerknemer gegeven zouden worden, haal dan uit eerdere functieomschrijvingen om de ideale kwalificaties te compileren. Als dit een nieuwgemaakte rol is, praat met wie de verantwoordelijkheden nu dekt, om te begrijpen wat de contractwerker zal doen en welke vaardigheden vereist zijn. Afhankelijk van de rol, moet je relevante vaardigheden of softwarekennis in de omschrijving opnemen. Een eerlijke en gedetailleerde functieomschrijving is de moeite waard om te schrijven, om wervingsinspanningen te maximaliseren en interviewen en aannemen van individuen te vermijden die niet door hun volledige contract zouden werken.

2. Eerlijk zijn over de motivatie om contractwerkers aan te nemen

Wees transparant over of de positie permanent kan worden, en of de rol door COVID-10 is. Het is mogelijk dat je niet weet hoe lang het contract zal duren, en werknemers moeten bereid zijn flexibel te zijn. Erken de onzekerheid van de huidige markt. Afhankelijk van toekomstige verstoringen aan aanbod of vraag, kunnen rollen verschuiven of verlengen.

3. Effectief talent werven

Kortsluiten om interviews of achtergrondchecks over te slaan kan resulteren in het aannemen van ongekwalificeerde werknemers, wat leidt tot lagere productiviteit en hogere turnover. Vraag om referrals van huidige werknemers. Zelfs als de positie entry-level is, kan een toeleveringsketen onder grote vraag geen fouten of inconsistentie tolereren, of additionele tijd en middelen investeren in het vervangen van werknemers die niet door hun volledige contract werken. Het is waarschijnlijk dat je staff familie of vrienden heeft die ervaring hebben in toeleveringsketens of werkloos zijn, en referrals zijn meer geneigd om goed te presteren en door de duur van hun contract te werken.

4. Overweeg uitzendbureaus te benutten

In een periode van hoge werkloosheid, betekent een vacature plaatsen dat je een vloed aan sollicitanten ontvangt, waarvan de grote meerderheid ongekwalificeerd is. Uitzendbureaus zijn gewend door hoge volumes aan sollicitanten te waden en degene met de vaardigheidssets te identificeren die succesvol zijn. Deze bureaus kunnen gebruikt worden om te zoeken naar gekwalificeerde kandidaten, te interviewen en een deel van het risico dat met contractwerkers gaat, op zich te nemen, inclusief het verstrekken van benefits en het uitbetalen van werkloosheid na contracteinde. Uitzendbureaus kunnen ook helpen met onboarding, orientatie en training van contractwerkers. Ze onderhouden doorgaans een groot pool van gekwalificeerde kandidaten, en kunnen grote groepen tijdelijke werknemers heel snel deployen.

5. Remote onboarding

Doe zoveel mogelijk van tevoren om te zorgen dat de werknemer de grond kan raken op hun eerste dag. Als de werknemer remote ge-onboard kan worden, zorg ervoor dat ze initiële HR-papieren (aanbodsbrieven, benefits, non-compete overeenkomsten, thuiswerkovereenkomsten) invullen wanneer ze hun acceptatiebrief retourneren. Plan een video call om verwachtingen te bespreken, zoals werkuur en bedrijfsbeleid, van tevoren. Peil de kennis van de werknemer van software die ze nodig zullen hebben om vertrouwd mee te zijn, en stuur ze zo nodig tutorials van tevoren. Overweeg je veelgebruikte kanalen voor communicatie, zoals chat of videoconferencing, resource sharing en inkoopautomatiserings-tools. Veel van dergelijke tools hebben online tutorials, zoals Prokuria of Procurify.

6. Voorbereiden op een snelle, efficiënte orientatie

Als mogelijk, onboard en train contractwerkers als groep om tijd en middelen te besparen. Dit zal herhaling voorkomen door efficiënt uit te leggen hoe uren te loggen, wie te contacteren met vragen, en COVID-10 en andere veiligheidsvoorzorgsmaatregelen te overzichten. Alles moet klaar zijn voor de werknemers voordat ze de deur in lopen (hetzij een virtuele voordeur of echte!), van bureau en I.T. setup tot badge en credentials. Bureaus moeten toegewezen zijn en login-informatie voorbereid, indien van toepassing. Geef zowel geschreven als verbale communicatie van verwachtingen over wat ze verwacht worden te voltooien tijdens het werken, en hoe ze geëvalueerd zullen worden.

Geef een rondleiding door de faciliteit om veiligheidsregels alsook coronaviruspreventiestrategieën te demonstreren. Als werknemers in een magazijn zijn, wijs de secties toe waar elk zal werken, en loop hen door hun proces. Introduceer contractwerknemers aan de managers en teams waar ze naast zullen werken. Bijvoorbeeld, die in inkoop werken, kunnen nauw samenwerken met het financiële team, en moeten geïntroduceerd worden aan hun teamcontacten en getraind in best practices voor communiceren door de dag heen.

7. Arbeidsmanagementtechnologie benutten

Terwijl in een extra drukke seizoenen, kan het benutten van deze technologie in tandem met je warehouse management systeem helpen om efficiënt individuele en groepsprestaties te monitoren en geassocieerde prestatiemetrieken te herzien. Dit kan helpen potentiële issues te mitigeren en elke contractwerknemers prestaties te maximaliseren.

Terwijl je werknemers door hun contract managt, zorg ervoor dat je veranderingen in vraag, uren of contractlengte regelmatig communiceert. Zet elke week tijd apart om te spreken met de contract-aannames om in te checken op voortgang en hen een gemakkelijke uitlaat te geven voor hulp te zoeken. Overweeg een mid-project review te houden om voortgang en prestaties te tracken, en aan te rakelen over potentiële veranderingen in de lengte van hun contract.

Maureen Hoersten is chief operating officer bij LaSalle Network, een nationaal uitzendbureau, werving en cultuurbureau.