Achter de schermen: De complexe logistiek van de Pyeongchang Winterspelen

Elke twee jaar brengen de Spelen enkele van de beste atleten ter wereld bijeen. Maar tussen de spellen door werken supply chain professionals, logistieke experts en fabrikanten eraan om het evenement zelf tot stand te brengen.

Deze jaar spellen in Pyeongchang vertegenwoordigen een van de meest uitdagende logistieke hindernissen van enige Spelen. Hier is wat er in ging om de spelen een realiteit te maken.

Duizenden contracten ingevuld

Het Pyeongchang organisatiecomité begon officieel met het uitgeven van inkoopcontracten in 2015. Sinds die tijd heeft het comité ongeveer 8.800 contracten in totaal ingeschreven. De typen inkoopevenementen omvatten open tendering, restricted tendering, invited tendering en private contracting.

Kosten zijn verrassend laag, maar nog steeds over budget

Terugdaterend naar de 2000 Spelen in Sydney, is elke Olympiade over budget gegaan – en Pyeongchang zal geen uitzondering zijn. Het organisatiecomité projecteerde dat de spelen ongeveer $7 miljard zouden kosten, maar de laatste schattingen zetten de totale rekening op ongeveer $13 miljard.

Hoewel het nooit goed is om over budget te gaan, komen de spelen dit jaar in op een fractie van de kosten van de laatste Winterspelen in Sochi, die een eindrekening van $51 miljard produceerden. Plus, de Pyeongchang Spelen zullen de minst dure competitie zijn sinds de 2006 Turin Winterspelen, die een tab van $4,5 miljard opliepen.

Veel monden om te voeden

Ongeveer 7.000 maaltijden worden in Pyeongchang elke dag geserveerd, wat neerkomt op ongeveer 500.000 pond rauwe ingrediënten elke 24 uur. Om die maaltijden gaande te houden, huurde het organisatiecomité 180 kokken. Er zijn ook bedrijven gecontracteerd specifiek voor verpakking, opslag, levering en opslag van al het voedsel.

Meer persoonlijk dan portaal

Voor de 2016 Zomerspelen in Rio, creëerde het evenementenorganisatiecomité het Procurement Portal. De portal fungeerde als een centrale hub voor het comité en geïnteresseerde leveranciers. Leveranciers konden zich registreren om te participeren, updates ontvangen, en ervoor zorgen dat ze te allen tijde in de loop waren. Hoewel Zuid-Korea een E-Inkoopsysteem aanbood, was het alleen in het Koreaans beschikbaar, dus taalkundige barrières vereisten dat supply chain professionals direct coördineerden.

Nadruk op duurzaamheid

Ondanks de taalbarrière, was er één woord dat iedereen betrokken bij de Pyeongchang Spelen luid en duidelijk begreep: duurzaamheid. Net als bij de meeste supply chains, is duurzaamheid van vitaal belang voor de Spelen. Het Pyeongchang organisatiecomité stelde zich ten doel de al strenge duurzaamheidsrichtlijnen van eerdere spelen te overtreffen, en ze houden hun inspanningen in de gaten door sleutelprestatie-indicatoren te tracken zoals windenergiecapaciteit en emissies.

Verhoog uw spel

De Pyeongchang spelen waren een van de grootste sourcing evenementen in de geschiedenis. Maar elke dag engageren duizenden organisaties groot en klein in hun eigen sourcing evenementen – en ze doen dat op Thomasnet.com.

Als u op zoek bent om met deze actieve kopers te connecteren, moet u op het platform gelist zijn. Neem contact met ons op om meer te leren, of neem een paar minuten om nu gelist te worden.