Vijf dingen waar onderhoudsmanagers naar moeten zoeken in een CMMS

Vijf dingen waar onderhoudsmanagers naar moeten zoeken in een CMMS

Onderhoudsmanagers zijn de mensen die verantwoordelijk zijn voor het draaiende houden van de faciliteiten. Ze zijn waardevolle leden van elke operatie; hun taken variëren in omvang, afhankelijk van de grootte en functie van de faciliteit waarvoor ze werken. Over het algemeen houden onderhoudsmanagers toezicht op de installatie, reparatie en het onderhoud van het eigendom van een werkgever, inclusief machines, mechanische systemen, gebouwen en andere facilitaire structuren. De dagelijkse routines van managers houden in dat ze verantwoordelijk zijn voor dingen die zo alledaags zijn, van het vervangen van gloeilampen tot zo belangrijk als ervoor zorgen dat een belangrijk onderdeel van de apparatuur wordt gerepareerd of dat er op passende wijze wordt gereageerd op waterschade in een deel van een gebouw. Omdat bedrijven afhankelijk zijn van ononderbroken activiteiten, is het aan onderhoudsmanagers om manieren te vinden om hun werk op de meest efficiënte en kosteneffectieve manier te doen.

In dit opzicht kiest een groeiend aantal managers voor Computerized Maintenance Management Software (CMMS)-systemen om hun activiteiten te begeleiden. Deze geautomatiseerde software is speciaal ontworpen om het onderhoudsbeheer te vereenvoudigen door het gebruik van veilige cloudgebaseerde interfaces, toegankelijkheid van mobiele apparaten en papierloze functionaliteit. Met een onderhoudsbeheersysteem kunnen managers werkorders volgen, snel nauwkeurige rapporten genereren en direct bepalen welke van hun bedrijfsmiddelen preventief onderhoud nodig hebben. Deze tool is niet alleen een tijdsbesparing voor onderhoudsmanagers, maar als het op de juiste manier wordt gebruikt, kan het resulteren in een langere levensduur van de apparatuur, een betere organisatie, een beter tijdbeheer en een beter arbeidsgebruik en uiteindelijk lagere kosten en hogere winsten.

De volgende zijn vijf belangrijke CMMS-functies waarmee rekening moet worden gehouden bij het overwegen van onderhoudsbeheersoftware:

1. CMMS-gebruikersvriendelijkheid

Onderhoudsbeheersoftwaresystemen zijn ontworpen om eenvoudig te gebruiken en zonder enige technische ervaring van de gebruikers. Nadat de gegevens van een faciliteit in het systeem zijn ingevoerd, is het gebruik van de software niet moeilijker dan het gebruik van een smartphone-app. Het enige dat u hoeft te doen, is op pictogrammen tikken of klikken, reageren op prompts en informatie invullen. CMMS'en bieden ook draagbaarheid, wat betekent dat ze kunnen worden gebruikt waar en wanneer een techneut is. Vastgebonden zijn aan een desktopcomputer is niet nodig, aangezien tablets of smartphones kunnen worden gebruikt om werkorders te genereren, rapporten op te halen, afbeeldingen te uploaden of te bekijken en preventieve werkschema's te controleren. De software kan automatisch gegevens van verschillende apparaten synchroniseren, waardoor het niet meer nodig is om nieuw ingevoerde gegevens handmatig bij te werken. Geautomatiseerde onderhoudssystemen geven een nieuwe betekenis aan gebruiksvriendelijke applicaties.

2. Identificeren en voldoen aan onmiddellijke CMMS-functievereisten

Elk bedrijf is uniek en dat geldt ook voor de onmiddellijke vereisten op het gebied van onderhoudsbeheer. Sommige bedrijven zijn bijvoorbeeld gehuisvest in één faciliteit, terwijl andere meerdere locaties hebben. Als dit het geval is, moeten de te overwegen opties zich richten op onderhoudssoftware die geschikt is voor bedrijven met meerdere locaties. Daarnaast moeten onderhoudsmanagers zorgvuldig andere behoeften onderzoeken, zoals:het aantal technici dat de software zal gebruiken, de behoefte aan verschillende niveaus van systeemtoegang, mobiele toegang, de noodzaak om bouwkundige tekeningen op te nemen en het soort ondersteuning dat nodig is. De meeste software voor onderhoudsbeheer biedt veel van de volgende functies:leveranciersbeheer, preventief onderhoud, werkorderbeheer, tracking van apparatuur, inventaris en onderdelen, scannen van streepjescodes, interactieve plattegronden, onderhoudsrapporten, toegang tot mobiele apparaten en onderhoud van het wagenpark.

3. Voldoen aan CMMS-functievereisten voor de lange termijn

Bedrijven zijn geen statische operaties. Naarmate industrieën en technologieën veranderen, moeten bedrijven ook evolueren. Dit betekent ook dat de onderhoudsbehoefte van een bedrijf vandaag misschien niet meer hetzelfde is. Net zoals onderhoudsmanagers zich moeten aanpassen aan veranderingen, geldt dat ook voor de onderhoudsbeheersoftware waarop ze vertrouwen. Voor bedrijven die in de toekomst groei en ontwikkeling voor ogen hebben - of het nu gaat om het ontwikkelen of vergroten van hun site, het kopen van nieuwe apparatuur en/of het uitbreiden van het personeel - moet een CMMS aan deze toekomstige behoeften voldoen. Onderhoudsbeheersystemen kunnen voldoen aan de behoeften van zich ontwikkelende bedrijven door het mogelijk te maken om extra personeelsgebruikers toe te voegen, uit te breiden en/of nieuwe faciliteiten toe te voegen of nieuwe apparatuur en bedrijfsmiddelen te upgraden.

4. CMMS-trainings- en ondersteuningsopties

Een CMMS-software biedt verschillende ondersteuningsniveaus op basis van de behoeften van de klant. Ondersteunende diensten omvatten onboarding, onsite audits en training. Onderhoudsmanagers hebben ook de mogelijkheid om zelf gegevens in te voeren of dit door een CMMS-technicus te laten doen. Onboarding en training kunnen online of op locatie worden gedaan. Er zijn ook opties voor doorlopende ondersteuning op basis van de behoeften van het bedrijf. Bij het kiezen van de opleidings- en ondersteuningsopties die het meest geschikt zijn voor hun bedrijf, moeten managers de kosten van toegevoegde diensten afwegen tegen de tijd, energie en middelen die worden toegewezen om ze niet te hebben.

5. CMMS integreren met andere softwaresystemen

Een van de voordelen van het gebruik van onderhoudsbeheersoftware is de mogelijkheid om met andere softwaresystemen te werken. Voorbeelden zijn onder meer de functies voor streepjescodes en het uploaden van afbeeldingen die camerasoftware op mobiele apparaten integreren, evenals de automatische synchronisatiefunctie die gegevens bijwerkt die zijn ingevoerd vanaf verschillende apparaten. Het vermogen van onderhoudsbeheersystemen om naadloos samen te werken met andere software draagt ​​bij aan hun waarde als een efficiënt en effectief hulpmiddel voor onderhoudsmanagers.

Tegenwoordig worden bedrijven voortdurend uitgedaagd door de eisen van de industrie en de economische omstandigheden. Om hun winst te maximaliseren, moeten ze ook de meest efficiënte manieren vinden om te werken. Voor onderhoudsmanagers bieden geautomatiseerde onderhoudsbeheersoftwaresystemen de voorsprong die nodig is om apparatuur en bedrijfsmiddelen in optimale conditie en met minimale uitvaltijden te houden.