Werkopdracht-app:Topvoordelen

Zes voordelen van een werkbon-app

In de afgelopen jaren zijn CMMS-systemen (Computerized Maintenance Management Software) geëvolueerd als antwoord op de eisen van de industrie door geavanceerdere, robuustere en gebruiksvriendelijkere toepassingen te worden. Een van de belangrijkste ontwikkelingen in de CMMS-functionaliteit is het toevoegen van mobiele toegankelijkheid als een functie. Gezien het wijdverbreide gebruik van mobiele apparaten in de vorm van smartphones, tablets en laptops, is deze verandering in de manier waarop klanten toegang krijgen tot onderhoudsbeheersystemen een echte doorbraak geweest.

Onderhoudssoftwaresystemen met functies voor mobiele apparaten zijn ideaal voor onderhoudstechnici die onderweg zijn. Door techneuten vrij te maken om hun werk te doen waar en wanneer ze ook zijn, wordt de software veel waardevoller voor bedrijven die afhankelijk zijn van efficiëntie en productiviteit. Hoewel er geen twijfel bestaat over het gemak dat mobiele apparaten bieden, is het belangrijk om precies te begrijpen op welke manieren mobiele toegang klanten profiteren van computergebaseerd onderhoudsbeheer. Hier zijn er een paar waarmee u rekening moet houden bij het gebruik van een mobiele cmms-app:

1. Ruim de rommel op

De dag van overvolle archiefkasten is verleden tijd. Steeds meer mensen, maar ook bedrijven, gaan papierloos; kiezen voor e-mailbezorging van rekeningen, facturen, ontvangstbewijzen, snail mail, enz. Het hebben van onderhoudssoftware met mobiele toegang ondersteunt een papierloze operatie door toegang te krijgen tot werkorders, preventieve onderhoudsschema's, plattegronden van gebouwen enz. zonder dat een printer of een plek om het papierwerk op te bergen. Mobiele toegang met onderhoudssoftware is milieuvriendelijk omdat er minder afval is wanneer afdrukken niet langer nodig is.

2. Realtime melding

Het vermogen om snel te reageren op operationele problemen is een prioriteit voor bedrijven. Onnodige lange stilstandtijden als gevolg van apparatuurstoringen kunnen een direct effect hebben op hun bedrijfsresultaten. Realtime melding via mobiele werkordersoftware verkort de tijd tussen het moment waarop een reparatie voor het eerst wordt geïdentificeerd en het moment waarop deze is opgelost. Voor het verzenden van foto's van een reparatielocatie via een mobiel apparaat hoeft er niet langer een medewerker ter plaatse te zijn om een ​​probleem persoonlijk te inspecteren. Werkopdrachten kunnen onderweg worden verzonden, waardoor de responstijd wordt verkort. Of het nu gaat om foto's, het genereren van werkorders of pushmeldingen wanneer onderhoudsverzoeken binnenkomen, het is allemaal mogelijk met behulp van geautomatiseerde onderhoudsbeheersoftware met mobiele toegang.

3. Bespaar kostbare tijd

De milieuvoordelen van papierloos werken met toegevoegde softwaresystemen voor mobiele toegang zijn al opgemerkt. Maar papierloos gaan is ook een enorme tijdsbesparing, want bij het gebruik van mobiele toegang is het niet langer nodig om tijd te besteden aan het genereren en opslaan van papieren documenten. Daarnaast kunnen operationele technici direct toegang krijgen tot plattegronden, onderdelen in inventaris, onderdelen en apparatuurlocaties en apparatuurdetails, allemaal vanaf smartphones of tablets zonder dat ze ter plaatse hoeven te zijn. Ten slotte, aangezien gebruikers van CMMS-software werkorders kunnen maken via mobiele toegang tot het softwaresysteem in het veld, hoeven ze niet later terug te gaan om de onderhoudsbeheerdatabase ter plaatse bij te werken. Dit wordt allemaal gedaan door het systeem automatisch te synchroniseren. Al met al zorgen deze voordelen voor mobiele toegang ervoor dat geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen efficiënte tijdsbesparingen opleveren.

4. Onderweg toegang

Zoals eerder gesuggereerd, zijn de CMMS'en van vandaag krachtige en complexe systemen die in staat zijn om alle aspecten van facility management te beheren. Tijdens de installatiefase van de software-implementatie wordt veel tijd besteed aan het uploaden van gegevens met betrekking tot de apparatuur, onderdelen en activa van een bedrijf, waaronder plattegronden, apparatuurspecificaties, bedienings- en onderhoudshandleidingen en seriecodes. Eenmaal geïnstalleerd en na de onboarding van de onderhoudssoftware, is het systeem klaar voor gebruik in het veld of waar een gebruiker zich ook bevindt. Gebruikers zijn niet langer gebonden aan hun desktopcomputers om toegang te krijgen tot handleidingen, afbeeldingen, specificaties of preventieve onderhoudsschema's. Met onderhoudsbeheersoftware voor mobiele toegang zijn ze allemaal toegankelijk via een mobiel apparaat in digitaal formaat.

5. Afbeeldingen uploaden en verzenden

Een van de geweldige kenmerken van mobiele apparaten is dat ze allemaal uitstekende camera's hebben. Als het gaat om onderhoud aan gebouwen, is het hebben van een camera een waardevol hulpmiddel als het gaat om het documenteren van schade aan een apparaat of een gebied in de faciliteit. Zodra de omvang van het probleem is gefotografeerd, kan deze aan een werkorder worden gekoppeld, zodat een goede reparatieplanning kan worden gemaakt. Voor onderhoudssoftwaresystemen met mobiele toegangsmogelijkheden zegt een beeld meer dan duizend woorden en zorgt het voor een effectiever en tijdiger reparatieproces.

6. Scanmogelijkheden voor streepjescodes

Veel CMMS'en hebben een scancodefunctie die toegankelijk is via mobiele apparaten. Met deze functie is het mogelijk om binnen enkele seconden automatisch barcodes of QR-codes te genereren voor alle apparatuur en activa. De functie Scan Code biedt mobiele gebruikers snel toegang tot kritieke apparatuurgegevens, openstaande werkorders, onderhoudsgeschiedenis, foto's, handleidingen en andere documenten. Deze functie dient ook als een snelkoppeling naar het uitvoeren van belangrijke functies, zoals het indienen van werkorders, het toevoegen van apparatuurdetails of het offline halen van het activum tijdens reparatie. Met mobile access barcode scanning is het niet meer nodig om met trefwoorden en filters in de database te zoeken naar handleidingen of werkbonnen aan te maken wanneer een barcode eenvoudig gescand kan worden met een smartphone of tablet. De mogelijkheid om streepjescodes van mobiele apparaten te scannen, voegt op een efficiënte en tijdbesparende manier flexibiliteit toe aan het onderhoudsbeheer.

Tegenwoordig kunnen werkordersoftware, met name de werkorder-app, werkorders indienen, bijwerken en sluiten vanaf elk mobiel apparaat met internettoegang. Zonder door papier te bladeren of terug te rennen naar hun bureau om een ​​werkorder aan te maken, aan te passen of bij te werken, kunnen technici al hun werkorderbeheerprocessen rechtstreeks van hun telefoons of tablets krijgen. Door toegang via mobiele apparaten aan onderhoudssoftwaresystemen toe te voegen, hebben deze systemen een nieuw niveau van efficiëntie, gemak en winstgevendheid voor bedrijven bereikt.