Waarom u SaaS CMMS zou moeten kiezen voor uw onderhoudssoftware

Wat is SaaS?

SaaS is een acroniem voor "Software-as-a-Service". SaaS is ideaal voor een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS). De redenen zijn onder meer toegankelijkheid vanaf elke locatie, gegevensbeveiliging en lage totale eigendomskosten.

Een SaaS-product wordt op internet gehost en kan door een abonnee tegen een kleine vergoeding worden gebruikt. De abonnee heeft toegang tot een SaaS-product vanaf elke locatie en vanaf elk apparaat met een internetverbinding - breedband, wifi en 3G- en 4G-verbindingen zijn allemaal acceptabel. Als onderdeel van de SaaS-dienst worden de gebruikersgegevens door de SaaS-aanbieder opgeslagen op een internetserver. Dit staat bekend als "de cloud". De gegevens werden vervolgens regelmatig geback-upt en veilig opgeslagen.

Compatibele apparaten zijn onder meer desktops, laptops, tablets en smartphones.

De gebruiker is alleen verantwoordelijk voor de infrastructuur die nodig is om via internet toegang te krijgen tot de software. Compatibele apparaten zijn onder meer desktops, laptops, tablets en smartphones. De SaaS-leverancier is verantwoordelijk voor alle infrastructuur die nodig is om de software functioneel te maken, zoals servers en beveiliging. Dit verlost het bedrijf van veel van de problemen van het lokaal hosten van hun eigen software, waaronder hardware, infrastructuur, gegevensback-up en gegevensbeveiliging.

Redenen waarom SaaS geweldig is voor CMMS

Vergeleken met een CMMS dat wordt gehost op een lokaal onderhouden server, is SaaS om verschillende redenen bij uitstek geschikt voor Computerized Maintenance Management Software (CMMS), waaronder:

• Geen speciale infrastructuur – De enige apparaten die nodig zijn, zijn apparaten die via internet verbinding maken met het CMMS. Er zijn geen servers of back-upapparatuur vereist, en er hoeft ook geen speciale software op een apparaat te worden geïnstalleerd.
• Onmiddellijk opstarten – zonder de noodzaak van een speciale infrastructuur (of kennis van de infrastructuur) kan de klant onmiddellijk beginnen met het implementeren van zijn CMMS zonder het gedoe van het opzetten van servers en synchroniseren.
• Snelle schaalbaarheid – als de gebruiker van grootte verandert, kunnen ze hun softwaregebruik snel uitbreiden, zonder extra speciale hardware aan te schaffen. Dit is met name handig voor bedrijven met seizoensgebonden personeel en bedrijven die een snelle groei doormaken.

• Gegevensback-up en beveiliging – Wat er ook gebeurt met de computers op uw werk, uw gegevens zijn veilig en beschikbaar. Omdat SaaS-bedrijven investeren in beveiliging, zijn de gegevens die op een SaaS-server zijn opgeslagen, waarschijnlijk beter beschermd tegen aanvallen van hackers, bestandscorruptie en gegevensverlies dan op uw eigen systeem.
• Realtime samenwerking – Meerdere gebruikers kunnen het CMMS op elk moment openen en bijwerken voor altijd up-to-date onderhoudsgegevens.
• Mobiele connectiviteit – gebruikers in het veld, met name technici, hebben eenvoudig toegang tot hun actuele werkorders en kunnen hun werkschema's bijwerken met hun mobiele apparaat.
• Regelmatige updates – De software wordt regelmatig bijgewerkt, zonder gedoe voor de gebruiker, zodat het best beschikbare product te allen tijde beschikbaar is en wordt gebruikt.
• Lage eigendomskosten – Zonder de kosten van het bezitten en onderhouden van speciale infrastructuur voor het CMMS, noch het personeel om deze apparatuur te beheren, worden de eigendomskosten geminimaliseerd.

Overweegt u een SaaS CMMS? Overweeg eerst deze factoren

Manish Godse en Shrikant Mulik, spraken op de 2009 IEEE International Conference on Cloud Computing, beschreef de 5 factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het selecteren van een SaaS-product. Deze 5 factoren kunnen worden aangepast aan de factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het selecteren van een SaaS CMMS. Ik heb aangegeven hoe ons CMMS aan elk van deze factoren voldoet.

• Functionaliteit – In een recente blogpost beschreef ik de 5 belangrijkste kenmerken van een CMMS-product. Uw SaaS CMMS moet minimaal in al deze uitblinken.

• Architectuur- integreert het met andere applicaties die u heeft – kunt u uw eerdere gegevens importeren uit een oud CMMS of een spreadsheet of een op papier gebaseerde onderhoudsbeheermethode? Kan het meegroeien met uw bedrijf en gemakkelijk met u meegroeien? Is het betrouwbaar en altijd beschikbaar? Is het veilig?
• Gebruiksgemak – Is de gebruikersinterface gebruiksvriendelijk en aantrekkelijk? Is er hulp beschikbaar wanneer dat nodig is - via in-programmavideo's en/of technische ondersteuning? Is het beschikbaar voor gebruik op mobiele apparaten?
• Reputatie van de leverancier – Heeft de leverancier een goede reputatie, met een groeiende lijst van klanten?
• Kosten – Hoeveel kost het systeem? Houd rekening met zowel de initiële kosten voor installatie en training als de doorlopende kosten van het uitvoeren van de software.

Wij geloven in SaaS-producten

Wij geloven in SaaS-producten en doen er onze zaken mee. Onze human resources worden beheerd door TribeHR, onze e-mail- en agendasystemen worden beheerd door Google Apps, we documenteren onze workflow op Jira en we delen resources via Confluence.

We geloven dat we een geweldig SaaS CMMS maken. Wij zijn van mening dat die van ons alle vakken aanvinkt voor functionaliteit, architectuur, bruikbaarheid, reputatie en kosten. U kunt onze software uitproberen of u abonneren om het nu te gebruiken.