Zeven manieren om supply chain-medewerkers te werven tijdens de pandemie

Sinds het allereerste begin van de verspreiding van COVID-19 heeft het virus de toeleveringsketens en distributie op mondiaal niveau verstoord. Van lege schappen in de supermarkt tot tekorten aan toiletpapier en handdesinfecterend middel, dergelijke verstoringen zullen waarschijnlijk voortduren, zelfs nadat de mandaten ter plaatse zijn geëindigd.

Terwijl sommige bedrijven een scherpe daling van de vraag hebben gezien, hebben andere een drastische stijging meegemaakt en zijn ze zich aan het aanpassen aan veranderingen in hun toeleveringsketens. In beide gevallen hebben veel toeleveringsketens waarschijnlijk onmiddellijke tijdelijke ondersteuning nodig.

Hieronder volgen zeven tips voor het werven en in dienst nemen van contractmedewerkers in de toeleveringsketen.

Schrijf een effectieve functiebeschrijving. Praat met de personeelsmanager over welke verantwoordelijkheden aan de contractmedewerker zouden worden gegeven en trek vervolgens uit eerdere functiebeschrijvingen om de ideale kwalificaties samen te stellen. Als dit een nieuw gecreëerde rol is, praat dan met degene die nu de verantwoordelijkheden op zich neemt, om te begrijpen wat de contractmedewerker gaat doen en welke vaardigheden vereist zijn. Afhankelijk van de rol moet je relevante vaardigheden of softwarekennis in de beschrijving opnemen. Een eerlijke en gedetailleerde functiebeschrijving is de moeite waard om de tijd te nemen om te schrijven, om de wervingsinspanningen te maximaliseren en het interviewen en aannemen van personen die niet door hun hele contract zouden werken te vermijden.

Wees eerlijk over de motivatie om contractarbeiders in dienst te nemen. Wees transparant over de vraag of de functie permanent kan worden en of de functie te wijten is aan COVID-19. Het is mogelijk dat u niet weet hoe lang het contract zal duren, en werknemers moeten bereid zijn flexibel te zijn. Erken de onzekerheid van de huidige markt. Afhankelijk van toekomstige verstoringen van vraag of aanbod, kunnen rollen verschuiven of uitbreiden.

Bron effectief talent. Snelkoppelingen nemen om interviews of antecedentenonderzoeken over te slaan, kan resulteren in het aannemen van ongekwalificeerde werknemers, wat leidt tot een lagere productiviteit en een hoger verloop. Vraag om verwijzingen van huidige medewerkers. Zelfs als de functie op instapniveau is, kan een toeleveringsketen waar veel vraag naar is, geen fouten of inconsistentie tolereren, of extra tijd en middelen investeren in het vervangen van werknemers die hun hele contract niet doorkomen. Het is waarschijnlijk dat uw personeel familie of vrienden heeft die ervaring hebben in de toeleveringsketen of geen werk hebben, en verwijzingen hebben meer kans om goed te presteren en te werken gedurende de looptijd van hun contract.

Overweeg het gebruik van uitzendbureaus. In een periode van hoge werkloosheid betekent het plaatsen van een baan dat je een stortvloed aan sollicitanten krijgt, waarvan de overgrote meerderheid ongekwalificeerd is. Uitzendbureaus zijn gewend aan het wieden van grote hoeveelheden sollicitanten en het identificeren van degenen met de vaardigheden om te slagen. Deze bedrijven kunnen worden gebruikt om gekwalificeerde kandidaten te zoeken, sollicitatiegesprekken te voeren en een deel van het risico op zich te nemen dat gepaard gaat met het aannemen van werknemers, waaronder het verstrekken van uitkeringen en het uitbetalen van werkloosheid nadat het contract is afgelopen. Uitzendbureaus kunnen ook helpen bij de onboarding, oriëntatie en opleiding van contractarbeiders. Ze hebben doorgaans een grote pool van gekwalificeerde kandidaten en kunnen zeer snel grote groepen tijdelijke werknemers inzetten.

Op afstand aan boord. Doe zoveel mogelijk van tevoren om ervoor te zorgen dat de werknemer op de eerste dag de grond kan raken. Als de werknemer op afstand kan worden onboard, zorg er dan voor dat hij de eerste papieren personeelszaken (aanbiedingsbrieven, voordelen, niet-concurrentiebedingen, thuiswerkovereenkomsten) voltooit wanneer ze hun acceptatiebrief terugsturen. Zet van tevoren een videogesprek op om verwachtingen, zoals werkuren en bedrijfsbeleid, te bespreken. Meet de kennis van de werknemer over software die hij of zij nodig heeft en stuur hem, indien nodig, van tevoren tutorials. Denk aan uw veelgebruikte communicatiekanalen, zoals chat- of videoconferenties, het delen van bronnen en tools voor inkoopautomatisering. Veel van dergelijke tools hebben online tutorials, zoals Prokuria of Procurify.

Bereid je voor op een snelle, efficiënte oriëntatie. Indien mogelijk, onboard en train contractarbeiders als een groep om tijd en middelen te besparen. Dit voorkomt herhaling door efficiënt uit te leggen hoe u uren moet registreren, met wie u contact kunt opnemen bij vragen, en het schetsen van COVID-19 en andere veiligheidsmaatregelen. Alles moet klaar staan ​​voor de medewerkers voordat ze de deur binnenlopen (of het nu een virtuele voordeur is of een echte!), van bureau en I.T. instellen voor badge en inloggegevens. Er moeten balies worden toegewezen en indien van toepassing inloggegevens worden voorbereid. Zorg voor zowel schriftelijke als mondelinge communicatie van verwachtingen met betrekking tot wat ze tijdens het werk moeten voltooien en hoe ze zullen worden geëvalueerd.

Geef een rondleiding door de faciliteit om veiligheidsvoorschriften en preventiestrategieën voor coronavirus te demonstreren. Als werknemers zich in een magazijn bevinden, wijst u de secties toe waar ze zullen werken en leidt u hen door hun proces. Introduceer contractmedewerkers bij de managers en teams waarmee ze gaan samenwerken. Degenen die bij inkoop werken, kunnen bijvoorbeeld nauw samenwerken met het financiële team en moeten worden voorgesteld aan hun teamcontacten en getraind worden in best practices voor communicatie gedurende de dag.

Gebruik technologie voor arbeidsbeheer. In een bijzonder druk seizoen kan het gebruik van deze technologie in combinatie met uw magazijnbeheersysteem helpen om de individuele en groepsprestaties efficiënt te bewaken en de bijbehorende prestatiestatistieken te beoordelen. Dit kan helpen potentiële problemen te verminderen en de prestaties van elke contractwerker te maximaliseren.

Zorg ervoor dat u regelmatig wijzigingen in de vraag, uren of contractduur doorgeeft terwijl u werknemers gedurende hun contract beheert. Maak elke week tijd vrij om met de contractmedewerkers te praten om de voortgang te controleren en hen een gemakkelijke uitlaatklep te geven om hulp te zoeken. Overweeg een tussentijdse evaluatie van het project te houden om de voortgang en prestaties bij te houden, en neem contact op met mogelijke wijzigingen in de duur van hun contract.

Maureen Hoersten is Chief Operating Officer bij LaSalle Network, een landelijk uitzend-, wervings- en cultuurbedrijf.