Wat is gepland onderhoud?

In een perfecte wereld zou er maar één soort onderhoud zijn. Het zou allemaal "al klaar" zijn. Maar in de echte wereld zijn er veel soorten, en facility- en onderhoudsmanagers moeten de vaak kleine verschillen begrijpen om workflows zorgvuldig in te stellen en workloads in evenwicht te brengen.

Dus, wat is gepland onderhoud, hoe verschilt het van andere soorten onderhoud en hoe kunt u het gebruiken om de uptime te maximaliseren?

Wat is gepland onderhoud?

Net als bij alle andere vormen van onderhoud, is het doel hier om dure, onverwachte reparaties te voorkomen door kleine problemen op te vangen voordat ze de kans krijgen om uit te groeien tot grote problemen. Je wilt dingen vinden en repareren als je nog veilig hoog op de P-F-curve bent.

Maar wat gepland onderhoud onderscheidt, is dat je het werk hebt toegewezen aan een specifiek team of techneut en dat je een deadline hebt bepaald. Het maakt eigenlijk niet uit wat voor soort werk je plant. Het kan gaan om een ​​inspectie, bijstelling of geplande stillegging. Het kan een eenmalige taak zijn of een terugkerende taak.

Het is misschien gemakkelijker om gepland onderhoud te onthouden in termen van de "Two T's":techs en een tijd.

Hoe verschilt gepland onderhoud van gepland onderhoud?

Een gemakkelijke manier om het verschil te onthouden, is dat gepland onderhoud meer planning vereist. Dat klinkt misschien een beetje simplistisch, maar het heeft het voordeel dat het ook waar is. Bij gepland onderhoud ligt de focus dus op anticipatie. U zoekt naar manieren om problemen nauwkeurig te voorspellen en ze voor te blijven. U stelt lijsten samen met dingen die u moet doen en materialen die u moet gebruiken voor elk van de inspecties en taken die u als essentieel hebt aangemerkt om de voorspelde problemen te voorkomen. U bent niet alleen bezig met het opzetten van dingen om te doen, u probeert ook manieren te vinden om op betrouwbare wijze te beoordelen hoe goed u het doet, met onderhoudsstatistieken en key performance indicators (KPI's).

Gepland onderhoud is een grote categorie, en daarbinnen is er voorspellend, correctief en preventief onderhoud.

U kunt gepland onderhoud zien als wat gepland onderhoud uiteindelijk wordt. Zodra je alle planning hebt gedaan, voeg je de twee T's, techs en een tijd toe om een ​​echt schema te krijgen.

Wat is het kritieke percentage voor gepland onderhoud (SMCP)?

Als je echter deadlines hebt, heb je al snel ook die gemist. Hoe perfect u uw inspecties en taken ook plant, er is altijd het risico dat u door onverwachte storingen van het spoor raakt.

En als je eenmaal de tijd en middelen hebt om terug te gaan en een snelle inhaalslag te maken, kan het moeilijk zijn om te weten welke je eerst moet aanpakken. Moet je ze in volgorde van relatieve vertraging doen? Dus, begin met het werk dat het meest achterloopt? Of moet je in plaats daarvan kijken naar een zekere mate van kritiek? Heeft het zin om te beginnen met een oudere werkorder om een ​​gloeilamp te vervangen in plaats van een lamp die is aangesloten op een cruciaal onderdeel van de apparatuur?

U kunt het kritieke percentage voor gepland onderhoud (SMCP) gebruiken om prioriteit te geven aan uw lijst met achterstallig terugkerend werk.

Voorbeeld SMCP-berekening

Zo doe je het:

Neem het aantal dagen te laat en tel dit op bij het aantal dagen tussen de PM's. Deel dat aantal vervolgens door het aantal dagen tussen PM's. Neem dat getal en vermenigvuldig het met 100.

Laten we zeggen dat u elke 30 dagen smering toevoegt en dat u vijf dagen te laat bent. Op hetzelfde activum vervang je elke 90 dagen een riem en ben je drie dagen te laat. Welke krijgt prioriteit?

De eerste is 117%, terwijl de tweede slechts 103% is. Dus eerst voeg je het smeermiddel toe en daarna vervang je de riem.

Hoe kan een CMMS helpen bij gepland onderhoud?

Gepland onderhoud is essentieel om kostbare ongeplande downtime te voorkomen. Het loont de moeite om het goed te doen, en de juiste CMMS-oplossing (Computerized Maintenance Management Software) kan helpen bij elke stap van het proces.

Onderhoud plannen

Ten eerste maken moderne CMMS-oplossingen het gemakkelijker om werk te plannen. In plaats van te proberen nauwkeurige gegevens op papier of spreadsheets bij te houden, leven al uw gegevens in één centrale database, waar ze veilig, beveiligd en overal toegankelijk zijn. Met de ingebouwde kalenderweergave kun je snel zien wat het team al op zijn bord heeft en met een paar klikken terugkerende PM's toevoegen.

Werkorders toewijzen

Zodra het schema zich in de software bevindt, kunt u overal werk toewijzen en technici op de hoogte stellen. Met ouderwetse systemen zit je te wachten tot techneuten langskomen op kantoor om nieuwe opdrachten op te halen. Maar met een CMMS kunnen ze realtime waarschuwingen krijgen op elk apparaat met internetverbinding.

Onderhoud bijhouden

CMMS-oplossingen maken het makkelijker om goede data vast te leggen. Maar ze maken het ook gemakkelijker om die gegevens te gebruiken en te gebruiken in rapporten boordevol inzichten in uw activiteiten. Met een paar klikken weet je hoeveel PM's het team sluit en wat ze hebben gemist.

En van daaruit kunt u het kritieke percentage voor gepland onderhoud (SMCP) gaan gebruiken om te beslissen hoe u achterstallig werk wilt aanpakken.

Volgende stappen

Hippo is er om u te helpen de oplossing te vinden die het beste bij u past, van het beantwoorden van uw vragen over alles met betrekking tot onderhoud tot het boeken van een live softwaredemo.

Samenvatting

Er zijn veel verschillende soorten onderhoud, en facility- en onderhoudsmanagers moeten de soms subtiele verschillen kennen om workflows goed in te stellen en workloads in evenwicht te houden. Gepland onderhoud is anders dan andere typen, met name omdat het omvat wie het werk gaat doen en wanneer ze klaar moeten zijn. Een manier om het te onthouden is met de "Two T's":techs en een tijd. Net als bij andere vormen van onderhoud, is het doel om kleine problemen te vinden en op te lossen voordat ze de kans krijgen om uit te groeien tot dure problemen. Omdat gepland onderhoud deadlines omvat, omvat het ook gemiste deadlines en kan het moeilijk zijn om de juiste prioriteit te geven aan gemist werk. Het onderhoud kan gebruikmaken van het kritieke percentage voor gepland onderhoud (SMCP) om te berekenen welk werk als eerste moet worden uitgevoerd. Het is een vrij eenvoudige berekening die rekening houdt met het aantal dagen te laat en de lengte van de bestaande preventieve onderhoudscyclus.