Wat is periodiek onderhoud?

Het zou geweldig zijn als periodiek onderhoud op de een of andere manier gerelateerd zou zijn aan het periodiek systeem der elementen van de scheikundeles op de middelbare school. Hoe zou je een waterstofatoom onderhouden? Wat voor soort PM's zou je hebben voor de edelgassen? In plaats daarvan betekent periodiek hier dat u onderhoud uitvoert op basis van tijd.

Maar alleen omdat het niet geweldig is, wil nog niet zeggen dat het geen belangrijk hulpmiddel is in uw toolbox voor vermogensbeheer.

Nu we weten wat het niet is, kunnen we kijken wat het wel is.

Wat is periodiek onderhoud?

Het is een onderhoudsstrategie die het oude spreekwoord "Timing is everything" zeer serieus neemt. Kortom, u stelt tijdsintervallen in voor het uitvoeren van onderhoud aan uw bedrijfsmiddelen en apparatuur. Omdat u het werk van tevoren plant en het doel is kostbare uitvaltijd te voorkomen en levenscycli te verlengen, valt periodiek onderhoud onder de grotere algemene categorie van preventief onderhoud.

Maar wat het onderscheidt van andere onderhoudsstrategieën, is dat in plaats van te wachten op duidelijke tekenen van problemen of het opzetten van periodieke inspecties om op kleine te jagen, u met periodiek onderhoud gewoon de taken uitvoert.

Het is een beetje zoals 's ochtends je tanden poetsen. Je hoeft je geen zorgen te maken over wat je de dag ervoor hebt gegeten en je besteedt geen tijd aan het inspecteren van je mond, proberen te beslissen of je moet poetsen of niet. Je poetst gewoon elke ochtend je tanden, want dat is wat tandartsen aanbevelen en dat is op basis van je eigen ervaring een redelijk interval.

Wat zijn enkele voorbeelden van periodiek onderhoud?

Voorbeelden variëren per branche, maar er zijn enkele algemene, waaronder:

• Smeermiddelen vervangen
• Filters vervangen
• HVAC-systemen reinigen
• Riemen vervangen

In de meeste van deze gevallen is het gemakkelijker om nieuwe onderdelen of materialen in te wisselen dan de oude te inspecteren. U kunt bijvoorbeeld de filters van een HVAC-systeem verwijderen en ze naar een laboratorium sturen voor tests met betrekking tot luchtstroom en microscopisch kleine slijtagepatronen. Of, omdat het veel goedkoper en sneller is, kunt u inschatten hoe lang de filters gemiddeld goed zijn en ze vervolgens vervangen op basis van uw ingestelde schema.

Wat zijn de voor- en nadelen?

Net als andere vormen van preventief onderhoud, helpt periodiek onderhoud u kostbare ongeplande uitvaltijd te voorkomen en de levenscyclus van uw bedrijfsmiddelen en apparatuur te verlengen. Dat zijn de grote voordelen, maar er zijn er nog veel meer.

Voordelen van periodiek onderhoud

Bij sommige onderhoudsstrategieën heb je hightech sensoren en echte AI nodig om gegevensstromen vast te leggen en de gegevens te verwerken tot nauwkeurige voorspellingen over wanneer onderhoud moet worden uitgevoerd. Met periodiek onderhoud kan het een stuk eenvoudiger zijn, omdat u alleen maar naar de aanbevelingen van de fabrikant en enkele van uw eigen onderhoudsgegevens hoeft te kijken om een ​​goed beeld te krijgen van wat u moet doen en hoe vaak u het moet doen. Dus de mensen die een activum hebben ontworpen en vervaardigd, kunnen u aanraden de olie eens in de drie maanden te vervangen. Maar kijkend naar uw onderhouds- en reparatiegeschiedenis, inclusief de gemiddelde tijd tussen storingen (MTBF), besluit u op veilig te spelen en elke twee en een halve maand te gaan.

Dat wordt ingesteld. Als het eenmaal draait, zijn er nog andere voordelen. Elke keer dat u kunt plannen, krijgt u meer opties. Als je weet dat je volgende week de olie van een motor gaat verversen, heb je genoeg tijd om je favoriete olie te bestellen, controleer om te zien wanneer de motor al uit staat, zodat je de timing van je PM kunt matchen , en zet je beste techneut op een rij om het werk te doen.

Maar als die motor ineens uitvalt, verdwijnen al die opties. In plaats van je favoriete onderdelen en materialen te gebruiken, moet je nu gebruiken wat al in voorraad is. Of u moet veel geld uitgeven aan spoedleveringen. Voorheen had je de mogelijkheid om de PM te plannen voor wanneer je al wist dat de motor offline zou zijn. Nu moeten de technici het werk doen met een stel operators die ongeduldig naar hen staan ​​te kijken. Je bent zelfs de optie kwijt van wie de reparaties uitvoert. In plaats van je beste techneuten voor de baan, moet je degene aanwijzen die ter plaatse en beschikbaar is.

Nadelen van periodiek onderhoud

Net als bij al het andere bij onderhoud, moet u ervoor zorgen dat u het juiste gereedschap voor de klus gebruikt. Als u periodiek onderhoud probeert te gebruiken waar dat niet zou moeten, kan het zich gemakkelijk omdraaien en u bijten. Over het algemeen moet u periodiek onderhoud beperken tot activa met een constante, voorspelbare gebruikssnelheid.

Hoe ziet dat eruit? Neem bijvoorbeeld uw eigen auto. Je gebruikt het waarschijnlijk om te pendelen, als taxi voor de kinderen te fungeren als je die hebt, en om boodschappen te doen. Dat betekent dat je het de meeste weken hetzelfde aantal gebruikt, en als je het afgelopen jaar naar je reizen naar het tankstation hebt gekeken, is er waarschijnlijk een vast patroon.

Maar hoe zit het met een auto die deel uitmaakt van een verhuurvloot? Omdat zoveel verschillende mensen er om zoveel verschillende redenen in rijden, is er geen betrouwbaar gebruikspercentage.

Een van de nadelen is dus dat periodiek onderhoud als tool een beperkt aantal plaatsen heeft waar je het kunt gebruiken. Maar dat geldt voor alles in onderhoud.

Een ander nadeel is dat je het risico loopt te veel onderhoud te plegen. Is het mogelijk om te veel van het goede te hebben? Ja.

Ten eerste verspil je middelen, alles van de tijd van de techneuten tot je inventaris of onderdelen en materialen. Ten tweede vergroot u de kans dat er iets misgaat tijdens het onderhoud. Elke keer dat een techneut een actief opent, bestaat de kans dat ze het niet goed weer sluiten.

En ten derde, en dit is misschien wel het ergste van allemaal, er zijn veel storingen die niets met tijd te maken hebben. Als uw asset willekeurig uitvalt tussen het periodieke onderhoud, kunt u niets anders doen dan het door elkaar gooien om het zo snel mogelijk weer aan de gang te krijgen.

Hoe maakt een CMMS het leven gemakkelijker?

Nogmaals, in tegenstelling tot sommige andere onderhoudsstrategieën, heeft u bij periodiek alleen de aanbevelingen van de fabrikant nodig plus uw eigen betrouwbare onderhouds- en reparatiegegevens. Kijk ook goed naar MTBF.

Omdat moderne geautomatiseerde onderhoudsbeheersoftware (CMMS) het zoveel gemakkelijker maakt om betrouwbare gegevens vast te leggen, te bewaren en te doorzoeken, biedt het u alles wat u nodig hebt om een ​​periodiek onderhoudsschema in te stellen en uit te voeren. In plaats van door stapels papier of willekeurige spreadsheets te moeten waden, heeft u met een goed CMMS snel toegang tot betrouwbare gegevens over al uw activa. En met de ingebouwde rapportagemodule kunt u de software gebruiken om de gegevens snel om te zetten in bruikbare inzichten in uw activiteiten.

Van daaruit kunt u de software gebruiken om uw periodieke werkorders in te plannen, toe te wijzen en te volgen. En voor elk ervan, omdat u niet beperkt bent door wat u op een vel papier kunt schrappen of in een spreadsheetcel kunt vastlopen, kunt u alles opnemen wat techneuten nodig hebben om snel en slim te werken, inclusief gedetailleerde instructies, lijsten met bijbehorende onderdelen en materialen, en zelfs interactieve plattegronden en plattegronden.

Volgende stappen

Hippo is hier om u te helpen de oplossing te vinden die het beste voor u werkt, van het beantwoorden van uw vragen over alles met betrekking tot onderhoud tot het boeken van een live softwaredemo.

Samenvatting

Periodiek onderhoud is gericht op het uitvoeren van specifieke onderhoudstaken volgens een vast schema dat u ontwikkelt door te kijken naar de aanbevelingen van fabrikanten en uw eigen onderhouds- en reparatiegeschiedenis van activa en apparatuur. Net als alle andere onderhoudsstrategieën is het doel om de kosten te verlagen door ongeplande uitvaltijd te verminderen en de levenscycli van activa te verlengen. Maar in tegenstelling tot andere strategieën vindt periodiek onderhoud plaats ongeacht de staat van het activum; de enige factor is tijd. Een voordeel is dat het relatief eenvoudig is om een ​​programma op te zetten omdat je maar een paar betrouwbare databronnen nodig hebt. Een andere is dat het je helpt om je middelen efficiënt in te plannen, omdat je weet welk werk het team moet doen en wanneer het klaar is om het te doen. U loopt echter het risico dat u activa overmatig onderhoudt als de intervallen te kort zijn, waardoor u resources verspilt. Moderne CMMS-software maakt het opzetten en uitvoeren van periodiek onderhoud een stuk eenvoudiger. Het zorgt er niet alleen voor dat u over de gegevens beschikt die u nodig hebt, maar het maakt ook het plannen van werk en het verzenden van de juiste informatie naar technici eenvoudig.