Periodiek Onderhoud Uitgelegd: De Sleutel tot Betrouwbaar Assetbeheer

Het zou geweldig zijn als periodiek onderhoud enigszins te maken had met het periodiek systeem der elementen uit de scheikundeles op de middelschool. Hoe zou je een waterstofatoom onderhouden? Welke PM's zou je voor de edelgassen hebben? In plaats daarvan betekent "periodiek" hier dat je onderhoud uitvoert op basis van tijd.

Maar ook al is het niet "geweldig", het is toch een belangrijk gereedschap in je assetbeheer-toolbox.

Nu we weten wat het niet is, kunnen we kijken wat het wel is.

Wat is periodiek onderhoud?

Het is een onderhoudsstrategie die het oude spreekwoord "Timing is alles" serieus neemt. Je stelt tijdsintervallen in voor het uitvoeren van onderhoud op je activa en apparatuur. Omdat je het werk van tevoren plant en het doel is om kostbare downtime te voorkomen en levenscycli te verlengen, valt periodiek onderhoud onder de bredere categorie preventief onderhoud.

Maar wat het onderscheidt van andere strategieën, is dat je in plaats van te wachten op duidelijke tekenen van problemen of periodieke inspecties in te plannen om kleine tekenen op te sporen, je de taken gewoon uitvoert.

Het is alsof je 's ochtends je tanden poets. Je maakt je geen zorgen over wat je gisteren at en je besteedt geen tijd aan het inspecteren van je mond om te beslissen of je moet poetsen of niet. Je poets je tanden elke ochtend omdat tandartsen dat aanbevelen en, gebaseerd op je eigen ervaring, dat een redelijk interval is.

Wat zijn voorbeelden van periodiek onderhoud?

Voorbeelden variëren per industrie, maar er zijn algemene, waaronder:

• Smeermiddelen verversen
• Filters vervangen
• HVAC-systemen reinigen
• Riemen vervangen

In de meeste van deze gevallen is het makkelijker om nieuwe onderdelen of materialen te plaatsen dan de oude te inspecteren. Je kunt bijvoorbeeld de filters van een HVAC-systeem verwijderen en naar een lab sturen voor tests met betrekking tot luchtstroom en microscopische slijtagepatronen. Of, omdat het veel goedkoper en sneller is, schat je hoelang de filters gemiddeld goed zijn en vervang je ze op basis van je ingestelde schema.

Wat zijn de voor- en nadelen?

Net als andere typen preventief onderhoud helpt periodiek onderhoud je om kostbare ongevraagde downtime te vermijden en de levenscycli van je activa en apparatuur te verlengen. Dat zijn de grote voordelen, maar er zijn er nog veel meer.

Voordelen van periodiek onderhoud

Bij sommige onderhoudsstrategieën heb je high-tech sensoren en echte AI nodig om datastromen vast te leggen en te verwerken tot accurate voorspellingen over wanneer je onderhoud moet doen. Bij periodiek onderhoud kan het veel eenvoudiger zijn: je kijkt naar de aanbevelingen van de fabrikant en een aantal van je eigen onderhoudsgegevens om een goed beeld te krijgen wat te doen en hoe vaak. De ontwerpers en fabrikanten van een activa kunnen bijvoorbeeld aanbevelen de olie elke drie maanden te verversen. Maar op basis van je onderhouds- en reparatiehistorieken, inclusief gemiddelde tijd tussen fouten (MTBF), besluit je veilig te spelen en elke tweeënhalf maand te doen.

Dat is de opzet. Eenmaal draaiend zijn er andere voordelen. Telkens wanneer je kunt plannen, krijg je meer opties. Als je weet dat je volgende week de olie van een motor gaat verversen, heb je genoeg tijd om je favoriete olie te bestellen, te checken wanneer de motor al gepland stilstaat zodat je de timing van je PM kunt matchen, en je beste monteur in te roosteren.

Maar als die motor plotseling uitvalt, verdwijnen al die opties. In plaats van je favoriete onderdelen en materialen te gebruiken, moet je nu gebruiken wat er al op voorraad is. Of je moet veel geld uitgeven aan spoedleveringen. Eerder had je de optie om de PM in te plannen voor wanneer je al wist dat de motor offline zou zijn. Nu moeten de monteurs het werk doen met een boel operators ongeduldig toeziend. Je hebt zelfs de optie verloren wie de reparaties doet. In plaats van je beste monteurs voor de job, moet je wie dan ook toewijzen die op locatie en beschikbaar is.

Nadelen van periodiek onderhoud

Net als alles in onderhoud, moet je ervoor zorgen dat je het juiste gereedschap voor de job gebruikt. Als je periodiek onderhoud probeert toe te passen waar het niet hoort, kan het je gemakkelijk in de vingers werken. Over het algemeen moet je periodiek onderhoud beperken tot activa die een stabiel, voorspelbaar gebruiksritme hebben.

Hoe ziet dat eruit? Neem je eigen auto. Je gebruikt hem waarschijnlijk voor het pendelen, als taxi voor de kinderen als je ze hebt, en voor boodschappen. Dat betekent dat je hem ongeveer evenveel gebruikt per week, en als je naar je tankbeurten van het afgelopen jaar kijkt, is er waarschijnlijk een vast patroon.

Maar wat met een auto in een verhuurvloot? Omdat zoveel verschillende mensen hem rijden voor zoveel verschillende redenen, is er geen betrouwbaar gebruiksritme.

Een van de nadelen is dus dat periodiek onderhoud als tool maar een beperkt aantal toepassingsgebieden heeft. Maar dat geldt voor alles in onderhoud.

Een ander nadeel is dat je het risico loopt te veel onderhoud te doen. Is het mogelijk om te veel van een goed ding te hebben? Ja.

Eén, je verspilt middelen, van de tijd van monteurs tot je voorraad aan onderdelen en materialen. Twee, je verhoogt de kans dat er iets misgaat tijdens het onderhoud. Elke keer dat een monteur een activa openmaakt, is er een kans dat hij het niet goed weer dichtmaakt.

En derde, en dit is misschien wel het ergste, zijn er veel uitvallen die niets met tijd te maken hebben. Als je activa willekeurig uitvalt tussen de periodieke onderhouden, kan je niets anders doen dan scharrelen om het zo snel mogelijk weer draaiende te krijgen.

Hoe maakt een CMMS het leven makkelijker?

Opnieuw, in tegenstelling tot sommige andere strategieën, heb je bij periodiek onderhoud alleen de aanbevelingen van de fabrikanten plus je eigen betrouwbare onderhouds- en reparatiegegevens nodig. Kijk ook goed naar MTBF.

Omdat moderne CMMS-software het veel makkelijker maakt om betrouwbare data vast te leggen, te bewaren en door te zoeken, geeft het je alles wat je nodig hebt om een periodiek onderhoudsschema op te zetten en te draaien. In plaats van door stapels papier of willekeurige spreadsheets te waden, kun je met een goed CMMS snel betrouwbare dossiers op al je activa raadplegen. En met de ingebouwde rapportagemodule kun je de software de data snel verwerken tot actiegericht inzicht in je operaties.

Vanaf daar kun je de software gebruiken om periodieke werkorders in te plannen, toe te wijzen en te tracken. En voor elk van die werkorders, omdat je niet gelimiteerd bent door wat je op een vel papier kunt kritselen of in een spreadsheet-cel kunt proppen, kun je alles opnemen wat monteurs nodig hebben om snel en slim te werken, inclusief gedetailleerde instructies, lijsten met bijbehorende onderdelen en materialen, en zelfs interactieve sitemaps en vloerplannen.

Volgende stappen

Hippo helpt je graag de oplossing te vinden die het beste bij je past, van het beantwoorden van je vragen over alles wat met onderhoud te maken heeft tot het boeken van een live software-demo.

Samenvatting

Periodiek onderhoud richt zich op het uitvoeren van specifieke onderhoudstaken volgens een vast schema dat je opstelt door te kijken naar de aanbevelingen van fabrikanten en je eigen onderhouds- en reparatiehistorieken van activa en apparatuur. Net als alle andere onderhoudsstrategieën is het doel om kosten te verlagen door ongevraagde downtime te kappen en de levenscycli van activa te verlengen. Maar in tegenstelling tot andere strategieën vindt periodiek onderhoud plaats ongeacht de staat van het activa; de enige factor is tijd. Een voordeel is dat het relatief makkelijk is om een programma op te zetten omdat je maar een paar bronnen van betrouwbare data nodig hebt. Een ander is dat het je helpt om je middelen efficiënt in te roosteren omdat je weet wat het team gaat doen en wanneer. Je loopt echter het risico om activa te over-onderhouden als de intervallen te kort zijn, wat leidt tot verspilling van middelen. Moderne CMMS-software maakt het opzetten en draaien van periodiek onderhoud veel makkelijker. Niet alleen zorgt het ervoor dat je de data hebt die je nodig hebt, maar het maakt het ook simpel om werk in te plannen en monteurs de juiste informatie te sturen.