De Rol Van Een Onderhoudsplanner: Operaties Optimaliseren En Betrouwbaarheid Waarborgen

In kleinere onderhoudsteams draagt iedereen veel verschillende hoeden, met de onderhoudsmanager net zo waarschijnlijk het schema te zetten als de mouwen op te stropen om aan apparatuur te werken. Maar als je operaties beginnen te groeien in zowel grootte als complexiteit, heb je iemand in het team nodig die gefocust is op alle kleine details maar nooit het grote plaatje uit het oog verliest. Iemand die niet alleen met het team kan werken maar ook over afdelingen heen.

Je hebt een onderhoudsplanner nodig.

Zoals altijd helpt het om te beginnen met basisdefinities.

Wat is een onderhoudsplanner?

Onderhoudsplanners zorgen ervoor dat de onderhoudsafdeling het meest uit haar monteurs, gereedschappen en tijd haalt door ervoor te zorgen dat iedereen wat ze nodig hebben om efficiënt te werken. Het is hun taak om het werk dat de monteurs gaan doen te plannen, de juiste monteurs te matchen met de juiste taken, en dan voorraad te controleren zodat het team precies wat het nodig heeft op het moment dat het het nodig heeft.

Dat dekt hun strategische rol in de afdeling. Maar wat is met hun tactieken? Wat zijn de specifieke stappen die ze dagelijks nemen om die doelen te bereiken?

Wat zijn de verantwoordelijkheden van een onderhoudsplanner?

Planners beginnen met het zorgen dat ze de mogelijkheden en verantwoordelijkheden van de afdeling begrijpen, inclusief het schatten van wat het team moet doen en hoe lang elk werkje zou moeten duren. Ze moeten ook kijken naar de algehele bedrijfsdoelen van de organisatie, zodat ze weten hoe ze die het beste kunnen ondersteunen door onderhoudsactiviteiten.

Onderhoud plannen

Vanaf daar werken ze uit welke onderhoudsstrategieën ze voor elk activa implementeren, en zetten ze preventieve onderhoudsprogramma's op en in rooster. Ze moeten ook een reeks workflows opzetten voor het omgaan met on-demand werkorders, inclusief manieren om verzoeken te beoordelen, werk te prioriteren, werkorders toe te wijzen, en dan afsluitpercentages te tracken.

Belangen balanceren

Veel van hun werk richt zich op activiteiten voor de onderhoudsafdeling, maar een van de sleutelvaardigheden is ook in staat te zijn om key performance indicators (KPI's) over de organisatie heen, omhoog en omlaag in het organogram, te ondersteunen. Dus ze weten dat ze inspecties en taken voor het onderhoudsteam moeten inroosteren, maar ze weten ook dat ze moeten proberen ze rond het productieschema te timen.

Bijvoorbeeld: wanneer onderhoud een pers offline moet halen om het smeringsmiddel te testen of te verversen, probeert de onderhoudsplanner het in te plannen tussen productieruns, om downtime te minimaliseren.

Wat is het verschil tussen onderhoudsplanner en onderhoudsscheduler?

Als je gehoord hebt over onderhoudsschedulers, vraag je je misschien af over al de overlap tussen de twee posities. De realiteit is dat plannen en inroosteren inderdaad twee aparte banen zijn, maar afhankelijk van de grootte van de operatie, kunnen ze allebei door één persoon gedaan worden.

Als de onderhoudsafdeling groot genoeg is om zowel een planner als een scheduler te hebben, zou de planner meer gefocust zijn op ervoor te zorgen dat de monteurs wat ze nodig hebben om goed te werken, inclusief de juiste gereedschappen en onderdelen, terwijl de scheduler zou zorgen voor het bepalen wanneer monteurs het werk doen, inclusief het zorgvuldig prioriteren van werkorders en het balanceren van onderhouds- en productiebehoeftes.

Als ze zoveel voordelen leveren, waarom heeft niet elke onderhoudsafdeling een planner?

Het is dezelfde reden waarom zelfs als een afdeling een planner heeft, ze nog steeds geen scheduler hoeven te hebben. Het komt allemaal neer op de grootte van de operatie.

Dus in gevallen waar de grootte van de faciliteiten, het aantal en de complexiteit van de activa en apparatuur, en de grootte van de onderhoudsafdeling geen full-time onderhoudsplanner vereisen, doet de onderhoudsmanager al het onderhoudsplannen en -inroosteren zelf.

Het is een algemene waarheid over alle organisaties: hoe minder mensen in de band, hoe meer instrumenten elk van hen moet spelen.

Wat zijn de manieren om onderhoudsplanner te worden?

Er is geen koningsweg, maar sommige routes zijn commoner dan andere. Veel planners beginnen met een universiteit- of associate graad, vaak in faciliteitsmanagement of iets gerelateerd aan engineering. Daarvoor bestuderen ze projectmanagement.

Maar omdat dit onderhoud is, zijn er ook de traditionele leerlingssystemen. Het is mogelijk om te beginnen in een planner-assistent positie, veel on-the-job training en directe ervaring op te doen, en dan te proberen op te klimmen.

Ongeacht de route, toekomstige onderhoudsplanners moeten detail-georiënteerde multitaskers zijn die het grote plaatje nooit uit het oog verliezen.

En ze moeten omgankelijk zijn met een verscheidenheid aan verschillende technologieën, inclusief computerized maintenance management software (CMMS).

Hoe maakt een CMMS het leven makkelijker voor onderhoudsplanners?

Als een onderhoudsafdeling groot genoeg is om een onderhoudsplanner te hebben, is het te groot om op papier en spreadsheets te draaien. Er zijn te veel bewegende delen voor oude handmatige methoden. De juiste CMMS maakt het mogelijk om op top van het werk te blijven en een stap voorop op problemen te zijn door kritische workflows te automatiseren, je te helpen je data veilig, veilig en toegankelijk te houden.

Hier zijn slechts twee van de manieren waarop een CMMS helpt.

Onderhoud inroosteren

Onthoud, het grote verschil tussen handmatige methoden en een moderne CMMS-oplossing is dat de software je helpt al je data op één plek te houden, een centrale database waar alles veilig, veilig en toegankelijk is voor iedereen in het team.

En dat maakt inroosteren veel makkelijker. In plaats van te proberen alles te organiseren op post-its of over moeilijk te lezen spreadsheets, kan de onderhoudsplanner alle taken en inspecties die ze moeten toewijzen zien op intuïtieve kalenders. Wanneer ze het schema moeten veranderen om een nieuwe on-demand werkorder te accommoderen, kunnen ze snel taken slepen en neerzetten op nieuwe data.

Voorraad controleren

Met papier en spreadsheets is het onmogelijk om onderdelen en materialen nauwkeurig te tracken vanwege menselijke fouten. En zelfs als iedereen altijd de juiste nummers opschrijft, betekenen de tijdfases tussen wanneer het team onderdelen gebruikt en wanneer ze de records bijwerken dat je altijd een beetje achterloopt. Je hebt misschien goede cijfers over wat je vorige week had, maar je weet nooit zeker wat je nu hebt.

Met een CMMS verdwijnen die problemen. In plaats van te vertrouwen op monteurs om te tellen, helpt de software je het automatisch te doen. Wanneer de onderhoudsplanner een werkorder opzet, kan hij de benodigde onderdelen en materialen in de software koppelen. Dan, wanneer de monteurs afsluiten, werkt de CMMS de voorraadtellingen automatisch bij.

En zodra niveaus de aanpasbare minimums raken, stuurt de CMMS een alert, zodat de afdeling weet dat ze een bestelling moeten plaatsen.

Volgende stappen

We willen ervoor zorgen dat je de oplossing krijgt die het beste voor je werkt. We kunnen helpen met alles, van het beantwoorden van je vragen over alles wat met onderhoud te maken heeft tot het boeken van een live software-demo.

Samenvatting

Een onderhoudsplanner werkt ervoor om te zorgen dat de onderhoudsafdeling het meest uit haar gereedschappen, monteurs en tijd haalt door inspections, taken en schema's zorgvuldig te organiseren. Hoewel ze vanuit binnen de onderhoudsafdeling werken, coördineren ze vaak met de productiekant van de organisatie om ervoor te zorgen dat iedereen in staat is om hun specifieke doelen en KPI's te halen. Bijvoorbeeld, ze zouden proberen geplande downtime tussen productieruns in te plannen.

Niet alle onderhoudsafdelingen hebben een planner, en in kleinere teams doet de faciliteitsmanager of onderhoudslead al het plannen. In grotere teams kunnen er zowel een planner als een scheduler zijn.

Ongeacht het aantal monteurs en activa, wordt onderhoudsplannen makkelijker gemaakt met een moderne CMMS. In plaats van te proberen werk te plannen en te tracken met makkelijk te verliezen, moeilijk te lezen papiertjes of spreadsheetbestanden, kun je al je data op één plek houden, in realtime bijgewerkt. En omdat je voorraadtracking geautomatiseerd hebt, zijn je cijfers accuraat en up-to-date, je hoeft je nooit zorgen te maken over het opraken van kritieke onderdelen of materialen.