Wat is een onderhoudsplanner?

In kleinere onderhoudsteams draagt ​​iedereen veel verschillende hoeden, en de onderhoudsmanager zal net zo goed de planning bepalen als de mouwen opstropen om aan apparatuur te werken. Maar wanneer uw activiteiten zowel in omvang als complexiteit beginnen te groeien, heeft u iemand in het team nodig die zich op alle kleine details concentreert, maar nooit het grote geheel uit het oog verliest. Iemand die niet alleen met het team kan werken, maar ook over afdelingen heen.

U heeft een onderhoudsplanner nodig.

Zoals altijd helpt het om te beginnen met basisdefinities.

Wat is een onderhoudsplanner?

Onderhoudsplanners zorgen ervoor dat de onderhoudsafdeling het meeste haalt uit haar technieken, tools en tijd door ervoor te zorgen dat iedereen heeft wat ze nodig hebben om efficiënt te werken. Het is hun taak om het werk dat de technici gaan doen te plannen, de juiste technici aan de juiste taken te koppelen en vervolgens de voorraad te beheren, zodat het team precies heeft wat het nodig heeft op het moment dat het het nodig heeft.

Dat dekt hun strategische rol op de afdeling. Maar hoe zit het met hun tactiek? Wat zijn de specifieke stappen die ze dagelijks nemen om die doelstellingen te bereiken?

Wat zijn de verantwoordelijkheden van een onderhoudsplanner?

Planners beginnen door ervoor te zorgen dat ze de capaciteiten en verantwoordelijkheden van de afdeling begrijpen, inclusief het inschatten van zowel wat het team moet doen als hoe lang elke taak zou moeten duren. Ze moeten ook kijken naar de algemene bedrijfsdoelen van de organisatie, zodat ze weten hoe ze deze het beste kunnen ondersteunen bij onderhoudsactiviteiten.

Planning van onderhoud

Van daaruit werken ze uit welke onderhoudsstrategieën voor elk activum moeten worden geïmplementeerd en stellen vervolgens preventieve onderhoudsprogramma's op en plannen ze in. Ze moeten ook een reeks workflows opzetten voor het afhandelen van on-demand werkorders, waaronder manieren om verzoeken te beoordelen, prioriteit te geven aan werk, werkorders toe te wijzen en vervolgens de voltooiingspercentages bij te houden.

Belangen in evenwicht brengen

Veel van hun werk is gericht op activiteiten voor de onderhoudsafdeling, maar een van de belangrijkste vaardigheden is ook het ondersteunen van key performance indicators (KPI's) in de hele organisatie, op en neer in het organigram. Ze weten dus dat ze inspecties en taken moeten plannen voor het onderhoudsteam, maar ze weten ook dat ze het moeten proberen rond het productieschema.

Als onderhoud bijvoorbeeld een pers offline moet halen om het smeermiddel te testen of te vervangen, probeert de onderhoudsplanner dit in te plannen tussen productieruns, waardoor de uitvaltijd wordt geminimaliseerd.

Wat is het verschil tussen onderhoudsplanner en onderhoudsplanner?

Als je hebt gehoord over onderhoudsplanners, vraag je je misschien af ​​wat de overlap tussen de twee posities is. De realiteit is dat planning en planning in feite twee afzonderlijke taken zijn, maar afhankelijk van de grootte van de operatie kunnen ze allemaal door één persoon worden gedaan.

Als de onderhoudsafdeling groot genoeg is om zowel een planner als een planner te hebben, zou de planner zich meer richten op ervoor te zorgen dat de technici hebben wat ze nodig hebben om goed te werken, inclusief de juiste gereedschappen en onderdelen, terwijl de planner zou beslissen wanneer technici deed het werk, inclusief het zorgvuldig prioriteren van werkorders en het balanceren van onderhouds- en productiebehoeften.

Als ze zoveel voordelen bieden, waarom heeft dan niet elke onderhoudsafdeling een planner?

Het is dezelfde reden waarom, zelfs als een afdeling een planner heeft, ze misschien nog steeds geen planner hebben. Het komt allemaal neer op de grootte van de operatie.

Dus in gevallen waarin de grootte van de faciliteiten, het aantal en de complexiteit van de activa en apparatuur, en de grootte van de onderhoudsafdeling geen fulltime onderhoudsplanner vereisen, doet de onderhoudsmanager alle onderhoudsplanning en -planning zelf .

Het is een algemene waarheid over alle organisaties:hoe minder mensen in de band, hoe meer instrumenten ze moeten bespelen.

Wat zijn de manieren om een ​​onderhoudsplanner te worden?

Er is geen koninklijke weg, maar sommige routes komen vaker voor dan andere. Veel planners beginnen met een universitaire of associate degree, vaak in facility management of iets dat met engineering te maken heeft. Van daaruit studeren ze projectmanagement.

Maar omdat dit onderhoud is, zijn er ook de traditionele leerwerkplaatsen. Het is mogelijk om te beginnen in de functie van planningsassistent, veel on-the-job training en directe ervaring op te doen, en van daaruit te proberen door te groeien.

Ongeacht de route moeten toekomstige onderhoudsplanners detailgerichte multitaskers zijn die het grote geheel nooit uit het oog verliezen.

En ze moeten converteerbaar zijn met behulp van een verscheidenheid aan verschillende technologieën, waaronder geautomatiseerde onderhoudsbeheersoftware (CMMS).

Hoe maakt een CMMS het leven van onderhoudsplanners gemakkelijker?

Als een onderhoudsafdeling groot genoeg is om een ​​onderhoudsplanner te hebben, is deze te groot om op papier en spreadsheets te draaien. Er zijn te veel bewegende delen voor oude handmatige methoden. Het juiste CMMS maakt het mogelijk om op de hoogte te blijven van het werk en problemen een stap voor te blijven door kritieke workflows te automatiseren, zodat u uw gegevens veilig, beveiligd en toegankelijk kunt houden.

Hier zijn slechts twee manieren waarop een CMMS helpt.

Onderhoud plannen

Onthoud dat het grote verschil tussen handmatige methoden en een moderne CMMS-oplossing is dat de software je helpt al je gegevens op één plek te bewaren, een centrale database waar alles veilig en toegankelijk is voor iedereen in het team.

En dat maakt het plannen een stuk eenvoudiger. In plaats van te proberen alles op post-it-notities of in moeilijk leesbare spreadsheets te ordenen, kan de onderhoudsplanner alle taken en inspecties zien die ze moeten toewijzen in intuïtieve kalenders. Als ze de planning moeten wijzigen om een ​​nieuwe on-demand werkorder te kunnen plaatsen, kunnen ze opdrachten snel naar nieuwe datums slepen en neerzetten.

Voorraad beheren

Met papier en spreadsheets is het vanwege menselijke fouten onmogelijk om onderdelen en materialen nauwkeurig te volgen. En ook al schrijft iedereen altijd in de juiste cijfers, de tijd die verstrijkt tussen het moment waarop het team onderdelen gebruikt en het bijwerken van de records betekent dat je altijd een beetje achterloopt. Je hebt misschien goede cijfers over wat je vorige week had, maar je weet nooit zeker wat je nu hebt.

Met een CMMS verdwijnen die problemen. In plaats van te moeten vertrouwen op technici om de telling bij te houden, helpt de software u dit automatisch te doen. Wanneer de onderhoudsplanner een werkorder instelt, kan hij de benodigde onderdelen en materialen in de software koppelen. Wanneer de technici sluiten, werkt het CMMS automatisch de voorraadtellingen bij.

En zodra de niveaus de aanpasbare minima bereiken, stuurt het CMMS een waarschuwing, zodat de afdeling een bestelling weet te regelen.

Volgende stappen

We willen ervoor zorgen dat u de oplossing krijgt die het beste bij u past. We kunnen u overal mee helpen, van het beantwoorden van uw vragen over alles wat met onderhoud te maken heeft tot het boeken van een live softwaredemo.

Samenvatting

Een onderhoudsplanner zorgt ervoor dat de onderhoudsafdeling het meeste uit haar tools, technieken en tijd haalt door inspecties, taken en schema's zorgvuldig te organiseren. Hoewel ze vanuit de onderhoudsafdeling werken, coördineren ze vaak met de productiekant van de organisatie om ervoor te zorgen dat iedereen zijn specifieke doelen en KPI's kan halen. Ze probeerden bijvoorbeeld geplande stilstand tussen productieruns in te plannen.

Niet alle onderhoudsafdelingen hebben een planner en bij kleinere teams doet de facility manager of de onderhoudsleider de hele planning. Bij grotere teams kan er echter zowel een planner als een planner zijn.

Ongeacht het aantal technici en bedrijfsmiddelen, onderhoudsplanning wordt eenvoudiger met een modern CMMS. In plaats van te proberen werk te plannen en bij te houden met behulp van gemakkelijk te verliezen, moeilijk leesbare stukjes papier of spreadsheetbestanden, kunt u al uw gegevens op één plek bewaren, in realtime bijgewerkt. En omdat u voorraadtracering heeft geautomatiseerd, zijn uw cijfers nauwkeurig en up-to-date, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken dat uw kritieke onderdelen of materialen opraken.