Wat is kantooronderhoud?

Bijna elk kantoor heeft minstens één detail gemeen:ze hebben allemaal regelmatig onderhoud nodig. De meeste kantoren zitten vol met drukke mensen die geen tijd of zin hebben om onderhoudstaken bij te houden. Uitbesteding voor kantooronderhoud is dus doorgaans noodzakelijk, ongeacht de branche, hoewel sommige bedrijven er meer van afhankelijk zijn dan andere. Typische taken kunnen alles omvatten, van kantoorschoonmaak dat dagelijks moet worden gedaan tot klusjes die slechts periodiek hoeven te worden voltooid.

Elk gebouw dat regelmatig meerdere werknemers huisvest, moet schoon worden gehouden, maar kantoren die voor het publiek toegankelijk zijn, hebben meestal regelmatig een schoonmaakbeurt nodig. Dergelijke locaties kunnen medische kantoren, postkantoren en advocatengebouwen zijn, om er maar een paar te noemen. Dergelijke ruimtes moeten niet alleen om gezondheidsredenen schoon worden gehouden, maar een brandschoon kantoor zal waarschijnlijk ook een goede indruk maken op klanten. Natuurlijk, hoe meer voetverkeer een kantoor elke dag krijgt, hoe meer professioneel kantooronderhoud nodig is.

Veel aanbieders van kantooronderhoud kennen de typische taken die dagelijks moeten worden uitgevoerd in schone gebouwen. Het vegen en dweilen of stofzuigen van vloeren is vaak te verwachten van de meeste schoonmaakdiensten. Het vuilnis buiten zetten en de toiletten onberispelijk houden zijn ook klusjes die doorgaans dagelijks worden uitgevoerd voor de meeste kantoren die schoonmaakdiensten inhuren.

Andere kantooronderhoudstaken hoeven minder vaak te worden uitgevoerd, maar zijn nog steeds belangrijk. Veel kantoormanagers en bedrijfseigenaren zijn er bijvoorbeeld trots op hun ramen vlekkeloos te houden, vooral die met voorbijgangers. Ramen hoeven zelden elke dag te worden gewassen, maar een regelmatig schema hebben om ze schoon te maken, zoals wekelijks, is van cruciaal belang voor de meeste bedrijfseigenaren. Het afstoffen en polijsten van meubels en armaturen, zoals bureaus, vensterbanken en ventilatoren, zijn ook typische kantooronderhoudsdiensten die enigszins regelmatig moeten worden gepland.

Sommige bedrijven kiezen ervoor om af te zien van de dagelijkse schoonmaakdiensten. Werknemers kunnen besluiten om samen te helpen om hun ruimtes schoon te houden en zo geld te besparen op professionele diensten. Dergelijke bedrijven geven er misschien de voorkeur aan om alleen een kantooronderhoudsdienst in te huren om taken uit te voeren die moeilijk zijn voor werknemers, in plaats van zich te concentreren op het schoonmaken. Dit kan zijn het vervangen van moeilijk bereikbare gloeilampen, het schoonmaken van ramen van meerdere verdiepingen of het bijwerken van verf bij het plafond.

Een aantal bedrijven voor kantooronderhoud bieden ook gespecialiseerde diensten, zoals elektrische reparaties, hulp bij overstromingsschade en sanitaire oplossingen. Sommige van dergelijke bedrijven maken zelfs helemaal niet schoon, maar richten zich liever op grotere klussen die veel kantoren periodiek nodig hebben. Preventief onderhoud is ook mogelijk, waarbij het bedrijf reparaties als losse deurklinken of afbladderende verf heeft ingehuurd. Zo is niet elk onderhoudsbedrijf hetzelfde en moet er naar eventuele specialismen worden geïnformeerd.