Wat is een Maintenance Director en wat doen ze?

Vaak is de eerste stap naar asset-onderhoud te weten wat de onderdelen zijn en hoe ze moeten samenwerken. En zo is het ook met een onderhoudsafdeling:hoe meer je weet over hoe en waar de functies in elkaar passen, hoe makkelijker het is om alles op rolletjes te laten lopen.

Dus, wat zijn de rollen en verantwoordelijkheden van de onderhoudsdirecteur, en hoe werken ze samen met de rest van de afdeling om alles draaiende te houden?

Wat is een onderhoudsdirecteur?

De onderhoudsdirecteur bekleedt de hoogste functie binnen de onderhoudsafdeling. Afhankelijk van het organigram voor de rest van het bedrijf, kunnen ze rapporteren aan de eigenaar, president of een van de VP's.

Dat is wie er boven hen staat. Hieronder staan ​​de onderhoudsmanager, onderhoudsbegeleiders en vervolgens de onderhoudsmonteurs. Ook hier kunnen er, afhankelijk van de grootte en structuur van het bedrijf, één of meerdere onderhoudsmanagers onder zitten. Als je meerdere sites hebt, is het vaak logischer om meerdere beheerders te hebben.

Wat doet een onderhoudsdirecteur?

Om die vraag te beantwoorden, helpt het om het verschil tussen strategieën en tactieken te bekijken. Een gemakkelijke manier om aan het verschil te denken, is door het gezegde "Denk strategisch, handel tactisch" te onthouden. Kortom, je strategieën zijn je grote doelen, terwijl je tactieken de kleinere, meer specifieke stappen zijn die je nodig hebt om daar te komen.

Je wilt langer leven. Uw strategie is om beter in vorm te komen. Je tactieken zijn om naar de sportschool te gaan en vet voedsel te vermijden.

Dus, wat betekent het om strategisch te denken voor een onderhoudsafdeling? De onderhoudsdirecteur stelt algemene doelen, stelt beleid en procedures vast en implementeert programma's om de afdeling te helpen aan de OSHA-vereisten te voldoen. Ze hebben de leiding over het algemene denken voor de afdeling, maar ze moeten ook aandacht besteden aan de details, inclusief hoe het werk wordt toegewezen en gevolgd. Als onderdeel van het kijken naar tracking, hebben ze ook de belangrijkste prestatie-indicatoren opgesteld voor alle anderen in de afdeling, en de normen opgesteld die de afdeling gebruikt om te evalueren hoe goed mensen hun werk doen.

Dat is allemaal erg algemeen, dus het is de moeite waard om de specifieke verantwoordelijkheden nader te bekijken.

Wat zijn de verantwoordelijkheden van een onderhoudsdirecteur?

Een onderhoudsdirecteur doet veel, waaronder:

• Schattingen van jaarlijkse onderhoudsbudgetten
• Beoordelingen biedingen van leveranciers
• Houdt toezicht op kapitaalprojecten
• Plannen resourcegebruik
• Helpt bij het ontwikkelen van onderhoudsprogramma's
• Controleert de personeelsbezetting van de afdelingen

Ze rapporteren ook aan de leiding van de organisatie, die soms hulp nodig heeft om de onderhoudsafdeling te zien als cruciaal voor het algehele succes van de organisatie. Traditioneel beschouwt leiderschap onderhoud als een kostenpost, wat gewoon een andere manier kan zijn om 'noodzakelijk kwaad' te zeggen. Het is de taak van de onderhoudsdirecteur om op te treden als pleitbezorger voor hun afdeling en ervoor te zorgen dat onderhoudsprofessionals het respect, de erkenning en de middelen krijgen die ze verdienen.

Wat zijn de verschillende soorten onderhoudsdirecteuren?

Omdat verschillende industrieën verschillende soorten onderhoud nodig hebben, spelen niet alle onderhoudsdirecteuren dezelfde rol. In feite kunnen de rollen en verantwoordelijkheden zo variëren dat er voor elk variaties op de titel zijn, waaronder:

• Directeur onderhoud faciliteiten
• Directeur onderhoud fabriek
• Directeur onderhoud gebouw
• Directeur onderhoud stadswerken

Ongeacht de verschillende titels, er is altijd veel overlap. Bijvoorbeeld het werken met budgetten, het opstellen van beleid en procedures, het ontwikkelen en implementeren van nieuwe programma's en het volgen en rapporteren van kritieke KPI's.

Bij veel kleinere organisaties is er helemaal geen onderhoudsdirecteur, en daar is ook geen speciale titel voor. Omdat de onderhoudsbehoefte kleiner is, dekt de beheerder alles, inclusief de rapportage aan de mensen erboven.

Hoe maakt een CMMS het leven van onderhoudsdirecteuren gemakkelijker?

Onthoud dat een onderhoudsdirecteur veel doet, dus alles dat workflows versoepelt en gegevens beheert, helpt.

En dat betekent dat moderne CMMS-oplossingen, die workflows stroomlijnen door het gemakkelijker maken om gegevens vast te leggen, te delen en te openen, veel kunnen helpen.

Wanneer u alles probeert te beheren met papier en spreadsheets, zijn er te veel kansen dat er iets misgaat. En zelfs als ze goed gaan, is het hele proces pijnlijk traag. Met papier kopieer je alles met de hand, wat betekent dat je ofwel korte werkorders kunt hebben of opdrachten met op zijn minst een paar fouten. Het kost veel tijd om de papieren werkbonnen bij de technici te krijgen, omdat ze ofwel terug naar kantoor moeten lopen om ze op te halen, of je moet door de faciliteiten rennen om ze op te sporen. Elke keer dat er iets verandert, heeft een nieuwe taak nu voorrang op een oudere werkorder, het proces begint helemaal opnieuw.

Met spreadsheets ruil je gewoon de ene reeks problemen in voor de andere. Nu, in plaats van problemen te hebben om gegevens eruit te krijgen, is het moeilijk om gegevens up-to-date te houden. Je kunt een werkorder naar een techneut e-mailen, maar zodra ze hun kopie bijwerken, loopt deze niet meer synchroon met het origineel. Binnenkort heb je veel kopieën van verschillende gegevens.

Moderne CMMS-software helpt u al deze problemen op te lossen met een centrale database waar al uw gegevens leven. Als u eenmaal een enkele bron van waarheid heeft, kunt u erop vertrouwen dat iedereen met dezelfde gegevens werkt en aan dezelfde doelen werkt.

Bovendien zijn er tal van functies die onderhoudsdirecteuren helpen hun doelen te bereiken. Hier is een deel van de lijst uit de sectie rollen en verantwoordelijkheden:

• Helpt bij het ontwikkelen van onderhoudsprogramma's
• Beoordelingen biedingen van leveranciers
• Schattingen van jaarlijkse onderhoudsbudgetten

En hier zijn de functies die onderhoudsdirecteuren direct helpen.

Preventief onderhoud

Voor veel organisaties is het doel de sprong te maken van on-demand onderhoud naar preventief onderhoud, waarbij de afdeling alles van tevoren kan plannen, zodat ze kritieke inspecties en taken voltooien voordat ze falen. Het is een stuk sneller, goedkoper en over het algemeen gemakkelijker om kleine problemen vroeg op te lossen, voordat ze de kans krijgen om zich tot grote problemen te ontwikkelen.

Moderne CMMS-software kan het hele proces van het opzetten, uitvoeren en volgen van PM's eenvoudiger maken. De onderhoudsdirecteur kan samenwerken met managers om ervoor te zorgen dat het juiste werk op het juiste moment wordt gedaan. Van daaruit kunnen ze bijhouden hoeveel PM's het team elke maand afsluit, wat hen helpt bij het toewijzen van middelen.

Voorraadbeheer

Zodra je je par-niveaus in de software hebt ingesteld, krijg je een waarschuwing zodra je te laag duikt. Hoe weet de software wanneer hij u moet waarschuwen? Het is omdat het niet alleen par-niveaus heeft, het heeft ook realtime tellingen van al uw kritieke inventaris. Wanneer u onderdelen en materialen aan een werkorder associeert, past de software automatisch de voorraadtellingen aan wanneer de tech sluit.

Dit is een enorme hulp voor de technici en onderhoudsmanagers, omdat het hen helpt ervoor te zorgen dat ze de MRO-inventaris hebben die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben.

Maar het is ook een enorme hulp voor de onderhoudsdirecteur, die de biedingen van leveranciers moet beoordelen. In plaats van te zoeken naar de beste deals op basis van volume-aankopen, kunnen ze kopen op basis van inzicht in wat en hoe vaak de onderhoudsafdeling nodig heeft.

Geautomatiseerde rapporten

Om in te kunnen schatten wat er in de toekomst gaat gebeuren, is een goed begrip nodig van wat er in het verleden al is gebeurd. Daarom is geschiedenis een schoolvak.

Voor de onderhoudsdirecteur begint het maken van goede plannen bij het hebben van de juiste data. CMMS-platforms maken het eenvoudiger om gegevens vast te leggen en te bewaren. Maar ze helpen ook om die cijfers vervolgens om te zetten in bruikbare inzichten.

Met behulp van de geautomatiseerde rapportagefuncties kunnen onderhoudsdirecteuren zien welke activa hen het meeste kosten om in bedrijf te blijven, wat van cruciaal belang is voor beslissingen over reparatie of vervanging. Ze kunnen ook onderhoudsstatistieken en KPI's in hun PM-planning zien, zodat ze kunnen afstemmen wat het team doet en hoe vaak ze het doen.

Volgende stappen

Hippo is hier om u te helpen de oplossing te vinden die het beste voor u werkt, van het beantwoorden van uw vragen over alles met betrekking tot onderhoud tot het boeken van een live softwaredemo.

Samenvatting

De onderhoudsdirecteur is de hoogste onderhoudsfunctie in een organisatie en rapporteert rechtstreeks aan de eigenaar, president of een van de VP's. Onder hen bevinden zich de onderhoudsmanagers, supervisors en technici. Het is hun taak om strategisch te denken en het grote geheel te zien. Tegelijkertijd houden ze toezicht op het opzetten van veel van de specifieke procedures en het beleid op de afdeling. Dat kan het implementeren van nieuwe onderhoudsstrategieën omvatten om te bevestigen dat de afdeling de OSHA-voorschriften volgt. De specifieke titel kan per branche veranderen omdat de rollen en verantwoordelijkheden verschillend kunnen zijn, maar er is ook veel overlap. Als de organisatie klein genoeg is, hebben ze misschien helemaal geen directeur; de onderhoudsmanager regelt alles. Ongeacht wie de leiding heeft, moderne CMMS-software maakt ze efficiënter. Onderhoudsdirecteuren kunnen bijvoorbeeld een onderhoudsplatform gebruiken om een ​​preventief onderhoudsschema op te stellen, de inventaris te volgen en te controleren en rapporten te genereren voor kritische inzichten in hun activiteiten. Onderhoudsdirecteuren zijn de "grotere" denkers van de afdeling, en het juiste CMMS legt gegevens vast, bewaart en cruncht om een ​​nauwkeurig beeld te schetsen.