Maximaliseer efficiëntie: Functies & voordelen van voorraabeheersoftware

Als de meeste mensen aan voorraabeheersoftware denken, denken ze aan retail-toepassingen. Maar de software wordt in een brede verscheidenheid aan industrieën gebruikt, inclusief productie, gezondheidszorg, onderwijs en overheid. Voorraabeheersoftware is groter en beter dan u denkt.

Dus voor dit artikel, laten we kijken naar wat voorraabeheersoftware is en daarna de functies en voordelen.

Wat is voorraabeheersoftware?

Voorraabeheersoftware is een tool die u in staat stelt om de voorraad en activa van uw faciliteit op elk moment en van overal te tracken, beheren en controleren. Voorraabeheersoftware stroomlijnt en centraliseert het proces van het controleren van de stroom en het onderhoud van voorraad om te waarborgen dat de juiste hoeveelheid voorraad beschikbaar is op het juiste moment en tegen de juiste kosten. Het is een tool voor het organiseren van voorraadata die voorheen doorgaans opgeslagen werd in harde kopieën of in spreadsheets.

Voorraabeheer functies

Voorraabeheer

Voorraabeheersoftware centraliseert uw meest basale en noodzakelijke magazijnfuncties. Met het, is uw organisatie in staat om complete voorraadetails te zien zoals voorraainvello, productgeschiedenis, en andere productspecificaties. Deze data, wanneer gesynchroniseerd met alle andere delen van uw systeem, helpt al uw afdelingen draaien op dezelfde informatie. Bijvoorbeeld, zodra de boekhoudafdeling de voorraainvello kan zien, kunnen ze beter plannen en budgetteren. Werken met dezelfde informatie in hetzelfde formaat zorgt voor samenwerking tussen uw teams in een veel hogere mate dan als ze met individuele systemen zouden werken, wat leidt tot onvermijdelijke data silos.

Voorraatracking

Voorraatracking is belangrijk op elk stadium. Een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem stelt u in staat uw voorraad te tracken via serienummers, RFID-tags en barcodes. Deze tools maken het gemakkelijk om voorraadata snel te verwerken wanneer voorraad voor het eerst uw magazijn binnenkomt. Ze bieden ook een audit van alle voorraabeweging. Dit is met name belangrijk voor industrieën die te maken hebben met bederfbare goederen. Als de voorraad bederfbaar is, heeft het een gedefinieerde gebruiksdatum en moeten bedrijfseigeners nauwer letten op voorraaivraagcycli dan bedrijfseigeners die te maken hebben met niet-bederfbare items. Tracking, bijvoorbeeld, eieren in een industriële bakkerij is anders dan het tracken van pallesen wapeningsstaaf.

Voorraadalerts

Voorraadalerts, ook aangeduid als voorraaalarmen, notificeert uw organisatie wanneer er een significante verandering in voorraainvello is. Veel bedrijven benutten lage-voorraadalerts, maar er zijn andere typen alsook, inclusief alerts voor:

• Nieuwe zendingen
  Managers kunnen zich abonneren op deze alert om geïnformeerd te blijven over zendingen die beheerd moeten worden.
• Voorraadherorderpunt
  Managers kunnen lage-voorraadalerts instellen om hun voorraad in de gaten te houden. Een lage-voorraadalert is de drempelwaarde wanneer u meer van een voorraaitem moet herbestellen.

Welke alert het beste voor u is, hangt af van de aard van uw onderhoudsoperaties. Bijvoorbeeld, Hippo's CMMS voorraabeheersoftwaremodule heeft een voorraaalertfunctie die typisch een notificatie stuurt naar een individu of een groep individuen wanneer een item zijn minimumhoeveelheid bereikt.

Rapportage en analyses

Rapportage en analyses zijn uitstekende tools om bij de hand te hebben naarmate u uw bedrijf laat groeien. Analysetools evalueren patronen in uw processen en kunnen dus gebruikt worden om toekomstige vraag te voorspellen, en vraag voorspellen is een manier om veiligheidsvoorraad en draagkosten te verminderen. Voorraad houden puur voor de veiligheid is niet langer nodig wanneer u inzicht heeft in hoeveel u echt nodig hebt. U kunt deze data ook gebruiken om stock-outs te voorkomen, wat kan leiden tot gemiste kansen voor onderhoud. Rapportage neemt rauwe data en levert inzichten die gemakkelijk te begrijpen en te delen zijn.

Voorraabeheersoftware voordelen

Beheerde voorraainvello

Overvoorraad kan uw organisatie zijn bronnen uitlekken door geld uit te geven aan het dragen van voorraad die u niet gebruikt. Stock-outs kunnen leiden tot ongebalanceerde onderhoudsactiviteiten. U sluit PM's niet op de juiste tijden af omdat u niet de juiste onderdelen en materialen op handen heeft. Om dit te fixen, kunnen voorraadmanagers verwijzen naar CMMS-data om ervoor te zorgen dat ze weten waar de voorraainvello liggen en dan de onderdelen en materialen klaar hebben wanneer ze ze nodig hebben.

Verbeterde efficiëntie

Voorraabeheersoftware trackt data over tijd, wat de faciliteits- en onderhoudsoperaties efficiënter maakt. Met juiste voorraabeheerapparaten zoals barcodescanners, kan uw organisatie de efficiëntie en productiviteit drastisch verbeteren. Deze apparaten helpen handmatige processen te elimineren zodat uw werknemers zich kunnen richten op wichtiger werk. Bijvoorbeeld, het is veel meer kosteneffectief om technici te laten werken aan onderhoud in plaats van tijd te verspillen aan het zoeken naar reserveonderdelen of handmatig bij te houden hoeveel van dit of dat materiaal ze gebruikten.

Eenvoudige locatieoverdracht

Voorraabeheersoftware stelt organisaties in staat hun voorraad te tracken terwijl deze naar verschillende sites en faciliteiten verplaatst wordt. In tegenstelling tot een spreadsheetsysteem, steunt goede voorraabeheersoftware op een centrale database toegankelijk vanaf elk met internet verbonden desktop of mobiel apparaat. CMMS-software gebruikt real-time voorraatracking om alle voorraaitems (onderdelen en andere materialen) te registreren en helpt gebruikers om altijd te weten waar dingen zijn.

Verminderde apparatuurdowntime

Voorraabeheersysteem trackt cruciale informatie over reserveonderdelen die gebruikt worden om apparatuur te onderhouden en te repareren. Door het herorderpunt voor elk reserveonderdeel te bepalen op basis van de prijs, criticaliteit, levertijd voor levering, en gebruiksniveau, kan een goede CMMS u helpen de zoete plek te vinden waar er altijd genoeg reserves zijn voor uw organisatie's behoeften door het herorderpunt en herorderhoeveelheid te bepalen. Bijvoorbeeld, als u één onderdeel per week gebruikt en het vier weken duurt voor de aanvulvoorraad aan te komen, dan heeft u vier van die onderdelen op elk gegeven moment in voorraad nodig.

Conclusie

Nu u de voordelen van geweldige voorraabeheersoftware kent, is het tijd om te zien hoe u ze kunt bereiken. Het bepalen van de juiste voorraabeheersoplossing voor uw faciliteit vereist het beoordelen van uw behoeften vandaag alsook uw plannen voor toekomstige groei. Naarmate uw bedrijf groeit, kan uw voorraasysteem mee schalen? Naarmate uw bedrijf evolueert, biedt uw huidige systeem de flexibiliteit die u nodig hebt om verandering te managen?

Onthoud, deel van het besluitvormingsproces moet het spreken met uw huidige CMMS-leverancier omvatten. Niet alleen zijn ze vakexperts, maar ze zullen u kunnen vertellen hoe u hun software het beste kunt gebruiken. Als u nog geen CMMS heeft, is nu de tijd om er een te krijgen. Begin met contact opnemen met leveranciers. Zodra ze een idee hebben van uw behoeften, zullen ze met u over oplossingen kunnen praten.