3 voordelen van beheer voor mobiel gebouwonderhoud

Wanneer u van plan bent een CMMS te implementeren, kunnen er enkele zorgen zijn die u of uw organisatie kunnen hebben:

Hoe werken we onze CMMS-informatie in realtime bij?

Op welke manieren kunnen mijn technici het meest efficiënt op werkorders reageren?

Is er een manier waarop mijn team kan leren navigeren door CMMS-software zonder veel training?

Met de snelle verandering naar technologie in organisaties, heeft facility maintenance management nieuwe apparaten aangenomen om de manier waarop teams verbonden blijven te verbeteren. Dit is het meest merkbaar bij het gebruik van mobiele apparaten, wat tot nu toe een van de meest invloedrijke hardware was in de 21 ^st eeuw. Meer dan ooit rusten tal van industrieën hun personeel uit met tablets, laptops en smartphones die elke gebruiker eenvoudig te gebruiken en onderweg toegang geven tot bedrijfsinformatie. Het geeft onderhoudsbeheer ook de mogelijkheid om gegevens in realtime op te zoeken en te rapporteren. Als u dit leest, is de kans groot dat mensen in uw branche een of andere vorm van mobiele technologie gebruiken om de workflow te communiceren en bedrijfsinformatie bij te werken.

Mobiele apparaten zijn een bron van interesse geworden onder gebruikers van facility management en CMMS; hier zijn 3 voordelen van het gebruik van een mobiele CMMS-app.

1. Realtime toegang tot gegevens

Met CMMS-software is een vraag die veel gebruikers zichzelf stellen:"Hoe integreren we een CMMS waarmee onze medewerkers werkorders kunnen openen en bijwerken terwijl ze onderweg zijn?" Als uw bedrijf onderhoudspersoneel heeft dat door de hele faciliteit op afgelegen locaties werkt, supervisors die constant onderweg zijn en technici die reizen om servicebezoeken te doen, dan wordt het minder praktisch om ze vaste desktopcomputers te laten gebruiken voor het bijwerken van onderhoudssoftware voor vastgoedbeheer. Dit is waar mobiele apparaten, met name smartphones en tablets, teams in staat stellen om sneller te reageren en te reageren op werkorders, evenals CMMS-rapportage om nauwkeuriger te zijn.

Volgens marktonderzoeker Taylor Short zijn mobiele apparaten voor organisaties een gemakkelijke manier om toegang te krijgen tot webgebaseerde CMMS-gegevens. Taylor legt ook het belang uit van realtime data; om arbeidskosten en voorraad nauwkeuriger te volgen en werkorders te beheren.

“Technici werken vaak in het veld. Het gebruik van mobiele apparaten is in deze markt gangbaar geworden, waardoor het personeel de mogelijkheid heeft om records onmiddellijk bij te werken en gegevens binnen de hele organisatie beschikbaar te stellen.”

– Taylor Short, softwareadvies

Als u rapportage over onderhoudskosten wilt bijhouden, kunnen medewerkers met mobiele tools werkorders ter plaatse bijwerken zodra deze zijn voltooid. Hierdoor kan informatie sneller worden bijgewerkt.

Technici kunnen nu de status van werkorders direct vanaf een smartphone of tablet updaten en in realtime laten weergeven. Hiermee kunnen supervisors de voortgang van de werkorder nu effectiever in hun CMMS volgen, zodat ze niet langer hun team hoeven op te sporen en te weten te komen waar aan wordt gewerkt.

2. Efficiëntie van werkorders

Werkorders kunnen nu vanaf elk mobiel apparaat met internet worden ingediend en u kunt ook meldingen ontvangen over wanneer preventief onderhoud moet worden voltooid. Onderhoudsbeheer omvat werkorders en preventief onderhoud dat vaak tijdgevoelig is. Wat nog belangrijker is, organisaties kennen de waarde van efficiëntie door onderhoudsinformatie te rapporteren, te reageren op werkorders en preventief onderhoud op tijd af te ronden. Met web-enabled CMMS-software kunnen werkorders direct nadat ze zijn ingediend van en naar mobiele apparaten worden verzonden. Technici ontvangen nu e-mails met de melding wanneer preventief onderhoud is gepland of welke nieuwe reparaties worden aangevraagd. Dit scheelt reactietijd en achterstallig onderhoud; werkorders kunnen sneller worden voltooid en supervisors kunnen van tevoren detecteren wanneer preventief onderhoud moet worden uitgevoerd.

Onderhoudssoftwarespecialist van MPulse Software, Steve Brous, schreef over hoe CMMS-technologie zijn grootste efficiëntie heeft gezien door gebruikers in het hebben van mobiele apparaten. Hij zegt:

“Organisaties die mobiele apparaten gebruiken bij onderhoudswerkzaamheden melden een aantal indrukwekkende efficiëntiewinsten. 43 procent van de respondenten meldde een aanzienlijke toename van de efficiëntie, terwijl nog eens 28 procent een matige toename rapporteerde. Dat is bemoedigend, want meer efficiëntie is wat CMMS-gebruikers vooral willen, en mobiele apparaten helpen hen daarbij.”

– Steve Brous, MPulse-software

Kortom, CMMS-software werkt efficiënter wanneer gebruikers toegang hebben via hun mobiele apparaten.

3. Eenvoudig te navigeren en te organiseren

Veel web-enabled mobiele apparaten gebruiken nu standaard touchscreen-bedieningen die de norm zijn geworden onder handheld-apparaten. Dit vermindert de werkdruk op training - aangezien de meeste mensen al een smartphone hebben, wordt de navigatie van nieuwe CMMS-software veel gestroomlijnder. Met CMMS op mobiele apparaten kunnen technici door werkorders navigeren met eenvoudige vervolgkeuzelijsten en menuschermen. Met een simpele aanraking op hun scherm kunnen ze alle details van de werkorder bekijken en de status bijwerken.

Voordat ze CMMS gebruikten, gebruikten managers vaak Excel-bladen en -mappen om hun werkorders, PM's en onderhoudskosten bij te houden. De uitdaging bij dit systeem was echter om de informatie overzichtelijk en up-to-date te houden. Aspecten zoals arbeidskosten en voorraadniveaus veranderen voortdurend gedurende de dag, dus het bijhouden van nauwkeurige waarden wordt moeilijk als er te veel spreadsheets en mappen zijn om bij te houden. Met CMMS is de werkorderstatus direct gekoppeld aan voorraad- en arbeidsregistratiegegevens. Dit betekent dat wanneer werkorders worden voltooid, wijzigingen in andere categorieën ook worden bijgewerkt. Op mobiele apparaten kan uw CMMS nu in realtime worden bijgewerkt, aangezien technici hun tablet of smartphone gebruiken om de werkorderstatus bij te werken. Omdat CMMS altijd bij de hand is, worden alle werkorderstatussen en onderhoudskosten voor de dag ingediend voordat technici zelfs aan het einde van de werkdag naar kantoor terugkeren.

Uiteindelijk worden mobiele apparaten snel een standaardplatform voor het in realtime bijwerken van gegevens, het efficiënter reageren van personeel op werkorders en de vrijheid om door CMMS te navigeren met eenvoudigere bedieningselementen. Ons dagelijks gebruik van smartphones, tablets en andere handhelds in ons persoonlijke leven maakt het gebruik van mobiele apparaten een natuurlijke en succesvolle oplossing voor het gebruik van CMMS in onze faciliteiten.

CONCLUSIE:

Uiteindelijk worden mobiele apparaten snel een standaardplatform voor het in realtime bijwerken van gegevens, het efficiënter reageren van personeel op werkorders en de vrijheid om door CMMS te navigeren met eenvoudigere bedieningselementen. Ons dagelijks gebruik van smartphones, tablets en andere handhelds in ons persoonlijke leven maakt het gebruik van mobiele apparaten een natuurlijke en succesvolle oplossing voor het gebruik van software voor gebouwonderhoud in onze faciliteiten.

Geciteerd werk:

Steve Brous, Maintenance Maven, The Official MPulse Software Blog – https://www.mpulsesoftware.com/Mobile-CMMS-Technology-is-Now-a-Must-Have -Blog

Taylor Short, marktonderzoeker, softwareadvies –

http://www.softwareadvice.com/ca/cmms/#important-features