3 Sleutelvoordelen van Mobiel Gebouwonderhoudsbeheer

Bij het plannen van het implementeren van een CMMS, kunnen er enkele zorgen zijn die u of uw organisatie heeft:

Hoe werken we onze CMMS informatie in real-time bij?

Op welke manieren kunnen mijn technici het efficiëntst reageren op werkorders?

Is er een manier waarop mijn team kan leren navigeren door CMMS Software zonder tonnen aan training?

Met de snelle verandering in technologie in organisaties, heeft faciliteitsonderhoudsbeheer nieuwe apparaten aangenomen om te verbeteren hoe teams verbonden blijven. Dit is het meest zichtbaar met het gebruik van mobiele apparaten, die tot nu toe, een van de meest invloedrijke hardware in de 21^ste eeuw zijn. Nu meer dan ooit, voorzien tal van industrieën hun personeel van tablets, laptops en smartphones die elke gebruiker eenvoudig te gebruiken en on-the-go toegang geven tot bedrijfsinformatie. Het geeft ook onderhoudsbeheer de mogelijkheid om data op te zoeken en te rapporteren in real-time. Als u dit leest, is de kans groot dat mensen in uw industrie een vorm van mobiele technologie gebruiken als middel om workflow te communiceren en bedrijfsinformatie bij te werken.

Mobiele apparaten zijn een bron van interesse geworden onder gebruikers van faciliteitsbeheer en CMMS; hier zijn 3 voordelen van het gebruik van een mobiele CMMS app.

1. Real-time Toegang tot Data

Met CMMS software, is een vraag die veel gebruikers zich stellen: "Hoe integreren we een CMMS die ons personeel toestaat om werkorders te openen en bij te werken terwijl ze onderweg zijn?" Als uw bedrijf onderhoudspersoneel heeft dat door de faciliteit werkt in afgelegen locaties, supervisors die constant op de been zijn, en technici die reizen om serviceoproepen te doen, dan wordt het laten gebruiken van stationaire desktopcomputers minder praktisch voor het bijwerken van vastgoedonderhoudssoftware. Hier is waar mobiele apparaten, met name smartphones en tablets, teams in staat stellen sneller te reageren en te reageren op werkorders alsook CMMS rapportage accurater te maken.

Volgens marktonderzoeker Taylor Short, zijn mobiele apparaten een eenvoudige manier voor organisaties om toegang te krijgen tot web-gebaseerde CMMS data. Taylor legt ook het belang van real-time data uit; om arbeidskosten, voorraad en werkorders accurater te tracken.

"Technici werken vaak in het veld. Het gebruik van mobiele apparaten is in deze markt voorhanden geworden, het biedt personeel de mogelijkheid om records onmiddellijk bij te werken en data beschikbaar te maken door de hele organisatie."

 – Taylor Short, Software Advice

Als u zoekt om rapportage te tracken over onderhoudskosten, staan mobiele tools personeel toe om werkorders op de plek bij te werken zodra ze voltooid zijn. Dit stelt informatie in staat sneller bijgewerkt te worden.

Technici kunnen nu de status van werkorders direct vanaf een smartphone of tablet bijwerken en hebben het in real-time weergegeven. Hierdoor kunnen supervisors nu de werkordervoortgang in hun CMMS effectiever monitoren, zonder meer hun team op te sporen en te ontdekken wat er gewerkt wordt.

2. Werkorder Efficiëntie

Werkorders kunnen nu worden ingediend vanaf elk web-enabled mobiel apparaat alsook notificaties ontvangen van wanneer preventief onderhoud verschuldigd is voor voltooiing. Onderhoudsbeheer omvat werkorders en preventief onderhoud dat vaak tijdsgevoelig is. Belangrijker nog, organisaties weten de waarde in efficiëntie met het rapporteren van onderhoudsinformatie, reageren op vraagwerkorders en preventief onderhoud op tijd voltooien. Web-enabled CMMS software staat werkorders toe om onmiddellijk na indienen naar en van mobiele apparaten te worden gestuurd. Technici ontvangen nu e-mails die hen notificeren van wanneer preventief onderhoud gepland is om gedaan te worden of wat nieuwe reparaties aangevraagd zijn. Dit vermindert reactietijd en overdue onderhoud; werkorders kunnen sneller voltooid worden alsook supervisors kunnen detecteren wanneer preventief onderhoud van tevoren verschuldigd is.

Onderhoudssoftware Specialist van MPulse Software, Steve Brous, schreef over hoe CMMS technologie de grootste efficiëntie heeft gezien door gebruikers met mobiele apparaten. Hij zegt,

"Organisaties die mobiele apparaten in onderhoudsoperaties gebruiken, rapporteren indrukwekkende efficiëntiewinst. 43 procent van respondenten rapporteerde een significante toename in efficiëntie, met nog eens 28 procent die een matige toename rapporteerde. Dat is bemoedigend, omdat verhoogde efficiëntie is wat CMMS gebruikers het meest willen, en mobiele apparaten helpen ze er te komen."

– Steve Brous, MPulse Software

In een notendop, werkt CMMS software efficiënter wanneer gebruikers toegang hebben via hun mobiele apparaten.

3. Eenvoudig te Navigeren en Organiseren

Veel web-enabled mobiele apparaten gebruiken nu basale touchscreen-besturingen die de norm zijn geworden onder handheld apparaten. Dit vermindert de werkbelasting op training – met de meeste mensen die al een smartphone bezitten, wordt navigatie van nieuwe CMMS software veel meer gestroomlijnd. Met CMMS op mobiele apparaten, kunnen technici navigeren door werkorders met simpele dropdown lijsten en menuscreens. Een simpele aanraking op hun scherm stelt hen in staat om alle werkorderdetails te bekijken en de status bij te werken.

Voor het gebruik van CMMS,, gebruikten managers vaak Excel-bladen en mappen om hun werkorders, PM's en onderhoudskosten te tracken. Echter, de uitdaging met dit systeem was het bijhouden van georganiseerde en up-to-date informatie. Aspecten zoals arbeidskosten en voorraadvellen veranderen constant door de dag, dus het bijhouden van accurate waarden wordt moeilijk als er te veel spreadsheets en mappen zijn om te tracken. Met CMMS, is werkorderstatus direct verbonden met voorraad- en arbeidstrackinginformatie. Dit betekent dat naarmate werkorders voltooid worden, veranderingen in andere categorieën ook bijgewerkt worden. Op mobiele apparaten, kan uw CMMS nu in real-time bijgewerkt worden terwijl technici hun tablet of smartphone gebruiken om werkorderstatus bij te werken. Met CMMS altijd op hand, worden alle werkorderstatussen en onderhoudskosten voor de dag ingediend voordat technici zelfs aan het einde van de werkdag het kantoor binnenkomen.

Uiteindelijk worden mobiele apparaten snel een standaardplatform voor het bijwerken van data in real-time, personeel dat efficiënter reageert op werkorders, en de vrijheid om CMMS te navigeren met simpelaere controls. Ons dagelijkse gebruik van smartphones, tablets en andere handhelds in ons persoonlijke leven maakt het gebruik van mobiele apparaten een natuurlijke en succesvolle fit voor het gebruik van CMMS in onze faciliteiten.

CONCLUSIE:

Uiteindelijk worden mobiele apparaten snel een standaardplatform voor het bijwerken van data in real-time, personeel dat efficiënter reageert op werkorders, en de vrijheid om CMMS te navigeren met simpelaere controls. Ons dagelijkse gebruik van smartphones, tablets en andere handhelds in ons persoonlijke leven maakt het gebruik van mobiele apparaten een natuurlijke en succesvolle fit voor het gebruik van gebouwonderhoudssoftware in onze faciliteiten.

Bronnen:

Steve Brous, Maintenance Maven, The Official MPulse Software Blog – https://www.mpulsesoftware.com/Mobile-CMMS-Technology-is-Now-a-Must-Have-Blog

Taylor Short, Market Research Associate, Software Advice –

https://www.softwareadvice.com/ca/cmms/#important-features