Wat is software voor werkorderbeheer? Wat zijn de voordelen?

Werkorderbeheer is een van de meest onderschatte onderdelen van het bedrijf. Afdelingen hebben veel werkorders, zoals preventief onderhoud, gepland onderhoud, noodreparaties, enz. Hoewel wanneer onderhoud (gepland of on-demand) zo krachtig wordt uitgevoerd, handmatige of op papier gebaseerde methoden niet voldoende zijn en ook verouderde werkorders beheersoftware.

Daarom is up-to-date software voor werkorderbeheer vereist. Het zal u helpen bij het vereenvoudigen van het proces en het efficiënt controleren van het werkbeheer volgens de prioriteitsbasis. Het verwijdert het giswerk en levert onderhoudsgegevens op als er in het verleden onderhoud is gepleegd, wat waren de problemen enz.

Wat is de werkorderbeheersoftware?

Met software voor werkorderbeheer kunnen onderhoudsmanagers al het onderhoudswerk effectief beheren. Het biedt alle werkorderinformatie op één dashboard. Welke onderhoudsmedewerker met welke werkorder bezig is, wat is de status van het onderhoud, hoeveel taken zijn er afgerond, en wat overblijft, managers, kunnen antwoord krijgen op dit soort vragen!

Het stelt u ook in staat om een ​​taak toe te wijzen aan werknemers volgens de vereiste, volledige werkorderrapporten. Bovendien biedt het analytische informatie.

Wat zijn de voordelen van software voor werkorderbeheer?

Enkele van de belangrijkste voordelen van software voor werkorderbeheer worden hieronder gegeven:

1. Verleng de levensduur van activa

Het volgen van de levensduur van activa is ook erg belangrijk voor een bedrijf. Met de software kunt u weten of het activum naar behoren werkt of niet, ongeacht of het enige vorm van ondersteuning nodig heeft, enz. Over het algemeen zorgt het ervoor dat activa bewonderenswaardig werken en naar wens verlopen.

Op het moment dat de vereniging op de hoogte is van de status van haar activa, maken zij de juiste keuzes om kosten te besparen en de levensduur van een activa te verlengen. Een van de belangrijke voordelen van het volgen van activa is dat het toezicht, beheer en uitbreiding van de levenscyclus van activa mogelijk maakt. Het geeft standaard updates voor het best mogelijke onderhoud van activa.

2. Geoptimaliseerde veiligheid

In een productie-eenheid is veiligheid een belangrijk punt van zorg en elke organisatie heeft de neiging om een ​​hoog veiligheidsniveau te handhaven. Voor veiligheidsborging worden onderhoudstaken gepland, zodat regelmatige observatie en veiligheidsinspectie kan worden uitgevoerd. Niemand wil bijvoorbeeld machines die gas lekken, wat een gevaar is voor het milieu en de veiligheid van de werknemers in gevaar brengt. In dit soort scenario's moet er noodonderhoud worden uitgevoerd zodat de werknemers terugkeren naar hun werkplek. Zo worden een goede omgeving en veiligheid geoptimaliseerd met de werkbonsoftware.

3. Vermogensprestaties verbeteren

Wanneer het onderhoud op tijd wordt uitgevoerd, wordt het activum geoptimaliseerd en worden de prestaties ook verhoogd. Het vermijden van uitval leidt tot een langere levensduur van activa. Het voorspellen van potentiële problemen bespaart een organisatie veel geld omdat het voordeliger is om een ​​paar onderdelen van de machine te veranderen in plaats van de hele machine te veranderen.

4. Gedetailleerde rapporten

Rapportage is een ander belangrijk onderdeel van werkordersoftware. Rapporten kunnen asset supervisors geleidelijk laten zien wat voor soort preventief onderhoud er is gedaan aan assets, wat er gepland moet worden voor de toekomst en hoe het beste preventieve onderhoud voor elk asset kan worden gepland.

Werkorderrapporten in Asset Infinity-software bieden ook analyses voor elk afzonderlijk activum. In duidelijke bewoordingen kan het analyses bieden om onproductieve activa op te sporen en niet-presterende onderhoudsproblemen op te lossen. Afhankelijk van de eis van de klant, kunnen de grootte en de industriële efficiëntie van software echter variëren.

5. Minder papierwerk

Voorbij zijn de dagen dat voor elk onderhoud papierwerk werd gedaan en mensen erbij betrokken waren. Er waren veel kansen op fouten, zoals een vereist bestand of papier dat zoekraakt. Met onze software voor activabeheer wordt het papierwerk voor onderhoud geautomatiseerd en is alles georganiseerd en eenvoudig met alle faciliteiten beschikbaar op het dashboard.

Hier is een scenario, in plaats van papieren tickets en arbeidsintensief werk te maken, wordt elk document beheerd in de software en kan elk document binnen enkele minuten worden gevonden. Alle informatie over een asset is te vinden op het dashboard, zoals wat er moet gebeuren. De software houdt iedereen op de hoogte.

Conclusie

Volgens Statista,

"De omzet die in 2018 en 2023 wereldwijd wordt gegenereerd uit de markt voor taakbeheersoftware. De markt zal naar verwachting de komende jaren groeien met een samengesteld jaarlijks groeipercentage van 13,7 procent en uiteindelijk een jaarlijkse omzet van 4,33 miljard US dollar bereiken in 2023."

Werkorders zijn een steunpilaar van ongelooflijk onderhoud. Uiteindelijk is werkorderbeheersoftware een methode om de enorme hoeveelheid werk die nodig is om handmatig werkorders en eisen te ordenen, te herschikken.

Als een organisatie die apparatuur en activa heeft regelmatig onderhoud nodig heeft of een faciliteit die onderhoud verzorgt, kan ofwel gepland of on-demand onderhoud profiteren van deze software.

Een goed ontworpen onderhoudswerkorder en werkorderproces maken het eenvoudiger om een ​​preventief onderhoudsondersteuningsprogramma op te bouwen en te reageren op geïmproviseerde ondersteuning. Taken worden gedefinieerd, werkprocessen zijn eenvoudiger, opdrachten worden bijgehouden en gegevens worden vermeld in het gedetailleerde rapport. Het kiezen van de juiste tool om werkorders te bewaken is het laatste cruciale deel van het raadsel om werkorders efficiënt af te handelen en uw bedrijf te laten groeien.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

1. Wat is werkorder?

Een werkorder is in feite een baan, ding om te doen of werk voor werknemers of klanten. Werkopdrachten kunnen worden gemaakt en gestart op verzoek van een klant, of ze kunnen vanuit een vereniging ontstaan. Het is normaal dat werkorders worden gestart na audit &inspectie. Een werkorder is krachtig voor zowel de producten als de diensten.

2. Wat is het belangrijkste kenmerk van Work Order Management Software?

Er zijn verschillende functies van software voor werkorderbeheer, maar de belangrijkste kenmerken zijn preventief onderhoud, planning van activaonderhoud en verwerkingsonderhoud.

3. CMMS en Werkorderbeheer zijn hetzelfde?

Nee, CMMS en Werkorderbeheer zijn niet hetzelfde. Er zijn echter enkele overeenkomsten tussen beide, of men kan zeggen dat werkorderbeheer een andere versie is van het geautomatiseerde onderhoudsbeheersysteem.

4. Wat is het doel van de werkorder?

Een werkorder is meestal een taak of een taak voor een klant, die kan worden gepland of aan iemand kan worden toegewezen. Een dergelijke bestelling kan afkomstig zijn van een verzoek van een klant of intern binnen de organisatie worden aangemaakt. Werkorders kunnen ook worden aangemaakt als vervolg op inspecties of audits. Een werkorder kan voor producten of diensten zijn.