Voordelen van onderhoudsbeheersysteem voor overheidsorganisaties

Een overheidsorganisatie is uitgerust met veel middelen. Deze activa en apparatuur zijn zeer noodzakelijk voor het uitvoeren van hun dagelijkse activiteiten. Vandaar dat deze machines enkele uren continu draaien zonder enige onderbreking. Daarom hebben ze regelmatig onderhoud nodig, anders werken ze niet efficiënt.

Het is echter hectisch geworden om te weten welk activum onderhoud nodig heeft, want wanneer u het activumonderhoud handmatig bijhoudt, eindigt u met onder- of overonderhoud. Beiden zijn niet goed voor een aanwinst. Hier komt het onderhoudssysteem om de hoek kijken. U hoeft het onderhoud niet bij te houden, want onderhoudssoftware doet het voor u!

Wat is asset-onderhoudssoftware?

Software voor asset-onderhoud stelt organisaties in staat om asset-onderhoud bij te houden, bijvoorbeeld wanneer onderhoud wordt ingepland voor welke asset! Welk activum krijgt momenteel onderhoud en wat is de status van die onderhoudswerkopdracht!

Het onderhoudssysteem wordt gebruikt om de prestaties van activa te optimaliseren, uitval van activa en plotselinge uitval tot een minimum te beperken. Daarom is het belangrijkste doel van software voor het onderhoud van activa het onderhoud te stroomlijnen en een actief in de beste vorm te houden. Deze software houdt ook onderhoudsgegevens en geschiedenis bij.

Bovendien centraliseert het de informatie en houdt het iedereen op de hoogte. Daarom zijn alle gerelateerde teamleden zich ervan bewust wanneer een taak wordt toegewezen of voltooid, dankzij het asset-onderhoudssysteem.

Wat zijn de voordelen van een onderhoudsbeheersysteem voor overheidsorganisaties?

De voordelen van een onderhoudsmanagementsysteem voor overheidsorganisaties:

Handmatig naar automatisering

De meeste overheidsorganisaties zijn niet technisch onderlegd. Ze volgen nog steeds de traditionele methode, namelijk een pen-papiermethode, en als gevolg daarvan lijdt hun productiviteit eronder.

Ze moeten papierwerk elimineren en overstappen op digitale methoden. Omdat pen en papier veel gebreken hebben, omdat het foutgevoelig is en niet nauwkeurig. Deze methode is niet specifiek effectief wanneer u te veel bezittingen heeft om voor te zorgen!

Bovendien zouden er zoveel papieren zijn die moeten worden bijgehouden voor slechts één ticket en in deze papieren als er informatie onjuist is of als er een fout is. Dan heeft het geen zin en gaat er mankracht verloren. Over het algemeen zal er geen resultaat zijn.

Bovendien gaat er veel tijd verloren als u bepaalde papieren voor het onderhoud van werkorders moet vinden. Maar met deze software is elk document binnen enkele minuten te vinden.

Ticket prioriteit geven

Met deze software kunt u de prioriteit van een ticket bepalen op basis van het belang van het activum. Zoals we weten zijn er veel activa die komen en gaan voor onderhoud en het is moeilijk om handmatig te onthouden welke prioriteit hoog of laag is.

Maar met deze onderhoudsbeheersoftware hoeft het team dit niet te onthouden, omdat deze software hen de prioriteit van het activum laat weten en de manager werk kan toewijzen aan technici volgens de prioriteit van het ticket.

Wanneer in deze software een ticket wordt toegewezen aan een technicus, ontvangt deze technicus een waarschuwing en melding. Hij kan nu zien wat de activiteiten zijn die moeten worden uitgevoerd in dit ticket.

De technicus kan de status ook in realtime bijwerken en de technicus kan commentaar geven als hij een specifieke inventaris nodig heeft om het werk te voltooien.

Verlengt de levensduur van activa

Het leven van activa is een belangrijk aspect waar u zich bewust van moet zijn. Het helpt u te weten wanneer het moet worden afgevoerd, anders betaalt u veel kosten voor onderhoud en als er een storing optreedt, treedt er ook een kettingreactie op.

Het heeft gevolgen voor andere bedrijfsvoering en de productiviteit van uw organisatie wordt belemmerd. Bovendien heeft het ook invloed op de bedrijfsresultaten van uw organisatie.

Maar met deze software hoeft u zich geen zorgen te maken over onderhoud! Deze software zorgt ervoor dat het activum naar behoren en volgens de verwachtingen werkt. Wanneer onderhoud op tijd wordt uitgevoerd, resulteert dit in een langere levensduur van de activa.

Optimalisatie van activaprestaties

Volgens Grand View Research,

"De wereldwijde marktomvang van vermogensprestatiebeheer werd in 2018 geschat op 13.237,85 miljoen dollar en zal naar verwachting groeien met een samengesteld jaarlijks groeipercentage (CAGR) van 9,15% van 2019 tot 2025."

Het onderhoud wordt niet alleen gedaan om uitval van activa te minimaliseren. Het omvat ook activiteiten zoals het implementeren van verbeteringen voor prestatie-optimalisatie.

Voor optimalisatie van de prestaties van activa en voor het handhaven van de prestaties, wordt het onderhoud gepland wanneer er een probleem is met de activa. Dit maakt dus deel uit van de geplande activiteit.

Met deze software kan de beheerder, wanneer het onderhoud aan de gang is, controleren hoeveel activiteiten er zijn uitgevoerd en hoeveel er nog moeten gebeuren! Over het algemeen is het voordeel van deze software dat de downtime van activa wordt verminderd en de productiviteit van activa wordt verhoogd.

Benadruk preventief onderhoud

Preventief onderhoud kan het verschil maken tussen een succesvolle organisatie of een gemiddelde organisatie. Dit is een van de meest cruciale onderdelen van onderhoudsactiviteiten. Bij deze activiteit wordt het onderhoud routinematig uitgevoerd.

Wanneer onderhoudsactiviteiten worden uitgevoerd, minimaliseren ze de kans op uitval van activa. Als er een storing optreedt, stopt het productieproces en dit soort incidenten heeft directe gevolgen voor het bedrijf.

Preventief onderhoud stroomlijnt het onderhoud van bedrijfsmiddelen. Wanneer er een klein probleem wordt gedetecteerd in een asset, wordt er preventief onderhoud gepleegd. Na een bepaalde periode wordt onderhoud uitgevoerd, zelfs als het activum goed presteert.

Preventief onderhoud wordt beschouwd als een van de meest effectieve onderhoudsstrategieën voor bedrijven en organisaties.

Conclusie

Als we kijken, wat zijn de voordelen van een onderhoudssysteem voor overheidsorganisaties! Het antwoord is dat de levensduur van activa wordt verlengd; managers kunnen de onderhoudskosten volgen, de productiviteit van activa en werknemers verbeteren, uitval van activa voorspellen, het document binnen enkele minuten kan worden gevonden, de kans op plotselinge uitval van activa verminderen, naleving van de regelgeving, analyses en statistieken garanderen die nuttig zijn bij toekomstige planning en zakelijk besluitvormingsproces.

Over het algemeen zal een overheidsbedrijf met software voor activabeheer beter georganiseerd zijn en zullen ze een verbetering in hun bedrijfsresultaten merken door onderhoudskosten te besparen en de productiviteit te verhogen. Anders dan dit, zal hun dagelijkse werking effectief zijn. Er zijn dus veel voordelen voor een overheidsorganisatie, ze moeten investeren in deze software om veel onnodige kosten te besparen.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

1. Wat zijn de andere voordelen van onderhoudssoftware?

Andere voordelen van onderhoudssoftware zijn dat het cloudgebaseerde technologie is waarmee u onderweg toegang hebt tot de gegevens en de gegevens kunt bijwerken! Deze software werkt in realtime, dus de nauwkeurigheid wordt niet aangetast.

2. Hoe activabeheersoftware realtime updates biedt?

Software voor activabeheer maakt gebruik van barcodetags, RFID-labels (radiofrequentie-identificatie), NFC (Near Field Communication) en BLE-chips (Bluetooth low energy) die realtime informatie verstrekken. Deze tags of labels hangen aan assets waarmee realtime updates over assets worden verstrekt.

3. Wat is het verschil tussen CMMS en AMS?

CMMS staat voor het geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem en AMS staat voor assetmanagementsoftware of -systeem. CMMS richt zich voornamelijk op het onderhoud van activa, terwijl AMS ook veel andere doelstellingen heeft, waaronder het onderhoud van activa. Het beheert de levenscyclus van activa, het volgen van activa, enzovoort.

In eenvoudige bewoordingen heeft software voor activabeheer alle functies van het geautomatiseerde onderhoudsbeheersysteem en AMS heeft ook andere functies.