Uw gids voor onderhoudsbeheer

Asset-onderhoud kost veel tijd en moeite, dus het spreekt vanzelf dat hoe efficiënter u het kunt doen, hoe beter. Onderhoudsmanagement kan u daarbij helpen. Het is het proces van het organiseren van en toezicht houden op uw onderhoudsactiviteiten om de prestaties van uw activa te optimaliseren en tegelijkertijd tijd en kosten te beheersen.

Maar hoe ziet goed onderhoudsbeheer eruit, wat zijn de verschillende strategieën voor onderhoudsbeheer en welke rol kan CMMS-software (computerized maintenance management system) spelen?

Wat is onderhoudsbeheer?

Onderhoudsbeheer is het proces om uw bedrijfsmiddelen en middelen efficiënt te onderhouden. Het belangrijkste doel is om de kosten, tijd en middelen die gepaard gaan met uw onderhoudsprocessen te verminderen en ervoor te zorgen dat alles verloopt zoals bedoeld. Als het goed wordt uitgevoerd, helpt uw ​​onderhoudsbeheerprogramma u om verspilling van middelen en uitvaltijd als gevolg van defecte apparatuur te voorkomen. In plaats van verrast te worden door onverwachte gebeurtenissen die uw workflow belemmeren, kunt u alle onderhoudsprocessen beheersen zonder ongewenste storingen.

Onderhoudsbeheer was vroeger een chaotisch proces met handgeschreven notities. Nu kunt u CMMS-software, best practices en opgeleid personeel combineren om uw bedrijfsmiddelen in werkende staat te houden. Belangrijk is dat er geen one-size-fits-all oplossing is. In plaats daarvan moet uw onderhoudsbeheerprogramma sterk worden aangepast aan het onderhoud dat in uw fabriek wordt uitgevoerd, of u nu een op tijd gebaseerde onderhoudsstrategie gebruikt zoals preventief onderhoud of een op toestand gebaseerde strategie zoals voorspellend onderhoud.

Waarom is onderhoudsbeheer belangrijk?

De efficiëntie van uw onderhoud speelt een grote rol in het succes van uw bedrijf. Door uw bedrijfsmiddelen en apparatuur goed te onderhouden, kunt u de productie stabiel houden, de kans op ongeplande uitvaltijd verkleinen, de betrouwbaarheid en beschikbaarheid verbeteren en uw productkwaliteit maximaliseren.

Als u geen grip krijgt op uw onderhoudsbeheer, kan dit leiden tot een piek in de reparatiekosten, volledige uitval van machines, vertraagde zendingen van klanten en verloren inkomsten. Het kan ook de veiligheid en productiviteit op de werkplek schaden.

Wat is het doel van onderhoudsbeheer?

De belangrijkste doelstellingen van onderhoudsbeheer zijn hetzelfde, ongeacht het type faciliteit dat u beheert. Ze omvatten:

• De levensduur van uw activa verlengen
• Het risico op uitval van activa en downtime verminderen
• Onderhoud plannen en uw middelen efficiënter toewijzen
• Beheersing van uw kosten
• Voldoen aan de regelgeving in uw branche
• De veiligheid van uw werknemers garanderen
• Beter beleid en procedures implementeren

Door beter naar uw historische onderhoudsgegevens in uw CMMS-software te kijken, krijgt u ook een beter inzicht in onderhoudstrends. Het kan u bijvoorbeeld helpen om details te dekken, zoals waarom een ​​activum ondermaats presteert of dat het met de juiste intervallen is onderhouden.

Wat zijn de verschillende soorten onderhoudsbeheer?

Er zijn vier belangrijke strategieën voor onderhoudsbeheer die in combinatie of afzonderlijk kunnen worden gebruikt. Het meest geschikte type onderhoudsbeheer voor uw bedrijf hangt af van de activa waarop u vertrouwt, hun leeftijd, hun reparatie- en onderhoudsgeschiedenis en hoe belangrijk ze zijn voor uw activiteiten.

Run-to-failure (reactief onderhoud)

Een van uw activa gebruiken totdat deze defect raakt en deze vervolgens repareren, is een legitieme onderhoudsbeheerstrategie voor activa zonder veiligheidsrisico's en met een minimale impact op de productie. Met deze strategie hoeven uw technici geen onderhoud uit te voeren totdat er een storing optreedt. Wanneer dit echter het geval is, moet u de reserveonderdelen en de juiste technici bij de hand hebben om de defecte onderdelen snel te vervangen.

Deze strategie kan u helpen om de meeste waarde uit bepaalde activa te halen tegen de laagst mogelijke kosten. Gebruik deze strategie echter alleen met de juiste middelen, anders kunt u te maken krijgen met veel ongeplande uitvaltijd en dure reparaties.

Preventief onderhoud (proactief)

Deze proactieve onderhoudsstrategie is gebaseerd op het adagium "voorkomen is beter dan genezen". Door inspecties van uw bedrijfsmiddelen te plannen en regelmatig onderhoud uit te voeren, kunt u zorgen voor de kleinere taken zoals aanpassingen, reiniging, smering en reparaties om uw bedrijfsmiddelen in goede staat te houden en de kans op ongeplande uitvaltijd te verkleinen. In het begin kan het zinvol zijn om uw onderhoud te plannen rond de aanbevelingen van de fabrikant. Naarmate uw activa ouder worden, zullen uw technici inzicht krijgen in veelvoorkomende problemen en de aanpassingen die ze moeten maken om ze op hun best te houden.

Een van de belangrijkste voordelen van een preventieve onderhoudsstrategie is de efficiëntie. Alles is van tevoren gepland, zodat u weet welk werk uw onderhoudsteam op een bepaalde dag zal doen, welke onderdelen ze nodig hebben en wat de beste tijd is om de klus te klaren (d.w.z. niet tijdens piekproductie). Een van de nadelen is dat u mogelijk meer onderhoud kunt plegen dan nodig is, wat leidt tot extra verspilling en extra risico.

Voorspellend onderhoud (gebaseerd op conditie)

Met deze strategie gebruikt u monitoringtools om te bepalen wanneer het beste moment is om onderhoud aan uw assets uit te voeren op basis van hun toestand. Het idee is om altijd alert te zijn op een teken van een probleem en in te grijpen voordat het een serieus probleem wordt. Uw onderhoudsteam kan bijvoorbeeld trillingsanalyse gebruiken om te controleren wanneer dingen onder of boven bepaalde parameters vallen. Als dat het geval is, haalt u de apparatuur offline, inspecteert u deze en repareert u deze indien nodig.

Een voordeel van predictief onderhoud is dat de sensoren het activum kunnen inspecteren terwijl het nog in bedrijf is en u alleen gewaarschuwd wordt als er een probleem is. Zo reduceert u de frequentie van inspecties en zorgt u ervoor dat u alleen onderhoudstaken uitvoert als dat nodig is. Het nadeel zijn de kosten van de bewakingsapparatuur en de aanvullende training die uw technici mogelijk nodig hebben om deze in te stellen en te onderhouden.

Betrouwbaarheidsgericht onderhoud

Hier maakt u een specifieke onderhoudsstrategie voor elk activum die is geoptimaliseerd om de productiviteit te behouden en tegelijkertijd de meest kosteneffectieve onderhoudstechnieken te gebruiken. Betrouwbaarheidsgericht onderhoud kan een complexe en tijdrovende strategie zijn om te implementeren, omdat u elk activum afzonderlijk moet analyseren. Je kunt ook eindigen met net zoveel verschillende onderhoudsplannen als je activa hebt, dus je hebt een ervaren, veelzijdig en goed opgeleid team van technici nodig om ze te implementeren.

Er zijn zeker voordelen verbonden aan deze benadering van onderhoudsbeheer, vooral als het gaat om de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van uw apparatuur. De complexiteit en hoge initiële kosten maken het echter voor sommige organisaties overkill.

Wat zijn de verschillende activiteiten bij onderhoudsbeheer?

Er zijn veel verschillende activiteiten die u moet coördineren en plannen om een ​​naadloos onderhoudsbeheerprogramma te creëren.

Hoewel u niet al uw onderhoud hoeft te plannen en plannen, vormt het de hoeksteen van elke proactieve onderhoudsbeheerstrategie. U moet de onderhoudswerkzaamheden prioriteren en organiseren zodat ze efficiënt kunnen worden uitgevoerd door uw technici. Als onderdeel van uw onderhoudsplanning moet u beslissen:

• Welke onderhoudstaken te doen
• Wie moet ze uitvoeren
• Welke gereedschappen en onderdelen ze nodig hebben

Als je het werk eenmaal hebt gepland, is je volgende taak om het te plannen (beslis wanneer je het gaat doen). Sommige onderhoudstaken zijn dringend, terwijl andere in de nabije toekomst kunnen worden gepland. Regelmatig voorkomende taken zoals inspecties kunnen weken, maanden of zelfs jaren van tevoren worden gepland.

Werkorderbeheer is een ander belangrijk aspect van uw onderhoudsbeheer. Een werkorder is uw primaire communicatiekanaal voor onderhoudswerkzaamheden en bevat alle informatie over een onderhoudstaak en het proces dat uw technici moeten volgen. Als onderdeel van uw onderhoudsbeheerprogramma moet u definiëren hoe werkorders worden gemaakt, verwerkt en voltooid, inclusief hoe ze worden geprioriteerd, gedocumenteerd en toegewezen.

Onderhoudsverzoekbeheer is een ander essentieel onderdeel van uw onderhoudsbeheerstrategie. Hoewel de meeste onderhoudstaken van uw organisatie worden geïdentificeerd door uw onderhoudsteam, kunnen verzoeken om assistentie bij onderhoud ook afkomstig zijn van andere afdelingen en medewerkers. U moet beslissen hoe deze verzoeken worden beoordeeld en goedgekeurd voordat ze werkorders worden.

Uw voorraadbeheer voor onderhoud, reparatie en operaties (MRO) is een ander element om te overwegen. Dit omvat alle items die u gebruikt bij uw onderhoudswerkzaamheden, van reserveonderdelen en gereedschappen tot veiligheidsuitrusting, persoonlijke beschermingsmiddelen, chemicaliën en reinigingsmiddelen. U moet nadenken over hoe u uw MRO-voorraad aanschaft, opslaat en aanvult om ervoor te zorgen dat de juiste apparatuur op het juiste moment beschikbaar is.

Ten slotte moet u, zoals bij alle soorten beheer, nadenken over uw rapportage. Door onderhoudsbeheerrapporten te maken, kunt u informatie en inzichten krijgen over elk aspect van uw onderhoudsactiviteiten, zodat u kunt zien wat u goed doet en gebieden kunt identificeren waar verbeteringen mogelijk zijn.

Hoe kan CMMS-software helpen?

Geautomatiseerde software voor onderhoudsbeheersysteem kan u helpen om elk aspect van uw onderhoudsbeheer onder controle te krijgen. Dit type software verzamelt, bewaart en organiseert al uw onderhoudsinformatie in een centrale database. U kunt het vervolgens gebruiken om al uw onderhoudsactiviteiten en -resources te beheren, zodat u uw activiteiten kunt beheren op basis van uw onderhoudsstrategie.

Een robuust CMMS biedt u alle tools die u nodig hebt om uw onderhoudsactiviteiten te organiseren, te volgen en te beheren. U kunt alle kritieke gegevens volgen die u nodig hebt om weloverwogen beslissingen te nemen over uw activa, kritieke onderhoudsactiviteiten te plannen en automatisch preventieve onderhoudstaken te starten op basis van vooraf ingestelde voorwaarden zoals tijd en kilometerstand. En omdat het cloudgebaseerd is, kunt u dat allemaal aan uw bureau of onderweg doen.

Het stelt uw interne en externe teams ook in staat om werkorders bij te werken en af ​​te ronden, waar ze zich ook bevinden, en helpt u uw voorraad te beheren, zodat u altijd het juiste moment weet om meer onderdelen te bestellen. U kunt ook gedetailleerde rapporten genereren over elk aspect van uw onderhoudsbeheerstrategie, zodat u kunt zien welke activa u het meest kosten, waar uw arbeidskosten naartoe gaan en nog veel meer.

Volgende stappen

Hippo is hier om u te helpen de oplossing te vinden die het beste voor u werkt, van het beantwoorden van uw vragen over alles met betrekking tot onderhoud tot het boeken van een live softwaredemo.

Samenvatting

Onderhoudsbeheer is het proces om uw bedrijfsmiddelen en middelen efficiënt te onderhouden. Het belangrijkste doel is om de kosten, tijd en middelen die gepaard gaan met uw onderhoudsprocessen te verminderen en ervoor te zorgen dat alles verloopt zoals bedoeld en zonder onverwachte storingen. De efficiëntie van uw onderhoud speelt een grote rol in het succes van uw bedrijf. Als het goed wordt gedaan, kan het u helpen de levensduur van uw bedrijfsmiddelen te verlengen, het risico op uitval van bedrijfsmiddelen te verminderen, uw kosten te beheersen en de veiligheid van werknemers te verbeteren.

Er zijn vier belangrijke strategieën voor onderhoudsbeheer die in combinatie of afzonderlijk kunnen worden gebruikt. Ze omvatten run-to-failure, preventief onderhoud, voorspellend onderhoud en op betrouwbaarheid gericht onderhoud. Er zijn veel verschillende activiteiten die u moet coördineren en plannen om een ​​naadloos onderhoudsbeheerprogramma te creëren, van het plannen en plannen van uw onderhoud en het beheren van uw werkorders tot het beheren van uw MRO-voorraad en het produceren van onderhoudsbeheerrapporten.

Geautomatiseerde software voor onderhoudsbeheersysteem kan u helpen om elk aspect van uw onderhoudsbeheer onder controle te krijgen. Een cloudgebaseerd, robuust CMMS biedt u alle tools die u nodig hebt om uw onderhoudsactiviteiten aan uw bureau of onderweg te organiseren, volgen en beheren. Het biedt ook functionaliteit voor planning, tracking, werkorders, voorraadbeheer en rapportage in één volledig aanpasbare oplossing.