Diverse Toeleveringsketten Benutten voor Concurrentievoordeel

Leveranciersdiversiteit is geen nieuw concept, maar het is een dat in 2021 scherp in focus zal komen.

Historisch gezien, focuserden diversiteitsinitiatieven primair op het waarborgen dat zakelijke continuïteit niet in het geding was, dat als één leverancier of regio niet in staat was te presteren, er andere opties waren om op te vertrouwen. En hoewel deze zorgen een prioriteit blijft voor organisaties, gaan VS-bedrijven 2021 in met een nieuwe en expansieve definitie van diversiteit. Ze kijken ernaar om ervoor te zorgen dat hun toeleveringsketens goederen en diensten omvatten van een diverse basis van historisch ondervertegenwoordigde minderheden, gehandicapten, veteranen, LHBTQ, en vrouwen-geleden bedrijven.

Terwijl de COVID-19 pandemie wereldwijde toeleveringsketens in 2020 storde, confronteerde de VS ook maatschappelijke onrust als burgers protesteerden tegen de doden van Breonna Taylor, George Floyd, en anderen door de hand van wetshandhaving. We zien al bedrijven zoals Apple, Hewlett-Packard, Microsoft, en meer die hun financiële kracht gebruiken om ras-equiteit en sociale gerechtigheid te ondersteunen. Deze corporaties verminderen de barrières die bestonden over hun bedrijven heen, van inspanningen om vertegenwoordiging in hun werknemersbasis te verhogen tot het bekijken van contractuele relaties met leveranciers om leveranciersdiversiteit te vergroten. Microsoft CEO Satya Nadella zei in de zomer van 2020, "We zullen ons balansblad en betrokkenheid met leveranciers en partners gebruiken om de visie voor maatschappelijke verandering door ons ecosysteem te strekken, nieuwe kansen creërend voor hen en de gemeenschappen die ze dienen."

Bedrijven die diverse markten wereldwijd bedienen weten dat leveranciersdiversiteitsinitiatieven een cruciale concurrentievoordeel zijn, helpen om risico's over toeleveringsketens te mitigeren, nieuwe business te winnen, klanten te behouden, en merkreputatie te versterken. Naarmate meer bedrijven deze typen diversiteitsinitiatieven in hun contractuele relaties omarmen, zou contract lifecycle management (CLM) technologie een cruciale rol moeten spelen in het tracken van leveranciersdiversiteit en uiteindelijke, het waarborgen dat deze initiatieven slagen.

Dit jaar zullen we organisaties zien die diversiteit, equiteit en inclusie (DEI) in elk aspect van het bedrijf incorporeren, van de raadzaal tot de shopfloor en leveranciers van hun grondstoffen. Ze zullen partners zoeken met leveranciersdiversiteitsinitiatieven die hen kunnen helpen die doelen te bereiken. Contracten definiëren wat een bedrijf koopt en van wie, wat het verkoopt, en hoe het draait.

Hier zijn drie dingen die u kunt doen om toeleveringsketendiversiteit te verhogen.

Contracten met leveranciersdiversiteitstoezeggingen identificeren

In elk leveranciersdiversiteitsprogramma is het imperatief om te weten wat is toegezegd door te begrijpen welke overeenkomsten momenteel clausules bevatten die gedisadvanteerde bedrijfsondernemingen (DBEs) ondersteunen. Een CLM-systeem aangedreven door kunstmatige intelligentie kan extreem nuttig zijn omdat het legacy en derde-partij contracten kan digitaliseren om DBE-clausules te laten opduiken voor review, en die overeenkomsten in een centraal contractrepository op te slaan, wat een diepere en efficiëntere audit toestaat wanneer nodig. Zo'n systeem helpt niet alleen met het identificeren van contracten met diversiteitsverplichtingen, maar kan ook helpen identificeren en managen van alle contractuele relaties en hun onderliggende additionele verplichtingen, zoals periodieke rapportage of levering van certificaten.

Eenmaal leveranciersdiversiteitstoezeggingen geïdentificeerd, kunnen organisaties die contracten managen samen met alle geassocieerde documenten, zoals leveranciers DBE-certificeringen en facturen, om te waarborgen dat wat er in de toeleveringsketen gebeurt compliant is met wat in het contract was toegezegd. Geavanceerde CLM-software biedt zelfs portals waar contractanten documentatie direct naar het systeem kunnen uploaden voor gemakkelijkere compliance-tracking.

Zorgen dat contractclausules leveranciersdiversiteitsinitiatieven ondersteunen

CLM-software gebruiken om contractontwerp te automatiseren verbetert consistentie en governance met een uitgebreide regelsengine, wat de dynamische creatie van contracten uit sjablonen en clausules mogelijk maakt. Met deze functionaliteit kunnen bedrijven hun toezeggingen nakomen door standaard DBE-clausules in de clausulebibliotheek op te nemen, om te waarborgen dat leveranciersdiversiteitsbepalingen in alle geschikte contracten opgenomen worden.

Bovendien stellen geavanceerde CLM-systemen bedrijven in staat om leveranciersdiversiteitseisen in hun categorie- en uitgavestrategieën te incorporeren. Naarmate de urgentie van bedrijven groeit om in te leveren op DEI-toezeggingen, staan deze intelligente capaciteiten hen toe om nieuwe leveranciers sneller on te borgen, terwijl ze compliance met diversiteitsinitiatieven waarborgen.

Data benutten om leveranciersdiversiteitssucces te tonen

CLM-technologie kan bedrijven helpen DBE-succesverhalen te tonen, met name wanneer diversiteitsinitiatieven getrouwd zijn aan contractmetrieken. Een flexibel CLM-systeem stelt naadloze integratie met derde-partij klantrelatiebeheer, inkoop en uitgavenbeheersystemen in staat, wat de overdracht van inkooporders, facturen of betalingsdata mogelijk maakt. Dit is cruciaal om een holistische diversiteitsverhaal te vertellen, omdat veel van deze systemen data bevatten over de commerciële relatie tussen een organisatie en haar leveranciers.

Kunstmatige intelligentie en verplichtingsbeheertechnologie benutten, kunnen organisaties gemakkelijker prestatiedata evalueren voor diverse leveranciersrelaties, en prestaties tracken tegen sleutel toeleveringsketendiversiteitsmetrieken. Bedrijven die willen delen met potentiële partners, klanten en stakeholders over hoe ze leveren op hun leveranciersdiversiteitsinspanningen zullen profiteren van CLM-software, die data-gedreven inzichten kan laten opduiken die hun initiatieven ondersteunen.

Twintigtwintig was een jaar gedefinieerd door storing zowel economisch als maatschappelijk, maar we komen er sterker uit, en zullen de geleerde lessen toepassen om een meer gelijkwaardige wereld te bouwen voor de volgende generatie. Organisaties gaan in 2021 met vernieuwde focus en doel, omdat de wereld kijkt. Contractbeheertechnologie biedt de middelen om toeleveringsoperaties te herdefiniëren en manieren te identificeren waarop het contractproces leveranciersdiversiteitsinitiatieven kan ondersteunen en succes faciliteren over het toeleveringsecysteem.

Bernadette Bulacan is vice president en lead evangelist bij Icertis.