29 Branche-experts Delen Bewezen Voorraadbeheer-tactieken voor Groeiende MKB's

Kleine bedrijven, met name die groeien, worstelen vaak met voorraadbeheer. Velen eindigen met het gebruik van verouderde of handmatige processen die alles zijn behalve efficiënt. Naarmate een bedrijf groeit, wordt inefficiënt voorraadbeheer echter een hoofdpijn in plaats van een kleine irritatie, en de noodzaak om voorraadbeheerprocessen te verbeteren wordt zowel realiteit als urgent.
Om te ontdekken wat kleine bedrijven vandaag moeten doen om hun voorraadbeheerprocessen te verbeteren en schaalbare systemen te ontwikkelen die naadloos mee kunnen groeien met hun bedrijven, benaderden we een panel van experts in voorraadbeheer en bedrijfseigenaren en vroegen we hen om hun mening over deze vraag:

“Wat is uw #1 tip voor kleine bedrijven om hun voorraadbeheerprocessen te verbeteren?”

Ons Panel van Experts in Voorraadbeheer en Kleine Bedrijfseigenaren:

Leer de strategieën die u vandaag moet gaan toepassen voor beter voorraadbeheer door te lezen wat onze experts te zeggen hadden hieronder.

Daniel Malak

@motionloft
Daniel Malak werkt voor Motionloft. Hij is een retail-industriekennner die graag detailhandelaren, commerciële vastgoedinbeleggers en slimme steden helpt data te gebruiken om groei mogelijk te maken. Zijn achtergrond omvat diepe kennis van merchandise marketing, ontwikkeling en retail-operaties.
“De beste tip voor kleine bedrijven om hun voorraad te beheren is om te optimaliseren…”
Hun toeleveringsketensorders. Hiervoor moeten organisaties het aantal bezoekers dat voorbij hun pand gaat begrijpen, een conversiepercentage vastleggen om het gemiddelde aantal mensen dat binnenkomt te benchmarken, en vervolgens een analyse uitvoeren om te zien, van die mensen die binnenkwamen, hoeveel aankochten en welke items ze kochten. Diep inkopen in voorraad die het snelst verkoopt zorgt ervoor dat voorraad snel beweegt. Een geringere hoeveelheid voorraad op handen maakt het makkelijker om te traceren en kan de voorraadkosten verlagen.

Lisa Chu

@BlackNBianco
Lisa Chu is eigenaar van Black N Bianco, een klein bedrijf dat betaalbare en schattige kinderkleding voor formele gelegenheden aanbiedt.
“Een echt effectieve manier om voorraadbeheer te verbeteren is…”
Een voorraadbeheersoftwareoplossing of app gebruiken. Door voorraadbeheersoftware te gebruiken heeft u de mogelijkheid om uw bestaande voorraad te traceren en te meten. Het helpt u ook direct de geschatte kosten van het houden van producten te berekenen en automatische herinneringen in te stellen wanneer bepaalde artikelen binnenkort uitverkocht zullen zijn. De app of software biedt u ook een gedetailleerde analyse van al uw producten, wat u de mogelijkheid geeft uw topverkopers te hervoorraden. Een gecentraliseerde locatie van uw voorraaddata stelt u in staat om uw producten efficiënt te beheren, vooral als u via meerdere kanalen distribueert. Ongeacht de grootte van uw kleine bedrijf, zijn voorraadbeheersoftware en apps betaalbaar en zullen ze erg nuttig zijn bij het minimaliseren van financiële inefficiënties.

Neil Mclaren

@neil_october
Neil Mclaren is de oprichter van Vaping.com, een toonaangevende online leverancier van vaping-apparaten, benodigdheden en accessoires.
“Mijn top tip is om te plannen voor…”
Contingentieën en mogelijkheden. Ongeacht hoe goed u de voorraadgebeurtenissen van uw bedrijf voorspelt, zal uw voorraadbeheerproces nooit perfect zijn. Niet genoeg product hebben en te veel product hebben zijn beide problemen die kunnen leiden tot inefficiëntie en omzetverlies. Overweeg elke mogelijkheid van wat er kan gebeuren en zorg ervoor dat u contingentiëplannen heeft voor het geval deze problemen opduiken. Overweeg wat het plan zal zijn als uw leverancier uitverkoopt is van een specifiek hoog-naar-vraag product, of welke stappen u zou ondernemen als u een plotselinge piek of daling in vraag voor een van uw items krijgt. Problemen zullen op een gegeven moment opduiken, en hoe beter u voorbereid bent om deze problemen aan te pakken, hoe minder stressvol het zal zijn om een succesvolle oplossing te implementeren.

Jan Bednar

@TheShipMonk
Jan Bednar, CEO van ShipMonk, verhuisde op 16-jarige leeftijd van de Tsjechische Republiek naar de VS om de Amerikaanse Droom te achtervolgen, en hij heeft hem gevonden met tech-gebaseerde 3PL-firma ShipMonk.
“Bedenk wat u moet doen met uw langzaam bewegende/verouderde voorraad (SLOB)…”
Magazijnruimte is beperkt, en u moet ervoor zorgen dat u een plan heeft voor het elimineren van SLOB, omdat het bloot bestaan ruimte inneemt die door hoger-verkeersvoorraad gebruikt zou kunnen worden.

Huib Maat

@pairfum
Huib Maat is de in-house parfumeur/oprichter van Pairfum en heeft een track record van het succesvol uitvinden, ontwikkelen en lanceren van producten en parfums die succesvol waren en trendsetters werden.
“Onze #1 tip voor kleine bedrijven zou zijn om…”
Te investeren in een cloud-gebaseerd voorraadbeheersysteem. Er zijn veel systemen beschikbaar om uit te kiezen waaronder Linnworks, Cloudcommerce, Plentymarkets, etc.
In deze context zien we de mogelijkheid van cloud-gebaseerde software (SaaS) om te integreren met andere cloud-platforms als HET sleutelvoordeel voor de toekomstige toekomst. We zien SaaS voor kleine- en middelgrote bedrijven als een interconnectie van modules van verschillende bedrijven die allemaal de beste zijn in hun vak. We geloven niet dat één systeem alles kan. In plaats daarvan moet het boekhoudsoftware, shopping feed generators, webshops, e-mailnieuwsbrieven, inkoop … de lijst is eindeloos, verbinden.
Dit is hoe een bedrijf als de onze kan concurreren met de mogelijkheid van multinationale ondernemingen om te investeren in maatwerksoftwaresystemen van leveranciers zoals SAP.
Met een systeem zoals Linnworks als hart van ons bedrijf, is het de mogelijkheid om te integreren en te verbinden met een veelheid van externe dienstverleners die onze beslissing definieerde om Linnworks te gebruiken.

Justin Guinn

@RetailPOSAdvice
Justin Guinn is Market Researcher bij Software Advice, wat technologie en veranderende trends in retail en field service dekt. Zijn werk is geciteerd in talloze bekende publicaties, waaronder The New York Times, Forbes, The Huffington Post, en TIME Magazine.
“Mijn nummer één tip is om…”
Te automatiseren, automatiseren, automatiseren.
Kleine bedrijfsoperators hebben genoeg om zich op te richten zonder constante voorraadproblemen. En de shift naar digitaal business heeft nu voorraad die uit meerdere aankooppunten wordt getrokken. Bedrijven hebben nu meer dan ooit gewijd voorraadbeheersoftware nodig om voorraadsaldo's over locaties te traceren, producten te organiseren en classificeren voor gemakkelijk filteren en opzoeken, en voor het instellen van automatische herbestelparameters op basis van vooraf ingestelde hoeveelheden.
Met werkelijk disruptive technologieën op de horizon zoals Blockchain, autonome voertuigen, en vooruitgang in AI en machine learning, is het cruciaal dat bedrijven beginnen met het leggen van de basis voor een data-gedreven operatie. Voorraadbeheersystemen zijn de eerste stap in dit gekwantificeerde bedrijfsplan. De data verzameld uit het monitoren van voorraadbeweging en interne voorraadprocessen zal helpen de huidige operaties te optimaliseren en de deur openen voor een gemakkelijkere adoptie van technologie de weg op.

Saloni Doshi

@ecoenclose
Saloni Doshi is eigenaar van EcoEnclose, een duurzame verpakkingsbedrijf gevestigd in Colorado dat kleine- en middelgrote bedrijven helpt producten op een milieuvriendelijke manier te verzenden.
“Voorspel uw feestdagenverkopen…”
De feestdagen kunnen een geweldige tijd zijn voor het bedrijf, maar u moet voorzichtig zijn in uw planning om overvoorrading of producten op backorder te voorkomen en potentiële verkopen te verliezen. Eerst, bouw redelijke voorspellingen voor uw Q4-verkopen. U kunt dit doen door een piek toe te voegen aan wat u verkocht tijdens dezelfde periode vorig jaar, of door een standaard 30% toe te voegen aan uw Q3-verkopen als u geen toegang heeft tot vorig jaars data. U kunt beslissen agressief te zijn met uw voorspelling als u een solide cashpositie heeft, voldoende opslagruimte, en goederen produceert die na de feestdagen nog verkocht kunnen worden. U moet meer conservatief zijn met uw voorspellingen als dit niet het geval is. Vervolgens bestel uw grondstoffen van leveranciers volgens uw voorspelling, rekening houdend met hun levertijden en de tijd die het kost om uw goederen te produceren zodra de grondstoffen binnen zijn.

Robert Ellis

@massagetablenow
Robert Ellis is eigenaar van Massage Tables Now, een e-commerce-winkel die massagetoestellen en -benodigdheden levert aan massagetherapeuten.
“Houd een nauwlettend oog op productverkoopsmix en korte-termijn trends…”
Gebruik die informatie om voorraadsniveaus te beïnvloeden via inkoop en productie. Plan promoties van tevoren om oudere voorraad te verplaatsen en stel een houdbaarheidsdatum in voor wat als promotioneel wordt beschouwd. Zelfs als u minder winst maakt door oudere voorraad te korten, zet het dingen in gang. Die dollars zijn beter herbelegd in sneller bewegende items met hogere marges.

AJ Saleem

@SuperxLearning
AJ Saleem is Directeur van Suprex Tutors Houston, een toonaangevend particuliere bijles- en testvoorbereidingsbedrijf gevestigd in Houston. AJ heeft een grote inham geslagen in de particuliere bijlesmarkt door goed getrainde, hooggekwalificeerde leraren aan te bieden die ook dynamische instructeurs zijn. Het bedrijf opereert ook in New York en Chicago.
“Twee dingen waar iemand zich op moet richten zijn…”
Automatisering en toegankelijkheid. Voorraadbeheer moet geautomatiseerd zijn. Ik bedoel niet dat het automatisch moet gebeuren, maar er moet geen behoefte zijn aan iemand om uit te leggen hoe het gedaan moet worden. Iemand moet een handleiding kunnen maken die eenvoudig te volgen is zodat iedereen het werk kan doen. Naast automatisering, moet voorraadbeheer gemakkelijk toegankelijk zijn. Het moet in de cloud staan en iedereen moet in staat zijn om te bekijken en aanpassingen te maken. Er mag geen verwarring zijn over welk bestand het hoofdbestand is.

Amanda Hill

@timblogspvc
Amanda Hill is Marketing Director van PVC Fittings Online.
“Als ik één tip moest geven aan bedrijven van elke grootte die een greep willen krijgen op voorraad…”
Het zou zijn om een bedrijfsbrede cyclustelprogramma te implementeren. Dit gaat verder dan uw 'voorraadpersoon' in het magazijn die de hele dag voorraad telt. Dit is een jaar in, jaar uit cyclustelprogramma waarbij elke enkele werknemer deelneemt.
Cyclustellen is waar een klein gedeelte SKU's dagelijks geteld worden om uw voorraad te auditeren, te corrigeren, en het allerbelangrijkste, te ontdekken waarom de voorraad niet correct is. Totale fysieke inventarisaties zijn enigszins nuttig. Dit is waar u uw gehele voorraad op een keer telt. De meeste bedrijven doen dit ten minste één keer per jaar. Een totale fysieke inventarisatie laat u een beeld zien van hoe ver uw voorraad echt afwijkt en helpt u de cijfers tijdelijk te corrigeren. Voor lang, natuurlijk, zullen de dezelfde oude procedures u terugbrengen naar dezelfde oude onnauwkeurige voorraad. Terwijl een totale fysieke inventarisatie een manier is om een momentopname te krijgen van de zieke patiënt, is cyclustellen een manier om erin te duiken en te diagnosticeren waarom de patiënt ziek is en te zien wat we kunnen doen om het te corrigeren. Dit is de absolute beste manier om op uw voorraad te blijven letten.
Behalve het implementeren van cyclustellen, is het belangrijk dat elke enkele werknemer betrokken is, van de eigenaar tot de persoon die de vuilnis uitdraagt. Iedere persoon in uw bedrijf moet begrijpen hoe uw voorraadprocessen werken en hoe voorraad uw bedrijf beïnvloedt. Dit is hoe u iedereen laat inbuigen in hoe belangrijk voorraadbeheer is. Het moet een bedrijfsbrede inspanning zijn, niet alleen één persoons taak.
Toen we ons cyclustelprogramma voor het eerst aankondigden bij mijn bedrijf, was het geen direct succes. We begonnen met een doel om al onze 'A'-items (de top 20% van items die 80% van de verkopen uitmaken) te cyclustellen. Elke enkele werknemer kreeg een lijst met SKU's om één dag per week te tellen. Het was niet een vlekkeloos en makkelijk proces aan het begin. We moesten op mensen letten met hun tellen, en we bespraken het bij elke vergadering. We koppelden zelfs enkele doelen en incentivs aan succesvolle tellen. Uiteindelijk begon het te klikken bij mensen, en werknemers wurden veel bewuster van hoe ze voorraad beïnvloeden en hoe voorraad het bedrijf beïnvloedt.
Vandaag hebben we een veel betere greep op onze voorraadprocessen, omdat cyclustellen ons gezond houdt. We kunnen constant nauwkeurigheid in de gaten houden en eventuele problemen die opduiken diagnosticeren. Daaruit kunnen we processen op een lopende basis aanpassen en corrigeren naarmate ons bedrijf doorgroeit.

Ozair Akhtar

@ozair_akhtar
Ozair Akhtar is een freelance contentschrijver die momenteel werkt voor Monily.com.
“Om 100% efficiënt te blijven, moet u…”
Geplande audits en op willekeurige basis uitvoeren.
Deze typen audits helpen doorgaans bij de beoordeling van uw voorraadbeheerprocedures op hun kwaliteit en nauwkeurigheid. Voorraad die gestolen, verloren gegaan, of onbruikbaar of beschadigd is geworden om welke reden dan ook, kan geïdentificeerd worden en er kunnen passende correcties worden aangebracht.

Najeeullah Babar

@bloggerkhan
Najeeullah Babar is President van Web Development & Consulting Co. InterloperInc.com, gevestigd in Dallas, TX.
“De beste tip voor het verbeteren van voorraadbeheerprocessen is om…”
Een dienst als UploadMyProducts.com te gebruiken om uw voorraad te synchroniseren over meerdere marktplaatsen zoals Ebay, Amazon, Rakuten, Walmart, Google Shopping, etc.
U moet uw voorraad uploaden naar meerdere marktplaatsen om voor klanten zichtbaar te zijn. Hoe meer mensen uw producten zien, hoe beter uw kansen op een verkoop. Maar synchroniseren wordt onmogelijk als u veel producten heeft en goed begint te presteren op de verschillende marktplaatsen.

Nico Muoio

@freespeechgame
Nico Muoio is een tiener-ondernemer-prodigy, schepper van het spel Freedom of Speech. Nico startte zijn eerste winstgevende bedrijf op 9-jarige leeftijd en is nu 18. Hij heeft momenteel zakelijk prioriteit gegeven aan college om zijn nieuwste venture te lanceren: Freedom of Speech, LLC. Hij is een succes en heeft al zakelijke uitdagingen opgelost vanuit een uniek perspectief.
“Mijn nummer één tip voor het verbeteren van voorraadbeheerprocessen voor MKB's is om…”
Altijd een weloverwogen plan te hebben, niet alleen vanuit een winstmarge-perspectief, maar ook vanuit een logistiek perspectief. Een EOQ-formule helpt ook als u u kunt permitteren om grotere hoeveelheden voorraad ergens te opslaan.
Mijn grootste mislukking was een horlogeverkoopbedrijf dat ik in mijn tweede jaar van de middelbare school startte. Mijn website, Time Warp Time Pieces, markeerde goedkope, Chinese skelethorloges als een mode-item die elke 'gentleman' nodig had voor hun alledaagse kleding. De verkoopwebsite worstelde om tractie te krijgen omdat de prijzen niet bijna concurrerend genoeg waren om te concurreren met andere bedrijven vergelijkbaar met de onze. Ik leerde snel dat het dropshipping-bedrijfsmodel dat ik had geënvisioneerd niet zou werken omdat mijn concurrenten voorraad hadden en daarom in staat waren om de horloges veel sneller te verzenden en te verkopen dan ik. Niet opgevend, besloot ik geld te investeren dat ik had gespaard van eerdere bedrijven om voorraad aan te schaffen om te concurreren met de verzendtijden van mijn concurrenten. De kosten om het bedrijf te runnen liepen snel uit de hand, wat me dwong het te stopzetten. In een poging om een deel van wat ik had geïnvesteerd terug te winnen, verkocht ik de overgebleven horloges in mijn voorraad haastig aan kinderen op school. Het leerde me ook om mijn markt volledig te kennen en de echte vraag naar mijn product te begrijpen voordat ik mijn geld investeer. Dit was zeker een dure les om te leren, maar een die me voorbereidde op een succesvoller bedrijf.

John Crowley

@peoplehrms
John Crowley creëert nuttige content over human resources, people management, en cloudtechnologie. Hij werkt als Head of Content voor People HR en beheert de populaire People HR blog.
“Om voorraadbeheerprocessen te verbeteren…”
Als u een cloud-softwareleverancier kiest die kan bewijzen dat ze goede informatiebeveiligingspraktijken volgen, dan is het één gebied van uw bedrijfsvoering minder waar u zich zorgen over hoeft te maken. Bijvoorbeeld, een HR-professional die toeziet op werknemersinformatie is gebonden aan wetgeving voor gegevensbescherming, omdat dit geklasseerd wordt als 'persoonsgegevens'. Als de HR-afdeling lokale systemen en procedures gebruikt, dan moet het informatiebeveiligingsteam ervoor zorgen dat deze op de juiste manier worden beheerd. Als de HR-afdeling een cloud-gebaseerde HR-softwareleverancier gebruikt, dan kunt u, zolang u kunt verifiëren dat de leverancier informatiebeveiliging serieus neemt, een beetje 'instellen en vergeten' voor dit gebied van het bedrijf. Ideaal wilt u een cloud-softwareleverancier die ISO27001-geaccrediteerd is – dit is de internationale standaard voor informatiebeveiligingsmanagement en bewijst dat de leverancier onafhankelijk geaudit is en aan de eisen voldoet.

Scott Frederick

@LogisticsPlus
Scott Frederick is Vice President, Marketing voor Logistics Plus Inc. (een toonaangevende wereldwijde aanbieder van transport, logistiek en toeleveringsketenoplossingen).
“Mijn nummer één tip voor hoe kleine bedrijven voorraadbeheerprocessen kunnen verbeteren is…”
Uw voorraadbeheer uitbesteden aan een ervaren third-party logistics (3PL) bedrijf dat gespecialiseerd is in opslag en fulfillment.
Het benutten van een 3PL-opslag- en fulfillment-aanbieder geeft u de flexibiliteit om uw distributiemodel op te zetten en te schalen naarmate de zakelijke eisen verschuiven. Door uw voorraad onder het dak van een 3PL-magazijnprovider te huisvesten, staat u toe dat meerdere zendingen op een meer economische manier worden verzonden dan anders mogelijk zou zijn. Het benutten van een 3PL met sterke technologieoplossingen betekent dat u het speelveld kunt egaliseren wat betreft voorraadsichtbaarheid zonder honderdduizenden dollars te investeren in systemen en IT-infrastructuur. Een 3PL kan ook zijn operaties schalen om uw fluctuaties in vraag aan te pakken en stelt u in staat om de gelande kosten van elk van uw producten gemakkelijk te voorspellen.

Fergus Macdonald

@fergytweets
Fergus en zijn vrouw Emma runnen Eagle & Fox – een online retailer gevestigd in Edinburgh, Schotland. Hun merken Kilt Society en The Tartan Blanket Co. bieden traditionele producten die up-to-date zijn gebracht voor de moderne consument.
“Automatiseer alles wat u kunt…”
Software en systemen worden elke dag slimmer en goedkoper. Gebruik die tools ten gunste en automatiseer absoluut alles wat u kunt. Hoe minder ruimte voor menselijke fouten, hoe minder fouten. Correcte en nauwkeurige voorraad en verzending betekent dat voorraadcontroles sneller gaan, u nooit overselling heeft, u minder retouren krijgt, minder geërgerde klanten, en al uw andere systemen lopen soepeler.

Scott Toal

@oeveo
Oprichtende partner van Short Run Pro en zijn dochtermerken, Federal Brace, Killarney Metals, Oeveo, en Bison Built. Mr. Toal's ervaring ligt in de ontwikkeling van nichemarktmerken om ondergediende consumenten te ondersteunen met innovatieve oplossingen.
“Gebruik visuele markeringen naast uw computersystemen en cyclustellingen…”
Zelfs de meest complete managementsystemen zullen gaten hebben. Als voorraadprocesfouten gebeuren op uw snel bewegende SKU's, doet het pijn. De beste bescherming tegen voorraadproblemen zijn ogen. Gebruik visuele markeringen in uw pikstations die geschatte aantallen delen aanwijzen en train uw personeel om te alarmeren wanneer die markeringen lage niveaus tonen.

Mario Serna

@CeremonySupply
Mario Serna werkt met Ceremonial Supplies. Hij is een e-commerce-professional met meer dan 11 jaar ervaring. Een groot deel van die ervaring is in magazijnbeheer, wat zwaar voorraadbeheer inhoudt. Dit is vooral belangrijk in e-commerce omdat de klant niet fysiek aanwezig is om beschikbaarheid te garanderen.
“Mijn beste tip om elk bedrijfs voorraadbeheer te helpen verbeteren is om…”
Handmatige processen zoveel mogelijk te minimaliseren.
Tenzij u een hoog technologisch geavanceerd bedrijf bent, is het bijna onmogelijk om handmatige arbeid uit voorraadbeheerprocessen te elimineren. Wat u echter moet minimaliseren, is het aantal stappen dat een persoon moet nemen om een nauwkeurige voorraadtelling te krijgen. In de moderne tijd is er geen reden waarom enig bedrijf zou opereren met oude handmatige tellingen, handgeschreven voorraadvellen, en handmatige invoer in de database. Er zijn talloze betaalbare softwareapplicaties voor voorraadbeheer die vanaf een tablet of zelfs een smartphone bediend kunnen worden. Wat u echt moet verifiëren is dat de software een streepjescodescanner kan integreren die de telling automatisch doet. Er zijn streepjescodescanners die draadloos via Bluetooth verbinden, wat de voorraadteller de vrijheid geeft om zich te bewegen zonder een kabel in de weg. Dit minimaliseert de marge van menselijke fout die komt met mentaal tellen tijdens het sorteren door merchandise. De scanner logt/updatet de telling automatisch in de software, dus alles waar u u op hoeft te richten is elk item afzonderlijk scannen.zelfs dan kunnen accidentele dubbele scans of de occasionele software/verbinding storing optreden, maar het is verre minder dan het aantal (en soorten) fouten die handmatige processen kunnen produceren.

Danny Ing

@cin7online
Danny is de oprichter en Chief Architect van Cin7, een cloud-gebaseerde voorraadbeheeroplossing. Opgegroeid en opgeleid in Nieuw-Zeeland, woont en werkt Danny in Auckland waar hij een carrière heeft opgebouwd bedrijven te helpen hun bedrijfsprocessen te verbeteren om te bloeien in een multi-channel wereld.
“Kleine bedrijven zouden hun voorraadbeheerprocessen zo simpel mogelijk moeten houden…”
Hoe minder redundante datainvoer hun proces inhoudt, hoe beter af ze zullen zijn. Eenvoud stelt hen in staat om meer kostbare tijd en personeelsmiddelen te besteden aan het ontwikkelen, markten en verkopen van hun producten en minder tijd aan administratie.
Kleine bedrijven beheren voorraad doorgaans apart van hun inkooporders, facturen en boekhouding. Dit betekent dat elke keer dat een bedrijf een zending ontvangt of een order verstuurt, ze verkoop en facturen op één plek moeten verwerken, hun voorraad in een andere aanpassen, en hun financiëlen in nog een derde datainvoervpunt bijwerken. Niet alleen vercompliceert dit voorraadbeheer, maar het begraaft ook de meest actuele voorraadaantallen en -kosten in spreadsheets en grootboeken, wat de informatie virtueel nutteloos maakt voor het nemen van tijdskritieke voorraadbeheerbeslissingen.
Een proces dat deze stappen integreert met een enkele oplossing kan de administratie en datainvoervereisten dramatisch reduceren en realtime zichtbaarheid van voorraadaantallen en -kosten bieden voor het nemen van cruciale zakelijke beslissingen.

Jack Shinder

@AMBICODOORS
Jack Shinder is President van AMBICO.
“Zorg ervoor dat alle medewerkers het proces dat er is begrijpen en gebruiken…”
Een van de meest voorkomende redenen dat een team's voorraadbeheersysteem niet effectief is, is dat leden van het team of misschien zelfs volledige afdelingen het niet correct gebruiken. Dit kan voortkomen uit verwaarlozing, of het kan een kwestie zijn van betere uitleg en richting vereisen of misschien een systeem vereisen dat beter integreert met de natuurlijke workflow. Neem de tijd om werknemers te trainen op de systemen en protocollen en houd teamleden verantwoordelijk voor het volgen van deze instructies.

Reuben Kats

@falconwebsites
Reuben Kats is Web Designer voor Falcon Marketing.
“Uit eerdere ervaring in een magazijn werkend, moet men ervoor zorgen dat dingen altijd up-to-date zijn…”
Of er nu verkopen worden gedaan of niet, werknemers, collega's en anderen kunnen nog steeds kwetsbaar zijn in het pakken van items uit de echte winkel. Men moet alle aankopen registreren, facturen moeten getoond worden, en voorraad moet responsief zijn zowel online als offline. Men moet een platform als Magento implementeren om toekomstige issues met het back-end platform te vermijden. Als een bedrijf veel voorraad in hun systeem heeft, moeten ze zien welke producten het meest verkopen, de producten her-tellen, en de producten in de voorraad updaten. Zorg ervoor dat een wekelijkse rapportage aan de CEO en iedereen die het moet weten wordt geleverd.

Bradley Shaw

@ExpertBrad
Bradley Shaw is eigenaar van SEO Expert Brad Inc. Hij is al sinds 1997 Digital Marketer en Online Consulting Expert.
“Mijn top tip voor het verbeteren van voorraadbeheerprocessen is om…”
Kwaliteitscontrole implementeren. Kwaliteitscontrole is van het allerbelang in elk bedrijf, ongeacht de grootte, en moet direct geïmplementeerd worden. Een proces om kwaliteit te waarborgen kan direct gekoppeld worden aan klanttevredenheid en bedrijfsgroei. Het starten van kwaliteitscontroleprocedures kan zo makkelijk zijn als het maken van een checklist die alle procedures biedt die werknemers moeten volgen bij het controleren van de goederen die ze ontvangen. Bijvoorbeeld, u kunt werknemers vragen om producten te onderzoeken op het volgende:

• Tekens van schade zoals lekkages, scheuren, of gebroken zegels.
• Productkleuren, stijlen, en maten – allemaal moeten identiek zijn aan de beschrijving op de inkooporder.
• Prijzen en verkoopvoorwaarden – wanneer alle werknemers werken naar dezelfde doelen, zal kwaliteit toenemen.
  

Dr. Ameerzeb Pirzada

@ZDentalStudio
Dr. Ameerzeb Pirzada is Chief en Consultant Tandarts bij Z Dental Studio.
“Om voorraadbeheerprocessen te verbeteren, zouden bedrijven…”
De early in, early out benadering (EIEO) gebruiken.
Goederen of producten moeten in dezelfde chronologische volgorde verkocht worden als ze zijn aangeschaft. De EIEO-benadering is een absolute noodzaak voor items zoals voedsel, bloemen, make-up, en andere items die bederfbaar zijn. Een restaurant-eigenaar moet bijvoorbeeld volledig op de hoogte zijn van het voedsel in de keuken en de EIEO-methode toepassen om de keukenvoorraad te verbeteren. Verder is het ook een goed idee voor niet-bederfbare goederen aangezien items die in de opslag liggen gemakkelijk beschadigd kunnen worden door iedereen, of anders verouderd raken en onverkoopbaar worden.
Een perfecte manier om EIEO uit te voeren in een opslagruimte of magazijn is om nieuwe items achteraan toe te voegen zodat de oudere producten vooraan liggen.

Ostap Bosak

@MarquisGardens
Ostap Bosak is de manager bij Marquis Gardens, de grootste Water Feature en Pond Supply Retailer in de Toronto-omgeving.
“Mijn advies zou zijn om…”
Een end-to-end computersysteem te implementeren om de voorraad te runnen.
Het kan als verrassing komen, maar veel kleine tot middelgrote bedrijven draaien nog steeds op papier en soms Excel. Zelfs het simpelste voorraadsoftwaresysteem stelt het bijhouden van inkomende en uitgaande voorraad, alsook huidige voorraadsniveaus, toe. Marquis Gardens werd pas een paar jaar geleden gecomputeriseerd, maar het had een enorm positieve impact op ons bedrijf. Er zijn veel minder fouten en urenwerk betrokken. Het heeft ook bijna de voorkoming van tekorten of overvoorraden in ons bedrijf geëlimineerd.

Gary C. Smith

@NAEIR
Gary C. Smith is President en CEO van NAEIR, National Association for the Exchange of Industrial Resources, de grootste gifts-in-kind organisatie in de VS. NAEIR heeft donaties van overvoorraad ontvangen van meer dan 8.000 Amerikaanse corporaties en meer dan $3 miljard aan producten herverdeeld aan non-profits en scholen.
“De beste manier om uw voorraadbeheerprocessen te verbeteren als u een klein bedrijf bent is…”
Heeft u ooit overwogen uw overvoorraad te doneren aan goed doel?
Het heet 'productfilantropie' of 'gifts-in-kind donaties.' Het is sneller en makkelijker dan de methoden die u momenteel gebruikt. Het is ook financieel voordeliger, dankzij een weinig bekende belastingvoordeel.
U heeft misschien nooit gehoord van IRC Section 170(e) (3), maar het is een belangrijk stuk belastingcode. Het stelt dat wanneer C Corps hun voorraad doneren aan gekwalificeerde nonprofits, ze niet alleen een belastingaftrek ontvangen: ze kunnen een belastingaftrek ontvangen tot tweemaal de kosten van de gedoneerde producten. Onder de belastingcode zijn aftrekken gelijk aan de kosten van de gedoneerde voorraad, plus half het verschil tussen de kosten en de marktverkoopprijs, niet meer dan tweemaal de kosten.
U hoeft niet op jacht te gaan naar waardige non-profits die uw overvoorraad accepteren. Een gifts-in-kind organisatie doet al het werk voor u. Gifts-in-kind organisaties zijn 501c3 nonprofits die bestaan om bedrijfsproductdonaties te verzamelen en deze vervolgens te verdelen aan gekwalificeerde nonprofits. Een gifts-in-kind organisatie zou 100% uw overvoorraden moeten accepteren, op elk moment door het jaar heen. Het is met name nuttig bij het consolideren van een magazijn, overstappen tussen verkoopseizoenen of omgaan met een reeks retouren.
De tijd die u bespaart – en de belastingvoordelen die u oogst – zijn niet de enige voordelen van gifts-in-kind donaties. U zult ook:

• Uw merk beschermen – Kortingen op voorraad devalueren uw producten en uw naam, terwijl bedrijfsdonaties uw merk versterken.
• Werknemersbetrokkenheid verbeteren – Werknemers houden van het werken voor bedrijven met hart. Het delen van de namen van de liefdadigheidsorganisaties die baat hadden bij uw gifts-in-kind donaties maakt geweldige content voor het werknemersnieuwsbriefje dat de moraal verhoogt.
• Uw voorraad actueel houden – Er is geen reden om verouderde voorraad te behouden wanneer u zo een eenvoudig proces heeft om het te verplaatsen.
• Uw magazijn ongeroerd houden – Opslagruimte is waardevol. Meeste gifts-in-kind organisaties accepteren zowel grote als kleine volume donaties op elk moment, wat u in staat stelt om uw magazijnruimte beter te beheren.

Justin Laxton

@alltravelsizes
Justin Laxton is Sales & Marketing Manager voor AllTravelSizes en Weiner's Ltd. Hij is ook verantwoordelijk voor veel van de projecten van de bedrijven, waaronder een magazijnefficiëntie-audit en het opzetten van procedures voor elke taak die ze doen.
“Mijn top tip voor klein bedrijf om hun voorraadbeheerproces te verbeteren is…”
Een georganiseerd en gelabeld magazijn/opslagruimte te hebben met gedefinieerde procedures voor elke stap van het proces.
Een georganiseerd magazijn/opslagruimte stelt producten in staat om gevonden te worden en iedereen in de organisatie om te weten hoeveel product er op elk moment beschikbaar is. Een georganiseerd magazijn/opslagruimte alleen zal niet veel doen als niemand weet waar items te vinden zijn.
We liepen in een issue waar we groeiden met ongeveer 40% tarief de afgelopen twee jaar. We hadden geen overvoorraadlocaties voor producten vastgelegd, dus elke keer dat product niet in zijn hoofdlokatie was, waren onze opslagers en orderpikkers tijd aan het verspillen met zoeken naar product.
Zodra we begonnen met labelen waar producten in overvoorraad waren – we hebben een voorraadbeheerprogramma genaamd Acctivate wat ons toestaat itemlocaties vast te leggen – zagen we een dramatische afname in de hoeveelheid tijd die het kostte voor een order te worden gepikt en in de hoeveelheid tijd die het kostte om de hoofdlocatie van het item te voorraden.
Daarnaast is het tweede deel van dit om helder procedures te definiëren voor hoe elke stap van het magazijn/opslagproces. We vonden dat door schriftelijk vast te leggen hoe producten ontvangen, geproduceerd (wanneer van toepassing), opgeslagen, en hoe orders gepikt, gepakt en verzonden moeten worden, ons een gelijke tijdsbesparing opleverde en bijdroeg aan een veel beter beheerde voorraad.

Rachel Baileys

@thescarpetta
Rachel Baileys is Marketing Manager voor The Scarpetta, een online retailer voor dames designerschoenen.
“Mijn #1 tip voor voorraadbeheer is…”
Zoveel mogelijk data traceren en verzamelen, met name voorraadbewegingsdata. Dit stelt u in staat om zoveel waardevol inzicht te hebben in wat werkt binnen uw voorraad. U zou verrast zijn hoe lang een paar schoenen al op de plank ligt of hoe snel anderen bewegen.

William Swift

@OhMattress
William Swift is manager van de marketingafdeling in een matrasbedrijf. Hij deelde verschillende nuttige slaaptips en kennis over matrassen op zijn blog.
“Mijn Nr.1 tip zou zijn…”
Naar uw verkoopdata kijken.
Verkoopdata vertelt u alles over uw kleine bedrijf veel meer dan wie uw producten kocht en u kunt gemakkelijk duidelijke trends of seizoonaliteit ontdekken. U kunt ook enkele minder duidelijke onverklaarbare patronen vinden. Het zou u vertrouwen geven bij het beheren van uw voorraad. Maar het probleem is dat u niet genoeg data heeft om naar te kijken als u uw bedrijf net opstart. U heeft misschien het antwoord geraden – kijk naar uw concurrenten!

Andrea L. Brady

@ConcannonCPA
Andrea L. Brady, CPA, is aandeelhouder bij Concannon Miller, een CPA- en zakelijk adviesbureau met kantoren in Bethlehem, Pa. en St. Petersburg, Fla. Zij leidt de audit- en productieteams van het bureau.
“Mijn top tips voor het verbeteren van voorraadbeheerprocessen zijn…”
Correct bestellen: Managers of andere aangewezen werknemers moeten correct bestellen om ervoor te zorgen dat last-minute aankopen van product een heel zeldzame gebeurtenis zijn. Technologie kan erg nuttig zijn in het bestelproces. In deze leeftijd van informatie, zou u al moeten weten hoeveel voorraad u in de dagelijkse operaties van uw bedrijf gebruikt en wanneer uw leveringen aankomen.
Er zijn momenten dat last-minute aankopen nodig zijn, maar het zou nooit moeten zijn omdat management niet weet hoe te bestellen. Dit zou alleen gedaan moeten worden in het geval van onvoorziene omstandigheden. Een voorbeeld van onvoorzien zou verlies van product zijn door apparatuurfout of een levering die te kort was.
Een ander voorbeeld zou zijn als uw bedrijf een onverwachte drukke dag had – dat is onvoorzien. Echter, als het gebeurde tijdens een bekende regelmatige drukke periode, dan is dat voorzienbaar en het personeel had moeten bestellen om de extra verkopen aan te kunnen. Management moet scherpsinnig bewust zijn van de regelmatige drukke en rustige periodes van het bedrijf om voorraadbellen correct te hanteren.
Naast de hogere kosten van het moeten kopen van back-up voorraad op het laatste moment, is een andere kostenfactor het feit dat iemand het bedrijf moet verlaten om het product te halen. U betaalt nu iemand om te rijden om product te halen in plaats van hun gewone werkzaamheden te verrichten.
Producten en Tracking Oplossingen van Camcode:

• Magazijn Rak Locatie Labels
• Streepjescode Labels
• Magazijn Locatie Labels
• UID Tags
• Voorraad Controle Tags
• Magazijn Gang Signalering
• Metaal Apparatuur Tags
• Magazijn Tekens
• Aangepaste Folie Labels