Hoe onderhoudsmanagers hun gezondheids- en veiligheidsprogramma kunnen verbeteren

Ongevallen op de werkvloer veroorzaken vaak dubbele schade voor iedereen, vooral bij onderhoud. Ze schaden niet alleen het individu, maar ze beletten ook de rest van het team om hun beste werk te doen. Dit kan allerlei gevolgen hebben, van meer uitvaltijd tot hogere verzekeringskosten. Omdat gezondheid en veiligheid zo cruciaal zijn voor het succes van een bedrijf, is het belangrijk om te leren hoe u de gezondheid en veiligheid in uw productiefaciliteit kunt verbeteren.

Volgens één onderzoek gaat een formele veiligheidstraining gepaard met een vermindering van het letselpercentage met 24%. Dit betekent dat werknemers minder dagen afwezig zijn vanwege een blessure en zo gezond mogelijk zijn tijdens het werk. Als iedereen die bij het onderhoud betrokken is, begrijpt hoe u zo veilig mogelijk kunt werken, kunt u de betrouwbaarheid van uw bedrijfsmiddelen verhogen, kosten verlagen en het moreel verbeteren.

Training is slechts de eerste stap in het verbeteren van de gezondheid en veiligheid in uw bedrijf. Het personeel moet daadwerkelijk de procedures volgen die zijn ingevoerd voor een succesvol gezondheids- en veiligheidsprogramma. Alleen dan kan een faciliteit de vruchten plukken, naleving garanderen en ongelukken voorkomen.

Het creëren van een uitzonderlijk programma voor gezondheid en veiligheid is makkelijker gezegd dan gedaan. Er zijn verschillende wegversperringen als het gaat om het opstellen en opvolgen van een plan. Maar met de juiste tools, systemen en beenwerk kan een goed gezondheids- en veiligheidsprogramma een enorm verschil maken voor de levenskwaliteit van uw werknemers en de kwaliteit van het onderhoud dat ze bieden.

5 uitdagingen om uw gezondheids- en veiligheidsprogramma te verbeteren

Hier zijn enkele van de grootste obstakels waarmee productie-intensieve faciliteiten worden geconfronteerd bij het verbeteren van hun gezondheids- en veiligheidsprogramma.

Timing

Timing is alles, zoals ze zeggen. Het vinden van de beste tijd om adequate gezondheids- en veiligheidstrainingen te geven, is een grote uitdaging in de onderhoudswereld, aangezien het zelden voorkomt dat het werk wordt stilgelegd. Er is altijd een aanwinst om te repareren, een machine om te inspecteren of rapporten te maken. Alsof dat nog niet genoeg was, kunnen veiligheidsrichtlijnen, nalevingsprocedures en andere voorschriften snel veranderen en moeten onderhoudsteams snel worden opgeleid om aan de normen te voldoen.

Aan de andere kant van die medaille kan een overvolle agenda leiden tot gehaast werk en het niet op een veilige manier voltooien van taken. Wanneer technici geen tijd hebben om de procedure te volgen of de juiste richtlijnen te vinden, kan het mis gaan. Wanneer een enorme takenlijst een technicus overweldigt, kan dit ervoor zorgen dat deze gegevens niet correct of helemaal niet invoert. Ontbrekende informatie kan het verschil zijn tussen succes of mislukking bij een audit.

Gespecialiseerde vaardigheden en kennis

Niet alle activa zijn gelijk gemaakt. Sommige apparaten vereisen gespecialiseerde vaardigheden of extra training om ze te beheren en te repareren. Als uw instelling veel van deze gespecialiseerde middelen heeft en meerdere technici om ze te beheren, kan veiligheidstraining even divers zijn. Het aantal middelen en trainingssessies neemt toe met elk geval van gespecialiseerde instructie. Niet alleen wordt training moeilijk te coördineren, het kost ook meer en vereist dat je instructeurs vindt met de kwalificaties om de training te geven.

Bij het uitvoeren van een gezondheids- en veiligheidsprogramma kan een behoefte aan gespecialiseerde vaardigheden of kennis uw onderhoudsteam uitputten. Als het werk zich opstapelt en een technicus een taak krijgt toegewezen waarvoor hij niet gekwalificeerd is, kan dit leiden tot een ongeval of erger. Het kan erg moeilijk en tijdrovend zijn om deze gespecialiseerde vaardigheden bij te houden en hoe ze zich verhouden tot bepaalde activa.

Gebrek aan buy-in

U kunt de beste gezondheids- en veiligheidstraining ter wereld geven, maar het heeft geen zin als het personeel het niet serieus neemt of het druk heeft. Het is niet voldoende om een ​​vinkje te plaatsen naast de naam van iedereen om de sessie te voltooien. Het onderhoudsteam moet zich prettig en betrokken voelen bij de training. Als ze dat niet doen, wordt de informatie niet geregistreerd en is er geen verantwoordelijkheid.

Wanneer een faciliteit geen buy-in van het personeel krijgt, worden veiligheidstaken niet uitgevoerd zoals ze zouden moeten zijn. Technici voelen geen verantwoordelijkheid om de procedure te volgen of op de hoogte te blijven van de laatste gezondheids- en veiligheidsinformatie. Dit resulteert in een gevaarlijke werkomgeving op twee niveaus. Ten eerste volgen technici de richtlijnen niet en raken ze gewond. En ten tweede wordt een taak niet goed uitgevoerd en ontstaat er een gevaarlijke situatie voor toekomstig werk.

Als iedereen die bij het onderhoud betrokken is, begrijpt hoe u zo veilig mogelijk kunt werken, kunt u de betrouwbaarheid van uw bedrijfsmiddelen verhogen, kosten verlagen en het moreel verbeteren.

Kwalificaties bijhouden en bijwerken

Een van de moeilijkste onderdelen van het verbeteren van uw gezondheids- en veiligheidsplan is bijhouden wie voldoende is opgeleid. Deze informatie bepaalt hoe u een trainingsprogramma opbouwt dat de hiaten van het onderhoudsteam aanpakt en hun sterke punten versterkt. Het is belangrijk om de status van elke werknemer en hun certificeringen, vaardigheden en eerdere trainingen te kennen. Dit is vooral moeilijk bij het gebruik van pen en papier of Excel, aangezien nauwkeurige informatie moeilijker te verzamelen en te ordenen is.

Het hebben van een ontoereikende methode voor het volgen van gezondheids- en veiligheidskwalificaties kan ertoe leiden dat een onderhoudsmanager onbewust een gevaarlijke taak toewijst aan een ongekwalificeerde technicus. U moet een systeem hebben waarmee u de vaardigheden van werknemers vaak en gemakkelijk kunt volgen. Als dit niet het geval is, is de informatie verouderd en daarom defect, wat leidt tot een gevaarlijke situatie.

Geen standaardisatie

Standaardisatie in onderhoud is niet vaak een prioriteit. Als een klus wordt geklaard, is de manier waarop deze wordt gedaan vaak secundair. Hoewel dit op korte termijn tijd bespaart, kan het op de lange termijn leiden tot meer werk en een toename van ongevallen. Dat komt omdat training op het gebied van gezondheid en veiligheid een uitdaging is in deze omgeving. Als er geen standaardprocedures zijn, is het moeilijk om het personeel goed te instrueren.

Een gebrek aan standaardisatie maakt het ook moeilijk voor werknemers om instructies te onthouden en in het veld te gebruiken. Mensen vergeten over het algemeen tot 90% van de informatie die ze binnen een week hebben gekregen. Een technicus herinnert zich misschien dat er een specifieke manier is om een ​​taak uit te voeren, maar ze zullen zich waarschijnlijk niet herinneren wat het is zonder standaardisatie. Wanneer dit gebeurt, worden taken verkeerd uitgevoerd en neemt de kans op een ongeval toe.

5 manieren waarop productiefaciliteiten hun gezondheids- en veiligheidsprogramma kunnen verbeteren

Hieronder volgen vijf manieren waarop onderhoudsteams het gezondheids- en veiligheidsprogramma in hun productie-intensieve faciliteit kunnen verbeteren.

Maak een beter systeem om de kwalificaties van werknemers bij te houden

Gebruikersprofielen bieden maximale zichtbaarheid van de bestaande vaardigheden, trainingen en certificeringen van uw team. Dit stelt managers in staat om de vaardigheden te volgen die moeten worden verworven op zowel werknemers- als activaniveau. Op die manier kunnen tekortkomingen in training en vaardigheden (certificering en de noodzaak van hercertificering) worden gesignaleerd en gevolgd en kan een trainingsprogramma worden ontwikkeld om deze aan te pakken.

Met gebruikersprofielen kunnen managers ook individuele veiligheidsgegevens van werknemers invoeren. Ze bevatten alle essentiële informatie over een werknemer en schetsen alles, van de werkgeschiedenis van de persoon tot zijn schema. Deze details zijn essentieel omdat ze het mogelijk maken om een ​​gezondheids- en veiligheidsdossier voor de hele faciliteit op te stellen dat kan worden gebruikt om te voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de Arbowet.

Beheers het rapportageproces

Een uitzonderlijk rapportageproces stelt u in staat om gezondheids- en veiligheidsgerelateerde informatie te doorzoeken, verbeterpunten aan te pakken en trainingsprogramma's te creëren op basis van de resultaten. U wilt bijvoorbeeld weten welk activum het hoogste aantal bijna-ongevallen en ongevallen heeft. Door een rapportagesysteem te ontwikkelen dat dit soort gegevens levert, kunt u ook gezondheids- en veiligheidstrainingen geven over deze risicovolle activa.

Het hebben van een solide rapportageproces helpt ook om het personeel veilig op het werk te houden. Als u wilt weten welke technicus de meeste tijd heeft besteed aan het werken aan een risicovol activum, kan een geautomatiseerd rapport deze informatie binnen een minuut aan u leveren. U kunt vervolgens rollen instellen voor uw onderhoudsteam. Bekendheid met de SOP's en potentiële gevaren van een asset kan de kans verkleinen dat er iets misgaat.

Formele veiligheidstraining wordt geassocieerd met een vermindering van 24% van het aantal letsels. Dit betekent dat werknemers minder dagen afwezig zijn vanwege een blessure en zo gezond mogelijk zijn tijdens het werk.

Krijg grip op je planning en werkorders

Onderhoudsmanagers moeten de beste tijd vinden om training te geven met de minste impact op de dagelijkse werkstroom. Dit vereist een goed begrip van uw planning en hoe dit van invloed is op productie, achterstand, arbeid, omzet en meer. Het is ook belangrijk om te zien waar uw bedrijf wordt belast door het ontbreken van gespecialiseerde veiligheidskwalificaties, zodat u gezondheids- en veiligheidstrainingen kunt ontwikkelen om dit probleem aan te pakken.

Het duidelijk aangeven van prioriteiten voor werkorders en gepland onderhoud is cruciaal bij het opstellen van een gezondheids- en veiligheidsprogramma. U moet eventuele gezondheids- en veiligheidsproblemen in verband met werkorders, taken of activa duidelijk aangeven, zodat technici op de hoogte zijn voordat ze aan een taak beginnen. Het is ook belangrijk om activa te markeren volgens veiligheidsprioriteitscodes, zodat u snel en efficiënt werk kunt toewijzen.

De toegang tot kennis en informatie verbeteren

Een gebrek aan standaardisatie maakt het voor managers moeilijk om gezondheids- en veiligheidstrainingen te geven en voor technici om uit te voeren wat ze hebben geleerd. Het bouwen van een digitale kennishub kan deze uitdaging helpen oplossen. Maak of verzamel checklists, naamgevingsconventies, diagrammen en andere bronnen en maak ze toegankelijk voor het team. Hiermee worden standaardprocessen vastgelegd en versterkt. Managers kunnen deze normen gemakkelijk aanleren in een trainingssessie.

Het toevoegen van instructievideo's aan het profiel van een asset is een manier om het geheugen van een technicus over veiligheidsprocedures op te frissen. SOP's, veiligheidscontrolelijsten en veiligheidsinformatiebladen (MSDS) zijn andere bronnen waarmee werknemers gegevens kunnen invoeren, ervoor kunnen zorgen dat veiligheidsprocedures worden nageleefd en een registratie van naleving kunnen creëren. Een cloudgebaseerde, mobiele onderhoudsoplossing kan technici helpen om in een oogwenk toegang te krijgen tot deze bronnen.

Ontwikkel een cultuur van totaal productief onderhoud

Totaal productief onderhoud creëert een omgeving van verantwoordelijkheid en team buy-in door het inzicht te vergroten in hoe elke rol in een faciliteit de onderhoudsefficiëntie beïnvloedt. Wanneer deze cultuur wordt gecreëerd en versterkt, wordt de inzet voor een gezondheids- en veiligheidsprogramma van alle betrokkenen, van onderhoudsmanagers tot technici, versterkt en wordt het een hoeksteen van een succesvol onderhoudsprogramma. Trainingen worden goed bezocht, medewerkers worden betrokken en certificeringen worden onverwijld vernieuwd. Veiligheidsprocedures worden tot op de letter gevolgd, potentiële risico's worden direct gesignaleerd en gegevens worden snel en nauwkeurig ingevoerd. Kortom, gezondheid en veiligheid worden ieders topprioriteit.