Drie stappen om sourcingtechnologie af te stemmen op bedrijfsstrategie

Inkoopteams die legacy-tools gebruiken, hebben vaak moeite om het volledige potentieel te bereiken en hun zakelijke impact te maximaliseren. Ze kunnen onbewust achterlopen op concurrenten die processen automatiseren en innovatie stimuleren met moderne software-as-a-service (SaaS) e-sourcingstrategieën.

De voordelen van moderne oplossingen houden niet op bij gebruiksgemak. Volgens een onderzoek van Deloitte leverde 61 procent van de inkoopleiders betere jaar-op-jaar besparingen op na het weggooien van verouderde systemen en het implementeren van nieuwere tools.

Vooruitstrevende Chief Procurement Officers (CPO's) wenden zich tot moderne technologieën om inzicht te geven in inkoopimpact en besparingen. Ondertussen worden ze de aanjager van bedrijfsbrede transformatie. Maar met talloze opties om uit te kiezen in de huidige markt, kan het een uitdaging zijn om de juiste inkoopoplossing te vinden om deze transformatie te realiseren.

Hier zijn drie lessen die inkoopleiders in overweging zouden moeten nemen als ze op zoek zijn naar een nieuwe tool met een moderne sourcingoplossing die aansluit bij de algemene bedrijfsstrategie.

Vereenvoudig het samenwerkingsproces

Het zakelijke landschap evolueert sneller dan ooit, wat betekent dat slimme CPO's hun teams proactief moeten transformeren om voorop te blijven lopen. Sourcingteams richten zich vaak op kostenbesparingen, maar in het huidige competitieve landschap moet inkoop de focus verleggen om meer te worden dan een bureau voor kostenbesparingen. CPO's moeten echte zakelijke impact genereren en samenwerken om strategische resultaten te leveren.

Volgens een onderzoek van McKinsey &Company verhoogt het implementeren van collaboratieve processen en tools de productiviteit met 20-30 procent in wereldwijde softwareontwikkelingsteams. Wanneer inkoopleiders pleiten voor gebruiksvriendelijke tools die samenwerking en innovatie stimuleren, kunnen ze de kans op positieve resultaten voor hun teams vergroten.

Het sourcingteam van VMWare, een wereldleider op het gebied van cloudinfrastructuur en digitale werkruimtetechnologie, beheert $ 2 miljard aan jaarlijkse uitgaven. Met zoveel geld op het spel, is een zwakke adoptie van een sourcingtool uitgesloten. Na jarenlang gebruik te hebben gemaakt van een verouderde tool en zich realiseerde dat de ROI praktisch niet bestond, wist het team dat het moest overstappen naar een eenvoudigere en gebruiksvriendelijkere e-sourcingtool.

In het evaluatieproces gaf VMWare prioriteit aan een oplossing die intuïtief was voor zowel sourcingteams als belanghebbenden. Nadat het team een ​​moderne sourcingtool had geïmplementeerd, werd samenwerking al snel een centraal punt voor interacties tussen belanghebbenden, leveranciers en het inkoopteam, waardoor pijnpunten zowel intern als extern werden verlicht.

Advocaat voor een betere betrokkenheid van belanghebbenden

Betrokkenheid van belanghebbenden is een voor de hand liggende en cruciale volgende stap. Het succes van sourcingteams is gebaseerd op vertrouwen en samenwerking. Omdat kennisdeling zorgt voor een betere afstemming en direct inzicht in strategische bedrijfsdoelen, kunnen belanghebbenden helpen bij de sourcing om projecten te prioriteren en resultaten te leveren die het succes stimuleren.

Nadat VMWare een moderne SaaS-tool voor e-sourcing had geïmplementeerd, sprongen belanghebbenden snel aan boord. Zegt Kelle Garcia, Center of Excellence manager voor wereldwijde strategische sourcing:“Onze stakeholders zijn aangenaam verrast. Ze waren voorheen geconditioneerd om verwarrende en arbeidsintensieve tools te gebruiken, maar zijn verrukt over de eenvoud van de tool.” Belanghebbenden kunnen nu eenvoudig verzoeken versturen en hebben direct toegang tot projecten en informatie. Bovendien stelde de moderne SaaS e-sourcing-tool de interne belanghebbenden van VMWare in staat om snel en efficiënt oplossingen te vinden door samen te werken met het sourcingteam.

Gegevensbewustzijn cultiveren

Voortdurende zakelijke impact is niet mogelijk zonder een cultuur van databewustzijn. Door een centrale opslagplaats van sourcing-waarheid te creëren van waaruit het hele bedrijf toegang heeft tot informatie, kunnen CPO's inzichten in realtime delen en waardevolle leerrapporten leveren. Op hun beurt kunnen de verzamelde gegevens en inzichten het strategische belang van sourcing benadrukken en ervoor zorgen dat inkoop een invloedrijke stem binnen het bedrijf krijgt.

Na de implementatie van de SaaS e-sourcing tool zag VMWare een significante toename van afgeronde projecten. "Dankzij de mogelijkheid om velden aan te passen en actuele, realtime rapportages te verkrijgen, hebben we het aantal op de markt gebrachte projecten verdubbeld", zegt Garcia.

Samenwerking, betrokkenheid van belanghebbenden en gegevensbewustzijn lijken misschien onbereikbaar voor een inkoopteam met omslachtige legacy-oplossingen, maar wanneer de juiste technologie is afgestemd op deze strategieën, biedt dit een duidelijk pad naar zakelijk succes.

"De flexibele en toegankelijke interface van onze moderne SaaS e-sourcing-tool helpt ons hele team om snel naar de markt te gaan en samen te werken met belanghebbenden", zegt Garcia. “We hebben een positieve invloed op de perceptie van geautomatiseerd concurrerend bieden als eenvoudig en flexibel. Sterker nog, we laten geen geld meer op tafel liggen vanwege een gebrek aan acceptatie door leveranciers en belanghebbenden.”

Door moderne SaaS-tools voor e-sourcing te omarmen, kunnen CPO's de relaties van hun teams met belanghebbenden versterken en profiteren van hoogwaardige gegevensinzichten, waardoor verandering in de hele onderneming ontstaat.

Stan Garber is voorzitter en mede-oprichter van Scout RFP , een leverancier van sourcing- en inkoopsoftware.