Shutdown-onderhoud: Efficiëntie en veiligheid verhogen door offline-periodes te benutten

Hoewel shutdown-onderhoud een complex project kan zijn, is het idee erachter simpel. Er zijn sommige onderhoudsinspecties en taken die u alleen kunt doen wanneer uw faciliteit is afgesloten.

Het is alsof u de motorolie verandert of een lekke band reparat, waar de eerste stap is de auto te stoppen. En zelfs al verliest u tijd op de weg, wint u veel in efficiëntie, compleetheid en veiligheid.

Wat is shutdown-onderhoud?

Shutdown-onderhoud is de verzameling inspecties en taken die het onderhoudsteam uitvoert wanneer een gehele faciliteit specifiek wordt afgesloten om dit werk te faciliteren.

Afhankelijk van de industrie en locatie, kunt u ook "maintenance turnaround" en "maintenance stoppage" horen. Ongeacht de naam, het idee is hetzelfde: een faciliteit wordt specifiek afgesloten voor het onderhoudsteam om inspecties en taken uit te voeren die ze niet kunnen doen wanneer de faciliteit draait.

Hoe kunt u shutdown-onderhoud plannen?

Om het meeste onderhoud uit de kortst mogelijke turnaround te halen, moet u investeren in veel planning en voorbereiding. Hoewel er geen gouden regels zijn voor maintenance turnarounds, kunt u deze vijf stappen volgen om georganiseerd te raken en te blijven.

Scope bepalen

Hier probeert u veel "wat" vragen te beantwoorden, inclusief welke activa en apparatuur u moet dekken. U moet ook nadenken over wat u met elk wilt bereiken. Bijvoorbeeld, voor sommige test en inspecteren u, terwijl voor anderen u repareren en vervangen. Zorg ervoor dat u werk prioriteert dat u alleen tijdens een shutdown kunt doen. Als het iets is wat het team tijdens normale operaties kan afronden, is het zinvol om het van de lijst te halen.

Het is cruciaal dat u al deze beslissingen matcht met een gedefinieerde set organisatiedoelen, inclusief KPI's voor:

• Veiligheid
• Kosten
• Betrouwbaarheid
• Beschikbaarheid

Het helpt vaak om met uw doelen te beginnen en daarachteruit te werken, de scope alleen te vergroten zover nodig om ze te halen.

Werk plannen

Hier kijkt u naar het "hoe" van de turnaround, wat betekent dat u inspecties en taken ontwikkelt, en ervoor zorgt dat u de onderdelen en materialen heeft die u nodig hebt om het werk correct af te ronden. Als u veel inspecties plant, moet u bevestigen dat u de juiste tools en sensoren heeft.

Bij het zoeken naar inspecties en taken om op te nemen, bereik de fabricanten van al uw grote activa en apparatuur om te checken op recalls en updates.

Alles scheduelen

Het is belangrijk om ook de volgorde te overwegen waarin het team het werk gepland is te voltooien. U moet schatten hoeveel tijd ze voor elk nodig hebben, en dan dienovereenkomstig scheduelen. Zorg ervoor dat u tijd toevoegt om al het werk te reviewen.

Eén ding waar u absoluut op kunt rekenen is het onverwachte, dus u moet wat tijd en resource-buffer in uw planning opnemen.

Afsluiten

Eenmaal u het allemaal gescoped, gepland en gescheduleerd hebt, is het endlich tijd om het daadwerkelijke werk te doen.

Zorg ervoor dat u alle keren bijhoudt dat het team wijzigingen aanbrengt in uw oorspronkelijke plannen. Als iets langer duurde dan verwacht, of andere onderdelen en materialen nodig had, maak een notitie.

Terugkijken

In de finale fase kijkt u terug, maar u doet het als een manier om vooruit te kijken. Eenmaal u al het werk wat het team deed heeft gereviewed en over wat goed ging en wat niet, bent u in een betere positie om uw volgende turnaround te plannen.

Hoe helpt een CMMS u met shutdown-onderhoud?

Moderne gecomputeriseerde onderhoudsbeheersoftware-oplossingen kunnen u helpen bij elke stap. De reden is omdat het al uw data op één veilige plek heeft, waar het ook beveiligd en toegankelijk is.

Wanneer u voor het eerst besluit welke activa en apparatuur op te nemen, kunt u kijken naar de master activaliest binnen de CMMS. Vanaf daar kunt u alle geassocieerde werkorders herzien, wat u een gevoel geeft waar u uw inspanningen moet richten. Maar het herzien van historische werkorders betekent niet door ze één voor één door te klikken; in plaats daarvan kunt u de software gebruiken om automatisch rapportages te genereren voor kerninzichten in uw operaties.

Vanaf daar kunt u de CMMS gebruiken om al uw inspecties en taken in te stellen en te scheduelen, op dezelfde manier als u het dagelijks zou gebruiken voor zowel preventief onderhoudsplanning als on-demand werkordergeneratie.

Wanneer alles gezegd en gedaan is, omdat het team de CMMS gebruikte om toegang te krijgen tot en hun werkorders af te ronden, kunt u meer rapportages draaien om te zien hoe u deed tijdens de turnaround, wetende dat u de geleerde lessen kunt toepassen op toekomstige shutdowns.

Volgende stappen

Hippo is hier om u te helpen de oplossing te krijgen die het beste voor u werkt, van het beantwoorden van uw vragen over alles wat met onderhoud te maken heeft tot het helpen een live software demo boeken.

Samenvatting

Shutdown-onderhoud is de inspecties en taken die het onderhoudsteam doet wanneer de faciliteit specifiek wordt afgesloten zodat ze dit werk kunnen voltooien. Andere namen zijn maintenance turnaround en maintenance stoppage. Succesvolle shutdowns berusten op veel goede planning, inclusief scope bepalen, werk plannen en scheduelen, het voltooien, en dan terugkijken, zien hoe goed u deed, en lessen vinden die u vooruit kunt toepassen. Met de juiste CMMS gaat alles veel soepeler omdat het veel makkelijker is om data te verzamelen, te herzien en te delen.