Onderhoud vs. Reparaties: Belangrijkste verschillen & budgetoptimalisatie

Op sommige niveaus is er geen praktisch verschil tussen onderhoud en reparaties. Ze zijn allebei tools die u gebruikt om naar activa en apparatuur te kijken zodat ze draaiende blijven.

Maar wanneer u een onderhoudafdeling runt en probeert zoveel mogelijk uit uw budget te halen, zijn er belangrijke verschillen tussen de twee, en hoe beter u de rol begrijpt die elk moet spelen, hoe makkellijker het is om dure downtime te snijden.

Een snelle herhaling van de definities helpt laten zien hoe ze een beetje gelijk zijn maar ook heel anders.

Wat zijn reparaties?

Een van de gemakkelijkste manieren om deze vraag te beantwoorden is de "wat" te veranderen naar "wanneer."

Reparaties zijn het werk dat u doet nadat activa of apparatuur faalt, en hoewel dat misschien duidelijk lijkt, is het een belangrijk deel van de definitie.

Reparaties komen na storingen.

En omdat storing een belangrijk deel is van de definitie van reparaties, is het de moeite waard om te kijken naar storing en al zijn nuances.

Gedeeltelijke storingen

Meestal gaan storingen niet KABOEM. In feite kunnen ze nog minder dramatisch zijn dan een schreeuwend halt. Veel storingen zijn gedeeltelijk, wat betekent dat het activum of de apparatuur doorgaat met werken, maar niet correct werkt.

Stel u hebt een machine die blikjes maakt, en wanneer het perfect afgesteld is, kan het 100 perfecte blikjes elke 10 minuten maken. Een gedeeltelijke storing kan betekenen dat het 100 blikjes maakt maar nu 15 minuten erover doet. Of, elke 10 minuten, kan het slechts 68 blikjes maken. Een ander type storing kan betekenen dat het het juiste aantal blikjes in de juiste tijd maakt, maar er veel imperfecte zijn.

Complete storingen

Opnieuw, hoeft er geen KABOEM te zijn, maar u ziet waarschijnlijker een schreeuwend halt. Met een complete storing stopt uw activum of apparatuur volledig met werken.

Dit klinkt erger dan een gedeeltelijke storing, maar het is vaak beter.

Als u een zwembadverhitter heeft die gedeeltelijk faalt, kunt u eindigen met een zwembad dat slechts 24 graden is terwijl 26-28 ideaal is. Of het hit het zwembad maar voor zes van de geplande acht uur. Hier is een gedeeltelijke storing meer een ongemak dan iets anders. Maar als uw blikjesmachine gedeeltelijk faalt, produceert u misschien veel imperfecte blikjes zonder het te weten.

Uw machine gaat niet KABOEM, maar later kan de reputatie van uw organisatie dat wel.

Wat is onderhoud?

Opnieuw, we kunnen de vraag gemakkelijker beantwoorden door die "wat" te veranderen in een "wanneer."

Onderhoud is het werk dat u doet voordat activa en apparatuur falen. De reden dat u het vóór de storingen doet is omdat dat u in staat stelt ze alsook de geassocieerde reparaties te vermijden.

U kunt reparaties verdelen per type storingen, en u kunt onderhoud verdelen in verschillende onderhoudsstrategieën:

• Preventief
• Correctief
• Voorspellend
• Conditie-gebaseerd

De verschillen tussen hen komen neer op hoe u besluit wanneer u het onderhoud doet. Dus, bijvoorbeeld, u plant preventieve onderhoudsinspecties en taken met een combinatie van fabrikantsaanbevelingen en activaunderhouds- en reparatiehistorieken. Maar met voorspellend, gebruikt u software om een continue stroom data te analyseren die binnenkomt van op activa gemonteerde sensoren.

Maar voor al die, is het altijd hetzelfde idee dat u het onderhoud vóór de storingen voltooit als een manier om ongescheduelde downtime en dure reparaties te vermijden.

Waar moet u op mikken, reparaties of onderhoud?

Onderhoud is altijd beter dan reparaties op dezelfde manier dat een ons preventie een pond genezing waard is.

Meer kosten

Reparaties gaan u altijd meer kosten, en op meer manieren dan u misschien denkt.

Bijvoorbeeld, een pomp krijgt nooit smering en klemt vast. Er is de kosten van de onderdelen en arbeid om het weer online te krijgen. Maar wat als u de onderdelen niet in voorraad heeft? Nu moet u betalen voor een spoedlevering van onderdelen en materialen. En wat als de pomp op de nachtdienst sterft? In plaats van te wachten op een technicus die de volgende dag komt om het te repareren, moet u ze vroeg inbellen, wat duurde overwerkuren betekent. Plus, de hele tijd dat de pomp offline is, staan operators te wachten. Ergste geval, de hele lijn stopt, wat productietijd verspilt die de organisatie moet inhalen.

Meer stress

Net zo stressvol als werken aan activa met de hele productielijn die toekijkt is zitten in uw kantoor wachten op ramp om te slaan.

Het is hetzelfde als een horrorfilm kijken. Het engste deel is niet wanneer het monster uit de schaduwen springt; het is vóór dat, wanneer u weet dat het monster gaat springen, maar u niet precies weet wanneer.

Wanneer u naar onderhoud gaat en weg van reparaties, is alles goedkoper en minder stressvol. Omdat u weet wanneer de inspecties en werk gepland zijn, zijn er geen verrassingen. U kunt ervoor zorgen dat u de juiste mensen en onderdelen op de juiste plek heeft omdat u precies weet wanneer u ze nodig hebt.

Hoe helpt een CMMS u met reparaties en onderhoud?

Moderne gecomputeriseerde onderhoudsbeheersoftware (CMMS) helpt bij elke stap. In het midden van het allemaal is een database waar u al uw data veilig, beveiligd en toegankelijk houdt. Geïntegreerd met die database zijn functies voor zowel on-demand als preventief onderhoud.

Snellere, langdurigere reparaties

Omdat reparaties een onvermijdelijk deel van het leven zijn, moet u manieren vinden om er beter in te worden. Het is hetzelfde als de brandweer: ze investeren zwaar in het voorkomen van branden, maar dat betekent niet dat ze niet allemaal tools en training hebben voor het blussen van branden wanneer ze gebeuren.

Met de juiste CMMS kunt u elk aspect van on-demand werkorders controleren, van het screenen van onderhoudsverzoeken tot het genereren, prioriteren, toewijzen en tracken van werkorders volgepakt met alles wat technici nodig hebben om het werk goed te doen en snel af te sluiten. En omdat iedereen in het team toegang heeft tot de software vanaf elk mobiel apparaat, kunt u met iedereen overal verbinden.

Proactief, op tijd onderhoud

Hoe goed u ook bent in branden blussen, het zal altijd makkelijker zijn om ze voorkomen in de eerste plaats.

Met de juiste CMMS kunt u een robuust preventief onderhoudsprogramma opzetten, plannen en tracken voor al uw kritieke activa en apparatuur, wat ervoor zorgt dat het team de juiste combinatie van inspecties en taken heeft om alles draaiende te houden.

En met de ingebouwde rapportagemodule kunt u precies zien hoe goed het team het schema volgt en welke activa meer of misschien zelfs minder aandacht nodig hebben.

Volgende stappen

Hippo is hier om u te helpen de oplossing te krijgen die het beste voor u werkt, van het beantwoorden van uw vragen over alles wat met onderhoud te maken heeft tot het helpen een live software demo boeken.

Samenvatting

Hoewel onderhoud en reparaties hetzelfde doel delen, zijn er belangrijke verschillen tussen de twee. De gemakkelijkste manier om ze te zien is door naar tijd te kijken: reparaties zijn voor na een storing, onderhoud gebeurt vóór storingen. Voor het onderhoudsteam is het belangrijk om te proberen onderhoud te gebruiken om reparaties te vermijden omdat reparaties duurder zijn, op meerdere manieren. En hoewel het team zich moet richten op preventief onderhoud, moeten ze ook goed zijn in on-demand reparaties. Net zoals de brandweer veel energie besteedt aan preventie, hebben ze ook veel tools en training voor branden blussen. Moderne CMMS-oplossingen helpen onderhoudsmanagers met reparaties en onderhoud. In het midden is een database met al uw data, veilig, beveiligd en toegankelijk. U kunt snel on-demand werkorders beheren, terwijl u ook een robuust onderhoudsprogramma runt en trackt.