Waarom is het nu de tijd om software voor onderhoud en activabeheer te kopen

De rol van onderhoudsafdelingen wordt belangrijker dan ooit naarmate de infrastructuur veroudert, budgetten krapper worden en activabeheer centraal komt te staan. Maar pen en papier, Excel en zelfs on-premises software zijn niet langer het belangrijkste hulpmiddel voor onderhoudsbeheer. Deze systemen zijn niet flexibel en kunnen zich gewoon niet aanpassen met de snelheid die cloudgebaseerde software voor activabeheer kan bieden.

3 redenen waarom de tijd rijp is voor software voor activabeheer

Verouderde infrastructuur beheren

We praten veel over hoe complexe moderne infrastructuur high-tech oplossingen zoals onderhoudsbeheersoftware vereist. Maar in sommige gevallen is het precies het tegenovergestelde dat een hoge acceptatie van software-oplossingen voor onderhoud en activabeheer stimuleert.

De infrastructuur, vooral in activa-intensieve sectoren zoals energie en productie, veroudert en het is niet altijd realistisch om deze te updaten. Dit betekent dat steeds meer organisaties moeten uitzoeken hoe ze moeten werken met wat ze hebben, en deze organisaties zoeken steeds vaker naar hun onderhoudsafdelingen voor oplossingen.

Dit is waar software voor activabeheer een grote rol speelt. Er zijn drie belangrijke manieren waarop organisaties een onderhoudsbeheeroplossing kunnen gebruiken om activa op de lange termijn draaiende te houden:

• De software helpt bij het organiseren en plannen van onderhoud. Onderhoud wordt ingewikkelder naarmate een asset ouder wordt, dus het is essentieel om het bij te houden. In plaats van te rommelen met Excel-bladen en Outlook-agenda's, is uw CMMS een go-to-bron voor de geschiedenis van een asset.
• Het kan fungeren als een opslagplaats voor handleidingen, schema's en aanwijzingen. Naarmate de infrastructuur ouder wordt, wordt de kans groter dat belangrijke documentatie kwijtraakt, dus als u die informatie direct in een CMMS plaatst, kunt u waardevolle minuten besparen als er iets uitvalt.
• Het kan je helpen trends te ontdekken. Als u om de dag dezelfde reparatie uitvoert, is er mogelijk een dieper probleem. Misschien heeft dat activum het einde van zijn operationele levensduur bereikt, of misschien heeft de technicus een snelle trainingsupdate nodig. Hoe dan ook, de software voor activabeheer geeft u het overzicht om deze problemen te zien voordat ze uitgroeien tot grotere problemen.

Verlaag de kosten van uitvaltijd

Volgens een onderzoek in de auto-industrie in opdracht van Advanced Technology Services (ATS), kost uitvaltijd autofabrikanten gemiddeld $ 22.000 per minuut . En dit zijn oude cijfers. Het onderzoek is al sinds 2006 aan de gang en de productiviteitseisen zijn de afgelopen tien jaar dramatisch toegenomen, waarbij de kosten van uitvaltijd tegelijkertijd zijn gestegen.

Onderhoud is de grootste verdediging tegen deze kosten. Software voor activabeheer helpt bij het opstellen van een preventief onderhoudsschema en helpt technici zich aan hun geplande PM's te houden. Dit helpt ongeplande uitvaltijd en productiviteitsverlies te voorkomen.

Beter overzicht met onderhouds-apps

Het hebben van een app voor onderhoudsbeheer die u in het veld bij u kunt dragen, is niet langer optioneel. Hiermee kunt u op een georganiseerde manier onderdelen zoeken en beheren, meterstanden invoeren, toegang krijgen tot instructies en handleidingen en (het allerbelangrijkste) werkaanvragen indienen en werkorders op afstand sluiten.

De voordelen hiervan zijn drievoudig:

• Hiermee kun je sneller reageren als er iets misgaat. Een app stuurt notificaties rechtstreeks naar de monteur, zodat deze zo snel mogelijk aan de slag kan met een reparatie (met alle benodigde informatie binnen handbereik).
• Hiermee bent u minder tijd kwijt aan het loggen van werk. Gegevens invoeren is niet uw fulltime baan, en met een app voor onderhoudsbeheer kunt u werkorders bijwerken terwijl u bezig bent, in plaats van terug te moeten naar een computerterminal om aan het eind van de dag werk te loggen.
• Het helpt bij het bijhouden van alles . Kleine tweaks en aanpassingen die je team on-the-fly doet, tellen op de lange termijn op, zowel in termen van tijd als geld. Een app helpt u een duidelijker beeld te krijgen van al het onderhoud in uw instelling.