Onderhoudssoftware/ CMMS – Een businesscase voorbereiden

Onderhoudsmanagers zijn zich terdege bewust van hoe CMMS-software, ook wel onderhoudssoftware genoemd, de onderhoudsactiviteiten kan verbeteren en de kosten kan verlagen. Het kan echter moeilijk zijn om steun te krijgen van het senior management of bedrijfseigenaren om dergelijke software te kopen en in gebruik te nemen.

Is dit je ooit overkomen?

Aan de andere kant...

Vanuit het oogpunt van het management zijn er naast onderhoudssoftware verschillende andere gebieden waar dergelijke kapitaaluitgaven kunnen worden gedaan. Bijna al deze zaken kunnen ook de bedrijfsvoering verbeteren.

Dus hoe rechtvaardigen we het om een ​​beperkt budget te besteden aan onderhoudssoftware in plaats van het ergens anders uit te geven?

Invloeden van onderhoudssoftware op zakelijke beslissingen

Onderhoud is een van die onaangekondigde operationele gebieden. Vaak genegeerd als er geen grote crisis is!

Er zijn echter een aantal rapporten en functies beschikbaar in CMMS-software. Ze kunnen nuttig zijn voor het senior management en bedrijfseigenaren om kosten te besparen en de winstgevendheid te verbeteren. Gebruik ze om uw zaak te presenteren en een budget te krijgen voor een CMMS-softwareprogramma.

We zullen enkele hiervan bekijken met FastMaint CMMS als voorbeeld. Soortgelijke rapporten en functies bestaan ​​in andere onderhoudssoftware.

Veel soorten bedrijven kunnen onderhoudssoftware gebruiken. We kunnen bijvoorbeeld twee verschillende bedrijfstypes overwegen. Ten eerste een klein tot middelgroot productiebedrijf. Ten tweede een kleine tot middelgrote commerciële faciliteit die diensten levert aan verschillende klanten. Dit kan bijvoorbeeld een hotel of resort zijn, een kantorencomplex, een restaurant enzovoort. Het kan echter net zo goed van toepassing zijn op andere operaties met veel apparatuur of faciliteiten. Bijvoorbeeld nutsbedrijven, raffinaderijen enzovoort.

1. Statistiekrapport

Een van de handigste rapporten is het rapport Statistieken in FastMaint CMMS. Het is speciaal ontworpen om te worden gedeeld met senior management of bedrijfseigenaren. Ze hoeven geen toegang te hebben tot FastMaint. De onderhoudsverantwoordelijke kan deze uitprinten en aan hem geven. Het bevat geen complexe en moeilijk te begrijpen statistieken.

Het rapport toont de prestaties in een huidige periode (Afgelopen 30 dagen ) versus prestaties in twee voorgaande en vergelijkbare perioden. Dit maakt het gemakkelijker om mogelijke problemen of trends op te merken. Sommige items om naar te zoeken zijn:

a) In afwachting van werkorders uit voorgaande perioden

We moeten kijken of een ongebruikelijk aantal werkorders die in eerdere perioden zijn gemaakt, nog steeds in behandeling zijn. Als een van deze belangrijke activa (apparatuur of locaties) betreft, is er reden tot bezorgdheid. Onvolledig onderhoud aan een asset kan leiden tot een slechte productkwaliteit of service of zelfs inkomstenderving als het product of de service niet kan worden geleverd.

b) Preventief vs. bestede pechtijd

Deze verhouding wordt uitgedrukt in een percentage. Een laag percentage betekent dat het meeste onderhoud van het type pech is. Dit is duur omdat het betekent dat een asset (apparatuur of locatie) onverwacht buiten dienst is. Bij een fabricageproces hebben we waarschijnlijk productie- of productkwaliteit verloren. In een commerciële faciliteit hebben we klanten misschien van streek gemaakt of inkomsten misgelopen omdat we de faciliteit (bijvoorbeeld hotelkamers) niet aan klanten kunnen verhuren.

c) Apparatuur met de meeste storingstijd voor werkorders

Zelfs als de Preventieve vs. doorbraaktijd verhouding ziet er goed uit, kijk of er steeds hetzelfde materieel opduikt met de meeste pechopdrachten. We moeten ervoor zorgen dat het geen kritieke asset is waarvan het gebrek aan beschikbaarheid de levering van een product of dienst in de weg staat. Als het een kritieke asset is, moeten we mogelijk met onderhouds- en operationsmanagers praten om te zien of het tijd is om het te vervangen of om het volledig opnieuw op te bouwen.

Bekijk "3 snelle onderhoudsstatistieken voor onderhoudsplanners ” voor een meer diepgaande blik.

2. Werkorderanalyserapport

Dit is weer een rapport dat we kunnen printen en aan het management kunnen geven. We willen dat het de Kosten &duurvariantie . gebruikt rapportsjabloon met statistische gegevens per Maand . Dit rapport laat zien hoe de kosten en looptijden van verschillende soorten werkorders afwijken van de schattingen.

Als we grote onverklaarbare afwijkingen zien, betekent dit meestal dat er een probleem is met onderhoud en bewerkingen. We moeten dieper graven en de onderliggende oorzaken vinden.

Het kan zijn dat onderhoud en operaties niet goed samenwerken. Of misschien hebben sommige activa het einde van hun levensduur bereikt en hebben ze meer onderhoud nodig dan gepland. Beide problemen, naast de stijgende onderhoudskosten, zullen waarschijnlijk leiden tot inkomsten en verlies van klanten als gevolg van vertragingen bij het leveren van producten of diensten.

3. Onderhoudskalender voor apparatuur

Dit is geen rapport dat het uitvoerend management normaal gesproken moet zien. Het heeft echter belangrijke implicaties voor de samenwerking tussen onderhouds- en operationeel personeel.

Het laat zien wanneer apparatuur naar verwachting niet beschikbaar is vanwege gepland preventief onderhoud. Timing is alles, aangezien apparatuur of faciliteiten die tijdens een piekperiode niet beschikbaar zijn, onaanvaardbaar zijn.

We willen ervoor zorgen dat de informatie in dit rapport wordt gedeeld tussen afdelingen en dat er indien nodig aanpassingen worden gedaan aan de onderhoudsschema's.

4. Activaregister en vervanging van activa

De meeste industriële fabrieken en commerciële voorzieningen hebben nogal wat apparatuur en andere activa die in de loop van meerdere jaren zijn aangekocht. Vaak is er geen gecentraliseerde lijst van dergelijke activa en hun kosten. Dit is waar een onderhoudsprogramma voor bedrijfsmiddelen voor deze faciliteiten en apparatuur echt kan helpen.

We kunnen FastMaint CMMS gebruiken om een ​​lijst van dergelijke activa bij te houden en ook om de lopende onderhoudskosten die ermee gemoeid zijn te volgen.

De aanschaf van apparatuur is normaal gesproken een aanzienlijke kapitaalinvestering. We zullen deze kosten compenseren door voorzieningen te treffen voor afschrijvingen op basis van de verwachte levensduur van de apparatuur.

Wat gebeurt er als de apparatuur eerder dan verwacht moet worden vervangen vanwege gemist onderhoud? Aan de andere kant, wat zijn de voordelen die we kunnen verwachten als de apparatuur gemiddeld 10% langer meegaat vanwege betere onderhoudspraktijken die mogelijk zijn gemaakt met ondersteuning van de CMMS-software?

Dit soort items hebben invloed op onze balans en winst- en verliesrekeningen.

Daarnaast kunt u een idee krijgen van mogelijke kostenbesparingen en voordelen van de "CMMS Voordelen &CMMS ROI Calculator ".

Selectiegids voor onderhoudssoftware

Als u software voor onderhoudsbeheer overweegt en niet zeker weet waar u moet beginnen, is deze gratis CMMS-softwareselectiegids erg handig. Met een verscheidenheid aan vragen en checklists kan het u helpen het juiste product voor uw organisatie te identificeren. Of u kunt de pdf-gids doorgeven aan anderen die mogelijk verantwoordelijk zijn voor het selectieproces.