Een sterke business case voor CMMS bouwen: Onderhoudsefficiëntie en ROI verhogen

Onderhoudsmanagers zijn scherpe bewust van hoe CMMS-software aka onderhoudsoftware onderhoudsoperaties kan verbeteren en kosten kan verlagen. Echter, het kan moeilijk zijn om steun van senior management of bedrijfseigenaren te krijgen om dergelijke software te kopen en in gebruik te nemen.

Heeft u dit ooit meegemaakt?

Aan de andere kant…

Vanuit het perspectief van management, zijn er verschillende andere gebieden naast onderhoudsoftware waar dergelijke kapitaaluitgaven gedaan kunnen worden. Bijna al deze kunnen ook de bedrijfsoperaties verbeteren.

Hoe rechtvaardigen we het besteden van beperkte budgetdollars aan onderhoudsoftware versus het ergens anders besteden?

Impact van onderhoudsoftware op zakelijke beslissingen

Onderhoud is een van die ongeprezen operationele gebieden. Vaak genegeerd wanneer er geen grote crisis is!

Echter, er zijn een aantal rapportages en functies beschikbaar in CMMS-software. Ze kunnen behulpzaam zijn voor senior management en bedrijfseigenaren om kosten te snijden en winstgevendheid te verbeteren. Gebruik ze om uw case te presenteren en een budget voor een CMMS-softwareprogramma te krijgen.

We zullen er enkele bekijken met FastMaint CMMS als voorbeeld. Vergelijkbare rapportages en functies bestaan in andere onderhoudsoftware.

Veel typen bedrijven kunnen onderhoudsoftware gebruiken. Bijvoorbeeld, we kunnen twee verschillende bedrijfstypen overwegen. Ten eerste een klein tot middelgroot productiebedrijf. Ten tweede een klein tot middelgroot commercieel faciliteit dat diensten verleent aan verschillende klanten. Dit kan iets zijn als een hotel of resort, een kantoorcomplex, een restaurant, enz. Het kan echter net zo goed van toepassing zijn op andere operaties die veel apparatuur of faciliteiten hebben. Bijvoorbeeld utiliteitsbedrijven, raffinaderijen, enz.

1. Statistiekenrapport

Een van de nuttigste rapportages is het Statistiekenrapport in FastMaint CMMS. Het is speciaal ontworpen om te delen met senior management of bedrijfseigenaren. Ze hoeven geen toegang te hebben tot FastMaint. De onderhoudsmanager kan het printen en aan hen geven. Het bevat geen complexe en moeilijk te begrijpen statistieken.

Het rapport toont prestaties in een huidige periode (Laatste 30 dagen) versus prestaties in twee eerdere en vergelijkbare periodes. Dit maakt het gemakkelijker om mogelijke problemen of trends te ontdekken. Enkele items om naar te kijken zijn:

a) Lopende werkorders uit eerdere periodes

We moeten zien of een ongebruikelijk aantal werkorders aangemaakt in eerdere periodes nog steeds pending is. Als er een van die voor belangrijke activa (apparatuur of locaties) is, is er reden tot zorgen. Onvoltooid onderhoud op een activum kan slechte productkwaliteit of service betekenen of zelfs verlies van omzet als product of service niet geleverd kan worden.

b) Preventief vs. storingstijd besteed

Deze ratio wordt uitgedrukt als percentage. Een laag percentage betekent dat de meeste onderhoud van het storingstype is. Dit is duur omdat het betekent dat een activum (een apparatuur of locatie) onverwacht buiten dienst is. In een productieoperatie hebben we waarschijnlijk verloren productie of productkwaliteit. In een commercieel faciliteit kunnen we verstoorde klanten hebben of omzet verliezen omdat we het faciliteit (bijv. hotelkamers) niet aan klanten kunnen verhuren.

c) Apparatuur met meest storingwerkordertijd

Zelfs als de Preventief vs. Storingstijd besteed ratio er goed uitziet, check dan of dezelfde apparatuur blijft opduiken als die met de meeste storingwerkorders. We moeten verzekeren dat het geen kritiek activum is wiens gebrek aan beschikbaarheid de levering van product of service zal hinderen. Als het een kritiek activum is, moeten we misschien praten met onderhouds- en operatiemanagers om te zien of het tijd is om het te vervangen of een complete herbouw te doen.

Bekijk "3 Snelle onderhoudsmetrieken voor onderhoudsplanners" voor een diepere kijk.

2. Werkorderanalyserapport

Dit is een ander rapport dat we kunnen printen en aan management geven. We willen dat het de Kosten & Duur Variantie rapportsjabloon gebruikt met aggregates per Maand. Dit rapport toont hoe de kosten en duur van verschillende klassen werkorders hebben gevarieerd van schattingen.

Als we grote onverklaarbare varianties zien, betekent dit typisch dat er een probleem is met onderhoud en operaties. We moeten dieper in graven en de onderliggende oorzaken vinden.

Het kan zijn dat onderhoud en operaties niet goed samenwerken. Of misschien hebben sommige activa het einde van hun levensduur bereikt en vereisen meer onderhoud dan gepland. Beide kwesties zullen naast het verhogen van onderhoudskosten waarschijnlijk resulteren in omzet- en klantverlies door vertragingen bij het leveren van producten of diensten.

3. Apparatuuronderhoudskalender

Dit is geen rapport dat uitvoerend management meestal hoeft te zien. Echter, het heeft belangrijke implicaties voor samenwerking tussen onderhouds- en operatiepersoneel.

Het toont wanneer apparatuur verwacht wordt onbeschikbaar te zijn vanwege gepland preventief onderhoud. Timing is alles aangezien apparatuur of faciliteiten onbeschikbaar zijn tijdens een piekperiode onacceptabel zal zijn.

We willen ervoor zorgen dat informatie in dit rapport gedeeld wordt tussen afdelingen en aanpassingen worden gemaakt aan onderhoudsschema's waar nodig.

4. Activa register & Activa vervanging

Meeste industriële fabrieken en commerciële faciliteiten hebben quite a few apparatuur en andere activa die over diverse jaren zijn aangeschaft. Vaak is er gecentraliseerde lijst van dergelijke activa en hun kosten. Hier kan een activaunderhoudsprogramma voor deze faciliteiten & apparatuur echt helpen.

We kunnen FastMaint CMMS gebruiken om een lijst van dergelijke activa te onderhouden en ook lopende onderhoudskosten die op ze gemaakt worden te tracken.

Apparatuur aankopen is normaal een significante kapitaaluitgave. We zullen deze kosten compenseren door voorzieningen te maken voor afschrijving gebaseerd op verwachte apparatuurslevensduur.

Wat gebeurt er als de apparatuur eerder dan verwacht vervangen moet worden door gemist onderhoud? Aan de andere kant, wat zijn de voordelen die we kunnen verwachten als zeg de apparatuur gemiddeld 10% langer meegaat door betere onderhoudspraktijken mogelijk gemaakt met ondersteuning van de CMMS-software?

Deze soort items zullen onze balans en winst- & verliesrekeningen beïnvloeden.

Daarnaast kunt u een idee krijgen van potentiële kostenbesparingen & voordelen uit de "CMMS Voordelen & CMMS ROI Calculator".

Onderhoudsoftware Selectiegids

Als u onderhoudsbeheersoftware overweegt en niet zeker weet waar u moet beginnen, zal deze gratis CMMS Software Selectiegids quite useful zijn. Met een verscheidenheid aan vragen en checklists kan het u helpen het juiste product voor uw organisatie te identificeren. Of u kunt de PDF-gids doorsturen naar anderen die verantwoordelijk kunnen zijn voor het selectieproces.