5 tips voor een succesvolle proefversie van CMMS-software

Bent u bezig met het selecteren van onderhoudsbeheersoftware voor uw onderhoudsreparatie en -werkzaamheden? Het kan natuurlijk een hele uitdaging zijn!

Misschien heeft men de lijst met CMMS-programma's teruggebracht tot een handvol geschikte producten. Daarom is het nu tijd voor het testen van de onderhoudssoftwareprogramma's.

Hoe maakt u optimaal gebruik van de proefperiode van de CMMS-software? Ter verduidelijking, welk evaluatieproces is zinvol?

Tips voor proefversies van CMMS-software

1. Probeer de proefversie van de CMMS-software in te stellen zoals u deze na aankoop zou gebruiken

Dit is makkelijker gezegd dan gedaan! Er kunnen duizenden apparatuur of onderdelen zijn met verschillende onderhoudsbehoeften. Het kan een behoorlijk project worden om elk onderhoudsprogramma voor kandidaten volledig in te stellen.

Kijk me niet zo aan!

Ten eerste identificeren we een subset van items waar we normaal gesproken regelmatig mee werken. Zo krijg je een idee van de software.

Dan kunnen we kijken of het mogelijk is om wat data over te halen uit ons bestaande onderhoudsbeheersysteem. Importeer bijvoorbeeld apparatuur, onderdelen, onderhoudsroutines, checklists voor preventief onderhoud enzovoort. Als we nog geen softwareprogramma voor onderhoudsbeheer gebruiken, kan er informatie in Microsoft Excel-spreadsheets staan ​​die we kunnen importeren.

Zie als voorbeeld "Hoe start ik het installatieproces van de CMMS-software?" voor advies over gegevensimport voor het FastMaint CMMS-programma.

2. Wat zijn de redenen om op zoek te gaan naar een nieuw systeem? Hoe goed voldoet de kandidaat-software aan die behoeften?

Dat wil zeggen dat dit is waar we potentiële onderhoudssoftware echt moeten testen. Het kan handig zijn als er bestaande onderhoudsplannen en andere onderhoudslogboeken voor apparatuur zijn waarmee we kunnen vergelijken.

Vergelijk rapporten en onderhoudsplanning. Krijgen we de benodigde informatie? Is het gemakkelijk om een ​​onderhoudsplanning te maken? Zorg er vooral voor dat de producten die getest worden, aan de belangrijkste eisen voldoen.

3. Kunnen andere mensen de proefversie van de CMMS-software ook uitproberen?

Als we een proef met meerdere gebruikers kunnen opzetten, kan dat erg handig zijn. Andere belanghebbenden kunnen de software ook proberen en zien hoe goed het voor hen zal werken. We kunnen ook testen met verschillende mensen die tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen of informatie opvragen. Veroorzaakt het softwareproblemen of prestatieproblemen?

We willen niet veel investeren in een nieuw product en ontdekken dat de prestaties verschrikkelijk zijn als meerdere mensen het systeem gaan gebruiken. Neem contact op met softwareleveranciers als dergelijke problemen ons raken. Het kan bijvoorbeeld alleen wat configuratiewijzigingen nodig hebben om te repareren. Door dit te doen, kunnen we ook controleren hoe goed hun ondersteuning is voordat we iets kopen!

4. Kunnen we de proefversie omzetten naar de volledige versie of moeten we helemaal opnieuw beginnen?

Dit kan een grote hoofdpijn zijn als het opzetten van de proef behoorlijk arbeidsintensief is. We willen voorkomen dat we dit allemaal opnieuw moeten doen. Anders zou het zijn alsof je opnieuw met een gloednieuw product begint!

5. Hoe gemakkelijk zal het zijn om de proefversie zo in te stellen dat deze daadwerkelijk kan worden gebruikt met het onderhoudsprogramma?

Zal de manier waarop de onderhoudsworkflows zijn opgezet in de proefsoftware zich gemakkelijk vertalen in ons onderhoudsproces? Of moeten we onze manier van werken volledig veranderen? Dit kan een goede of slechte zaak zijn op basis van wat onze doelen voor de nieuwe CMMS-software zijn.

Krijg een idee van typische workflows voor onderhoudsbeheer uit "Waarom een ​​onderhoudsworkflow voor apparatuur belangrijk is". Houd er echter rekening mee dat grote wijzigingen in de workflow die we moeten aanbrengen om de workflows in de onderhoudssoftware te matchen, nogal moeilijk goed te implementeren zijn.

Wat zou dit kunnen betekenen?

De meeste mensen – onderhoudspersoneel, operators, klanten en managers zullen veranderingen in de manier waarop ze dingen doen, weerstaan, tenzij het niet te moeilijk is en ze de voordelen van deze veranderingen begrijpen. Dit is eigenlijk nogal cruciaal omdat de meeste storingen bij het binnenhalen van nieuwe onderhoudssoftware hier zullen plaatsvinden. Als mensen snelkoppelingen nemen en slechte gegevens invoeren of verstrekken, eindigen we met garbage in, garbage out!

Wilt u meer tips voor het selecteren van CMMS-software?

U vindt de “CMMS Software Selectie Gids " bruikbaar. Het bevat verschillende tips en vragen die u kunt stellen om het juiste CMMS-product voor onze organisatie te identificeren. Het gebruik ervan zou het selectieproces een stuk sneller en gemakkelijker moeten maken.