7 tips en trucs voor CMMS-software

Er is een algemene misvatting dat het duurt weken of maanden om uw CMMS-software in te stellen. Het opzetten en beheersen van CMMS-software kan echter vrij eenvoudig zijn, met de juiste middelen. Lees verder voor 7 tips en trucs voor het instellen.

#1 – Onderdelen zoeken gebruiken om iteminformatie te uploaden

Onze onderdelenzoekfunctie kan worden gebruikt om snel activa-informatie te uploaden uit een database met meer dan 1 miljoen apparatuur en onderdelen. Asset-informatie kan worden toegevoegd door te klikken op "Direct een nieuw asset maken" en "Ontbrekende asset-informatie toevoegen", zodat gebruikers de asset-informatie niet handmatig hoeven toe te voegen. Door deze methode te gebruiken, wordt de activuminformatie automatisch geüpload naar een nieuw activumrecord. Bekijk hoe snel u uw assets en onderdelen in uw CMMS kunt krijgen door de video hier te bekijken.

#2 – De volledige geschiedenis van de meterstanden voor een bepaald activum bekijken

Als u een volledige meterstand voor een bepaald activum wilt bekijken, selecteert u het activum en klikt u vervolgens door naar het tabblad meting/gebeurtenissen. U ziet de meest recente meterstand tot nu toe.

Als u op de eenheid klikt, ziet u een pop-upvenster Meteruitlezing met de volledige meteruitlezingsgeschiedenis voor dat metertype. In dit voorbeeld heb ik op uren geklikt:

#3 – Een overzicht krijgen van 13 maanden van geplande onderhoudsbeurten

U kunt een overzicht krijgen van 13 maanden van geplande onderhoudswerkzaamheden door op de "Volgende triggerdrempel" te klikken. Opmerking:deze optie is alleen beschikbaar wanneer u werkorders genereert met een op tijd gebaseerde trigger voor gepland onderhoud.

#4 – Overlappend gepland onderhoud

Stel dat je een systeem hebt met wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse PM's. Als u uw wekelijkse op "Elke maandag" en uw maandelijkse op "1e van elke maand" instelt, zullen die PM's het grootste deel van het jaar niet in de rij staan, aangezien kalendermaanden 28, 30 of 31 dagen hebben. Schakel over naar de wekelijkse trigger om ervoor te zorgen dat je PM leuk wordt weergegeven. voor alle PM's die je in de rij wilt zetten. De maandelijkse zou bijvoorbeeld elke 4 weken zijn, jaarlijks elke 52 weken, enz. Dit zorgt ervoor dat uw PM's allemaal op dezelfde dag in de rij staan ​​als ze moeten worden betaald en dat u het systeem slechts één keer per week uitschakelt voor gepland onderhoud.

#5 – Aangepaste/Seizoensgebonden schema's voor PM's

Hoe onderhoudt u een vloot sneeuwploegen die in de winter werken, terreinonderhoud dat alleen in de zomer nodig is of werkzaamheden die van maandag tot en met vrijdag worden uitgevoerd? Voor organisaties die niet 24/7 actief zijn, moet u een aangepast PM-schema maken. Stel bijvoorbeeld dat u werkzaamheden uitvoert van maandag tot en met vrijdag en sluit voor het weekend. U wilt dat uw dagelijkse PM's of inspecties alleen op productiedagen plaatsvinden, zodat u de dagelijkse trigger niet kunt gebruiken. Het antwoord is om meerdere triggers te gebruiken. Schakel eenvoudig als volgt over naar de wekelijkse trigger:

#6 – Bijkomende schade

Wat gebeurt er als een fout op het ene apparaat wordt veroorzaakt door een ander apparaat? Een waterlek uit het sprinklersysteem druppelt bijvoorbeeld op een ander systeem en veroorzaakt een elektrische storing. U kunt de werkorder omzetten in een Multi Asset Werkorder en voeg zowel het getroffen activum als het activum toe dat het probleem heeft veroorzaakt. Zo wordt de historie van het gehele evenement vastgelegd in één werkorderrecord. Als het probleem zich opnieuw voordoet, wordt in de werkorder weergegeven wat het probleem heeft veroorzaakt en wat er is gedaan om beide systemen op te lossen. U kunt ook op deze link klikken voor meer informatie over werkorders voor meerdere activa.

#7 – Start het bestelproces onmiddellijk de voorraad daalt tot onder de minimumniveaus

Onderhoudsmanagers of technici hebben over het algemeen de mogelijkheid om onderdelen en benodigdheden zo snel mogelijk te bestellen. Boven een bepaalde drempel dringt de financieel controleur echter aan op 3 concurrerende offertes. Voor duurdere onderdelen en benodigdheden kunt u zoveel leveranciers vermelden als u nodig heeft in het zakelijke gedeelte van het onderdeelrecord. Dit tabblad Zakelijk is bedoeld om de lijst met leveranciers weer te geven die dat onderdeel op voorraad hebben. Door deelgegevens in te vullen en op de checkbox “Send RFQ” ​​te klikken, krijgt de vermelde leverancier een offerteaanvraag toegestuurd op het moment dat de voorraad het minimumniveau overschrijdt. Nodig leveranciers uit in het biedproces op het moment dat het onderdeel moet worden aangevuld. Dit zorgt ervoor dat het bestelproces begint zodra het onderdeel bijna op is.

Customer Advocate en productspecialist Nick Castel heeft een video gemaakt die laat zien hoe je RFQ's in Fiix kunt opzetten.

Verdere lezing

Klik op deze link om nog zeven CMMS-tips en -trucs uit een eerdere blogpost te bekijken.