Hoe CMMS hogere activumomzet drijft

Activa en voorraad zijn kapitaalintensief, en dus is het belangrijk om ervoor te zorgen dat ze optimaal benut worden. Als iets u veel geld kost, moet u ervoor zorgen dat u uw geld waard bent.

Dit brengt ons tot twee belangrijke vragen:

1. Hoe kunnen organisaties "optimaal benut" definiëren?
2. Als activa en voorraad niet optimaal benut worden, wat kunnen organisaties doen om te verbeteren?

Vaste activa zijn belangrijk omdat het belangrijk is om rekening te houden met niet alleen de initiële investering die in een activum gaat, maar ook de totale cost of ownership.

Laten we de eerste vraag beantwoorden met drie simpele woorden: activumomzetratio.

Wat is activumomzetratio

Activumomzetratio meet de waarde van een bedrijfs omzet of inkomsten relatief tot de waarde van zijn vaste activa. De activumomzetratio toont hoe efficiënt een bedrijf zijn activa gebruikt om omzet te genereren. Hoe hoger de ratio, hoe gezonder het bedrijf.

Eenvoudig gezegd,

Activumomzet = Totale Omzet / Gemiddelde Netto Vaste Activa

Bijvoorbeeld, als een bedrijf $50.000 aan omzet heeft en $250.000 aan vaste activa, is de activumomzetratio 0.2. Dat betekent dat $0.2 aan omzet gegenereerd wordt voor elke dollar geïnvesteerd in vaste activa. De metrics variëren per industrie aangezien, bijvoorbeeld, een bank veel minder vaste activa heeft dan een bedrijf dat een vloot cementmixers bezit.

Hoe uw activumomzetratio te berekenen

Hier is hoe u kunt beginnen:

• Begin met meten van uw activumomzetratio als u dat nog niet doet. Gebruik de formule in de vorige sectie om de activumomzetratio voor de afgelopen zes maanden te berekenen, om een idee van trends te krijgen.
• Zodra u een gevoel heeft voor uw organisatie's activumomzetratio, kijk naar andere spelers in de industrie en uw directe concurrenten om te zien hoe u presteert in vergelijking.
• Zodra u klaar bent met het uitvoeren van een as-is, houd eventuele veranderingen in uw vaste activumratio in de gaten. Dit kan helpen bepalen of u over-geïnvesteerd bent in uw activa of of u meer moet investeren om te groeien.

Dus, om de vraag "Hoe kan ik optimaal benut definiëren?" te beantwoorden, kijk naar uw organisatie's activumomzetratio.

Maar het berekenen van de activumomzetratio is slechts de eerste stap hier. Eenmaal u hebt vastgesteld hoe u presteert, is de volgende stap om het werk van verbeteren te beginnen, vooral als u ontdekt dat uw activumomzetratio te laag is.

Wat kunt u doen om te verbeteren? Laten we naar enkele antwoorden kijken.

Hoe Activa-kosten Te Verminderen

Helaas zien activa-intensieve bedrijven niet altijd een hoge activumomzetratio omdat downtime bijna onvermijdelijk is. Er zijn echter manieren om de manier waarop activa beheerd worden te optimaliseren om hun bruikbare levensduur te verlengen. Activa-kosten verminderen hoeft niet nadelig te zijn voor kwaliteit en efficiëntie. Activa-kosten verminderen kan Hand in hand gaan met het verbeteren van zowel kwaliteit als efficiëntie.

Hier komt onderhoudsbeheer in het beeld. Onderhoudsbeheer stelt organisaties in staat om alle voorraad en activa te tracken en bij te werken om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Echter, een van de grootste factoren om te overwegen met onderhoudsbeheer is hoe het uitgevoerd wordt. Als u nog steeds papier, spreadsheets, of basislijk enige handmatige methoden van data logging gebruikt, is de kans groot dat zowel kwaliteit als efficiëntie nadelig beïnvloed worden.

Hier is waarom.

1. Arbeidsintensief

   Handmatig data invullen afleidt onderhoudsprofessionals van het focussen op wat u echt van hen nodig hebt te doen. Ze zijn gefocust op papierwerk in plaats van op activa.

2. Foutgevoelig

   Ongeveer 88% van spreadsheets bevat fouten. En zelfs de kleinste fout kan miljoenen dollars aan verliesen kosten.

Terwijl er een lange lijst van nadelen is van handmatige methoden, laten we onze focus terug verplaatsen naar het belang van automatisering om activalevensduur te vergroten. Maar als u meer wilt weten over de problemen van handmatige methoden, bekijk dan ons blog 10 manieren waarop CMMS beter is dan spreadsheets.

Hoe een CMMS de activumomzetratio verhoogt

Het lijkt misschien op het eerste gezicht dat investeren in een CMMS hetzelfde is als investeren in elk ander activum, maar de voordelen zijn wat het onderscheidt.

Geautomatiseerde e-mail alerts en herinneringen

Leest uw onderhoudsafdeling zorgvuldig door Excel-velletjes of papierlogboeken om te zien welk preventief onderhoud voor die dag gepland is?

Mijn gok is dat ze dat niet doen. Zelfs als ze dat doen, is het niet moeilijk om een geplande preventieve onderhoudstaak te missen. Een CMMS verandert dit omdat het geconfigureerd kan worden om geautomatiseerde herinneringen uit te sturen naar onderhoudsprofessionals, zowel technici als managers, hen informerend over taken die verschuldigd zijn en taken die voltooid zijn. Bovenop dat, kunnen alerts ook gepland worden voor taken die onvoltooid zijn aan het einde van de dag. Door regelmatig onderhoud te waarborgen, zullen al uw activa beter, langer lopen.

Verbeterde besluitvorming

Met geavanceerde rapportagecapaciteiten, helpen CMMS-programma's managers strategische beslissingen te nemen over resourceallocatie. Een CMMS kan alle toegewezen resources op een bepaalde dag op een oogopslag tonen. De interactieve vloerplanfunctie geeft een enkele snippet die managers toestaat te zien waar precies op de vloer een bepaalde technicus is toegewezen en aan precies welke taak. De kracht van geïnformeerde besluitvorming is enorm voor een bedrijf, vooral een dat een vloot apparatuur heeft die lastig te onderhouden is. Bovendien vereist het optimaal beheren van een faciliteit het analyseren van berg data wat met een klik op een knop gedaan kan worden met een CMMS. Met een papier- of spreadsheet-gebaseerd systeem vereist alles zoveel extra stappen, en elke stap creëert kansen om fouten te introduceren.

Automatische tracking

Een CMMS doet een geweldig werk bij het tracken van elke update die aan een activum gemaakt wordt. Ervoor zorgen dat elk teamlid elk activum trackt, hoe groot of klein ook, is onmogelijk bij gebruik van handmatige methoden. Een geschiedenis van elk record hebben helpt de activalevensduur te verlengen door minimale reactieve onderhoud te waarborgen aangezien regelmatige updates activalevensduur waarborgen. Bijvoorbeeld, als u weet dat preventief onderhoud voor een bepaald onderdeel op de 5e van elke maand uitgevoerd moet worden, waarna een machine begint problemen te geven, stelt een CMMS u in staat die geschiedenis te tracken en herinneringen uit te sturen tot de PM afgesloten is.

Het is belangrijk om te onthouden dat de impact van een verbeterde activumomzetratio tijd en consistentie kost. Langs de weg is het belangrijk om uw activumomzetratio regelmatig te tracken. Een belangrijke les is niet alleen het belang van het implementeren van een CMMS-programma, maar het succesvol doen. Onze blogpost De Sleutel tot een Soepele CMMS-implementatie gaat hier dieper op in. Onze ROI calculator kan u helpen voorspellen hoeveel een CMMS u gaat besparen.