Stroomlijn Asset Management: 6 Bewezen Stappen voor Effectieve Asset Tagging

Ongeacht de grootte of omvang van uw unieke bedrijf, is het nog steeds belangrijk dat u zowel uw vaste als bewegende assets op de meest uitgebreide manier beheert. De meest grondige en kosteneffectieve manier om dit te doen is door asset tagging toe te voegen aan uw huidige asset management systeem. Niet alleen zal dit dienen als uw meest efficiënte inventariscontrole-optie, het proces zal ook zorgen dat alle vereiste onderhouds- en reparatieschema's volledig worden gevolgd. Feitelijk stelt de handeling van asset tagging uw bedrijf in staat om:

• De veranderende locaties van uw fysieke assets bij te houden
• Meer complete en effectieve verliespreventie uit te voeren
• Tijdrovende stappen uit verouderde inventariscontroleprocessen te halen
• Eenvoudigere analyse en mapping voor vaste assets uit te voeren
• Regelmatigere onderhouds- en reparatieschema's te volgen

Als u compleet nieuw bent in de wereld van asset tagging, of onzeker bent over wat de nieuwste technologieën uw bedrijf kunnen bieden, lees dan verder voor een stapsgewijze tutorial over hoe u het proces kunt starten. Meestal complementeert asset tagging bestaande systemen goed, met weinig behoefte aan verschuivingen in assetorganisatie. Zo werkt het:

1. Toegang tot Uw Register van Vaste en Bewegende Assets
2. Selecteer Uw Asset Tag Materiaal
3. Bevestig dat Uw Huidige Scannertechnologie Synchroniseert met Uw Nieuwe Asset Tags
4. Selecteer een Label Software
5. Overweeg Uw Barcode Symbologieën
6. Volg de Juiste Label Applicatie-instructies

1. Toegang tot Uw Register van Vaste en Bewegende Assets

Voordat u begint met uw asset tagging reis, moet u eerst bepalen hoeveel van uw assets deel zullen uitmaken van uw nieuwe systeem. U kunt dit doen door eerst uw up-to-date register van vaste en bewegende assets te kruisrefereren.
Onthoud, een vast asset is een stuk eigendom dat is geïnstalleerd om op één locatie te blijven voor de duur van zijn levensduur. Voor het grootste deel zullen asset tags worden gebruikt op vaste assets om noodzakelijk onderhoud en reparaties te volgen.
Daartegenover staat een bewegend asset: een asset die geen deel uitmaakt van een gebouw of de infrastructuur van uw bedrijf; dit kan items omvatten zoals meubels, voertuigen of laptopcomputers. Voor deze apparatuur zal asset tagging helpen bij diverse zwakke plekken, waaronder inventariscontrole, toewijzing van voorraden en verliespreventie.

2. Selecteer Uw Asset Tag Materiaal

Nu u het aantal asset tags kent dat u nodig hebt om uw eigendom te beschermen, is het tijd om uw asset tag materiaal te bepalen. Natuurlijk heeft het niet altijd zin om slechts één type materiaal te bestellen, aangezien zowel vaste als bewegende assets meer slijtage kunnen ondervinden dan anderen. Gelukkig heeft Camcode verschillende opties om uw asset tags op hun plaats te houden.
Hier zijn enkele van de meest populaire materialen:

• Folie Asset Labels – Een van de meest flexibele, duurzame opties. Gemaakt van 100% geanodiseerd aluminium wat de labels geschikt maakt voor alle texturen van oppervlakken. Meest frequent gebruikt op laptops en machines.
• Premium Polyester Asset Labels – Een uitstekende keuze voor kantooromgevingen. Kan veilig worden gebruikt op vastgoed, meubels, apparatuur en zelfs computers. Voor diefstalwerende opties, selecteer de Tamper-Evident Polyester Asset Labels of de Destructible Vinyl Asset Labels.
• Metalphoto Aluminium Asset Tags - De meest duurzame tags die Camcode levert, gebouwd om impact, abrasie, UV-licht, hitte en chemicaliën te weerstaan. Een geweldige optie voor machines die in harde omgevingen staan.

3. Bevestig dat Uw Huidige Scannertechnologie Synchroniseert met Uw Tags

Uw nieuwe asset tags zullen het bijhouden van uw meest waardevolle kapitaal veel eenvoudiger maken, maar voordat u ze klaar bent om in uw systeem te incorporeren, controleer dubbel dat ze synchroniseren met uw huidige scannertechnologie. In bijna elke situatie kan Camcode met u samenwerken om een barcodesysteem te bedenken dat werkt met draadloze, pen, laser en zelfs telefoonscanners.
De enige uitzondering op de regel komt in de vorm van 2D of Data Matrix codes. Als u deze specifieke technologie wilt gebruiken, moet u upgraden naar een scanner die verder kan lezen dan basis lineaire codes.

4. Selecteer Asset Tracking Software

Zodra uw tags en scannerselectie zijn afgerond, neem even de tijd om een asset tracking software optie te kiezen die het beste voor uw bedrijf werkt. Het plaatsen van deze software zal betere zichtbaarheid en veel eenvoudigere asset audits garanderen. Kies een softwareoplossing met een bijbehorende mobiele app – of u kunt kiezen voor een zelfstandige asset tracking app – om uw asset management processen echt te mobiliseren.

5. Overweeg Uw Barcode Symbologieën

Om uw asset tags nuttig te maken, moet u een barcode symbologie selecteren die voor u werkt. De symbologie is anders bekend als de tekenset aan de onderkant van een barcode. Bij het kiezen ervan moet u rekening houden met factoren zoals de dichtheid (aantal tekens), continue en discrete codes (gecodeerde tekens en spaties), elementen (balken en spaties), “x” elementen (breedte van smalle elementen), en meer.
Daarnaast moet u kiezen tussen een discrete of continue code die overeenkomt met uw industrie. Typisch gebruiken militair, gezondheidszorg en de auto-industrie Code 39, een discrete code, en alle overige sectoren een continue code, Code 128.

6. Volg de Juiste Label Applicatie-instructies

Nu u uw asset tags in handen hebt, is het tijd om het installatieproces te beginnen. Omdat applicatie en opslag variëren afhankelijk van de maak, grootte en materiaal, is het belangrijk dat u eerst de gegeven details beoordeelt voordat u ze plakt. Voor een handige gids over applicatie en opslag van Camcode’s zelfklevende asset labels, klik hier.
Asset tagging op de juiste manier is een gestroomlijnd proces dat complete zichtbaarheid in uw bedrijfs hoog-waarde assets garandeert, wat de basis vormt voor betere productiviteit, grotere nauwkeurigheid en een sterkere bottom line.